Основные советы по управлению финансами для водителей такси

Управление такси или бизнесом в сфере райд-хейлинга означает, что вы не просто водитель — вы предприниматель, управляющий собственным малым бизнесом. Хотя ваше внимание сосредоточено на предоставлении отличного сервиса пассажирам, поддержание организованности в ваших финансах имеет решающее значение для долгосрочного успеха и максимизации вашего дохода.

Понимание вашей уникальной финансовой ситуации

Водители такси и райд-хейлинга сталкиваются с особыми финансовыми проблемами, с которыми не сталкиваются традиционные наемные работники. Вы несете ответственность за отслеживание многочисленных источников дохода, управление бизнес-расходами, откладывание денег на налоги и ведение точного учета — и все это, проводя большую часть времени за рулем.

Сложность возрастает, если вы работаете на нескольких платформах, таких как Uber, Lyft или традиционные службы такси. Каждая платформа имеет разные графики платежей, структуры комиссий и системы отчетности, что делает необходимым наличие надежной стратегии финансового управления.

Максимизация ваших налоговых вычетов

Одним из самых больших преимуществ работы на себя является возможность вычитать законные бизнес-расходы из вашего налогооблагаемого дохода. Однако многие водители упускают значительные вычеты просто потому, что не отслеживают их должным образом.

Основные вычеты для водителей такси включают:

Расходы на топливо и масло являются одними из самых крупных. Ведите подробный учет каждой заправки или используйте стандартную ставку IRS за милю, которая учитывает топливо, амортизацию и износ.

Техническое обслуживание и ремонт автомобиля полностью подлежат вычету. Это включает в себя замену масла, замену шин, тормозные работы и любое другое обслуживание, необходимое для поддержания вашего автомобиля в исправном состоянии.

Страховые взносы за ваш автомобиль, включая любое дополнительное покрытие, необходимое для коммерческого использования, могут быть вычтены. Убедитесь, что у вас есть надлежащая коммерческая страховка, поскольку личные страховые полисы обычно не покрывают платную перевозку пассажиров.

Регистрационные сборы, продление лицензий и любые специальные разрешения, необходимые для работы такси или райд-хейлинга, являются вычитаемыми расходами, которые накапливаются в течение года.

Амортизация или лизинговые платежи позволяют вам возместить стоимость вашего автомобиля с течением времени. Если вы приобрели автомобиль, вы можете потребовать амортизацию. Если вы берете в лизинг, эти ежемесячные платежи подлежат вычету.

Мойка автомобилей и расходы на детализацию необходимы для поддержания профессионального внешнего вида и обеспечения комфорта пассажиров. Сохраняйте эти квитанции.

Тарифные планы для телефона и передачи данных являются важными инструментами для вашего бизнеса. Если вы используете свой телефон исключительно для работы, весь счет подлежит вычету. Если это смешанное личное и деловое использование, вычтите деловую часть.

Банковские комиссии и комиссии по кредитным картам, связанные с вашими бизнес-счетами или обработкой платежей, являются вычитаемыми операционными расходами.

Настройка вашей системы ведения учета

Эффективное ведение учета не должно быть сложным, но оно должно быть последовательным. Ключ в том, чтобы создать систему на раннем этапе и придерживаться ее.

Создайте отдельные счета. Откройте специальный расчетный счет для вашего дохода от такси. Это разделение значительно упрощает отслеживание деловых доходов и расходов во время уплаты налогов. Аналогичным образом, рассмотрите возможность получения бизнес-кредитной карты, используемой исключительно для расходов, связанных с автомобилем.

Усердно отслеживайте пробег. Независимо от того, используете ли вы стандартную ставку за милю или метод фактических расходов, ведение точных журналов пробега имеет решающее значение. Отмечайте показания одометра в начале и в конце каждой смены и ведите журнал всех поездок, связанных с бизнесом. Многие приложения для смартфонов могут автоматизировать этот процесс с помощью GPS-слежения.

Сохраняйте каждую квитанцию. Разработайте систему для сбора и хранения квитанций. Сразу после совершения покупок фотографируйте их своим телефоном или используйте приложения для отслеживания расходов, которые позволяют вам снимать и классифицировать квитанции на ходу.

Регулярно сверяйте счета. Еженедельно выделяйте время для проверки своих доходов и расходов. Эта регулярная проверка помогает вам своевременно выявлять ошибки и дает вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса в режиме реального времени.

Управление несколькими источниками дохода

Если вы водите машину для нескольких платформ, организация становится еще более важной. Каждая платформа имеет разные графики платежей, комиссии и структуры отчетности.

