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Accounts Receivable

Manage invoices, track payments, and optimize cash collection

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8 min para ler

EDI vs. DBNAlliance E-Invoicing: O que Pequenos Vendedores B2B Precisam Saber Antes de um Grande Cliente Exigir

O EDI tradicional custa a pequenos fornecedores de $10.000 a $100.000+ adiantados, mais $1 a $5 por transação, enquanto a rede de troca sem fins lucrativos DBNAlliance, lançada em 2024, reduz as taxas por fatura para $0,05 a $0,25 — alguns pontos de acesso são gratuitos. Veja como pequenos vendedores B2B podem atender às exigências de faturamento eletrônico no estilo Walmart sem pagar caro, e por que faturas eletrônicas estruturadas são pagas 1,4 a 2 dias mais rápido.

Mike Thrift

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10 min para ler

Quando Uma Agência de Colocação para Idosos Realmente Ganha Sua Taxa de Indicação? Um Guia de Reconhecimento de Receita

Agências de colocação para idosos ganham 70–80% do primeiro mês de aluguel de um residente — mas só na mudança, e frequentemente sujeitas a cláusulas de devolução de 30 dias. Este guia explica quando reconhecer a receita de taxa de indicação segundo a ASC 606, como contabilizar passivos de reembolso a partir da sua taxa histórica de devolução, e quais métricas de pipeline preveem o fluxo de caixa.

Mike Thrift

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Contabilidade de Clínicas de Pronto Atendimento: Por Que Um Código Errado Pode Afundar a Receita de Um Mês

A contabilidade de pronto atendimento depende de detalhes que modelos genéricos ignoram: o código de local de atendimento POS-20, que define a taxa de reembolso (e gera negativas em operadoras que contratam as clínicas como consultórios), o rastreamento de motivos de negativa para os ~60% do trabalho de faturamento que acontece após o envio do sinistro, e o limite de $2.560.000 da Seção 179 mais a depreciação bônus permanente de 100% para equipamentos de raio-X e laboratório em 2026.

Mike Thrift

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FASB Resolve Como Contabilizar Recebíveis Faturados Antes da Conclusão do Trabalho: ASU 2025-12 Tópico 20 e ASC 860

A ASU 2025-12 da FASB (Tópico 20) esclarece que os recebíveis reconhecidos antes da conclusão do desempenho — SaaS anual faturado antecipadamente, retentores, faturas de progresso na construção — se enquadram nas regras de transferência da ASC 860 quando vendidos ou fatorados, e não no padrão de orientação de dívida ASC 470. A correção entra em vigor para períodos anuais com início após 15 de dezembro de 2026, com adoção antecipada tópico por tópico, e o tratamento de venda ainda exige a aprovação no teste de venda definitiva.

Mike Thrift

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Como Ler um Relatório de Aging de Contas a Receber: Faixas de 30/60/90 Dias Explicadas

Um relatório de aging de contas a receber classifica as faturas em aberto em faixas de vencido, 1–30, 31–60, 61–90 e 90+ dias, para que você identifique riscos de fluxo de caixa cedo. Empresas saudáveis mantêm 70–80% das contas a receber nas duas primeiras faixas; a chance de recebimento cai abaixo de 70% após 90 dias. Veja como interpretar as faixas, executar um fluxo de cobranças semanal e transformar o relatório em uma previsão de caixa.

Mike Thrift

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Contabilidade para Empreiteiras de Remediação Ambiental: Custeio de Obras Quando um Fundo Estadual de Limpeza Paga a Conta

Como as empreiteiras de remediação ambiental devem estruturar o custeio de obras quando um fundo estadual de limpeza de UST — e não o proprietário do imóvel — é o verdadeiro pagador. Aborda as cinco fases da remediação como códigos de custo, a recuperabilidade sob a ASC 606 com tetos e franquias do fundo, o acompanhamento do aging de reembolsos de 6 a 8 semanas separadamente das contas a receber comuns, e a documentação que resiste a uma auditoria do fundo.

Mike Thrift

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O Índice de Liquidez Seca (Acid-Test Ratio): O Único Número Que Detecta uma Crise de Caixa Antes que Ela Aconteça

O índice de liquidez seca (acid-test ratio) remove estoques e despesas antecipadas dos ativos circulantes para testar se apenas caixa, contas a receber e títulos negociáveis conseguem cobrir os passivos circulantes. Inclui a fórmula, um exemplo prático em que um índice de liquidez corrente de 2.5 esconde um índice de liquidez seca de 1.0, benchmarks setoriais e o ponto cego do vencimento de recebíveis.

Mike Thrift

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B2B Buy Now, Pay Later: Como os Prazos de Pagamento Incorporados Estão Transformando o Fluxo de Caixa para Fornecedores de Pequenas Empresas

Os provedores de B2B BNPL pagam aos fornecedores 100% do valor da fatura antecipadamente, enquanto os compradores mantêm seus prazos de net-30 a net-90, retirando o risco de inadimplência dos livros do fornecedor. Com a inadimplência média em cerca de 8% das vendas a crédito e o mercado projetado para crescer de $204 bilhões em 2025 para $466 bilhões até 2030, veja aqui como o modelo funciona, quanto custa e como registrar corretamente as faturas financiadas.

Mike Thrift

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Lei de Pagamento Pontual SB 440 da Califórnia: Prazos de 30 Dias e Juros de 24% sobre Ordens de Alteração Não Pagas

A SB 440 da Califórnia, em vigor desde 1º de janeiro de 2026, dá aos proprietários de projetos privados 30 dias para responder a uma reivindicação de ordem de alteração e 60 dias para pagar a parte não contestada — ou passam a dever juros mensais de 2% (24% ao ano). Veja como a lei funciona, como se compara a outros estados e como os empreiteiros devem acompanhar esses prazos em sua contabilidade.

Mike Thrift

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Regra Final de Autorização Prévia da CMS: O Que os Prazos de 7 Dias e 72 Horas Significam para Consultórios Médicos e Odontológicos

A partir de 1º de janeiro de 2026, a CMS-0057-F exige que as operadoras do Medicare Advantage, Medicaid, CHIP e do mercado ACA decidam as solicitações de autorização prévia em até 72 horas (expedita) ou 7 dias corridos (padrão) e forneçam motivos específicos de negação — com APIs de autorização prévia baseadas em FHIR obrigatórias a partir de 1º de janeiro de 2027. Veja o que os pequenos consultórios médicos e odontológicos devem fazer agora.

Mike Thrift

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12 min para ler

Contabilidade para Agências de Home Care: Reconciliando Medicaid, Pagamento Particular e Reembolso do VA

Agências de home care recebem de pagamento particular, Medicaid MCOs e VA Aid and Attendance em três cronogramas diferentes, enquanto a folha de pagamento dos cuidadores segue um calendário quinzenal fixo, então acompanhar as contas a receber por pagador separadamente (não misturadas) é a chave para prever o caixa e detectar as negativas de hard-edit do EVV em 2026 que tornam exceções de visita não resolvidas permanentemente não faturáveis.

Mike Thrift

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