Se a sua empresa faturou mais de SAR 375.000 em receita tributável de IVA em qualquer ano isolado desde 2022, a autoridade tributária da Arábia Saudita agora espera que o seu sistema de faturamento esteja se comunicando diretamente com os servidores dela — e o prazo já passou em 30 de junho de 2026. Perca essa obrigação e você fica exposto a multas de até SAR 50.000 por categoria de infração, faturas rejeitadas que congelam o seu contas a receber, e exclusão de licitações governamentais. Veja como identificar se você está no escopo, o que a conformidade realmente exige, e o que fazer se você estiver atrasado.
A Onda 24 em 60 Segundos
A Autoridade de Zakat, Impostos e Alfândega da Arábia Saudita (ZATCA) vem implementando a segunda fase do seu programa de faturamento eletrônico Fatoora em ondas desde janeiro de 2023, começando pelos maiores contribuintes e avançando para baixo. Em 26 de setembro de 2025, a ZATCA anunciou os critérios da Onda 24: os contribuintes cuja receita sujeita ao IVA excedeu SAR 375.000 (aproximadamente USD 100.000) em 2022, 2023 ou 2024 devem integrar seus sistemas de faturamento eletrônico à plataforma Fatoora até 30 de junho de 2026.
Três coisas diferenciam esta onda de todas as anteriores:
- É o menor limite que a ZATCA já estabeleceu. As ondas anteriores abrangiam empresas com faturamento acima de SAR 750.000 e superiores. A Onda 24 alcança profundamente a população de PMEs — pequenos varejistas, cafés, oficinas e prestadores de serviços.
- Um ano é suficiente. Você não precisa ter excedido SAR 375.000 nos três anos de referência. Um único ano acima da linha em 2022, 2023 ou 2024 o coloca no escopo, independentemente de qual seja o seu faturamento hoje.
- O prazo ficou para trás. No momento em que escrevo, os contribuintes da Onda 24 já deveriam estar integrados. Se você está no escopo e ainda emite faturas da maneira antiga, cada fatura que você envia aprofunda a exposição.
E a rede continua a se ampliar: em julho de 2026, a ZATCA anunciou a Onda 25, abrangendo empresas acima de apenas SAR 187.500 — o limite de registro voluntário de IVA — com prazo de integração em 1º de fevereiro de 2027. Mesmo que a Onda 24 não o tenha alcançado, a próxima onda pode alcançar.
Você Está na Onda 24? Um Teste de Três Perguntas
Percorra estas em ordem. Um "sim" para todas as três significa que você deveria estar integrado até 30 de junho de 2026.
1. Você está registrado para o IVA na Arábia Saudita?
A Fase 2 aplica-se aos contribuintes registrados para o IVA que emitem faturas fiscais (B2B) ou faturas simplificadas (B2C). Se você está registrado — obrigatória ou voluntariamente — continue.
2. Sua receita tributável de IVA excedeu SAR 375.000 em 2022, 2023 ou 2024?
Recupere suas declarações de IVA desses três anos e verifique o valor do faturamento tributável — não o lucro, não os depósitos bancários totais, mas a receita sujeita ao IVA que você declarou. Se qualquer ano isolado ultrapassar SAR 375.000, você atende ao critério. Observe que a notificação formal da ZATCA é decisiva: a autoridade notifica diretamente os contribuintes de cada onda, pelo menos seis meses antes da data de início. Se você recebeu uma notificação da Onda 24, você está no escopo mesmo que seus próprios cálculos pareçam limítrofes.
3. Você está emitindo cada fatura por meio de uma solução integrada e em conformidade?
A Fase 1 (obrigatória desde dezembro de 2021) já proibia faturas manuscritas e exigia faturas eletrônicas estruturadas com códigos QR. A Fase 2 vai além: seu software de faturamento deve estar integrado ao Fatoora e trocando dados com a ZATCA em tempo real. Se o seu "faturamento eletrônico" ainda é um PDF enviado por e-mail ao cliente, você não atendeu à Fase 2.
O Que a Fase 2 Realmente Exige
A Fase 2 é a fase de integração, e é um projeto genuinamente técnico — não uma caixa de seleção nas configurações. Os requisitos centrais:
Integre sua solução de faturamento ao Fatoora. Cada dispositivo ou unidade de software de faturamento (o que a ZATCA chama de unidade EGS) deve ser registrado por meio do portal Fatoora usando uma senha de uso único, após o que recebe certificados criptográficos. Somente soluções integradas podem emitir faturas válidas.
Emita faturas como XML estruturado. Cada fatura deve ser gerada no formato XML UBL 2.1 especificado pela ZATCA, contendo um UUID, um código QR, um selo criptográfico e um hash da fatura anterior — uma cadeia à prova de adulteração que vincula cada fatura à anterior.
Faça a depuração das faturas B2B antes de compartilhá-las. As faturas fiscais padrão seguem um modelo de depuração (clearance): seu sistema envia a fatura à ZATCA, a ZATCA valida e a carimba, e só então você a envia ao cliente. Incorpore o ciclo de ida e volta ao seu fluxo de faturamento — o faturamento no mesmo dia agora depende da disponibilidade da API, tanto a sua quanto a deles.
Reporte as faturas B2C em até 24 horas. As faturas simplificadas para consumidores seguem um modelo de reporte mais leve: emita primeiro, depois reporte à ZATCA em até 24 horas. Perca essa janela repetidamente e as infrações se acumulam.
