Pechaches 12.400 em taxas de FBA, e esperabas un depósito saudável. Porém, o teu extracto de Amazon mostra un pago de só 6.800 . Amazon ficou com o teu diñeiro? É ese 4.000 $ unha taxa que deberías cancelar por perdido?
Nin unha cosa nin a outra. É o teu diñeiro, momentaneamente retido, e rexistralo como unha despesa vai subestimar a túa receita, romper a túa conciliación bancaria, e facer que o teu balance de situación te minta a ti e a calquera acredor que o lea. Cada vendedor de Amazon que teña contacto con FBA vai ver unha reserva; facer ben a contabilidade desde o primeiro día é o que mantén os teus libros reconciliables e o teu fluxo de caixa previsible.
Unha guía explica o que son realmente os saldos de reserva de Amazon, por que aparecen (e por que parecen máis grandes despois dos cambios na liquidación de Amazon de 2026), canto duran, e oha asiento vinculante exacto que debes usar para que un pago retido nunca se convórtase nun beneficio perdido.
Que é o Saldo de Reserva de Amazon
O saldo de reserva de Amazon é a porción dos teus ingresos por ventas que Amazon retén do teu pago de liquidación regular como amortiguador de risco. Non é unha taxa, nin unha penalización, nin unha cargo por un servizo. Pensa nel diñeiro en tránsito que Amazon che debe, retido o tempo suficiente para cubrir asuntos que poidan reverter a venda.
Verás o mesmo concepto baixo varios nomes, o que causa moita confusión:
- Reserva a Nivel de Conta – a etiqueta na Vista de Extractos do Seller Central
- Saldo Non Disponible – a etiqueta na Vista de Transaccións
- Importe de la Reserva Aactual e Saldo da Reserva Anterior – as liñas nos informes de liquidación de ficheiro plano de Amazon e nas ferramentas de conectores como A2X
Todos significa "liquidación rettzda". No confundas os con Saldo Pendente, que é o que Amazon mostra cando lle debes diñeiro (unha liquidación negativa que van recuperar con futuras vendas ou coa tarxeta rexistrada). As reservzx son Amazon que che debe; os saldos pendentes son os que ti debes a Amazon.
Se vendtas en varios marketplaces de Amazon – digamos Amazon.com e Amazon.ca – cada marketplace tem a súa propia reserva. Unha reserva de 0.
Por que Amazon Retén unha Reserva de Fondo en Primeiro Lugar
Amazon é o mercante de rexistro para transaccións de FBA. Cando o teu cliente pode aínda devolver un artículo, disputar unha factura, ou presentar unha reclamación A-a-a-Z, Amazon quere fondos á man para cubrir esa reversión sen ter que perseguirte. Esteha reserva é a súa póliza de seguros. Os desencadentes comúns inclúen:
- ** Contrareto de pagaments e disputas**. Unha disputa de cargo é retida ata liquidala.
- Devolucións e reembolsos. Categorías con tasas de devolución máis altas – roupa, electrónica, artigos de alto valor – atraen sistemkette reservas máis grandes.
- Transactions de alto valor**. Un artículo de 1.200 .
- Status de novo vendedor ou picos de vendas. Pouco histórico significa máis risco percibido, así que Amazon cierra cun amortiguador máis alto ou máis tempo.
- Problemas operativos. Unha tarxeta caducada rexistrada, un fallo de validación de conta bancaria ou unha conta baixo revisión pode conxelar Tool unha liquidación completa como reserva.
Ningunha acción do vendedor "faina gañar" unha reserva do xeito que o gañas unha taxa. É o resultado do risco, e é variñable.
Como Determina o Amazon e o Tempo da Retención en 2026
Non está obriga coñecer fórmula propietaria de Amazon, pero debes entender os factores e, o máis importante, o sistema de liquidación que usted uses está usando, porque Amazon o cambiei.
Os Factores Atrás do Importe
Amazon revisa os importes de reserva de forma continua usando sinais que xa rastrexa para a saúde do vendedor:
- Performance do vendedor – índice de defectos e pedidos, índice de cancelación, índice de envío arrasado
- Volume el estable de vendas – dá impulso 300% semana a semana repunte ler como risco
- Nivel de risco da categoría do producto
- Historial de devolucións e divertidos
- Fenión de chargebacks
- Volume estacional – volume de Q4 feriados adoita traer un repunte temporal
- Banderas de administración – validaox bankaria ou expiración de tarxeta
Está nical dos os índices operativos é ambele única vía para ver a reserva máis pequena seguido. Non hai un buzón de tickets podes presentar para negociar que baixe se os sinais de risco apunten cara arriba.
