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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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A Compensação dos Trabalhadores da Califórnia Acabou de Ficar Mais Cara: O Que a Decisão de Taxa de 1º de Setembro Significa para o Seu Orçamento

A taxa de prêmio puro consultivo da Califórnia para compensação dos trabalhadores subiu 6,6% para US$ 1,65 por US$ 100 de folha de pagamento em 1º de setembro de 2026 — o segundo aumento anual consecutivo após uma década de quedas. Veja como o benchmark realmente chega à sua conta, como estimar o impacto a partir da sua própria folha de pagamento e cinco alavancas — verificação de classificação, auditorias limpas, gestão do X-mod, negociação da renovação e provisões mensais — que mantêm o aumento pequeno.

mike

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Com Que Frequência Você Deve Pagar Seus Funcionários? As Regras Estaduais de Dia de Pagamento que se Sobreponham à Sua Agenda

Nenhuma lei federal define a frequência de pagamento no setor privado, então cada estado define seu próprio piso — Nova York exige pagamento semanal para trabalhadores manuais, a Carolina do Norte permite pagamento mensal e a Flórida não define mínimo para o setor privado. Este guia cobre as quatro categorias estaduais, limites de prazo como a seção 204 do Código Trabalhista da Califórnia, multas por funcionário e como alterar a agenda da folha sem atrasar salários.

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Cartas de Retenção Fixada do IRS (2800C): O Manual de 60 Dias para Retenção na Fonte pelo Empregador

Uma Carta 2800C do IRS ordena que você retenha a uma alíquota definida pela agência, com efeito não antes de 60 dias, e um empregador que continue retendo à alíquota antiga é responsável pelo imposto que deveria ter sido retido. Aqui está a lista de verificação de resposta, as duas exceções restritas e como converter uma retenção fixada baseada em isenções pré-2020 para software moderno de folha de pagamento.

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Licença Médica Remunerada no Missouri: O que os Empregadores Devem Acompanhar Após a Revogação da Proposta A (e Antes da Revanche nas Urnas em 2026)

A obrigatoriedade da licença médica remunerada no Missouri entrou em vigor em 1º de maio de 2025 e foi revogada em 28 de agosto de 2025, enquanto o aumento programado do salário mínimo para US$ 15,00 ainda chega em 1º de janeiro de 2026. Veja como encerrar a janela de acúmulo de 17 semanas em seus livros, manter os códigos de folha de pagamento inativos em vez de excluí-los e se preparar para a revanche nas urnas em 2026.

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Regras SECURE 2.0 para 401(k) de Funcionários de Meio Período de Longo Prazo: O Que Corrigir Antes de 31 de dezembro de 2026

Funcionários com 500+ horas em 2024 e 2025 devem poder fazer contribuições diferidas em um 401(k) de ano-calendário em 2026, e a emenda escrita do plano vence em 31 de dezembro de 2026. Quem se qualifica, por que anos de aquisição são ganhos a 500 horas em vez de 1.000, e uma lista de verificação de sete etapas para pequenos empregadores.

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A Isenção de FICA para Estudantes: Quem se Qualifica e Onde a Folha de Pagamento Erra

Os salários pagos a um estudante pela escola que ele frequenta estão isentos do imposto FICA de 7,65% sob a Seção 3121(b)(10) do IRC, mas somente quando o trabalhador atende a todos os quatro testes da Revenue Procedure 2005-11 — matrícula de pelo menos meio período, menos de 40 horas semanais em todos os empregos no campus, nenhum papel profissional e nenhum benefício de funcionário de carreira. Este guia cobre a regra de porto seguro, a regra da pausa de cinco semanas, o limite da formatura e como corrigir a retenção em qualquer direção.

mike

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Créditos de Gorjetas e Pool de Gorjetas: Um Guia de Conformidade de 2026 para a Folha de Pagamento de Restaurantes

O crédito de gorjeta federal permite que os empregadores paguem $2,13 por hora contra um mínimo de $7,25 — mas apenas com aviso por escrito, ajuste semanal e um pool que exclua gerentes. Este guia cobre o que mudou em 2026: a regra 80/20 de trabalho secundário anulada, a aplicação da SB 648 da Califórnia para gorjetas em cartão, o tratamento salarial de taxas de serviço e a dedução de $25.000 para gorjetas qualificadas.

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Quando o Documento de Autorização de Trabalho TPS Expira: Guia do Empregador de Restaurante para Reverificação do I-9 e Folha de Pagamento

Os documentos de autorização de trabalho TPS do Haiti e da Síria expiraram após um verão de datas do USCIS em mudança, e continuar a escalar um funcionário afetado expõe o restaurante a penalidades por trabalhador sob a seção 274A do INA. Este guia aborda a sequência de reverificação do Formulário I-9 Suplemento B, os cinco erros que transformam papelada em uma acusação de discriminação e como registrar os custos de horas extras, agências de trabalho temporário e recrutamento para reconstruir o quadro de funcionários.

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Contas Trump e ERISA: Como Oferecer a Contribuição de US$ 2.500 do Empregador Sem Criar um Plano

O Comunicado Técnico 2026-02 do DOL afirma que programas de contribuição do empregador para Contas Trump geralmente não são planos de pensão ERISA, desde que a participação seja voluntária e o empregador não adicione condições, influência de investimento, reivindicações ERISA ou consideração extra. Este guia aborda as quatro condições, como os limites de US$ 2.500 por empregado e US$ 5.000 por filho interagem, e a codificação da folha de pagamento que mantém ambos reconciliados.

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Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido Passa a Ser Pago desde o Primeiro Dia: O Que a Lei dos Direitos Laborais Significa para a Sua Folha de Pagamento

A partir de 6 de abril de 2026, o Subsídio de Doença Estatutário do Reino Unido começa no primeiro dia de ausência, o limiar de rendimentos semanais de £125 desaparece e a taxa é de £123,25 ou 80 por cento do rendimento semanal médio, o que for menor. Eis o que isso custa a um pequeno empregador e a lista de verificação de folha de pagamento em sete passos para manter a conformidade.

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Você Não Pode Demitir Alguém por Aquela Postagem no Facebook: O Que a NLRA Significa para sua Política de Mídias Sociais

A Seção 7 da NLRA protege funcionários não sindicalizados que discutem salários e condições de trabalho juntos online, e o padrão Stericycle do NLRB pressupõe que regras excessivamente abrangentes no manual são ilegais — aqui está como pequenos empregadores escrevem uma política de mídias sociais que se sustenta.

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Remuneração de Sobreaviso pela FLSA: Quando as Horas de Espera Contam como Tempo de Trabalho Remunerado

Pela FLSA, as horas de sobreaviso são remuneradas quando as restrições do empregador impedem o funcionário de usar o tempo livremente — o teste de "estar à disposição". Este guia aborda os fatores de controle avaliados pelos fiscais, as regras de sono para turnos de 24 horas, como adicionais fixos de sobreaviso elevam a taxa regular das horas extras, e regras estaduais como o pagamento por comparecimento da Califórnia e as leis municipais de previsibilidade de escalas.

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