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#compliance

Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

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Limiar de IVA de 120.000 SEK na Suécia: Como Permanecer Legalmente Fora do Sistema Moms

A Suécia isenta empresas com volume de negócios tributável anual igual ou inferior a 120.000 SEK do registro de IVA, mas desde janeiro de 2025 a isenção também exige um volume de negócios em toda a UE inferior a €100.000. Este guia explica o teste de duas partes, por que empresas fora da UE não têm limiar, a regra de aquisições intracomunitárias de 90.000 SEK, quando o registro voluntário compensa e como manter evidências de volume de negócios prontas para auditoria.

Mike Thrift

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Quando o Seu 401(k) se Torna um Plano Grande: O Gatilho de Auditoria de 100 Participantes, a Regra 80-120, e Sua Primeira Auditoria IQPA

Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.

Mike Thrift

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Mensagens e Chamadas Fora do Horário Contam como Tempo Pago: Um Guia de Horas Extras FLSA para Pequenos Empregadores

Sob o padrão de sofrido-ou-permitido da FLSA (29 CFR 785.11), a resposta de quatro minutos de um funcionário não isento a um texto às 21h é trabalho compensável se você sabia ou tinha motivos para saber que isso aconteceu, e a regra de minimis em 29 CFR 785.47 raramente cobre tempo de mensagens recorrentes com registro de horário. Este guia aborda a classificação isento-vs-não isento no piso salarial de $684 por semana, as quatro configurações de registro de ponto que geram violações, o período de retroatividade de dois a três anos com danos liquidados em dobro, e um manual de conformidade de cinco hábitos para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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A Lei de Privacidade de Dados de Connecticut Agora Alcança Você em 35.000 Consumidores: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas

A Lei de Privacidade de Dados alterada de Connecticut entrou em vigor em 1º de julho de 2026, reduzindo o limite de aplicabilidade de 100.000 para 35.000 consumidores, adicionando gatilhos sem limite numérico para dados sensíveis e venda de dados, e eliminando o período de correção garantido de 60 dias. Aqui está o que mudou, o que chega em 1º de outubro e uma lista de verificação de seis etapas para pequenas empresas.

Mike Thrift

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Agente Designado da DMCA: A Declaração de US$ 6 que Protege Qualquer Site com Conteúdo de Usuários

Qualquer empresa que hospeda uploads, avaliações ou listagens de usuários perde o porto seguro da DMCA a menos que designe um agente junto ao Escritório de Direitos Autorais por US$ 6, renove essa designação a cada três anos e realmente aplique uma política de infratores reincidentes. Este guia aborda o registro, os seis elementos de um aviso de remoção válido, a janela de restauração de 10 a 14 dias úteis e os registros que comprovam conformidade.

Mike Thrift

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Você Deve Salários pelas Horas que seu Funcionário Passou Dormindo? Regras de Tempo de Sono da FLSA para Turnos de 24 Horas e Trabalhadores Residentes

A lei federal permite que empregadores excluam até oito horas de tempo de sono de um turno de 24 horas ou mais — nunca de um turno mais curto — e somente com alojamento adequado, sono geralmente ininterrupto e um acordo. Cada interrupção é paga, e menos de cinco horas consecutivas de sono torna todo o período compensável.

Mike Thrift

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Retrocesso de Três Regras da FMCSA em Julho de 2026: O Que Sua Frota Pode Parar de Arquivar — e o Que Ainda Precisa Rastrear

Três regras finais da FMCSA com vigência em 22 de julho de 2026 encerram o autorrelato federal de condenações de CDL, eliminam o manual do operador de ELD na cabine e tornam o retorno do relatório de inspeção na estrada apenas sob solicitação. Limites de horas de serviço, testes de drogas e álcool, verificações anuais de MVR, arquivos de qualificação do motorista e correção de defeitos permanecem inalterados; este guia cobre o que mudou, o que não mudou e uma lista de verificação de 30 dias para pequenas frotas.

Mike Thrift

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Relatórios de Novas Contratações: A Regra dos 20 Dias que Todo Empregador Iniciante e Multistadual Deve Conhecer

Todo empregador nos EUA deve relatar cada nova contratação e recontratação qualificada a um Diretório Estadual de Novas Contratações dentro de 20 dias do primeiro dia de trabalho remunerado, e os que enviam eletronicamente podem agrupar relatórios com intervalos de 12 a 16 dias. Este guia cobre os seis dados obrigatórios, a designação de um único estado que permite a empregadores multistaduais enviar a um único diretório, as regras de relato de contratados independentes na Califórnia e Nova York, e o limite máximo de penalidade federal de US$ 25 por funcionário não relatado, que sobe para US$ 500 em caso de conluio.

Mike Thrift

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Pagar a Empregados em Efectivo É Legal — Pagar Fora dos Livros Não É

Os salários em efectivo são salários — a retención da Publicação 15, os depósitos EFTPS, e os informes do Formulario 941 e W-2 aplicam-se integralmente. O ilegal é o rastro de papel que falta, e custa impostos atrasados, penalidades acumuladas e responsabilidade pessoal por 100% dos impostos fiduciarios não pagados conforme a seção 6672 do IRC.

Mike Thrift

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Seu Funcionário Acabou de Receber Ordens de Mobilização: O que a USERRA Exige de Você, Mesmo que Ele Seja Seu Único Funcionário

A USERRA abrange todos os empregadores dos EUA sem número mínimo de funcionários. Quando um funcionário é convocado para o serviço militar, você deve recontratá-lo prontamente na posição da "escada rolante" que ele teria alcançado, continuar a cobertura de saúde por até 24 meses, creditar antiguidade e benefícios previdenciários como se ele nunca tivesse saído, e respeitar os prazos de retorno de 14 ou 90 dias, dependendo da duração do serviço. Este guia apresenta as cinco condições para recontratação, as regras antidiscriminação, o que a lei federal não exige, e uma lista de verificação contábil antes-durante-depois para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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13 min para ler

O Programa de Recuperação para Proprietários de Washington Agora Está Pagando Reivindicações: Um Guia de Sobrevivência em Contabilidade e Registro para Empreiteiros

Desde 1º de julho de 2026, um proprietário de Washington com um julgamento judicial insatisfeito contra um empreiteiro registrado pode receber até $25.000 por lote do Programa de Recuperação para Proprietários do L&I, e o estado então busca o reembolso do empreiteiro. Este guia cobre as regras de elegibilidade, os requisitos de fiança de $30.000 para gerais e $15.000 para especializados, e os hábitos contábeis de custeio de obra, alterações de contrato, retenção e imposto sobre vendas que evitam que uma disputa termine em julgamento.

Mike Thrift

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Contas de Forfetura 401(k): O Prazo de 12 Meses para a Contrapartida do Empregador Não Adquirida

Quando um funcionário sai antes do match do empregador ser adquirido, os valores não adquiridos vão para a conta de forfeiture do plano. A proposta de regra do IRS daria aos patrocinadores 12 meses após o fechamento do ano do plano para usá-los — em despesas do plano, na redução de contribuições patronais futuras ou na reatribuição aos participantes — e saldos suspensos antigos de vários anos já são um achado padrão de auditoria.

Mike Thrift

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