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Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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Sua Pequena Empresa Deve se Tornar uma B Corp Certificada em 2026? Os Novos Padrões, Custos Reais e o que é Preciso para Passar

Desde 11 de março de 2026, a certificação B Corp não funciona mais com uma única pontuação de 80 pontos — os candidatos devem cumprir requisitos básicos e limites verificados de forma independente em todos os sete tópicos de impacto, sem compensação entre eles. Abrange o que mudou, as taxas escalonadas (de US$ 1.000 a US$ 25.000+ anuais, aproximadamente US$ 2.000 a US$ 2.100 para uma empresa de US$ 1M a US$ 5M), as 40 a 80 horas de coleta de evidências que uma pequena empresa deve orçar e como estruturar seu plano de contas para que a verificação seja uma tarde de trabalho, e não um projeto forense.

mike

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Regra de Rastreabilidade de Alimentos da FDA (FSMA 204): O Que o Adiamento para Julho de 2028 Significa para Seus Registros

A Regra de Rastreabilidade de Alimentos da FDA (FSMA 204) exige que empresas cobertas produzam registros em nível de lote em uma planilha eletrônica classificável em até 24 horas e os retenham por dois anos. A data de conformidade mudou de 20 de janeiro de 2026 para uma proposta de 20 de julho de 2028 — veja o que CTEs, KDEs e códigos de lote de rastreabilidade exigem, quais 15 categorias de commodities são cobertas e como construir os registros agora.

mike

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Regra de Imóveis Residenciais do FinCEN é Anulada: O Que Fechamentos à Vista Ainda Exigem em 2026

Um tribunal federal no Distrito Leste do Texas anulou a Regra de Reporte de Imoveis Residenciais do FinCEN em todo o pais em 19 de marco de 2026, um dia antes de ela entrar em vigor, e as FAQs de 18 de maio de 2026 do FinCEN confirmam que nenhum Relatorio de Imoveis e exigido e nenhum arquivamento retroativo sera demandado se o Quinto Circuito reverter a decisao. As Ordens de Direcionamento Geografico nao foram afetadas e ainda vinculam seguradoras de titulos em areas metropolitanas cobertas, portanto este guia aborda o teste de tres partes da regra (residencial, nao-financiado, comprador entidade ou trust), a cascata de sete etapas da pessoa reportante, e as praticas de coleta, retencao e kit de reintegracao que profissionais de fechamento devem manter inativas em vez de deletar.

mike

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Prazo do Formulário I-9 do USCIS em 31 de julho de 2026: O que todo empregador deve atualizar antes que a nova edição entre em vigor

Empregadores que usam sistemas eletronicos do Formulario I-9 devem atualizar para a data de expiracao 05/31/2027 ate 31 de julho de 2026. Este guia cobre quais edicoes permanecem validas, o que mudou na revisao de 01/20/25, a regra de retencao de tres anos apos a contratacao ou um ano apos o desligamento, e quais erros de documentacao o ICE agora trata como substantivos em vez de tecnicos.

mike

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Iowa Agora Oferece Registros Empresariais em Uma Hora: Seu Guia para os Novos Níveis Expressos do SF 629

O Senate File 629 de Iowa entrou em vigor em 1º de julho de 2026, adicionando níveis expressos de uma hora ($200) e no mesmo dia ($125) junto com as sobretaxas existentes de dois dias ($50) e cinco dias ($15) para registros empresariais no Secretário de Estado. Este guia aborda quais documentos se qualificam, quais ainda estão excluídos, como escolher o nível que corresponde ao seu prazo e como contabilizar a sobretaxa como custo de start-up da Seção 195 na formação ou despesa de conformidade depois.

mike

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Salário Mínimo Aumentou em Mais de 20 Jurisdições em 1º de Julho de 2026: Um Checklist de Atualização de Folha de Pagamento Multistadual

