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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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13 min para ler

QuickBooks Bill Pay agora lê seus e-mails de fornecedores: o que a ingestão de contas com IA significa para a entrada manual de dados em 2026

A entrada manual de faturas custa cerca de R$ 12,88 por fatura e leva 17 dias do recebimento ao pagamento, enquanto equipes de contas a pagar automatizadas de melhor desempenho processam a mesma fatura por menos de R$ 3 em cerca de 3 dias. Veja o que a ingestão de e-mails com IA do QuickBooks Bill Pay extrai, onde ela ainda falha em documentos bagunçados, duplicatas e fraude em faturas, e um plano de implementação em cinco etapas que mantém um humano nas aprovações.

Mike Thrift

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O Programa de Denunciantes da SEC, Explicado: O Que uma Recompensa de 10–30% Significa para os Controles Internos da Sua Empresa

A SEC paga a denunciantes de 10 a 30% das sanções coletadas acima de US$ 1 milhão e recebeu um recorde de 53.753 denúncias no AF2025. Veja como o programa funciona, por que empresas privadas estão no escopo, o que a Regra 21F-17 proíbe em seus NDAs e os cinco passos de controles internos que impedem que uma preocupação se torne uma ação de execução.

Mike Thrift

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Como um PIN de Proteção de Identidade do IRS Bloquea Ladrones do seu Reembolso de Impostos

Um PIN de Proteção de Identidade do IRS é um código gratuito de seis dígitos que impede que qualquer pessoa apresente eletronicamente (e-file) uma declaração federal usando seu número de Seguro Social. Aqui está quem pode obtê-lo, as três formas de solicitá-lo, como funciona para cônjuges e dependentes, e os erros que causan rejeições em cada temporada de impuestos.

Mike Thrift

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Conciliação de Extrato de Fornecedor: O Controle Mensal de 15 Minutos Que Detecta Pagamentos Duplicados

Uma rotina mensal passo a passo para comparar o extrato de um fornecedor com seu razão de contas a pagar — cerca de 15 minutos por fornecedor-chave — para detectar pagamentos duplicados, créditos não aplicados e faturas que seus livros nunca registraram, além das cinco discrepâncias que se repetem e como resolver cada uma.

Mike Thrift

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Após o Congelamento do DMEPOS: O que a Repressão Antifraude da CMS de 2026 Significa para o seu Negócio de Suprimentos Médicos

A CMS congelou novas inscrições de DMEPOS no Medicare de 27 de fevereiro a 27 de agosto de 2026, baniu 11 fornecedores ligados a US$ 3,4 bilhões em suspeita de faturamento fraudulento e suspendeu US$ 5,7 bilhões em pagamentos do Medicare durante 2025. Aqui está o que realmente mudou para negócios legítimos de suprimentos médicos e os sete controles de faturamento e contabilidade que mantêm os pagamentos e os números de fornecedor intactos.

Mike Thrift

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Não Contrate um Fantasma: Como Identificar um Preparador de Impostos Antiético Antes que Ele Te Prejudique

Um preparador fantasma completa sua declaração por pagamento, mas se recusa a assiná-la ou inserir um PTIN, deixando você legalmente responsável por cada dedução inflada contida nela. Aqui estão os sete sinais de alerta, como verificar credenciais no Diretório de Preparadores de Declarações de Impostos Federais do IRS e quais formulários preencher se você já foi prejudicado.

Mike Thrift

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Aquela Carta de "Conformidade Oficial" Provavelmente Não é do Governo: Como Identificar Correspondências Empresariais Falsas

Empresas privadas enviam a novas LLCs e corporações avisos com aparência oficial cobrando $110 por arquivamentos estaduais de $10, $125 por atas de reunião que nenhum estado exige, e $89 por pôsteres de leis trabalhistas que o governo distribui gratuitamente. Uma lista de verificação de 60 segundos separa avisos governamentais reais de solicitações, com etapas para reverter um pagamento que você já fez.

Mike Thrift

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Exploração Financeira de Idosos: Um Guia para Empresários Protegerem o Dinheiro dos Pais

Os bancos associaram cerca de 27 bilhões de dólares em atividades suspeitas à exploração financeira de idosos no ano encerrado em junho de 2023, segundo a FinCEN. Um guia para empresários — os cinco golpes que drenam as contas dos pais, como identificar sinais de alerta em suas finanças, como obter visibilidade só de leitura sem iniciar uma briga familiar e como manter registros que protegem você caso assuma uma procuração.

Mike Thrift

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Contabilidade de Rota de Diversões com Moedas: Como Manter Cada Moeda que Você Ganha

Como manter livros auditáveis para uma rota de jukebox, máquinas de garra e mesas de sinuca — registrando receita bruta em divisões de locais, controles de coleta de medidor a dinheiro, depreciação MACRS com ordenação da Seção 179, inventário de prêmios de máquinas de garra e as regras de imposto sobre vendas estaduais e licenças por máquina que os operadores mais frequentemente perdem.

Mike Thrift

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Ferramentas de IA Falsas São Agora um dos Principais Disfarces de Malware: Um Guia de Segurança para Downloads para Pequenas Empresas

Malware disfarçado de ferramentas populares de IA atingiu pequenas e médias empresas mais de 33.300 vezes nos primeiros quatro meses de 2026, quase cinco vezes o número de 2025. Aprenda os cinco disfarces mais prováveis de chegar à sua equipe, o custo de um download ruim, um checklist de segurança para downloads que pode ser compartilhado e uma rotina de aprovação de software de 15 minutos que impede a maioria dos instaladores falsos.

Mike Thrift

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Cartões de Combustível para Frotas de Pequenas Empresas: Os Controles de Compra Que Impedem Abastecimentos Pessoais Antes de Começarem

O roubo e a má alocação de combustível drenam cerca de 5 a 15% dos gastos com combustível de frotas. Este guia explica como cartões de combustível para frotas da WEX, Fuelman, Ramp e outros interrompem abastecimentos pessoais com cinco controles — PINs exclusivos por motorista, bloqueio de produtos apenas para combustível, limites de valor e horário, entrada obrigatória de odômetro e alertas de exceção — além de quanto os cartões custam em taxas versus reembolsos, quando um cartão empresarial com recompensas é a melhor escolha e como os extratos do cartão comprovam deduções de veículos sob o método de quilometragem padrão ou de despesas reais.

Mike Thrift

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Lockbox Banking vs. Captura de Depósito Remota: Como Pequenas Empresas Devem Cobrar Cheques de Clientes

Um lockbox envia cheques de clientes para uma caixa postal gerenciada pelo banco, onde a equipe os digitaliza e deposita no mesmo dia, devolvendo um arquivo de dados de remessa; a captura de depósito remota permite digitalizar cheques em sua própria mesa, conforme a Lei Check 21. Este guia compara as duas opções para pequenas empresas, considerando volume de cheques, localização dos clientes e custos (taxas de instalação, mensais e por item do lockbox versus um plano de scanner de US$ 5 a US$ 40 por mês), além de abordar lançamento no mesmo dia em contas a receber, retenção de cheques originais, horários-limite de depósito e positive pay.

Mike Thrift

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