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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
Em 1º de abril de 2026, o programa VAMP da Visa reduziu o limite de fraude e disputa do comerciante de 2.2% para 1.5% nos EUA, Canadá, UE e Ásia-Pacífico. Veja como funciona a proporção (TC40 + TC15) ÷ transações liquidadas, o piso mensal de 1,500 eventos, a multa de $8 por transação e seis passos concretos para ficar abaixo do limite.
O salário mínimo do Alasca subiu para $14 por hora em 1º de julho de 2026 sob a Medida de Votação 1, sem crédito de gorjeta permitido e com um salto para $15 em 2027 seguido de aumentos permanentes indexados ao IPC a partir de 2028.
A CPRA da Califórnia agora cobre dados de funcionários, candidatos e prestadores de serviço, e regulamentos vigentes a partir de 1º de janeiro de 2026 exigem avaliações de risco antes de usos de RH de alto risco, como relógios de ponto biométricos e triagem de currículos por IA, com regras de aviso e opt-out para tomada de decisão automatizada entrando em vigor até 2027.
A SB 440 da Califórnia, em vigor desde 1º de janeiro de 2026, dá aos proprietários de projetos privados 30 dias para responder a uma reivindicação de ordem de alteração e 60 dias para pagar a parte não contestada — ou passam a dever juros mensais de 2% (24% ao ano). Veja como a lei funciona, como se compara a outros estados e como os empreiteiros devem acompanhar esses prazos em sua contabilidade.
A partir de 1º de janeiro de 2026, a CMS-0057-F exige que as operadoras do Medicare Advantage, Medicaid, CHIP e do mercado ACA decidam as solicitações de autorização prévia em até 72 horas (expedita) ou 7 dias corridos (padrão) e forneçam motivos específicos de negação — com APIs de autorização prévia baseadas em FHIR obrigatórias a partir de 1º de janeiro de 2027. Veja o que os pequenos consultórios médicos e odontológicos devem fazer agora.
O programa FAMLI do Colorado agora oferece até 12 semanas de Licença de Cuidados Neonatais remunerada para internações em UTI neonatal, separada das já existentes 12 semanas de licença de vínculo parental, financiada por um prêmio de folha de pagamento de 0,88% dos salários em 2026, dividido entre empregador e empregado, para empresas com 10 ou mais funcionários.
Tribunais federais do Texas anularam a Regra de Segurança de Aposentadoria do DOL em março de 2026, revertendo o status de fiduciário para aconselhamento de aposentadoria ao teste de cinco partes de 1975 — a segunda vez que uma regra desse tipo é derrubada desde 2018. Veja o que os patrocinadores de planos 401(k) devem verificar agora: status de fiduciário do consultor por escrito, divulgações de remuneração e uma lista de documentação, além do que a nova proposta de porto seguro para ativos alternativos do DOL significa para planos pequenos.
Cinco estados — Maine, Connecticut, Delaware, Nova York e Colorado — agora exigem aviso por escrito antes de monitorar funcionários. A lei do Maine de 2026 adiciona reaviso anual, divulgação durante a contratação e multas de $100–$500 por violação, enquanto as regras ampliadas de Connecticut entram em vigor em 1º de outubro de 2026. Veja como redigir uma única política de monitoramento que satisfaça todos os estados.
A regra da EPA sob a Seção 8(a)(7) da TSCA exige que fabricantes e importadores de aproximadamente 770 produtos químicos PFAS relatem dados de produção, uso e descarte retroativos a 1º de janeiro de 2011. A janela de envio agora abre em 31 de janeiro de 2027 (ou 60 dias após uma regra final de escopo), com isenções propostas para artigos e concentrações iguais ou inferiores a 0,1% — eis o que as pequenas empresas devem documentar agora.
Empresas de controle de aves baseadas em falcoaria precisam registrar as aves de rapina como custo indireto de ativo fixo (aproximadamente $1,500–$3,000+ por ave por ano em alimentação, cuidados veterinários e equipamentos), em vez de suprimentos, e custear cada contrato individualmente, já que as diárias e as obrigações de licenciamento variam conforme o local e a jurisdição.
O ASU 2026-02 do FASB cria o Tópico 818, o primeiro arcabouço GAAP para créditos ambientais, dividindo compensações de carbono, RECs e RINs em categorias de conformidade, não conformidade e voluntárias com regras de mensuração diferentes, com vigência para empresas públicas no exercício fiscal de 2028 e para empresas privadas no exercício fiscal de 2029.
A SB 606 da Flórida (Seção 509.214, em vigor a partir de 1º de julho de 2026) exige que os restaurantes divulguem qualquer "cobrança de operações" que não seja imposto em cardápios, contas, recibos e contratos, em um tamanho de fonte pelo menos igual ao das descrições dos itens do cardápio, e que discriminem gorjetas, cobranças de operações e imposto sobre vendas como itens de linha separados em cada recibo.
