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#compliance

Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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Cartas de Divergência do SSA: O que os Empregadores Devem Fazer e as Cinco Coisas que Geram Responsabilidade

Uma carta de divergência do SSA (EDCOR) significa que o nome e o SSN de um W-2 não correspondem aos registros do SSA — e mais de 70% dos registros sinalizados pertencem a cidadãos norte-americanos nascidos no país. Aqui está a resposta do empregador em quatro etapas, as cinco ações que geram responsabilidade por discriminação sob a INA e as faixas de penalidade do IRS para 2026 de US$ 60, US$ 130 e US$ 340 por declaração incorreta.

Mike Thrift

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Semanal, Quinzenal ou Bimensal? Escolhendo um Cronograma de Folha de Pagamento que Atenda à Lei de Dia de Pagamento do Seu Estado

Não existe lei federal de frequência de pagamento — os estados definem o piso, e Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont e Nova York são os mais rigorosos. O pagamento quinzenal cobre aproximadamente 36 a 43 por cento das empresas privadas, traz dois meses com três pagamentos por ano e um 27º dia de pagamento em 2026; os 24 períodos desiguais do bimensal nunca se alinham com a semana de trabalho de 7 dias da FLSA que rege as horas extras.

Mike Thrift

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O Vigésimo Sétimo Pagamento: O Que o Período Extra de Pagamento de 2026 Significa para o Seu Orçamento de Folha de Pagamento

2026 tem 27 dias de pagamento quinzenais para muitos empregadores, adicionando cerca de 3,85% ao custo anual da folha de pagamento assalariada. Veja como escolher entre dividir o salário por 27 e pagar o cheque extra, como lidar com deduções de saúde, 401(k) e HSA no período extra e o que orçar para impostos do empregador na base salarial da Previdência Social de $184.500.

Mike Thrift

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Horas Extras Combinadas para Funcionários com Duas Taxas: Como Funciona a Taxa Regular Média Ponderada

Sob a FLSA, um funcionário que trabalha com duas taxas horárias em uma mesma semana de trabalho recebe horas extras com base na média ponderada dessas taxas, não em uma delas isoladamente — e como o tempo normal já foi pago, apenas o prêmio de meia hora ainda é devido. Um exemplo prático (45 horas a $20 e $30 resulta em uma taxa regular de $23,33 e $58,33 em pagamento de prêmio), os cinco erros que geram reivindicações de salários atrasados e os registros que comprovam seu cálculo.

Mike Thrift

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Seu Aplicativo Não Precisa Ser "para Crianças" para Dever Privacidade a Elas: Um Guia para Pequenas Empresas sobre a COPPA em 2026

A regra COPPA alterada pela FTC, finalizada em janeiro de 2025 com conformidade exigida até abril de 2026, alcança qualquer aplicativo ou site com conhecimento real de usuários menores de 13 anos, não apenas produtos criados para crianças. Ela exige um consentimento parental separado e opcional antes de compartilhar dados de uma criança ou exibir anúncios direcionados, um cronograma de retenção publicado que proíbe armazenamento indefinido, e um programa de segurança escrito, com penalidades civis acima de US$ 50.000 por violação. Este guia detalha quem é coberto, quais métodos de consentimento a FTC aceita, e uma lista de verificação de sete etapas que uma pequena equipe pode executar sem um departamento de privacidade.

Mike Thrift

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Leis de Transparência Salarial de Maine e Virgínia: O Que Pequenos Empregadores Devem Colocar em Cada Anúncio de Emprego

A Virgínia exige uma faixa salarial de boa-fé em cada anúncio de emprego público e interno a partir de 1º de julho de 2026, sem isenção por tamanho do empregador; Maine exige isso de empregadores com 10 ou mais trabalhadores a partir de 29 de julho de 2026, além de registros de pagamento de três anos. Veja o que cada lei exige, como elas diferem e as etapas de anúncio e folha de pagamento para cumprir.

