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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Horas Extras Combinadas para Funcionários com Duas Taxas: Como Funciona a Taxa Regular Média Ponderada

Sob a FLSA, um funcionário que trabalha com duas taxas horárias em uma mesma semana de trabalho recebe horas extras com base na média ponderada dessas taxas, não em uma delas isoladamente — e como o tempo normal já foi pago, apenas o prêmio de meia hora ainda é devido. Um exemplo prático (45 horas a $20 e $30 resulta em uma taxa regular de $23,33 e $58,33 em pagamento de prêmio), os cinco erros que geram reivindicações de salários atrasados e os registros que comprovam seu cálculo.

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Leis de Transparência Salarial de Maine e Virgínia: O Que Pequenos Empregadores Devem Colocar em Cada Anúncio de Emprego

A Virgínia exige uma faixa salarial de boa-fé em cada anúncio de emprego público e interno a partir de 1º de julho de 2026, sem isenção por tamanho do empregador; Maine exige isso de empregadores com 10 ou mais trabalhadores a partir de 29 de julho de 2026, além de registros de pagamento de três anos. Veja o que cada lei exige, como elas diferem e as etapas de anúncio e folha de pagamento para cumprir.

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Quando o Seu 401(k) se Torna um Plano Grande: O Gatilho de Auditoria de 100 Participantes, a Regra 80-120, e Sua Primeira Auditoria IQPA

Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.

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Mensagens e Chamadas Fora do Horário Contam como Tempo Pago: Um Guia de Horas Extras FLSA para Pequenos Empregadores

Sob o padrão de sofrido-ou-permitido da FLSA (29 CFR 785.11), a resposta de quatro minutos de um funcionário não isento a um texto às 21h é trabalho compensável se você sabia ou tinha motivos para saber que isso aconteceu, e a regra de minimis em 29 CFR 785.47 raramente cobre tempo de mensagens recorrentes com registro de horário. Este guia aborda a classificação isento-vs-não isento no piso salarial de $684 por semana, as quatro configurações de registro de ponto que geram violações, o período de retroatividade de dois a três anos com danos liquidados em dobro, e um manual de conformidade de cinco hábitos para pequenos empregadores.

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Contabilidade para Equipe de Colheita Personalizada: Precificação por Acre, Custeio da Estrada e Depreciação de uma Colheitadeira de US$ 500.000

Como uma equipe de colheita personalizada constrói uma taxa por acre a partir de seus próprios custos de combustível, mão de obra, reparos, depreciação e transporte, em vez do preço do vizinho; rastreia despesas de estrada como moradia da equipe, movimentações de lowboy, dias de chuva e relatórios IFTA; lida com folha de pagamento sazonal e H-2A; e deprecia uma colheitadeira de US$ 500.000 como propriedade MACRS de 7 anos usando a Seção 179 e depreciação bônus de 100%.

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Você Deve Salários pelas Horas que seu Funcionário Passou Dormindo? Regras de Tempo de Sono da FLSA para Turnos de 24 Horas e Trabalhadores Residentes

A lei federal permite que empregadores excluam até oito horas de tempo de sono de um turno de 24 horas ou mais — nunca de um turno mais curto — e somente com alojamento adequado, sono geralmente ininterrupto e um acordo. Cada interrupção é paga, e menos de cinco horas consecutivas de sono torna todo o período compensável.

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O IRS Pode Auditar a Sua Igreja? Como o Processo de Duas Notificações da Seção 7611 Funciona na Prática

A Seção 7611 permite que o IRS examine uma igreja somente após um oficial de alto nível do Tesouro registrar uma crença razoável por escrito, enviar duas notificações separadas, concordar em concluir dentro de dois anos e se afastar por cinco. Este guia percorre cada etapa, a conferência pré-exame, as cinco exceções que removem a proteção completamente, e as três falhas contábeis que disparam a maioria das investigações de igrejas na prática, nomeadamente renda de negócio não relacionado, folha de pagamento informal, e intervenção em campanha.

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Relatórios de Novas Contratações: A Regra dos 20 Dias que Todo Empregador Iniciante e Multistadual Deve Conhecer

Todo empregador nos EUA deve relatar cada nova contratação e recontratação qualificada a um Diretório Estadual de Novas Contratações dentro de 20 dias do primeiro dia de trabalho remunerado, e os que enviam eletronicamente podem agrupar relatórios com intervalos de 12 a 16 dias. Este guia cobre os seis dados obrigatórios, a designação de um único estado que permite a empregadores multistaduais enviar a um único diretório, as regras de relato de contratados independentes na Califórnia e Nova York, e o limite máximo de penalidade federal de US$ 25 por funcionário não relatado, que sobe para US$ 500 em caso de conluio.

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Regulamentos Finais de Sem Imposto sobre Gorjetas: O Checklist do Código de Ocupação da Caixa 14b do W-2 para Empregadores com Funcionários que Recebem Gorjetas

O IRS finalizou os regulamentos de Sem Imposto sobre Gorjetas em abril de 2026 com uma lista fechada de 71 ocupações qualificadas, uma nova Caixa 14b do W-2 para até dois códigos de ocupação de três dígitos, a Caixa 12 código TP para gorjetas qualificadas, e um teste de voluntariedade que desqualifica gratificações automáticas e fluxos de PDV sem opção zero. Veja o que os empregadores com funcionários que recebem gorjetas devem mudar na folha de pagamento, no ponto de venda e na contabilidade antes que os formulários de 2026 sejam emitidos.

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Seu Funcionário Acabou de Receber Ordens de Mobilização: O que a USERRA Exige de Você, Mesmo que Ele Seja Seu Único Funcionário

A USERRA abrange todos os empregadores dos EUA sem número mínimo de funcionários. Quando um funcionário é convocado para o serviço militar, você deve recontratá-lo prontamente na posição da "escada rolante" que ele teria alcançado, continuar a cobertura de saúde por até 24 meses, creditar antiguidade e benefícios previdenciários como se ele nunca tivesse saído, e respeitar os prazos de retorno de 14 ou 90 dias, dependendo da duração do serviço. Este guia apresenta as cinco condições para recontratação, as regras antidiscriminação, o que a lei federal não exige, e uma lista de verificação contábil antes-durante-depois para pequenos empregadores.

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A Regra do Presente Empresarial de US$ 25: O Que Você Pode Deduzir e Por Que Cartões-Presente para Funcionários São Salários

A lei federal limita a dedução de presentes empresariais a US$ 25 por destinatário por ano — um limite inalterado desde 1962 — enquanto custos incidentais de envio, embrulho e itens de marca de US$ 4 ou menos ficam fora dele. Presentes para funcionários seguem regras diferentes: cartões-presente e equivalentes a dinheiro são sempre salários tributáveis, e apenas itens tangíveis pequenos e pouco frequentes se qualificam como benefícios marginais de minimis.

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