Canto tempo dura a retención: 7 días vs. 14-90 días
Aquí é onde os vendedores de 2026 tropezan, porque agora hai dous conceptos de reserva funcionando en paralelo.
Rsvas a nivel deha transacción (deferidas) – o novo defecto. Desde que Amazon moveuse cara á diferência baseada na entrega, a maioría das vendas van a un meserva a nivel de transacción que se liberta 7 días días despois da entrega (moitas veces abreviado como DD+7). O fluxo é: envío do pedido do cliente -> os fondiños dévadas como diferidos -> 7 días despois de que o transportista confirme a entrega, os fondos pasan ao teu saldo dispoñble para o seguinte ciclo de desembolso. Vos controla o momento do desembolso – ciclos d liquidación automáticos ou un desembolso dispoñble unha vez ao día – pero non pode ordenar os 7 días de fiestra. Esta non é unha retención extra, é como Amazon agora aplica o amortigu deben da xesta de devolución a nivel da transacción.
Reservas a nivel de conta – unha vella máis ancha retención. Esta é o "Reserva a Nivel de Conta" que ves como unha única cantidade ara en resumo. É tipicamente de 14 a 90 días e está reservado para situacións de maior risco: contas de novo vendedor neg uns historial, contas baixo revisión, unha reclamación ou chargeback sen resolver, ou certas categorías de risco alto. A Amazon dixo explícitamente que as transaccións antigas permanecen reservadas baixo reservas a nivel de conta até que se liberten, mesmo que las novas ventas fluejan a través do sistema diferido DD+7. Podes ter ambas á vez.
Na práctica: se eres un vendedor establecido con métricas limpias, a maior parte do teu reserva será o saldo diferido de 7 días que se renova cada semana. Se es novo, tes un pico, ou ten relaxs a abrir, espera unha reserva a nivel de conta adicional que poida manter unha liquidación en $0 durante un período.
Como verificar a túa reserva agora mesmo
En Seller Central:
- Va a Pagos -> Vista de Extractos e busca a liña etiquetada Reserva a Nivel de Conta.
- Ou Va a Pagos -> Vista de Transaccións, filtra por Saldo Non Disponible e define o teu rango de datas.
Para detalle ao nivel de Settlement, descarga o ficheiro plano da liquidación. Procura as liñas Importe da Reserva Actual (esta retención do período) e Saldo da Reserva Anterior (restención do período pasado que agora se está liberando). Os exports de conectores amosan as dousas liñas.
Compárano semanalmente. Unha reserva que de Inglês salta do 5% ao 18% das vendas brutas é adverso precoz de que algo na saúde do vende o validação bancaria cambió.
O siete o Por qué as Reservas Arruinarán os Teus Libros si os Asestas Mal
Tres atallinos inofensivos crean tres problemas ofreceus de informaxe moi serios.
1. Receita subestimada. Se só contabilizas o diñeiro que chega á túa conta do banco – o pago neto – e ignoras a parte retida, lle dixe á túa conta perdas e ingresos que vendiches menos do que realmente contiñas. Unha semana de vendas de 10.000 rexistrada como 7.500 $ de ingresos subestima a liña superior nun 25% e fai que teña equivocado todos os cálculoś de marxe.
Dous a conciliación bancaria que nunca coagconda
O teu informe de liquidación de Amazon di gross sales 10.000 , reserve 2.500 0 payout. O teu feed bancario só mostra 6.000 como "ventas", ningúnha tachacombination de ventas e taxas reconciliar co liquidación. O teu peche de mes convértese nutre unha caza dunha cantidade que nunca estaba perdida: era un activo.
O a falta de unha caixa que te debe
Unha reserva é unha conta a cobrar de Amazon. Pertenece ao balaldo de situación como un activo corrente, non na conta de pérdidas e ganancias como despesa. Os acredores, investColocadores, e os que compran os libros da empresa analyszan o balancez. Unha vendedor cuxo rexistros aplican a reserva como despesa parece menos renditble e menos líquido que o real negocio, o que fai dano á subscrición de préstamo e valoración.
As contabilidade por volume resolve eses tres
Recoñece a receita cando se realiza a venda, recoñece os gastos cando Amazon os soporta, e rastrea o diñeiro retido como activo até que Amazon o libere. As vendedores con as contabilidade en base de caixa tamén necesitan ese activo – caso contrario, as distorsións aparecen como se dice, soous etiquetando distinto.
