Alternativas ao FreshBooks
O FreshBooks Lite custa $1/mês no primeiro ano e depois $23/mês; o Plus custa $43/mês e o Premium $70/mês (verificado em 4 de outubro de 2026). O Lite vai até 5 clientes, a conciliação e o acesso do contador começam no Plus, e cada membro da equipe custa $11/mês. Seis alternativas classificadas pelo que um ano realmente custa, onde estão os limites e se o seu contador vai acompanhar.
Para referência, os preços do FreshBooks nos EUA são Lite $23/mês (5 clientes faturáveis; $1/mês nos primeiros 12 meses para novos clientes), Plus $43/mês (50 clientes) e Premium $70/mês, mais $11/mês por membro da equipe. Todos os preços verificados em 4 de outubro de 2026 nas próprias páginas de preços de cada fornecedor; os preços introdutórios são mostrados ao lado do preço regular, nunca em vez dele.
| O que importa | Beancount.io | Zoho Books | QuickBooks Online | Xero | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Custo | Núcleo de código aberto gratuito; Premium hospedado $99.99/ano ou $14.99/mês | US$ 15/mês cobrado anualmente (US$ 180/ano) ou US$ 20/mês · teste de 14 dias | US$ 38/mês preço normal · US$ 19/mês nos primeiros 3 meses · condições de renovação não publicadas · teste de 30 dias | US$ 59/mês preço normal · US$ 11,80/mês nos primeiros 3 meses | US$ 190/ano ou US$ 19/mês | Gratuito, código aberto |
| Limites de clientes e faturas no plano de entrada | Nenhum — sem limite de clientes, faturas ou usuários | Sem limite de clientes; Free: 1,000 faturas por ano e $50K de faturamento; Standard: 5,000 faturas por ano | Nenhum limite de clientes ou faturas publicado | Early: 20 faturas e 5 contas a pagar; Growing: ilimitado | Faturas e orçamentos ilimitados, até no Starter gratuito | Nenhum |
| Partida dobrada e conciliação bancária | Partida dobrada nativa; asserções de saldo em todos os preços | Conciliação bancária até no plano gratuito | Razão completo e conciliação em todos os planos pagos | Razão completo e conciliação em todos os planos | Escrituração de partida dobrada no Starter gratuito | Partida dobrada nativa com conciliação |
| Acesso do contador | Compartilhe o arquivo do razão ou envie relatórios exportados | 1 usuário + 1 contador até no plano gratuito | Simple Start: 1 usuário + 2 contadores (plano gratuito: nenhum) | Convide seu contador; sem taxas de licença por usuário | Usuários colaboradores precisam do Pro | Somente arquivo de desktop — envie exportações |
| Custo de usuários extras | Sem limite de usuários | 3, 5 ou 10 usuários por plano; usuários extras $3/usuário/mês ($2.50 cobrado anualmente) | 1, 3, 5 ou 25 usuários por plano | Sem taxas de licença por usuário | Usuários administrador, editor e visualizador no Pro | Arquivo desktop para usuário único |
Classificadas pelos motivos pelos quais as pessoas deixam o FreshBooks: o preço após o período introdutório, os limites de clientes, a partida dobrada e a conciliação, o acesso do contador e o custo de cada membro extra da equipe.
Núcleo gratuito · Premium hospedado $99.99/ano
Contabilidade de partida dobrada em texto simples: seus livros são arquivos que você possui, com partida dobrada completa, sem limite de clientes e sem limite de usuários em todos os preços.
Melhor para: Freelancers e fundadores técnicos que querem livros que nenhum fornecedor pode limitar, reajustar ou reter.
US$ 15/mês cobrado anualmente (US$ 180/ano) ou US$ 20/mês · teste de 14 dias
A troca de recursos mais próxima para um pequeno negócio de serviços: assento para contador e conciliação bancária gratuitos, sem limite de clientes.
Melhor para: Pequenos negócios de serviços que querem acesso do contador e conciliação sem pagar pelo FreshBooks Plus.
US$ 38/mês preço normal · US$ 19/mês nos primeiros 3 meses · condições de renovação não publicadas · teste de 30 dias
A escolha do ecossistema contábil: o sistema em que a maioria dos contadores já trabalha, sem limite de clientes ou faturas.
