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#construction

Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

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13 min para ler

O Programa de Recuperação para Proprietários de Washington Agora Está Pagando Reivindicações: Um Guia de Sobrevivência em Contabilidade e Registro para Empreiteiros

Desde 1º de julho de 2026, um proprietário de Washington com um julgamento judicial insatisfeito contra um empreiteiro registrado pode receber até $25.000 por lote do Programa de Recuperação para Proprietários do L&I, e o estado então busca o reembolso do empreiteiro. Este guia cobre as regras de elegibilidade, os requisitos de fiança de $30.000 para gerais e $15.000 para especializados, e os hábitos contábeis de custeio de obra, alterações de contrato, retenção e imposto sobre vendas que evitam que uma disputa termine em julgamento.

Mike Thrift

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Licenciamento de Empreiteiros de Melhorias Residenciais em Nova Jersey: O Que Mudou e Como Manter a Conformidade

Nova Jersey está convertendo a atividade de empreiteiro de melhorias residenciais de registro para licenciamento sob a P.L.2023 c.237, com disposições de licenciamento em vigor a partir de 1º de fevereiro de 2026. O registro ainda custa US$ 110 por ano, exige cobertura de responsabilidade civil geral de US$ 500.000 e um número 13VH exibido, e qualquer contrato acima de US$ 500 deve ser escrito — violações são automaticamente práticas ilegais da Lei de Fraude ao Consumidor, acarretando danos triplais e honorários advocatícios, enquanto empreiteiros não registrados geralmente não podem processar para receber pagamento.

Mike Thrift

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O Novo Limite de 5% de Retenção na Califórnia: O que os Contratantes Devem Mudar sobre a Retenção em 2026

O SB 61 da Califórnia limita a retenção em contratos privados de construção assinados em ou após 1º de janeiro de 2026 a 5% por pagamento progressivo e 5% do preço total do contrato, abaixo dos 10% que eram a norma do setor — aqui está a quem se aplica, as exceções residenciais e de garantias, e como reconstruir seu cronograma de retenção a receber para que o dinheiro liberado realmente chegue à sua conta.

Mike Thrift

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Coletando Certificados de Seguro de Cada Subempreiteiro: O que um COI Deve Mostrar, Quando Exigir um Novo, e a Conta da Auditoria por Omitir Isso

Um certificado de seguro que você não consegue apresentar no dia da auditoria transforma pagamentos a subempreiteiros em sua própria folha de pagamento, cobrada às suas taxas comerciais. Aqui estão as sete coisas que um COI de subempreiteiro deve mostrar, os cinco gatilhos para exigir um novo, e por que ser titular do certificado não é o mesmo que ser segurado adicional.

Mike Thrift

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Contabilidade para Locação de Guindastes e Montagem: Quanto Seu Caminhão-Guindaste Realmente Custa por Içamento

Uma empresa de locação de guindastes é três negócios compartilhando um pátio — equipamentos, mão de obra e logística. Este guia aborda o tratamento MACRS de 5 anos para guindastes, o limite de US$ 2,5 milhões da Seção 179 e a depreciação de bônus permanente de 100%, a divisão entre locação simples e locação com operador no plano de contas, o custeio por içamento incluindo mobilização, e a matemática de utilização por trás de uma frota ociosa que pode custar US$ 209.000 por ano.

Mike Thrift

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Quando os Preços do Aço e do Cobre Mudam Depois da Sua Proposta: Guia do Empreiteiro para Estimativas e Aditivos que se Sustentam

Os produtos de aço e cobre subiram cerca de 21% e 16–25% respectivamente em relação ao ano anterior, após a reestruturação das tarifas da Seção 232 em abril de 2026, que estabeleceu uma alíquota de 50% sobre mercadorias com alto teor de metal. Este guia mostra aos empreiteiros como separar os metais como itens de linha datados, vincular cláusulas de escalonamento a um índice publicado do BLS com limites claros e requisitos de comprovação, e realizar revisões mensais de custos de obra para que picos de preço se tornem aditivos aprovados em vez de margem perdida.

Mike Thrift

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O SB 779 da Califórnia Eleva as Multas por Contratação sem Licença para um Mínimo de US$ 1.500: Um Checklist de Conformidade e Escrituração para Contratantes

O SB 779 da Califórnia, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, elevou a multa civil mínima para contratação sem licença de US$ 200 para US$ 1.500 por violação, com um teto de US$ 15.000, US$ 30.000 para auxiliar trabalhos sem licença e ajustes inflacionários a cada cinco anos. Este guia explica o conjunto completo de penalidades, incluindo o desgorgement da seção 7031 do Código de Negócios e Profissões, que permite que clientes recuperem cada dólar pago, e oferece aos contratantes um checklist de conformidade e escrituração em oito etapas, cobrindo verificação de licenças, calendários de vencimento, arquivos de credenciais de subcontratados e contabilização de multas não dedutíveis.