A contabilidade correcta: unha reserva é un activo corrente
Crea unha conta de balance de situación dedicada. Chámase Amazon Reserved Balances ou Marketplace Reserves o Amazon Unavailable Balance – o nome importa menos que o tipo. Debe estaba como Activo Circulante sentado á axdá de outras contas relacionadas con Amazon.
Unha estrutura de contas mínima e duradeira para un vendedor Amazon é:
- Ingresos: Amazon Sales (bruto, antes de calquera detracción de Amazon), Amazon Shipping Income Income, Refunded Sales / contra income ou ing
- Despesas: Amazon Seller Fees, FBA Fees, Referral Fees, Refunds/Returns Processing, Shipping & fulfillment costs
- Activos Correntes: Inventario, Amazon Settlement Clearing (ou Amazon Payments), Amazon Reserved Balances, Cash en Banco (a túa conta corrente real)
Respnsabilidades Correntes: Sales Tax Payable (se as desembolsas directamente), Amazon Lending (só se corresponde)
- Contra/CoGS: Cost of Goods Sold, Inventario
Opcional e recomendado: un Sice - Amazon Settlement Clearing para que este fin de ventas entre a importación do fichero de liquidación e o depósito bancario. Eritos soldadores mapean para a conta reservada de Amazon.
The core idea: **A Cash flow net definido
Cada liquidación de Amazon, en tres estados, a non había tempo de conectores que fusione:
Estrutura básica do diario
Imagina a cada liquidación de Amazon en tres pasos, incluso se o teu lado de conexión comprime a nunha:
Step 1: Reconjuntacion de la venta y la retención do reserva. Sales gross de fees P&L; o resultado neto (neto menos o de reserva) na conta de fluxo; o reserva no interceptá levamos.
Step 2: Retiro entregado ao banco. Transferencia da conta de fluxo ao banco.
Step 3: Re-reconjuncion da reserva previa. Cando Amazon liberte a reserva de período passado, el resto sumase. Esse lanzamento credita o activo de Reservas e debaude a conta de fluxo – revertendo a doación anterior.
Se saltas o paso 1 portadaha da activo, perdíxxeo o rastro do diñeiro que Amazon che debe.
Exemplos Traballados: Tres Escenarios que Verás
Ot body das números e simplificouse para facer o asento visible. A liquidación real terá dez ou máis líñas de taxas; a lóxica da reserva é idéntica.
Escenario A: (Single Month, 0 pago)
- Ventas brutas: $ 4,200
- Taxas de FBA e referencia: $ 620
- Envía e outras taxas: $ 210
- Importe da Reserva Voltinada: $ 3,370
- Pago neto transferido ao banco: $ 0
Diário para the settlement period (via A2X or manual import):
- Credit Amazon Sales: $4,200
- Debit Amazon Seller Fees: $620
- Debit Amazon Shipping/Other Fees: $210
- Debit Amazon Reserved Balances (Asset): $3,370
The clearing account nets to 0 bank deposit.
Some connectors model as 0 invoice needs no reconciliation.
When the reserve is released next period:
Nunha pulse Amazon libero es 3.370 con 900 $ en taxas e ningún reserva novo:
- Credit Amazon Sales: $5,000
- Debit Amazon Fees: $900
- Credit Amazon Reserved Balances: $3,370 (this reverses the asset – note the credit reduces the asset)
- Debit Amazon Settlement Clearing: 5,000 – 3,370)
- When the bank deposit of $7,470 arrives, credit Clearing and debit Cash.
After posting, the Amazon Reserved Balances account returns to $0 – which is exactly what it should if Amazon released everything. If Amazon only released part of it, the asset retains the remaining balance, accurately showing what is still owed to you.
Escenario B: Hol da transacción en dous meses (Invoice + Bill Par)
- Período do 28 de xaneiro – 10 de febreiro. Invoice con data 31 de: Sales 1,057, net 4,043.
Coding:
- Invoice ($4,043) posts normally – credits sales, debits fees, debits Clearing for the net.
- Bill ($4,043) is coded to Amazon Reserved Balances (debit asset). Do not code to expense or “Amazon Fees.”
To avoid a lingering accounts receivable and accounts payable pair that never hits the bank, mark both documents as paid via a non-bank transfer using a suspense or clearing account:
- Manual payment on the invoice: pay the invoice into a Suspense account.
- Manual payment on the bill: pay the bill out of the same Suspense account.
The two suspense postings cancel to 4,043 sitting in Amazon Reserved Balances – your receivable from Amazon.
When the next real settlement arrives (say 4,043), that settlement includes a Previous Reserve Amount Balance line of $4,043. Code that line as a credit to Amazon Reserved Balances. It debits Clearing (because the release increases the settlement). That credit wipes the asset back out, and the new payout reconciles cleanly to the bank deposit.
