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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
A Regra de Segurança da Aposentadoria de 2024 do DOL foi formalmente anulada em março de 2026, revertendo o status fiduciário para a consultoria de rollover de 401(k) ao teste de cinco partes de 1975 — eis o que patrocinadores de planos e poupadores devem perguntar aos consultores agora.
A IA incorporada agora categoriza automaticamente as transações e sinaliza anomalias em tempo real dentro de ferramentas como QuickBooks e Xero, mas estimativas do setor apontam taxas de erro na contabilidade manual entre 1-3% contra menos de 0.5% para sistemas de IA bem monitorados — o problema é que os erros de IA se acumulam sistematicamente até que um humano detecte o padrão, motivo pelo qual a IA explicável e a supervisão de controladoria em tempo real estão se tornando prática padrão.
Em 1º de janeiro de 2026, vinte estados têm leis abrangentes de privacidade de dados, mas a cobertura dos registros de RH dos funcionários varia bastante — a Califórnia estende direitos plenos de consumidor aos funcionários, enquanto Colorado e Virgínia isentam os registros trabalhistas, exceto por uma nova exceção do Colorado para dados biométricos, em vigor desde 1º de julho de 2025.
Segundo a ASC 606, uma garantia estendida do tipo serviço é uma obrigação de desempenho separada — o preço deve ser alocado pelo preço de venda individual e reconhecido como receita diferida, amortizada proporcionalmente ao longo do período de cobertura, não contabilizada como receita antecipadamente.
A regra Parte 108 proposta pela FAA cria duas trilhas para voos de drones além do alcance visual — Operações Permitidas, limitadas a 100 aeronaves de entrega ou 10 aeronaves agrícolas, e Operações Certificadas, sem limite — com uma regra final esperada por volta da primavera de 2026 e implementação de seis a doze meses depois.
O Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) elevaria a cobertura do FDIC para contas empresariais de folha de pagamento que não rendem juros para entre $250,000 e $5 milhões, ante o limite fixo atual de $250,000, mas o projeto de lei ainda não havia sido aprovado pelo Congresso até março de 2026.
Empresas de inspeção de alarmes de incêndio e sprinklers devem rastrear os ciclos de teste da NFPA 25 e da NFPA 72 como fluxos de receita recorrente separados, reconhecer contratos anuais pré-pagos de forma proporcional a cada visita concluída e apurar o custo dos reparos de deficiências separadamente da taxa fixa de inspeção, para que as margens reais e as taxas de renovação de contrato permaneçam visíveis.
A HB 803 da Flórida, em vigor a partir de 1º de julho de 2026, isenta obras residenciais unifamiliares abaixo de $7,500 da exigência de alvará de construção — mas apenas para categorias cosméticas, apenas mediante solicitação por escrito protocolada, e nunca em zonas de inundação ou para trabalhos elétricos, hidráulicos, estruturais, mecânicos ou de gás.
A regra de "dupla divulgação" da FTC em 2026 exige que publicações patrocinadas divulguem separadamente o envolvimento de IA, além do status de parceria paga, com penalidades de até $53,088 por publicação não conforme.
A regra H-2A de outubro de 2025 do Departamento do Trabalho substituiu a AEWR estadual uniforme por um sistema salarial de dois níveis baseado na OEWS e um novo crédito de moradia de $0.71 a $3.18 por hora, projetado para economizar $2.4 bilhões por ano para as fazendas americanas — mas exige códigos de pagamento separados por nível de habilidade e ordens de trabalho documentadas para sobreviver a uma auditoria.
Illinois exclui as contribuições de contrapartida do empregador ao 401(k) dos salários tributáveis do seguro-desemprego estadual (SUI) para contribuições feitas após 30 de junho de 2026, sob uma emenda ao 56 Ill. Adm. Code 2730.155; os diferimentos dos empregados continuam tributáveis, e a mudança alinha Illinois ao tratamento federal já existente do FUTA.
A Lei de Licença para Terapia Intensiva Neonatal Familiar de Illinois entra em vigor em 1º de junho de 2026, exigindo que empregadores com 16 ou mais funcionários concedam de 10 a 20 dias de licença não remunerada e com estabilidade no emprego para filhos hospitalizados em uma UTI neonatal, com penalidades civis de até $5,000 por funcionário afetado.