Mike Thrift

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Pagamento se Pago vs. Pagamento quando Pago: A Cláusula de Subempreitada que Decide se Você Recebe Quando o Dono da Obra Atraza

Uma cláusula de pagamento se pago torna o pagamento do dono da obra uma condição precedente e transfere todo o risco de inadimplência do dono da obra para o subempreiteiro, enquanto uma cláusula de pagamento quando pago apenas define o prazo e ainda obriga o empreiteiro geral. Os tribunais aplicam o pagamento se pago apenas quando a linguagem da condição precedente é expressa, e pelo menos oito estados (Califórnia, Illinois, Massachusetts, Nova York, Carolina do Norte, Carolina do Sul, Virgínia, Wisconsin) o anulam completamente. Este guia aborda como diferenciar as cláusulas, o que negociar antes de assinar, os prazos de aviso de 90 dias e de ação de um ano da Lei Miller, e como contabilizar receitas contingentes para que seu relatório de envelhecimento e previsão de caixa reflitam a verdade.

Mike Thrift

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O Programa de Recuperação Residencial de Washington Está no Ar: Como Empreiteiros Devem Reservar para Reclamações de Julgamento que Não Desaparecem Mais

Desde 1º de julho de 2026, proprietários de imóveis em Washington podem cobrar até US$ 25.000 de um julgamento não pago contra empreiteiro por meio do Programa de Recuperação Residencial do estado, após o qual o L&I pode cobrar o empreiteiro por reembolso com juros em planos de pagamento de até 36 meses. Este guia explica as regras de elegibilidade, os níveis de fiança pós-2024 de US$ 30.000 para geral e US$ 15.000 para especial, e como um empreiteiro residencial deve registrar disputas, acumular perdas prováveis sob ASC 450, financiar uma reserva de caixa separada e amortizar um plano de reembolso estadual em um livro-razão de texto simples.

Mike Thrift

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A Nova Lei de Responsabilidade Salarial da Virgínia: O Que o HB 238 Significa para Empreiteiros Gerais a Partir de 1º de Julho de 2026

O HB 238 da Virgínia torna os empreiteiros gerais automática e solidariamente responsáveis pelos salários devidos aos funcionários de um subcontratado em contratos de construção celebrados em ou após 1º de julho de 2026 — independentemente do conhecimento, mesmo quando certificações de folha de pagamento juramentadas afirmam que os salários foram pagos. Veja o que mudou e como reduzir a exposição com contratos mais rígidos, folha de pagamento verificada e contabilidade de custos de obra limpa.

Mike Thrift

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Contabilidade para Empreiteiros de Telhados: O Cronograma de WIP Que Mostra se Seu Saldo Bancário Está Mentindo

Um cronograma de WIP para telhados vincula a receita ao trabalho efetivamente concluído, em vez de ao momento da faturação — porcentagem concluída é igual a custos até a data divididos pelos custos totais estimados, e receita auferida é igual à porcentagem concluída vezes o preço revisado do contrato. Este guia detalha um re-telhamento de TPO de $192.000 com a matemática, explica sobrefaturamento versus subfaturamento, contas a receber de retenção e provisões de garantia, e cobre quando a Seção 460 exige porcentagem de conclusão para fins fiscais (aproximadamente $31 milhões em receitas brutas médias para 2026, ou contratos que se estendem além de dois anos).

Mike Thrift

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A Auditoria de Prêmio de Compensação de Trabalhadores Está Chegando: Como Passar Sem uma Conta Surpresa

Um prêmio de compensação de trabalhadores é folha de pagamento ÷ 100 × taxa de classe × modificador de experiência, então a auditoria de fim de ano re-testa ambas as variáveis contra seus registros reais. Este guia cobre os três tipos de auditoria e o que desencadeia cada um, os documentos que os auditores solicitam, por que o prêmio de horas extras só é excluível quando registrado separadamente por funcionário e semana sob a Regra 2-B-2 do NCCI, os limites de diretores do NCCI de 2026 de máximo semanal de $3.400 e mínimo de $1.700, e por que pagamentos a um subcontratado sem um certificado de seguro atual são cobrados de você como folha de pagamento.

Mike Thrift

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