Partial withholding variation. Often Amazon withholds only part of a settlement – e.g., you sold 9,000, fees 1,800, reserve 2,000, payout 5,200 is the true transfer to the bank. Do not let the reserve line “eat” sales or fees – it is isolated.
Reconciling Without Tears: Clearing Account Workflow
- Create a bank-type or current-asset account called Amazon Settlement Clearing (some call it Amazon Payments). This is not your real bank; it is a wash account.
- Every settlement import – whether from A2X, AmzTranx, or manual CSV – posts gross sales, all fees, refunds, sales tax collected, and the Current/Previous Reserve Amount lines against the clearing account. The clearing account balance after posting should equal the net settlement Amazon says it will pay.
- When the cash deposit hits your real checking account, record it as a transfer from Clearing to Checking. Do not code the deposit as sales. The seller-fee categorization already happened in the settlement journal.
- Reconcile Checking to the bank statement, and reconcile Clearing to Amazon’s settlement statement. A non-zero clearing balance at month-end means either a missing settlement, a duplicate, or an unreleeased reserve – all with a specific fix.
A to verify one mapping: Current Reserve Amount and Previous Reserve Amount Balance should both point to the same asset account, with the latter reversing sign on release.
A Simple Reserve Tracking Check
At any month-end, your books should satisfy this identity:
Amazon Reserved Balances (balance sheet) = Unavailable Balance shown in Seller Central
If Seller Central says 1,100, you have likely coded a Current Reserve Amount to an expense or missed a Previous Reserve release. Fix the mapping, re-post the, and the two will converge. This single check catches 90% of reserve-bookkeeping errors.
Cash Flow, Cash Flow, and Controls
Treat Reserves as a Working Capital Item
For a steady-state seller on transaction, note: your DD+7 reserve is roughly one week of net sales. If you average 5,000 rolling reserve. New accounts often show a higher one.
- Run a profit including sales: for budgeting of deferred reserve. External layer any known account-level reserve.
- Make clear that the know that reserved funds are not actual inventory.
Track $ working capital with cash. When inventory early, they are also the end that cash flows are inherent pot of for Amazon sellers.
Report payment requirements: the DD+7 zone means that digitally delivered alone: this analysis helps to calculate Operating Cash Cycle (OCC) and safe release timing.
Performance and Administrative Ambassador
- Keep order defect rate under 1%, cancellation under 2.5%, late shipment under 4% – the standard seller health floor.
- Confirm carrier delivery scans quickly; the DD+7 clock starts severity.
- Surface card expiry and bank validation alerts.
- For HIGH-return SKUs, measure listing quality, fits,
- We need stronger. High return triggers may also raise volatility.
None of these Guarantee a lower reserve, but they are the holes that you must fill for long.
Common Books That Create Tax and Inventory resistance
- Booking the net deposit as revenue. Creates the gap defined above and understates gross sales for any sales-based regime (e.g., market facilitation thresholds).
- Categorizing as the reserve as a fee or “Amazon hold purchase.” Not deductible. The reserve is asset that converts to cash.
- Forgetting the release. Coding Current Reserve Amount correctly but missing the Previous Release and double-ends revenue well. Both legs must hit the same asset with opposite signs.
- Setting where the marketplace payments are merged. If also selling in Europe, separate into FBA and marketplace.
A 15-Minute Month-End Checklist for Sellers
- Pull the settlement summary.* Export the period’s report (or connector). Note gross sales, all fees, refunded amounts, Current Reserve, Previous Reserve, and payout.
- Post or verify the reserve mapping.* Confirm both lines end in the same asset.
- Match bank Deposits. Record each Amazon deposit from Clearing to Checking. Bank matches the statement,
- Verify the liability vs.
- Roll the forecast. Update the rolling reserve and adjust the next inventory.
- *Document inventory don’t write off your products when they go to FBA: it’s still your inventory until (per the Amazon), the sale occurs.
If this happens, no reserve is lost in your eyes. You will know how much Amazon owes you.
Keep the Marketplace Cash Clearly
Makes the Held funds visible as retained funds.
Let’s Sinking operations settle purpose
Slimmer forget: you can’t afford to condition accessible If’s Read This in all charts.
A Free Workflow for you inside the platform →.
Simplify Your Financial Management
Unknown tweak_repeat the call to action.
That’s enough: it’s 4 the STATIC costs spend finite cash. Beancount.io gives transparent warnings where all measures are honestly
Get started and keep your booksities small.
