Pular para o conteúdo principal

#fraud-prevention

Prevenção de Fraudes

Estratégias proativas e controles para prevenir fraudes financeiras no seu negócio

145 publicaçõesVer todas as etiquetasVoltar para Todos os Posts
11 min para ler

Cartões de Combustível para Frotas de Pequenas Empresas: Os Controles de Compra Que Impedem Abastecimentos Pessoais Antes de Começarem

O roubo e a má alocação de combustível drenam cerca de 5 a 15% dos gastos com combustível de frotas. Este guia explica como cartões de combustível para frotas da WEX, Fuelman, Ramp e outros interrompem abastecimentos pessoais com cinco controles — PINs exclusivos por motorista, bloqueio de produtos apenas para combustível, limites de valor e horário, entrada obrigatória de odômetro e alertas de exceção — além de quanto os cartões custam em taxas versus reembolsos, quando um cartão empresarial com recompensas é a melhor escolha e como os extratos do cartão comprovam deduções de veículos sob o método de quilometragem padrão ou de despesas reais.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
12 min para ler

Lockbox Banking vs. Captura de Depósito Remota: Como Pequenas Empresas Devem Cobrar Cheques de Clientes

Um lockbox envia cheques de clientes para uma caixa postal gerenciada pelo banco, onde a equipe os digitaliza e deposita no mesmo dia, devolvendo um arquivo de dados de remessa; a captura de depósito remota permite digitalizar cheques em sua própria mesa, conforme a Lei Check 21. Este guia compara as duas opções para pequenas empresas, considerando volume de cheques, localização dos clientes e custos (taxas de instalação, mensais e por item do lockbox versus um plano de scanner de US$ 5 a US$ 40 por mês), além de abordar lançamento no mesmo dia em contas a receber, retenção de cheques originais, horários-limite de depósito e positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
10 min para ler

Reembolsos Sem Devolução: Quando 'Ficar com o Item' Supera o Frete de Devolução — e Como Contabilizar

Um reembolso sem devolução é um abatimento de venda, não uma devolução. Nenhum inventário volta, então nada é reestocado e o CMV permanece. Este guia apresenta a matemática de ponto de equilíbrio por SKU para quando deixar o cliente ficar com um item de \$40 supera pagar o frete de devolução, os lançamentos exatos de partidas dobradas para devoluções reestocadas, reembolsos keep-it e devoluções invendáveis, a postagem do imposto sobre vendas, salvaguardas contra fraude e as três métricas que mostram se a política está funcionando.

Mike Thrift

e-commercerefund-managementinventory
14 min para ler

Estornos ACH Explicados para Pequenas Empresas: Quando Você Pode Corrigir um Pagamento—e Quando Precisa de uma Devolução

De acordo com as Regras Operacionais da Nacha, um estorno ACH corrige apenas um erro qualificável do remetente—duplicidade, valor incorreto, conta incorreta ou data incorreta qualificável—e deve chegar ao banco receptor dentro de cinco dias úteis após a liquidação. Este guia explica como os estornos diferem das devoluções e das reclamações de débito não autorizado R10/R11, e como registrar cada evento para que os pagamentos permaneçam conciliáveis.

Mike Thrift

paymentsbankingsmall-business
14 min para ler

Contabilidade para Teatro Comunitário: Venda de Billetes, Subsídios Restringidos, Orçamentos de Produção e Controles de Voluntariado

Como un teatro comunitario registra liquidaciones de venta de billetes brutas, mantiene ventas anticipadas como ingresos diferidos, separa subvenciones restringidas por donantes de asignaciones de la junta, presupuesta cada producción sobre un caso base de asistencia del 75% y establece controles internos compensatorios para el manejo de efectivo por parte de voluntarios.

Mike Thrift

nonprofitbookkeepinggrants
11 min para ler

Conciliação Tripla para Pequenas Empresas: O Controle de Ordem de Compra, Recebimento e Fatura que Impede Pagamentos Duplicados

Uma conciliação tripla compara a ordem de compra, o registro de recebimento e a fatura do fornecedor antes de qualquer pagamento ser liberado, detectando contas duplicadas, aumentos de preço não aprovados e remessas incompletas. Este guia mostra às pequenas empresas como implementar o controle com responsabilidades claras, correspondência em nível de item, tolerâncias por escrito e um fluxo de trabalho prático para exceções — além de quando uma conciliação dupla é a opção mais adequada.

Mike Thrift

accounts-payablesmall-businessfraud-prevention
20 min para ler

O VAMP da Visa Está no Ar: Como Pequenos Comerciantes Ficam Abaixo do Limite de Chargeback de 0,9% em 2026

O Programa de Monitoramento de Adquirentes da Visa (VAMP) combina relatórios de fraude TC40 e disputas TC15 em um único índice, e o limite "excessivo" para comerciantes em 2026 caiu para 0,9%. Este guia mostra exatamente como o índice é calculado e oferece aos pequenos comerciantes um manual de prevenção e contabilidade bruto-líquido para ficarem abaixo dele.

Mike Thrift

chargebackspaymentssmall-business
20 min para ler

Roubo de Carga Disparou 60% para US$ 725 Milhões: O Que Pequenas Transportadoras Precisam Saber Sobre Subscrição Mais Rígida e Prêmios Crescentes em 2026

Perdas por roubo de carga atingiram US$ 725 milhões em 2025, um aumento de 60%, com roubo médio de US$ 273.990. Pequenas transportadoras enfrentam aumentos de prêmios de 18%, sublimites de roubo e subscrição mais rígida em rotas de alto risco — saiba o que os ladrões miram, onde o risco se moveu e a contabilidade que mantém a cobertura intacta.

Mike Thrift

truckinginsurancebusiness-insurance
22 min para ler

O Relógio de 10 Anos da Fraude do PPP: Por Que Empréstimos Perdoados Continuam Exigíveis até 2030

O Congresso estabeleceu um prazo prescricional de 10 anos para fraude no PPP, então um empréstimo financiado em 2020 pode ser cobrado até 2030 e o perdão não é uma defesa. Este guia cobre a responsabilidade da Lei de Reivindicações Falsas, os cinco gatilhos de elegibilidade que ainda geram casos, e a regra de retenção de registros de seis anos que os tomadores devem cumprir.

Mike Thrift

pppsbaloan-forgiveness
16 min para ler

Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude

Um guia de seis semanas para migrar contas bancárias empresariais — faça o inventário de cada ACH, transferência eletrônica e canal de folha de pagamento primeiro; abasteça a nova conta para evitar bloqueios do Regulation CC; migre a folha de pagamento por último com uma pré-notificação; e opere ambas as contas em paralelo com conciliação diária antes de encerrar.

Mike Thrift

business-bankingbankingpayroll
Comece Grátis→Documentação