Pular para o conteúdo principal

#payroll

Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

Lei de Cobrança de Taxas Operacionais da Flórida (SB 606) Entra em Vigor em 1º de Julho de 2026: Como Restaurantes Devem Divulgar Cada Taxa de Serviço

A SB 606 da Flórida altera o Estatuto § 509.214 com vigência em 1º de julho de 2026, exigindo que restaurantes divulguem cada taxa operacional obrigatória — seu valor e finalidade — em cardápios e recibos antes do pedido, em linha própria separada de impostos e gorjetas. Inclui o tratamento na folha de pagamento (taxas de serviço são salários, não gorjetas), exposição ao imposto sobre vendas e uma configuração de plano de contas para contabilizar cada taxa de forma limpa.

A Lei de Escheat Permanente de Ohio: O Que a Primeira Tomada de Propriedade Não Reclamada Financiada por Estádio do País Significa para Seus Livros

O H.B. 96 de Ohio cria o primeiro escheat permanente em escala do país — fundos não reclamados relatados em ou antes de 1º de janeiro de 2016 passam permanentemente ao estado em 1º de janeiro de 2026, com uma barreira móvel de 10 anos a partir de então, e US$ 1,7 a US$ 1,9 bilhão estão destinados ao novo Fundo de Instalações Culturais e Esportivas, incluindo US$ 600 milhões para um estádio em Cleveland.

Seção 127 Tornada Permanente: O Benefício Isento de Impostos de US$ 5.250 para Empréstimos Estudantis e Mensalidades

A Seção 127 permite que um empregador dê a cada funcionário até US$ 5.250 por ano, isentos de impostos, para mensalidades ou pagamentos de empréstimos estudantis — agora permanente sob a Lei One Big Beautiful Bill Act e corrigida pela inflação a partir de 2027. Este guia cobre os requisitos de plano escrito e não discriminação, o tratamento no W-2 e uma configuração limpa de plano de contas.

A Nova Lei de Responsabilidade Salarial da Virgínia: O Que o HB 238 Significa para Empreiteiros Gerais a Partir de 1º de Julho de 2026

O HB 238 da Virgínia torna os empreiteiros gerais automática e solidariamente responsáveis pelos salários devidos aos funcionários de um subcontratado em contratos de construção celebrados em ou após 1º de julho de 2026 — independentemente do conhecimento, mesmo quando certificações de folha de pagamento juramentadas afirmam que os salários foram pagos. Veja o que mudou e como reduzir a exposição com contratos mais rígidos, folha de pagamento verificada e contabilidade de custos de obra limpa.

Contabilidade para Oficina de Reparos Automotivos: Como Rastrear Peças, Mão de Obra e Reincidências sem Perder Sua Margem

Um framework de plano de contas e KPIs para oficinas de reparos automotivos que separa o lucro de peças e mão de obra, rastreia a taxa de mão de obra efetiva em relação à taxa de tabela publicada e contabiliza reincidências e trabalhos de garantia como custos visíveis em vez de perdas ocultas.

Privacidade de Dados de Folha de Pagamento em 2026: Um Guia para Pequenos Empregadores na Califórnia, Colorado e Virgínia

Desde 1º de janeiro de 2023, a Califórnia trata os registros de folha de pagamento como informações pessoais protegidas sob a CCPA/CPRA, enquanto a emenda biométrica de 2025 do Colorado e as mudanças de 2026 na Virgínia restringem a "isenção de funcionários". Aqui está um plano de conformidade de 30 dias cobrindo o aviso de privacidade da força de trabalho, cronograma de retenção, segurança, solicitações de direitos e contratos com fornecedores para pequenos empregadores.

Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude

Um guia de seis semanas para migrar contas bancárias empresariais — faça o inventário de cada ACH, transferência eletrônica e canal de folha de pagamento primeiro; abasteça a nova conta para evitar bloqueios do Regulation CC; migre a folha de pagamento por último com uma pré-notificação; e opere ambas as contas em paralelo com conciliação diária antes de encerrar.

A Correção da 'Eleição Mútua': O Que uma Proposta de Terceira Categoria de Trabalhador Significaria para a Contabilidade do seu Freelancer

A Lei do Trabalhador do Século 21 (S. 2159) estabeleceria um único teste federal de classificação e adicionaria uma terceira categoria de "eleição mútua" permitindo que uma empresa e um trabalhador escolham conjuntamente o status de contratante ou empregado, com padrão de contratante se discordarem. Veja o que isso mudaria na contabilidade de freelancers e como manter os registros de contratantes defensáveis agora.

Pagamentos de Assistência Qualificada para Alívio de Desastres da Seção 139: Como Empregadores Podem Ajudar Funcionários Sem Impostos

A Seção 139 permite que empregadores reembolsem despesas não reembolsadas de desastres dos funcionários sem imposto de renda, sem FICA/FUTA e sem relatório no W-2 — mantendo a dedução. Aborda o que se qualifica, o que não se qualifica (salários perdidos, custos segurados), a documentação mínima necessária e como registrar pagamentos fora da folha de pagamento.

Seguro de Saúde para Pequenos Grupos Custará 11% a Mais em 2026: Um Guia de Orçamento de Renovação para Pequenos Empregadores

O seguro de saúde para pequenos grupos enfrenta um aumento mediano proposto de 11% para 2026, com base em 318 registros de seguradoras — o mais acentuado em mais de 15 anos. Este guia mostra aos pequenos empregadores como transformar essa mediana em dólares, entender os impulsionadores de custos e avaliar renovação, design de plano e alternativas ICHRA antes de assinar.

Contabilidade para Acampamentos de Verão: Sobrevivendo ao Gap de Fluxo de Caixa de 8 Meses entre Depósitos e o Dia de Abertura

Um guia para a contabilidade de acampamentos mostrando por que depósitos antecipados devem ser registrados como receita diferida sob a ASC 606, como construir uma previsão de fluxo de caixa de 12 meses a partir de uma temporada de 8 semanas e como acompanhar KPIs como custo por campista e taxa de cobrança por prazo.