Разделите свои доходы по платформам в своих записях. Создайте разные категории для Uber, Lyft, традиционной службы такси или любых других источников дохода. Это разделение помогает вам понять, какие платформы являются наиболее прибыльными, и упрощает налоговую отчетность.

Разберитесь в структуре комиссий каждой платформы. Разные сервисы взимают разные проценты, а некоторые взимают дополнительные сборы. Зная истинный чистый доход от каждой платформы, вы можете принимать обоснованные решения о том, где сосредоточить свое время.

Загрузите и сохраните все выписки с платформ. Большинство компаний, занимающихся райд-хейлингом, предоставляют подробные еженедельные или ежемесячные сводки. Сохраните эти документы, так как они являются ценными записями для уплаты налогов и могут помочь подтвердить ваш доход, если возникнут вопросы.

Планирование налогов в течение года

В отличие от традиционных наемных работников, у которых налоги удерживаются из каждой зарплаты, самозанятые водители должны сами справляться со своими налоговыми обязательствами. Это означает внесение ежеквартальных расчетных налоговых платежей, чтобы избежать штрафов.

Рассчитайте свою оценочную налоговую обязанность. Как правило, откладывайте 25-30% своего чистого дохода на налоги. Это покрывает федеральный подоходный налог, налог на самозанятость и государственный подоходный налог (если применимо). Ваш точный процент зависит от вашего общего дохода и налоговой категории.

Вносите ежеквартальные расчетные платежи. IRS требует, чтобы самозанятые лица платили налоги ежеквартально, если они ожидают задолжать 1000 долларов США или больше. Отметьте эти сроки в своем календаре: 15 апреля, 15 июня, 15 сентября и 15 января.

Разберитесь с налогом на самозанятость. В дополнение к подоходному налогу вы будете платить налог на самозанятость (покрывающий социальное обеспечение и Medicare), который составляет примерно 15,3% вашего чистого дохода. Традиционные работники делят эти расходы со своим работодателем, но, будучи самозанятым водителем, вы несете ответственность за всю сумму.

Отслеживание наличных и цифровых платежей

Многие водители такси имеют дело как с наличными платежами за проезд, так и с электронными платежами. Эта смешанная платежная среда требует пристального внимания, чтобы гарантировать правильный учет всех доходов.

Для наличных платежей немедленно записывайте каждую транзакцию в журнал или приложение для смартфона. Легко забыть о наличных транзакциях к концу напряженной смены, поэтому отслеживание в режиме реального времени имеет важное значение.

Для цифровых платежей через приложения райд-хейлинга или обработку кредитных карт сверяйте свои банковские депозиты с отчетами платформы. Помните о комиссиях, вычитаемых платформами или обработчиками платежей — это деловые расходы, которые вы должны отслеживать.

Учитывайте сроки внесения депозитов. Платформы райд-хейлинга часто удерживают средства в течение одного или двух дней, прежде чем внести их. Разберитесь в графике платежей каждой платформы, чтобы точно отслеживать, когда был получен доход.

Составление бюджета на техническое обслуживание и замену автомобиля

Ваш автомобиль — это основной актив вашего бизнеса, и надлежащее техническое обслуживание продлевает срок его службы, обеспечивая при этом безопасность и комфорт пассажиров.

Создайте резервный фонд на техническое обслуживание. Откладывайте часть своего ежемесячного дохода специально на техническое обслуживание и ремонт автомобиля. Непредвиденный ремонт может подорвать ваши финансы, если вы не готовы. Хорошим правилом является резервирование 10-15% вашего валового дохода на расходы, связанные с автомобилем.

Неукоснительно следуйте графику технического обслуживания, рекомендованному производителем. Регулярная замена масла, ротация шин и осмотры предотвращают дорогостоящий капитальный ремонт в будущем. Профилактическое обслуживание всегда дешевле, чем аварийный ремонт.

Планируйте замену автомобиля. Высокий пробег означает, что вам придется заменять свой автомобиль чаще, чем среднестатистическому водителю. Начните откладывать деньги на свой следующий автомобиль заранее, откладывая деньги каждый месяц на эти неизбежные расходы.

Использование технологий для финансового управления

Современные технологии предлагают мощные инструменты для упрощения финансового управления для водителей такси.

Приложения для отслеживания расходов могут автоматически классифицировать покупки, хранить цифровые квитанции и создавать отчеты. Многие интегрируются с вашими банковскими счетами для беспрепятственного отслеживания.

Приложения для отслеживания пробега используют GPS для автоматической регистрации бизнеса