Mais de 20 jurisdições estaduais e locais aumentaram seu salário mínimo em 1º de julho de 2026 — Alasca para $14,00, Oregon e D.C. em seus cronogramas anuais, além de 17 aumentos municipais e de condado na Califórnia, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — elevando a remuneração de mais de 360.000 trabalhadores em aproximadamente $221 milhões por ano. Um checklist de sete etapas para empregadores que devem a taxa mais alta onde o trabalho é executado, incluindo como dividir um período de pagamento que abrange a mudança pela data de trabalho, em vez da data de pagamento.

mike

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Lei de Corretor de Dados de Nova Jersey de $5.000 a $1,5 Milhão: O Que Vender Dados de Clientes Agora Custa para Pequenas Empresas

A A5328 de Nova Jersey (assinada em 30 de junho de 2026) cobra de $5.000 a $1,5 milhão por ano para registro como corretor de dados, e estende esse regime a 'coletores de dados' de primeira parte que vendem dados coletados de seus próprios clientes. A venda de dados sensíveis é proibida imediatamente, sem exceção por consentimento, a $50.000 por registro, enquanto o registro e as taxas devem ser aplicados a partir de junho de 2027, sob pena de multa de $2.500 por dia.

mike

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Suporte do QuickBooks Desktop 2023 encerrado em 31 de maio de 2026: Sua Lista de Verificação de Migração

O QuickBooks Desktop 2023 atingiu o fim do suporte em 31 de maio de 2026 — as tabelas de imposto da folha de pagamento pararam de atualizar, os feeds bancários, o Desktop Payments, o depósito direto, o e-filing, o Workforce, o backup online e os patches de segurança foram todos desligados em 1º de junho, enquanto os arquivos locais da empresa ainda abrem normalmente. Uma lista de verificação de limpeza pré-migração, os três caminhos viáveis (QuickBooks Online, Enterprise ou uma plataforma diferente), as etapas de exportação de Desktop para Online e a conciliação pós-migração que prova que o razão foi movido intacto.

mike

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Vermont Saves e New York Secure Choice: As Regras de Auto-IRA de 2026 para Pequenos Empregadores

O Vermont Saves alcançou empregadores com cinco ou mais funcionários em 1º de julho de 2026, e o New York Secure Choice concluiu sua implementação em três fases em 15 de julho de 2026. O que cada programa exige, as penalidades (US$ 20 subindo para US$ 75 por funcionário em Vermont, US$ 250 por funcionário por ano em Nova York) e como contabilizar a retenção como um passivo de folha de pagamento, em vez de uma despesa.

mike

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Novo Limite de 5 Funcionários na Virgínia: Um Guia de Conformidade com o SB 637

A partir de 1º de julho de 2026, o SB 637 da Virgínia reduz o limite de empregadores da Lei de Direitos Humanos da Virgínia de 15 funcionários para 5 e estende o prazo de arquivamento de 300 dias para dois anos. Qualquer empresa com cinco ou mais funcionários por cada dia útil em 20 ou mais semanas civis agora está coberta para todas as práticas proibidas — não apenas demissão. Aqui está a regra de contagem de 20 semanas, uma lista de verificação de conformidade em sete etapas e os registros de folha de pagamento e retenção que um investigador pede primeiro.

mike

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A Auditoria de Prêmio de Compensação de Trabalhadores Está Chegando: Como Passar Sem uma Conta Surpresa

Um prêmio de compensação de trabalhadores é folha de pagamento ÷ 100 × taxa de classe × modificador de experiência, então a auditoria de fim de ano re-testa ambas as variáveis contra seus registros reais. Este guia cobre os três tipos de auditoria e o que desencadeia cada um, os documentos que os auditores solicitam, por que o prêmio de horas extras só é excluível quando registrado separadamente por funcionário e semana sob a Regra 2-B-2 do NCCI, os limites de diretores do NCCI de 2026 de máximo semanal de $3.400 e mínimo de $1.700, e por que pagamentos a um subcontratado sem um certificado de seguro atual são cobrados de você como folha de pagamento.

mike

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