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Important tax filing deadlines and compliance dates to remember
O Formulário W-2c corrige erros em formulários W-2 enviados anteriormente, mas a estrutura de penalidades se acumula após o prazo original de 2 de fevereiro — US$ 60, US$ 130, US$ 340 ou US$ 680 por formulário, dependendo do atraso no envio. Um guia prático para o envio do W-2c e W-3c, o limite de envio eletrônico de 10 declarações, cartas de divergência da SSA e a conciliação com o Formulário 941-X.
Como os Grandes Empregadores Aplicáveis (ALEs) preenchem os Formulários 1094-C e 1095-C para o ano de referência de 2025. Abrange os prazos de 2 de março e 31 de março de 2026, a regra de fornecimento sob demanda pós-2024, os valores das penalidades de 2026 (US$ 3.340 e US$ 5.010 por funcionário), a nova janela de resposta de 90 dias para a Carta 226-J e os erros de codificação das Linhas 14/16 que mais frequentemente desencadeiam auditorias do IRS.
A partir da temporada de declaração de 2026, o IRS aplicará a Redução de Penalidades por Primeira Infração automaticamente para contribuintes com um histórico de conformidade limpa de três anos — eliminando penalidades por Falha de Entrega, Falha de Pagamento e Falha de Depósito sem a necessidade de uma chamada telefônica ou do Formulário 843. Veja como funciona a implementação, quem se qualifica e quando a causa razoável é a melhor opção.
Para anos de plano encerrados em 2025, os patrocinadores de planos de autogestão e empregadores com HRA devem preencher o Formulário 720 até 31 de julho de 2026 e pagar US$ 3,84 por vida coberta (US$ 3,47 para anos de plano encerrados antes de 1º de outubro de 2025). Este guia aborda quem deve a taxa, os três métodos aprovados para calcular a média de vidas cobertas, por que os HRAs contam apenas funcionários e os erros comuns no preenchimento do Formulário 720 que geram notificações do IRS.
O preenchimento do Formulário 706 do IRS para eleger a portabilidade permite que um cônjuge sobrevivente herde até US$ 15 milhões em isenção não utilizada de imposto federal sobre heranças (o DSUE), protegendo espólios combinados de até US$ 30 milhões da alíquota de 40% do imposto federal em 2026. Caso perca o prazo de nove meses, a norma Rev. Proc. 2022-32 ainda permite uma eleição tardia em até cinco anos após o falecimento.
Organizações sem fins lucrativos com receitas brutas de US$ 50.000 ou menos apresentam o Formulário 990-N; aquelas com receitas inferiores a US$ 200.000 e ativos de US$ 500.000 apresentam o 990-EZ; todas as outras apresentam o 990 completo. Este guia aborda limites, prazos, multas por atraso de até US$ 120 por dia e a regra de revogação automática de três anos que retira silenciosamente a isenção fiscal.
Um Solo 401(k) torna-se obrigatório para o preenchimento do Formulário 5500-EZ assim que os ativos combinados do plano excederem $250.000 no último dia do ano do plano. As declarações em atraso custam $250 por dia, até $150.000 por ano, mas a Rev. Proc. 2015-32 limita as declarações de regularização a $1.500 por plano, caso nenhum aviso de penalidade tenha sido emitido.
Um passo a passo de 2026 sobre cada obrigação fiscal de pequenas empresas — imposto de renda federal, trabalho autônomo, folha de pagamento, vendas e impostos especiais de consumo — com o calendário completo de declaração, safe harbors de impostos estimados trimestrais, mudanças da era OBBBA (QBI permanente, Seção 179 de $1,21 milhão, depreciação bônus de 100% restaurada) e os hábitos de manutenção de registros que evitam penalidades.
Uma estrutura de seis semanas para proprietários de pequenas empresas regularizarem livros não conciliados, montarem um pacote financeiro padronizado de fim de ano e fazerem a entrega limpa para um contador — ancorada nos prazos de declaração federal de 2026.
Uma eleição da Seção 83(b) permite que fundadores e funcionários iniciais paguem imposto de renda comum sobre o valor das ações restritas na data de concessão, em vez de em cada parcela de vesting, transferindo a valorização futura para ganhos de capital de longo prazo. O prazo de 30 dias para arquivamento é absoluto e começa na data real da transferência.
Um checklist prático de preparação de impostos semana a semana, trimestre a trimestre e de fim de ano para pequenos empresários — cobrindo os prazos do IRS de 2026, pagamentos de impostos estimados, deduções, preenchimento do formulário 1099 e os hábitos de contabilidade que transformam abril de uma correria em uma entrega de rotina.
O Formulário 1120-W foi descontinuado após 2022, mas as C corporations que esperam dever mais de US$ 500 em impostos federais ainda devem fazer pagamentos trimestrais estimados. Este guia abrange os prazos de 2026, o cálculo da alíquota de 21%, os dois safe harbors, a armadilha de US$ 1 milhão para grandes corporações, o método de parcelamento de renda anualizada e a exigência de pagamento exclusivo via EFTPS.