Mike Thrift

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Encerrando uma Empresa nas Filipinas sob a RMC nº 47-2026: O Guia de 3 Dias para aAutorização Fiscal da BIR

Sob a Circular Memorial nº 47-2026 da Receita Federal (BIR), emitida em 19 de maio de 2026, microcontribuintes filipinos com vendas brutas de 3 milhões de pesos ou menos podem encerrar seu registro sem auditoria obrigatória e receber uma autorização fiscal em até três dias úteis, e as penalidades por não apresentação de declarações param de acumular assim que um pacote completo doFormulário 1905 da BIR for submetido. Este guia lista os documentos exatos, os canais de protocolo manual e eletrônico, a sequência de encerramento em cinco etapas e os erros que ainda atrasam a saída.

Mike Thrift

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Você Precisa de uma Licença de Música para Tocar Spotify na Sua Loja? Um Guia para Pequenas Empresas em 2026 sobre ASCAP, BMI, SESAC, ea Exceção da Seção 110(5)

Um plano pessoal do Spotify não é uma licença de execução pública. Tocá-lo para clientes expõe uma empresa a danos estatutários de $750–$30.000 por música ($150.000 se intencional), enquanto licenças abrangentes da ASCAP, BMI, SESAC, e GMR custam cerca de $500–$2.000 por ano e serviços de música empresarial custam $17–$60 por mês por local. A exceção da Seção 110(5) cobre apenas rádio e TV de transmissão aberta em estabelecimentos com menos de 2.000 pés quadrados (3.750 para alimentos e bebidas), nunca streaming.

Mike Thrift

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A Garantia do Seu Produto É uma Causa Federal: Garantias Totais vs. Limitadas, Garantias Implícitas e Vendas "No Estado" sob a Lei Magnuson-Moss

A Lei Magnuson-Moss de Garantia se aplica a toda garantia escrita sobre um produto de consumo com custo superior a US$ 10, exigindo um título total ou limitado, proibindo isenções genéricas de garantias implícitas e exigências de peças de marca, e determinando acesso pré-venda aos termos acima de US$ 15. Um guia para pequenos vendedores com uma lista de verificação de conformidade em 10 pontos.

Mike Thrift

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Vender Sementes Legalmente: Etiquetas da Lei Federal de Sementes, o Reloj de Germinação de Cinco Meses e Permisos Estatais

A semente só é vendable se a etiqueta atrás dela cumpre a lei — a Lei Federal de Sementes exige tipo, variedade, número de lote, porcentagem de germinação e data de teste, permite não mais de cinco meses de calendário entre o mês do teste de germinação e o transporte interestatal (24 meses para recipientes herméticamente selados), e exige três anos de registros de lote. A maioria dos estados adiciona um permiso de etiquetador e seus próprios límites de data de venda.

Mike Thrift

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Animais de Serviço vs. Animais de Apoio Emocional: O Que uma Pequena Empresa Pode Perguntar, Recusar e Deve Permitir Sob a ADA

Sob a ADA, um animal de serviço é um cão individualmente treinado para realizar uma tarefa relacionada à deficiência; animais de apoio emocional não se qualificam. As empresas podem fazer apenas duas perguntas, não podem exigir documentos, coletes ou taxas, e podem remover um cão somente se ele estiver fora de controle ou não for adestrado para necessidades fisiológicas. Abrange o roteiro para a equipe, a linha da cozinha do Código Alimentar da FDA, por que habitação (HUD) e companhias aéreas (DOT) diferem, as 35 leis estaduais sobre falsos animais de serviço e como rastrear custos de conformidade.

Mike Thrift

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Por Quanto Tempo um Cheque é Válido? A Regra dos Seis Meses para Cheques Vencidos, Ordem de Suspensão de Pagamento e Reemissão, e o Processo de Recolhimento pelo Estado

De acordo com a UCC 4-404, um banco pode se recusar a pagar um cheque apresentado mais de seis meses após sua data — mas também pode pagá-lo de boa-fé e debitar sua conta. A legenda "anular após 90 dias" vincula o beneficiário, não o banco. Veja como envelhecer cheques pendentes, emitir uma ordem de suspensão de pagamento de seis meses (14 dias se oral), reemitir com segurança e reportar cheques não descontados como propriedade não reclamada.

Mike Thrift

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