Смета на установку септика в размере 9200 долларов выглядит неплохо, пока не посчитаешь 90 минут дороги в каждую сторону, 380 долларов за выгрузку, 180 долларов за разрешение и полдня простоя буровой установки, потому что следующий объект в 40 милях.
Монтажники септиков и бурильщики скважин выставляют счёт за объект, но платят за маршрут. Бригада, техника и инспектор — все в движении, и часы их работы — это ваши расходы.
Расчёт затрат на объект с учётом дороги
Время в пути: Часы работы бригады × почасовая ставка с учётом всех расходов, от двери до двери, а не только на площадке. Бригада из двух человек при ставке 28 долларов в час с учётом налогов и отчислений за 3 часа в пути — это 168 долларов ещё до того, как будет выкопана первая траншея.
Техника и оборудование: Амортизация или лизинг экскаватора, буровой установки и вспомогательного грузовика, плюс топливо и обслуживание, распределяемые на каждый объект по часам или дням. Экскаватор за 120 000 долларов при 1 500 оплачиваемых днях — это 80 долларов в день.
Сборы: Разрешения, инспекции и плата за выгрузку — это прямые затраты на объект, а не накладные расходы. Плата за выгрузку в 380 долларов, отнесённая на общие расходы, исчезнет из стоимости объекта и проявится как неприятный сюрприз в конечной прибыли.
Субподряд: Исследование грунта или инженерные работы, если они отданы на субподряд, — это прямые затраты со своей наценкой, а не компенсация расходов.
Проверка сметы: Затраты на объект + накладные расходы на объект + прибыль. Накладные расходы на объект — это общие ежемесячные накладные расходы / количество объектов в месяц. При ежемесячных накладных расходах в 12 000 долларов на 15 объектов это 800 долларов на объект. Если затраты на объект составляют 6 400 долларов, а накладные — 800, то смета должна быть на 9 200 долларов при 20% прибыли, чтобы только сохранить маржу.
Рентабельность маршрута
Ранжируйте объекты и дни по маржинальной прибыли на человеко-час, а не по выручке. Объект на 9 200 долларов, занимающий 2 дня (32 человеко-часа) с прямыми затратами в 6 400 долларов, приносит 2 000 долларов сверх прямых затрат, или 62,50 доллара за человеко-час. Ремонт скважины за 5 500 долларов, занимающий 8 человеко-часов с 2 200 долларами прямых затрат, приносит 2 500 долларов, или 312,50 доллара за человеко-час — несмотря на меньшую выручку.
Плотные маршруты — два объекта в одном округе за одну поездку — выигрывают на времени в пути и амортизации платы за выгрузку. Учитывайте время в пути и плату за выгрузку по каждому объекту, чтобы плотность трассы отражалась в более высокой марже за день плотного графика.
Держите свои финансы в порядке с первого дня
Работы по септикам и скважинам — это бизнес, зависящий от мобильности. Учёт затрат, включающий время в пути, работу техники и сборы, делает смету честной, а рентабельность маршрута держит в тонусе график.
Beancount.io ведёт каждый объект как объект учёта затрат с разбивкой по времени в пути, технике и сборам, с контролем версий и возможностью сравнения маршрутов. Начните бесплатно — и пусть следующая смета покроет дорогу, а не только траншею.