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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
Em 6 de abril de 2026, o IRS abriu seu portal gratuito de Conta Fiscal Empresarial para parcerias, organizações isentas de impostos e órgãos governamentais, permitindo que um responsável designado visualize saldos, baixe um aviso de verificação do EIN e faça pagamentos on-line em vez de enviar formulários em papel pelo correio.
Operadores de habitação manufaturada precisam de contas separadas para TOH e POH, itens de linha de utilidades detalhados e rastreamento dedicado de capex de infraestrutura, já que as proibições de faturamento RUBS em Minnesota e Colorado já estão remodelando como a recuperação de custos de utilidades deve ser documentada em 2026.
As hidromelarias são classificadas como instalações vinícolas afiançadas sob o 27 CFR Part 24, apresentam o Formulário TTB 5000.24 e devem imposto especial sobre vinho de $1.07 por galão até 16% ABV — reduzido para aproximadamente $0.07 por galão nos primeiros 30,000 galões sob o crédito para pequenos produtores da CBMA.
O NYDFS de Nova York propôs o primeiro marco regulatório estadual de licenciamento para BNPL, exigindo que os credores obtenham uma licença e que os comerciantes transmitam extratos de crédito de reembolso em até sete dias úteis após aprovar uma devolução.
A partir do ano fiscal de 2026, os empregadores devem reportar separadamente a remuneração de horas extras qualificada no Formulário W-2 usando a Caixa 12, Código TT — mas apenas a metade premium exigida pela FLSA do pagamento de horas extras se qualifica, com limite de $12,500 para declarantes solteiros e $25,000 para declarantes conjuntos.
O Programa Nacional de Ênfase da OSHA de abril de 2026 visa 55 setores de alto risco para inspeções de doenças por calor, com multas a partir de $16,550 por infração — veja o plano escrito, o cronograma de aclimatação e as regras estaduais que os pequenos empregadores precisam seguir para permanecer em conformidade.
RIAs fee-only que cobram taxas de AUM antecipadamente devem rastrear a receita acumulada, faturada e recebida como três eventos distintos, já que a Regra 206(4)-2 da SEC trata a dedução direta de taxas das contas do custodiante como uma forma de custódia, exigindo faturas detalhadas e manutenção de registros por cinco anos conforme a Regra 204-2.
Gestores de imóveis que misturam fundos fiduciários de aluguéis de curta temporada com o caixa operacional enfrentam multas de $1,000 a $25,000 por infração e, em estados como a Califórnia, a suspensão da licença quando os valores misturados excedem $10,000.
As leis municipais agora exigem que anfitriões do Airbnb e Vrbo registrem aluguéis de curta temporada, exibam números de licença e recolham o imposto sobre ocupação, com multas diárias que chegam a $2,000 em cidades como Los Angeles e $484 em São Francisco por certificados vencidos.
Como agências de tradução e serviços de transcrição médica podem calcular o custo das contas a pagar de linguistas freelancers em relação à cobrança por palavra dos clientes, evitar o risco de classificação incorreta entre 1099 e W-2, e atender aos requisitos de manutenção de registros de associado comercial da HIPAA.
Uma agência de escriba médico virtual precisa de um Acordo de Associado Comercial (BAA) assinado antes de faturar um único turno, e seu modelo de precificação — por hora, assinatura mensal ou por atendimento — determina quando a receita deve ser reconhecida e como o plano de contas deve ser estruturado.
Os empregadores de Washington devem reter 0.58% do salário bruto sem teto para o WA Cares Fund, o programa estadual de cuidados de longo prazo financiado pelos funcionários que começou a pagar benefícios de até $36,500 por trabalhador em julho de 2026, e enviar relatórios trimestrais combinados ao Employment Security Department.
