O QuickBooks Online aumenta os preços quase todos os anos e o Desktop deixou de existir para novos compradores. Seis alternativas para a contabilidade de pequenas empresas — classificadas, com preços e honestas sobre quais seu contador aceitará.
Classificadas pela capacidade de cada uma administrar completamente a contabilidade de uma pequena empresa — e por você ainda poder lê-las daqui a dez anos.
Núcleo gratuito · hospedagem opcional
Contabilidade de partidas dobradas em texto simples: seus livros são arquivos de texto que você possui, verificados por regras contábeis reais, com sincronização bancária hospedada e relatórios integrados.
Melhor para: Fundadores técnicos e proprietários com conhecimento financeiro que desejam livros auditáveis, programáveis e permanentes, em vez de alugados.
Cerca de $20–$80/mês
A substituição mais direta: contabilidade de partidas dobradas completa, usuários ilimitados e um ecossistema de contadores quase tão profundo quanto o da Intuit.
Melhor para: Empresas que querem deixar o QuickBooks sem retreinar ninguém e cujo contador já dá suporte ao Xero.
Nível gratuito · plano pago cerca de $16/mês
Contabilidade e faturamento gratuitos para microempresas, financiados pelo processamento de pagamentos.
Melhor para: Autônomos e microempresas cuja contabilidade é simples e cujo orçamento é zero.
Cerca de $19–$60/mês
Contabilidade focada em faturamento, construída em torno de horas faturáveis, não de estoque.
Melhor para: Freelancers e empresas de serviços cuja principal tarefa é emitir e receber faturas.
Nível gratuito · pago a partir de cerca de $15/mês
Contabilidade de partidas dobradas capaz a um preço baixo, mais forte se você já vive no ecossistema Zoho.
Melhor para: Empresas sensíveis a custos que desejam recursos contábeis reais sem o preço do QuickBooks.
Gratuito, código aberto
Contabilidade de partidas dobradas gratuita e de código aberto para desktop que já sobreviveu a vários concorrentes comerciais.
Melhor para: Proprietários que desejam contabilidade de partidas dobradas reais em seu próprio computador e não precisam de uma equipe ou de um aplicativo web.
As cinco coisas que os donos de pequenas empresas mais perguntam. Preços verificados em agosto de 2026.
| O que importa | Beancount.io | Xero | Wave | FreshBooks | Zoho Books | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Custo | Núcleo open-source gratuito; pague apenas pela hospedagem opcional | Cerca de $20–$80/mês, usuários ilimitados | Plano gratuito; cerca de $16/mês no plano pago | Cerca de $19–$60/mês, cobrado por cliente nos planos inferiores | Plano gratuito; pago a partir de cerca de $15/mês | Gratuito, código aberto |
| Quem possui os dados | Você — arquivos de texto simples no seu próprio disco | Nuvem da Xero; exportação CSV e relatórios | Nuvem da Wave; exportação CSV | Nuvem da FreshBooks; exportação CSV | Nuvem da Zoho; exportação CSV | Você — um arquivo local que você faz backup por conta própria |
| Partidas dobradas reais | Sim, obrigatório — uma transação deve equilibrar | Sim, razão geral completo | Sim, embora simplificado na interface | Sim, adicionado depois e mais leve | Sim, razão geral completo | Sim, e rigorosamente |
| Familiaridade do contador | Baixa — espere exportar relatórios para eles | Alta — o principal rival do QuickBooks | Moderada para livros muito pequenos | Moderada, comum entre freelancers | Mais baixa fora de seu próprio ecossistema | Baixa — a maioria das empresas pedirá exportações |
| Folha de pagamento | Não incluso; registre a partir do seu provedor | Via parceiros na maioria das regiões | Complemento pago em regiões compatíveis | Via integração com parceiro | Disponível em algumas regiões | Nenhum |
Para a maioria das empresas que deixam o QuickBooks, o Xero é a troca mais próxima de igual para igual: contabilidade de partidas dobradas completa, usuários ilimitados em todos os planos e um ecossistema de contadores quase tão profundo quanto o da Intuit. Se o custo for o fator decisivo, o Zoho Books oferece recursos contábeis reais a partir de cerca de US$ 15 por mês, e o Wave tem um plano genuinamente gratuito para livros muito pequenos. Se o que te incomoda é que uma assinatura mantém seu razão refém, o Beancount.io é a resposta estrutural: seus livros são arquivos de texto simples que você possui, verificados por regras de partidas dobradas, e nenhuma falha no pagamento pode tirá-los de você.
Duas, em formatos diferentes. O Wave é contabilidade e faturamento na nuvem gratuitos para empresas muito pequenas, financiado pelo processamento de pagamentos — as conexões bancárias ficam atrás do plano pago. O GnuCash é um software de contabilidade de partidas dobradas de desktop, gratuito e de código aberto, mantido há mais de duas décadas, com seus dados em um arquivo local. O Beancount também é um software gratuito e de código aberto; você só paga se quiser extras hospedados, como sincronização bancária, e o próprio razão é um arquivo de texto que nunca fica atrás de um paywall.
Geralmente sim, mas varia conforme a ferramenta. O Xero é a aposta mais segura — a maioria dos escritórios o suporta diretamente. O FreshBooks é comum entre freelancers. Zoho Books, GnuCash e Beancount são menos conhecidos, então espere entregar ao seu contador relatórios exportados (demonstração de lucros e perdas, balanço patrimonial, razão geral) em vez de acesso direto. Esse é um arranjo normal, mas vale perguntar ao seu contador antes de migrar, e não depois.
A Intuit vem direcionando todos para o QuickBooks Online há anos e fechou o Desktop para novos assinantes, então a opção de comprar e possuir, na qual muitas pequenas empresas contavam, efetivamente desapareceu. É isso que impulsiona a maioria das buscas por alternativas: não é um recurso ausente, mas a mudança de um software que você executava para uma assinatura que você aluga. É também por isso que as duas opções de propriedade local nesta lista — GnuCash e Beancount — importam mais do que sua participação de mercado sugere.
Parcialmente. O QuickBooks exporta listas e transações como CSV ou Excel, e Xero, Zoho Books e Wave têm caminhos de importação para eles. O que raramente sobrevive são os detalhes complicados: anexos, transações memorizadas, relatórios personalizados e histórico de folha de pagamento. A abordagem prática é encerrar um ano fiscal no QuickBooks, levar os saldos iniciais para o novo sistema e manter o arquivo antigo somente leitura para referência. Para o Beancount, as colunas do CSV são mapeadas para transações equilibradas de partidas dobradas, então o histórico importado é verificado, e não apenas copiado.
Comece gratuitamente com contabilidade de partidas dobradas em texto simples — sincronização bancária, relatórios e importações estão disponíveis quando você quiser.
