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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Planos 401(k) Safe Harbor em 2026: Como Pequenas Empresas Evitam os Testes de Não Discriminação

Um 401(k) safe harbor passa automaticamente nos testes de não discriminação ADP/ACP do IRS em troca de uma contribuição fixa do empregador — uma não eletiva de 3% ou um match de até 4%. Veja como as três fórmulas se comparam em custo, o prazo de adoção retroativa de 1º de dezembro e os limites de 2026 ($24.500 de diferimento, $72.000 em adições totais, catch-ups Roth obrigatórios para quem ganha mais).

Mike Thrift

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Bônus Trimestrais Exigem Recálculo de Horas Extras? Carta de Opinião do DOL FLSA2026-6 Explica a Exceção

A Carta de Opinião FLSA2026-6 do DOL (28 de maio de 2026) confirma que um bônus trimestral pago como um percentual fixo do rendimento total — salário normal mais horas extras — atende aos requisitos de horas extras da FLSA sob 29 CFR § 778.210 sem necessidade de recálculo semana a semana. Aqui estão as quatro condições das quais a exceção depende e uma lista de verificação de conformidade para pequenas empresas.

Mike Thrift

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Parecer da DOL FLSA2026-2: Quando um Bônus 'Discricionário' Não É — e o Que Isso Causa no Pagamento de Horas Extras

O Parecer da DOL FLSA2026-2 (5 de janeiro de 2026) determina que um bônus de segurança e assiduidade baseado em fórmula, de até US$ 9,50/hora, é não discricionário e deve ser incluído na taxa regular da FLSA — transformando uma base de US$ 12/hora em uma taxa regular de US$ 21,50 e adicionando US$ 107,50 de pagamento de horas extras no próprio exemplo de 50 horas da DOL. Aqui está o teste de três partes, quais tipos comuns de bônus falham nele e como corrigir a matemática da folha de pagamento.

Mike Thrift

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A Regra de Fiduciário do DOL Morreu de Novo: O Que Pequenos Empregadores com Plano 401(k) Precisam Saber Agora

Tribunais federais do Texas anularam a Regra de Segurança de Aposentadoria do DOL em março de 2026, revertendo o status de fiduciário para aconselhamento de aposentadoria ao teste de cinco partes de 1975 — a segunda vez que uma regra desse tipo é derrubada desde 2018. Veja o que os patrocinadores de planos 401(k) devem verificar agora: status de fiduciário do consultor por escrito, divulgações de remuneração e uma lista de documentação, além do que a nova proposta de porto seguro para ativos alternativos do DOL significa para planos pequenos.

Mike Thrift

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O Almoço Grátis Acabou Oficialmente: O Que a Dedução de 0% para Refeições do OBBBA Significa para o Seu Negócio em 2026

A partir de 1º de janeiro de 2026, a nova Seção §274(o) do OBBBA reduz a dedução do empregador para refeitórios no local, lanches de escritório e refeições por "conveniência do empregador" de 50% (ou 100%) para zero, enquanto refeições com clientes, refeições de viagem e refeições de funcionários de restaurantes mantêm seu tratamento antigo. Aqui está a matemática do custo da mudança e como as pequenas empresas devem reestruturar seus livros.

Mike Thrift

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Gusto vs. OnPay para Equipes com Menos de 10 Funcionários: Qual Modelo de Preços de Folha de Pagamento Realmente Se Encaixa?

O plano Simple do Gusto custa $49/mês + $6 por funcionário, mas restringe a folha de pagamento multiestadual ao plano Plus, de $80; o plano único da OnPay, de cerca de $40–59 + $6, já inclui isso por padrão. Uma comparação de custos, recurso por recurso, para empresas com 2 a 9 funcionários, cobrindo PTO, depósito direto, disponibilidade de benefícios, suporte e integrações.

Mike Thrift

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A Nova Lei de Licença para UTI Neonatal de Illinois: O Que os Empregadores Precisam Saber Antes de Junho de 2026

A Lei de Licença para Terapia Intensiva Neonatal Familiar de Illinois entra em vigor em 1º de junho de 2026, exigindo que empregadores com 16 ou mais funcionários concedam de 10 a 20 dias de licença não remunerada e com estabilidade no emprego para filhos hospitalizados em uma UTI neonatal, com penalidades civis de até $5,000 por funcionário afetado.

Mike Thrift

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Limites de Contribuição HSA 2026: O Que os Proprietários de Pequenas Empresas Precisam Saber

O IRS aumentou os limites HSA de 2026 para US$ 4.400 (individual) e US$ 8.750 (família) (Receita Processual 2025-19). Um guia para proprietários de pequenas empresas sobre as regras de acionistas com mais de 2% da S-corp, o imposto de comparabilidade de 35%, alternativas com planos de cafeteria e como evitar penalidades por contribuição em excesso.

Mike Thrift

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A Lei de Licença Médica Remunerada de Connecticut Agora Cobre 11+ Funcionários: O Que Mudou em 2026

A lei de licença médica remunerada de Connecticut agora cobre empregadores com 11 ou mais funcionários a partir de 1º de janeiro de 2026, caindo para limite zero até 2027, enquanto 17 estados mais o Distrito de Columbia exigem alguma forma de licença médica remunerada, com acúmulo tipicamente de uma hora a cada 30 horas trabalhadas.

Mike Thrift

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Benefícios Portáteis para Contratantes Independentes: Um Guia das Novas Leis Estaduais

Utah, Alabama, Tennessee, Geórgia e Virgínia Ocidental agora permitem que empresas contribuam para a conta de benefícios portáteis de um contratante independente sem que essa contribuição conte como evidência de vínculo empregatício. Como funcionam os portos seguros estaduais, o que o crédito fiscal de 50% de Utah (até US$ 2.000 por contratante) cobre e como rastrear contribuições em seus livros.

Mike Thrift

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Teste de Não Discriminação do Plano de Cafeteria Seção 125: Um Guia 2026 para Pequenas Empresas

Os planos de cafeteria da Seção 125 devem passar por três testes de não discriminação do IRS a cada ano — elegibilidade, benefícios e contribuições, e o teste de concentração de 25% de funcionários-chave. Este guia aborda os limites de 2026 (US$ 220.000 para diretores e US$ 160.000 para compensação de HCI, US$ 3.400 para FSA e US$ 7.500 para DCAP), o custo de uma falha para seus maiores ganhadores e quando um Plano de Cafeteria Simples sob a Seção 125(j) permite que empregadores com 100 ou menos funcionários pullem os testes completamente.

Mike Thrift

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