Alternativas ao FreshBooks
O FreshBooks Lite custa $23/mo depois que o preço introdutório termina; o Plus é $43/mo e o Premium $70/mo. O Lite para em 5 clientes, a reconciliação e o acesso do contador começam no Plus, e cada membro da equipe custa $11/mês. Seis alternativas classificadas pelo custo real de um ano, onde estão os limites e se o seu contador vai acompanhar.
Para referência, os preços de tabela do FreshBooks nos EUA são Lite $23/mo (5 clientes faturáveis), Plus $43/mo (50 clientes) e Premium $70/mo, mais $11/mês por membro da equipe. Todos os preços são lidos da própria página de preços do fornecedor, com as datas de verificação listadas abaixo da tabela; os preços introdutórios são exibidos ao lado do preço normal, nunca em seu lugar.
| O que importa | Beancount.io | Zoho Books | QuickBooks Online | Xero | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Custo | Núcleo de código aberto gratuito; Premium hospedado $143.88/ano ou $14.99/mês | US$ 15/mês cobrado anualmente (US$ 180/ano) ou US$ 20/mês · teste de 14 dias | US$ 38/mês preço normal · US$ 19/mês nos primeiros 3 meses · condições de renovação não publicadas · teste de 30 dias | US$ 59/mês preço normal · US$ 11,80/mês nos primeiros 3 meses | US$ 190/ano ou US$ 19/mês | Gratuito, código aberto |
| Limites de clientes e faturas no plano de entrada | Nenhum — sem limite de clientes, faturas ou usuários | Sem limite de clientes; Free: 1,000 faturas por ano e $50K de faturamento; Standard: 5,000 faturas por ano | Nenhum limite de clientes ou faturas publicado | Early: 20 faturas e 5 contas a pagar; Growing: ilimitado | Faturas e orçamentos ilimitados, até no Starter gratuito | Nenhum |
| Partida dobrada e conciliação bancária | Partida dobrada nativa; asserções de saldo em todos os preços | Conciliação bancária até no plano gratuito | Razão completo e conciliação em todos os planos pagos | Razão completo e conciliação em todos os planos | Escrituração de partida dobrada no Starter gratuito | Partida dobrada nativa com conciliação |
| Acesso do contador | Compartilhe o arquivo do razão ou envie relatórios exportados | 1 usuário + 1 contador até no plano gratuito | Simple Start: 1 usuário + 2 contadores (plano gratuito: nenhum) | Convide seu contador; sem taxas de licença por usuário | Usuários colaboradores precisam do Pro | Somente arquivo de desktop — envie exportações |
| Custo de usuários extras | Sem limite de usuários | 3, 5 ou 10 usuários por plano; usuários extras $3/usuário/mês ($2.50 cobrado anualmente) | 1, 3, 5 ou 25 usuários por plano | Sem taxas de licença por usuário | Usuários administrador, editor e visualizador no Pro | Arquivo desktop para usuário único |
Classificadas pelos motivos pelos quais as pessoas deixam o FreshBooks: o preço após o período introdutório, os limites de clientes, a partida dobrada e a conciliação, o acesso do contador e o custo de cada membro extra da equipe.
Núcleo gratuito · Premium hospedado $143.88/ano
Contabilidade de partida dobrada em texto simples: seus livros são arquivos que você possui, com partida dobrada completa, sem limite de clientes e sem limite de usuários em todos os preços.
Melhor para: Freelancers e fundadores técnicos que querem livros que nenhum fornecedor pode limitar, reajustar ou reter.
US$ 15/mês cobrado anualmente (US$ 180/ano) ou US$ 20/mês · teste de 14 dias
A troca de recursos mais próxima para um pequeno negócio de serviços: assento para contador e conciliação bancária gratuitos, sem limite de clientes.
Melhor para: Pequenos negócios de serviços que querem acesso do contador e conciliação sem pagar pelo FreshBooks Plus.
US$ 38/mês preço normal · US$ 19/mês nos primeiros 3 meses · condições de renovação não publicadas · teste de 30 dias
A escolha do ecossistema contábil: o sistema em que a maioria dos contadores já trabalha, sem limite de clientes ou faturas.