Melhor para: Negócios cujo contador precisa continuar trabalhando diretamente nos livros após a migração.
US$ 59/mês preço normal · US$ 11,80/mês nos primeiros 3 meses
Contabilidade em nuvem completa sem taxas de licença por usuário, para um negócio que está adicionando pessoas.
Melhor para: Negócios de serviços em crescimento cansados de pagar por cada membro da equipe.
US$ 190/ano ou US$ 19/mês
Contabilidade gratuita e faturamento ilimitado para um negócio individual, com importação bancária no Pro.
Melhor para: Empresários individuais que principalmente enviam faturas e querem parar de pagar por elas.
Gratuito, código aberto
Contabilidade de partida dobrada em desktop, gratuita e de código aberto, com faturamento básico integrado.
Melhor para: Proprietários que querem livros de partida dobrada gratuitos na própria máquina e não precisam de acesso para equipe.
O Zoho Books é a melhor alternativa ao FreshBooks para um pequeno negócio de serviços que quer acesso do contador e reconciliação bancária sem pagar pelo FreshBooks Plus, o QuickBooks Online é a escolha se o seu contador precisar acompanhá-lo, e o Beancount.io é a resposta se você quer livros que nenhum fornecedor possa reajustar. O Zoho Books inclui uma licença para contador e reconciliação bancária até no seu plano gratuito; o QuickBooks Online é o sistema no qual a maioria dos contadores já trabalha; o Beancount mantém o livro-razão como arquivos de texto simples que você possui, sem limites de clientes ou usuários. Preços verificados em 4 de outubro de 2026 na própria página de preços de cada fornecedor.
O FreshBooks Lite passa ao seu preço normal de $23 por mês após o período promocional de 12 meses — o FreshBooks informa que você passará a ser cobrado pelo preço integral do plano que escolheu. A oferta de Lite a $1/mês é apenas para novos clientes, não pode ser combinada com o teste gratuito, e sua data de término não é divulgada. O Plus custa $43/mês e o Premium $70/mês no preço normal, cada um com 80% de desconto nos primeiros 3 meses para novos clientes (verificado em 4 de outubro de 2026).
Zoho Books, QuickBooks Online, Wave, GnuCash e Beancount não divulgam limite de clientes, enquanto o FreshBooks Lite para em 5 clientes faturáveis e o Plus em 50. O Zoho Books limita faturas em vez disso — 1.000 por ano no Free e 5.000 no Standard — e o Xero Early limita você a 20 faturas e 5 contas a pagar, então quem fatura ativamente no Xero acaba no Growing ($59/mês, verificado em 4 de outubro de 2026).
Depende do fornecedor, porque apenas o FreshBooks e o Xero divulgam um preço de folha de pagamento em suas páginas de preços. O FreshBooks Payroll custa $40/mês mais $6/mês por usuário; o Xero Payroll, com tecnologia Gusto, custa $36/mês mais $6 por funcionário ou prestador de serviços (ambos verificados em 4 de outubro de 2026). O QuickBooks Online e o Zoho Books não divulgam um preço de folha de pagamento em suas páginas de preços, e o Wave lista a folha de pagamento a partir de $25/mês sem detalhá-la por plano. O Beancount e o GnuCash não têm folha de pagamento: você processa a folha com um fornecedor e registra seu lançamento contábil nos seus livros.
Exporte seus clientes, faturas, despesas e relatórios do FreshBooks, transporte os saldos de abertura para o novo sistema no fim de um período, e mantenha a exportação como um arquivo somente leitura. Os contadores acompanham com mais facilidade para o QuickBooks Online, que a maioria dos escritórios já suporta, enquanto o Zoho Books inclui uma licença para contador até no seu plano gratuito. Com Wave, GnuCash ou Beancount, planeje enviar ao seu contador relatórios exportados (demonstrativo de resultados, balanço patrimonial, livro-razão geral) em vez de dar acesso direto.
Comece gratuitamente com contabilidade de partidas dobradas em texto simples — sem limites de clientes, sem taxas por usuário, conciliação incluída e um razão que é seu.
