#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
QuickBooks Online-loonadministratie betaalt belastingen nu automatisch op het moment van verwerking: wat er veranderde op 1 juli 2026 en hoe u uw cashflow beschermt
Vanaf 1 juli 2026 automatiseert QuickBooks Online Loonadministratie alle loonbelastingbetalingen en trekt het geld af wanneer u de loonadministratie uitvoert — niet op de vervaldatum van de belasting. Dit is wat er veranderde, hoe het de cashflow van kleine ondernemingen beïnvloedt en een checklist met zes stappen om verrassingsafschrijvingen te voorkomen.
Moet uw kleine bedrijf een PEO gebruiken? Medewerkerschap, kosten en aansprakelijkheid uitgelegd
Een PEO gaat een medewerkerschapsregeling aan die de loonbelasting- en nalevingsaansprakelijkheid deelt met uw bedrijf. De prijzen variëren van $40-160 per werknemer per maand of 2-12% van de loonsom, en IRS CPEO-certificering bepaalt of de PEO de federale belastingaansprakelijkheid volledig overneemt.
Wagepoint's WagePro+ Partner Tiers: Wat Payroll-verwijzingsstimulansen Betekenen voor Jouw Kleine Onderneming
Wagepoint's WagePro+-programma (juli 2026) biedt boekhoudkantoren tot 20% korting, overeenkomende co-marketingfondsen en automatische upgrades van niveau 1 tot 500 payrollcliënten — hier is hoe die stimulansen de payroll-aanbeveling kunnen beïnvloeden die je krijgt, en vijf vragen om je boekhouder te stellen voordat je je aanmeldt.
Med Spa Boekhouding: Hoe Om Te Gaan Met Injectabele Voorraad, Commissies van Injecteurs en Inkomsten uit Lidmaatschappen
Een praktische boekhoudgids voor eigenaren van medische spa's, die de moeilijkste problemen in de sector behandelt: het bijhouden van vervallende injectabele voorraad met FIFO en behandelrecepten, het berekenen van commissies van 15–25% voor injecteurs op basis van inkomsten per zorgverlener, het uitstellen van inkomsten uit lidmaatschappen en pakketten totdat diensten zijn verleend, en het opbouwen van een rekeningstelsel dat laat zien welke dienstenlijnen daadwerkelijk marge opleveren.
Wetgeving rondom salaristransparantie bereikt 20 rechtsgebieden in 2026: een compliancegids voor extern werven
De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.
Zakelijke Ziektekostenverzekering in 2026: Waarom Premies 11% Stijgen en Wat Uw Opties Zijn
De premies voor kleine groepsverzekeringen stijgen in 2026 mediaan met 11%, waarbij een individuele verzekering gemiddeld €703 per maand kost en een gezinsverzekering bijna €2.000 per werknemer. Dit is waarom de kosten stijgen, hoe level-funded plannen, QSEHRA en ICHRA zich verhouden tot traditionele groepsverzekeringen, en een vijfvragenkader om te beslissen vóór uw verlengingsdeadline.
Minimumloonverhogingen 2026: Een Gids voor Multi-State Loonadministratie
Negentien staten verhoogden hun minimumloon op 1 januari 2026 — Washington voert nu aan met $17,13 per uur — en ongeveer 68 steden en county's stelden hogere lokale tarieven in. Deze gids geeft elke staatsverhoging voor 2026, de tussentijdse wijzigingen in Florida en Oregon, nieuwe PFML loonbelastingen in Maryland, Minnesota en Delaware, en een zevendelige checklist voor het compliant houden van multi-state loonadministratie.
Boekhouding voor Reizende Kermis- en Marktkooplieden: Bruto-omzetaandelen, Vergunningen voor Meerdere Staten en een Route van Weekstops
Hoe kermis- en marktkooplieden de boeken moeten bijhouden voor een routebedrijf — het vastleggen van 25–50% bruto-omzetaandelen en minimale garanties per stop, het registreren voor omzetbelastingvergunningen die per staat verschillen (Ohio's landelijke vergunning vs. California's per-locatie vergunningen vs. Illinois's status als wisselende-locatie indiener), het dagelijks afstemmen van contant geld op tickettellingen, en het bijhouden van daglonerlonen en 1099-drempels over staatsgrenzen heen.
Virginia HB 238: De Driejarige Bewaarplicht voor Loonstroken Nu Bindend voor Elke Werkgever
Virginia's HB 238, ingaande op 1 juli 2026, verplicht elke werkgever om loonstroken ten minste drie jaar te bewaren, gaat ervan uit dat werknemers in dienst zijn tenzij aan de IRS-test voor zelfstandigen wordt voldaan, en legt drievoudige schadevergoeding op bij bewuste loonovertredingen. Dit is wat er is gewijzigd in Va. Code § 40.1-29 en een checklist voor het bewaren van gegevens die ook de federale FLSA-, IRS- en openbare-werken-regels bestrijkt.
Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?
Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.
Californië's SB 525 Minimumloon voor de Gezondheidszorg: Tarieven, Niveaus en de Exempt-Salarisval voor Juli 2026
Californië's SB 525 verhoogde het minimumloon voor zorgmedewerkers op 1 juli 2026 naar $22, $23 of $25 per uur, afhankelijk van het facilitair niveau — en duwde de vrijgestelde salarisbodems naar maar liefst $78.000. Hier lees je wie er onder valt, het tarief voor elk niveau en hoe je per faciliteit de loonkosten kunt budgetteren.
Auto-toelage versus kilometervergoeding: De fiscale rekenkunde van 2026 na de tussentijdse tariefverhoging van de IRS
Een vaste maandelijkse auto-toelage van €600 levert een werknemer na inkomstenbelasting en FICA ongeveer €410 op, terwijl een IRS-verantwoord plan tot 76 cent per zakenkilometer belastingvrij kan vergoeden na de tussentijdse tariefverhoging per 1 juli 2026. Hier is hoe belastbare toelagen, standaard kilometervergoedingen en FAVR-plannen zich verhouden — en de drie voorwaarden om vergoedingen buiten het belastbaar loon te houden.