Melhor para: Negócios cujo contador precisa continuar trabalhando diretamente nos livros após a migração.
US$ 59/mês preço normal · US$ 11,80/mês nos primeiros 3 meses
Contabilidade em nuvem completa sem taxas de licença por usuário, para um negócio que está adicionando pessoas.
Melhor para: Negócios de serviços em crescimento cansados de pagar por cada membro da equipe.
US$ 190/ano ou US$ 19/mês
Contabilidade gratuita e faturamento ilimitado para um negócio individual, com importação bancária no Pro.
Melhor para: Empresários individuais que principalmente enviam faturas e querem parar de pagar por elas.
Gratuito, código aberto
Contabilidade de partida dobrada em desktop, gratuita e de código aberto, com faturamento básico integrado.
Melhor para: Proprietários que querem livros de partida dobrada gratuitos na própria máquina e não precisam de acesso para equipe.
O Zoho Books é a melhor alternativa ao FreshBooks para um pequeno negócio de serviços que quer acesso do contador e conciliação bancária sem pagar pelo FreshBooks Plus; o QuickBooks Online é a escolha se o seu contador precisar acompanhá-lo; e o Beancount.io é a resposta se você quer livros que nenhum fornecedor pode reprecificar. O Zoho Books inclui uma vaga para contador e conciliação bancária até no seu plano gratuito; o QuickBooks Online é o sistema em que a maioria dos contadores já trabalha; o Beancount mantém o razão como arquivos de texto simples que você possui, sem limites de clientes ou usuários. Preços verificados em outubro de 2026 na página de preços de cada fornecedor.
O FreshBooks custa o seu preço normal assim que qualquer desconto introdutório termina: US$ 23 por mês no Lite, US$ 43 no Plus e US$ 70 no Premium (verificado em 25 de outubro de 2026). O FreshBooks informa que, após o período promocional, você é cobrado pelo preço integral do plano que selecionou, então planeje com base no preço normal. Os descontos para novos clientes mudam de campanha para campanha, não publicam data de término e não podem ser combinados com o teste gratuito de 30 dias.
Zoho Books, QuickBooks Online, Wave, GnuCash e Beancount não publicam limite de clientes, enquanto o FreshBooks Lite para em 5 clientes faturáveis e o Plus em 50. O Zoho Books limita faturas em vez disso — 1.000 por ano no Free e 5.000 no Standard — e o Xero Early limita você a 20 faturas e 5 contas a pagar, então quem fatura ativamente no Xero acaba no Growing (US$ 59/mês, verificado em 25 de outubro de 2026).
Depende do fornecedor, porque apenas o FreshBooks e o Xero publicam um preço de folha de pagamento nas suas páginas de preços. O FreshBooks Payroll custa US$ 40/mês mais US$ 6/mês por usuário; o Xero Payroll, com tecnologia Gusto, custa US$ 36/mês mais US$ 6 por funcionário ou prestador de serviço (ambos verificados em 25 de outubro de 2026). O QuickBooks Online e o Zoho Books não publicam um preço de folha de pagamento nas suas páginas de preços, e o Wave lista folha de pagamento a partir de US$ 25/mês sem detalhar por plano. O Beancount e o GnuCash não têm folha de pagamento: você processa a folha com um fornecedor e registra o seu lançamento contábil nos seus livros.
Exporte seus clientes, faturas, despesas e relatórios do FreshBooks, transfira os saldos iniciais para o novo sistema no fim de um período e mantenha a exportação como um arquivo somente leitura. Os contadores acompanham com mais facilidade para o QuickBooks Online, que a maioria dos escritórios já suporta, enquanto o Zoho Books inclui uma vaga para contador até no seu plano gratuito. Com Wave, GnuCash ou Beancount, planeje enviar ao seu contador relatórios exportados (demonstrativo de resultados, balanço patrimonial, razão geral) em vez de dar acesso direto.
Comece gratuitamente com contabilidade de partidas dobradas em texto simples — sem limites de clientes, sem taxas por usuário, conciliação incluída e um razão que é seu.
