#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
QuickBooks Online Payroll Agora Paga Impostos Automaticamente na Execução: O Que Mudou em 1º de Julho de 2026 e Como Proteger Seu Fluxo de Caixa
A partir de 1º de julho de 2026, o QuickBooks Online Payroll automatiza todos os pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento e retira os fundos quando você processa a folha — não na data de vencimento do imposto. Aqui está o que mudou, como afeta o fluxo de caixa de pequenas empresas e uma lista de verificação de seis etapas para evitar retiradas surpresa.
Sua Pequena Empresa Deve Usar um PEO? Co-Emprego, Custos e Responsabilidade Explicados
Um PEO estabelece um acordo de co-emprego que compartilha a responsabilidade de imposto sobre folha de pagamento e conformidade com seu negócio — os preços variam de US$ 40 a US$ 160 por funcionário por mês ou de 2% a 12% da folha de pagamento, e a certificação CPEO do IRS determina se o PEO absorve totalmente a responsabilidade fiscal federal.
Níveis de Parceiros WagePro+ da Wagepoint: O Que os Incentivos de Indicação de Folha de Pagamento Significam para Sua Pequena Empresa
O programa WagePro+ da Wagepoint (julho de 2026) oferece a escritórios de contabilidade descontos de até 20%, verbas de co-marketing equiparadas e upgrades automáticos de nível de 1 a 500 clientes de folha de pagamento — veja como esses incentivos podem moldar a recomendação de folha de pagamento que você recebe e cinco perguntas para fazer ao seu contador antes de se inscrever.
Contabilidade para Med Spas: Como Gerenciar Estoque de Injetáveis, Comissões de Aplicadores e Receita de Assinaturas
Um guia prático de contabilidade para proprietários de med spas, abordando os problemas mais difíceis do setor — rastreamento de estoque injetável com vencimento usando PEPS e receitas de tratamento, cálculo de comissões de 15% a 25% para aplicadores com base na receita por profissional, diferimento da receita de assinaturas e pacotes até a prestação dos serviços e construção de um plano de contas que mostre quais linhas de serviço realmente geram margem.
Leis de Transparência Salarial Alcançam 20 Jurisdições em 2026: Um Guia de Conformidade para Contratação Remota
A lei de transparência salarial da Virgínia entrou em vigor em 1º de julho de 2026, e a LD 54 do Maine segue em 29 de julho, elevando para 20 as jurisdições ativas nos EUA com leis de transparência salarial. Como as regras estão vinculadas ao local onde um candidato remoto poderia trabalhar — e não à sede da sua empresa — uma vaga remota sem uma faixa salarial de boa-fé pode violar leis em estados onde você não possui escritório. Veja o que mudou, por que vagas remotas geram obrigações multiestaduais e uma lista de verificação prática de conformidade.
Seguro de Saúde para Pequenas Empresas em 2026: Por Que os Prêmios Subiram 11% e Quais São Suas Opções
Os prêmios de seguro saúde para pequenos grupos estão subindo uma mediana de 11% em 2026, com cobertura individual custando em média US$ 703 por mês e cobertura familiar perto de US$ 2.000 por funcionário. Veja por que os custos estão disparando, como planos com nivelamento de fundos, QSEHRA e ICHRA se comparam à cobertura de grupo tradicional e uma estrutura de cinco perguntas para decidir antes do prazo de renovação.
Aumentos do Salário Mínimo Estadual em 2026: Um Guia de Conformidade de Folha de Pagamento para Múltiplos Estados
Dezenove estados aumentaram seu salário mínimo em 1º de janeiro de 2026 — Washington lidera agora com US$ 17,17 por hora — e cerca de 68 cidades e condados definiram taxas locais mais altas. Este guia lista todas as taxas estaduais de 2026, as mudanças no meio do ano na Flórida e Oregon, novos impostos sobre folha de pagamento do PFML em Maryland, Minnesota e Delaware, e uma lista de verificação de sete etapas para manter a conformidade da folha de pagamento em vários estados.
Contabilidade para Operadores de Carnavais e Feiras Itinerantes: Divisão da Receita Bruta, Licenças Multi-Estaduais e uma Rota de Paradas Semanais
Como operadores de carnavais e feiras devem manter a contabilidade para um negócio de rota — registrando divisões de receita bruta de 25–50% e garantias mínimas por parada, registrando-se para licenças de imposto sobre vendas que diferem por estado (licença estadual de Ohio vs. licenças por localização na Califórnia vs. status de contribuinte com localização variável em Illinois), conciliando dinheiro diariamente com a contagem de ingressos, e rastreando a folha de pagamento de diaristas e os limites do formulário 1099 através das fronteiras estaduais.
HB 238 da Virgínia: A Nova Regra de Retenção de Comprovantes de Pagamento por Três Anos que Vincula Todos os Empregadores
A HB 238 da Virgínia, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, exige que todos os empregadores retenham comprovantes de pagamento por pelo menos três anos, presume que os trabalhadores são empregados a menos que o teste de contratante independente do IRS seja atendido, e impõe danos triplos por violações salariais conscientes. Aqui está o que mudou no Código da Virgínia § 40.1-29 e uma lista de verificação de retenção que também abrange as regras federais da FLSA, do IRS e de obras públicas.
Auditorias de Prêmio de Compensação dos Trabalhadores: Quais Registros de Folha de Pagamento Evitam uma Conta Surpresa?
Uma auditoria de prêmio de compensação dos trabalhadores reconcilia sua folha de pagamento estimada com a folha de pagamento real, os códigos de classificação de cargo e os pagamentos a subcontratantes. A falta do certificado de seguro de um subcontratante pode adicionar o valor total do contrato à sua folha de pagamento auditável – além de uma sobretaxa de não conformidade de 25–50%. Aqui estão os registros para manter mensalmente e a janela de contestação de 30 a 60 dias para saber.
SB 525 da Califórnia: Salário Mínimo na Área da Saúde para Julho de 2026, Faixas Salariais e a Armadilha do Salário para Isentos
A SB 525 da Califórnia elevou os salários mínimos dos trabalhadores da saúde para US$ 22, US$ 23 ou US$ 25 por hora em 1º de julho de 2026, dependendo da faixa da instalação — e elevou o piso salarial para funcionários isentos para até US$ 78.000. Veja quem é coberto, o valor para cada faixa e como orçar a folha de pagamento instalação por instalação.
Ajuda de Custo para Carro vs. Reembolso de Quilometragem: A Matemática Fiscal de 2026 Após o Aumento da Taxa do IRS no Meio do Ano
Uma ajuda de custo fixa mensal de $600 para carro rende a um funcionário aproximadamente $410 após impostos de renda e FICA, enquanto um plano accountable do IRS reembolsa até 76 centavos por milha comercial isentos de impostos após o aumento da taxa no meio do ano em 1º de julho de 2026. Veja como as ajudas de custo tributáveis, o reembolso padrão de quilometragem e os planos FAVR se comparam — e os três requisitos que mantêm os reembolsos fora dos salários tributáveis.