Archive tudo por seis anos. As faturas e seus registros associados devem ser armazenados e recuperáveis por seis anos. Se você trocar de fornecedor de software, seu arquivo migra com você — "nosso antigo fornecedor tem isso" não é defesa em uma auditoria.
Treine as pessoas que apertam os botões. Faturas rejeitadas, envios falhos e interrupções técnicas têm todos tratamentos prescritos. Sua equipe precisa saber como é uma rejeição de depuração, como corrigir e reenviar, e quando uma falha técnica deve ela própria ser reportada à ZATCA (deixar de reportá-la acarreta sua própria multa de SAR 10.000).
O Custo de Ficar Parado
A ZATCA avalia as infrações de faturamento eletrônico de acordo com seu cronograma de multas por infrações tributárias, e os números aumentam. As orientações publicadas colocam as multas da Fase 2 em uma faixa de SAR 5.000 até SAR 50.000, dependendo da infração e da repetição, com infrações de nível inferior começando em torno de SAR 1.000 e aumentando em caso de reincidência dentro de uma janela de 12 meses. Pontos de dor específicos incluem deixar de integrar a partir da sua data obrigatória, emitir faturas fora da solução em conformidade, códigos QR ausentes ou formatos incorretos, e reporte tardio de faturas simplificadas.
Mas as multas são apenas a parte visível. Faturas não conformes podem ser rejeitadas de imediato, o que significa que seu cliente não pode reivindicar o IVA e seu contas a receber fica sem pagamento enquanto você corrige a papelada. A não conformidade repetida pode excluí-lo de licitações governamentais e de grandes empresas, onde uma fatura depurada válida é o mínimo exigido. Para uma pequena empresa operando com margens apertadas, um mês de contas a receber contestadas dói mais do que qualquer multa isolada.
Há também uma armadilha de timing que vale mencionar: a iniciativa de anistia tributária da ZATCA, que perdoava certas multas e penalidades, vigorou até junho de 2026 — o mesmo mês do prazo da Onda 24. As empresas que se integraram durante a janela de anistia puderam limpar a exposição passada a baixo custo. Essa janela agora se fechou, então os retardatários enfrentam o cronograma completo.
Se Você Perdeu o Prazo de 30 de Junho: Um Plano de Recuperação
Descobrir que você está atrasado é desagradável, mas cada semana de atraso adiciona faturas à pilha de não conformes. Siga este plano em ordem:
- Confirme sua onda hoje. Acesse sua conta no portal Fatoora e verifique suas notificações. Não confie na memória nem em um e-mail encaminhado — o portal é a fonte da verdade sobre em qual onda você está e o que a ZATCA espera de você.
- Congele a emissão não conforme. Pare de emitir faturas fora de um fluxo em conformidade no momento em que confirmar o escopo. Cada fatura manual ou não integrada adicional é uma nova infração.
- Escolha uma solução em conformidade esta semana. Escolha um software de faturamento ou um módulo de ERP que já seja certificado para a integração com a Fase 2 da ZATCA — peça ao fornecedor provas de integrações bem-sucedidas de clientes na sua faixa de onda, não apenas uma promessa de roadmap. Para microempresas, um PDV ou aplicativo de faturamento em nuvem simples e em conformidade é suficiente; você não precisa de um ERP corporativo.
- Integre e teste antes de entrar em produção. Complete a integração via OTP para cada unidade de faturamento, depois execute faturas de teste por meio da depuração e do reporte no ambiente de simulação antes de fazer a transição. A maioria das implantações dolorosas remonta à omissão desta etapa.
- Preencha lacunas e documente. Trabalhe com seu contador para determinar como tratar as faturas emitidas durante a lacuna, e mantenha um registro escrito da sua linha do tempo de remediação. Uma corrida documentada de boa-fé em direção à conformidade é a sua melhor postura se a ZATCA questionar o período de atraso.
- Fale com seu contador sobre a divulgação voluntária. Se a lacuna for grande, o aconselhamento profissional sobre divulgação é melhor do que esperar que a lacuna passe despercebida — toda a arquitetura da Fase 2 da ZATCA existe para lhe dar visibilidade no nível da fatura.
A Onda 25 Já Foi Anunciada: Prepare-se Agora
Em 24 de julho de 2026, a ZATCA publicou os critérios da Onda 25: os contribuintes com receita tributável de IVA acima de SAR 187.500 em qualquer dos anos de 2022 a 2025 devem se integrar até 1º de fevereiro de 2027. Esse valor corresponde ao limite de registro voluntário de IVA, o que significa que a Onda 25 alcança quase todas as empresas registradas para o IVA no Reino — incluindo pequenos cafés, butiques e prestadores de serviços autônomos que nunca se consideraram no escopo de nada.
Se o seu faturamento está entre SAR 187.500 e SAR 375.000, você tem cerca de quatro meses. A boa notícia é que o manual de conformidade agora é bem compreendido e os fornecedores o transformaram em produto; a má notícia é que todas as outras empresas na sua faixa estão procurando ajuda de integração ao mesmo tempo. Comece cedo, porque as agendas dos integradores se esgotam à medida que cada prazo se aproxima — esse padrão se repetiu em todas as ondas até agora.
Mantenha Seus Registros de Transações Prontos para Auditoria
Mandatos de faturamento eletrônico como o Fatoora compartilham uma mensagem subjacente: a autoridade tributária agora vê suas faturas em tempo real, então seus livros contábeis devem concordar com o que você reportou — cada fatura, cada hash na cadeia, cada arquivo XML arquivado. As empresas que navegam tranquilamente por essas transições são aquelas cujos registros internos já reconciliam de forma limpa com suas declarações.
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