Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

442 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten

Einde van de zomertijd op 1 november: waarom uw nachtdienst negen uur duurt, niet acht

Wanneer de klokken op 1 november 2026 om 2:00 uur een uur teruggaan, wordt een geplande achturige nachtdienst negen betaalde uren onder de FLSA — en dat negende uur telt mee voor de drempel van 40 uur voor overwerk. Vooruitzetten in de lente is geen spiegelbeeld: het uur dat nooit is gewerkt mag vrijwillig worden betaald, maar wordt uitgesloten van het reguliere loon en mag niet wegstrepen tegen echt overwerk.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Boekhouding voor een Dim Sum Restaurant: Karretjes, Theegelden en Marges bij Hoge Volumes en Lage Bonnen

Een theegeld per persoon is een servicecharge, geen fooi — het is belastbare omzet, en elk deel dat aan personeel wordt uitgekeerd is loon waarop loonbelasting wordt ingehouden. Deze gids behandelt de specifieke boekhoudkundige aspecten van dim sum: arbeidsregistratie voor karretjes versus bestelformulieren, primaire kosten op of onder 60–65 procent, voedselkosten van 28–33 procent, arbeidskosten per gast in het weekend, en de kascontroles die een ruimte met stempelkaarten nodig heeft.

mike

restaurantbookkeepingpayroll

Een Werkloosheidsclaim Bestrijden: Een Gids voor Werkgevers over Protesten, Wangedrag en de Beroepszitting

Werkgevers hebben meestal 10 tot 21 dagen om te reageren op een kennisgeving van een werkloosheidsclaim, en een onbeantwoorde claim verhoogt de SUTA-ervaringsclassificatie jarenlang — een stijging van twee procentpunten op $800.000 aan belastbare loonsom kost ongeveer $16.000 per jaar. Deze gids behandelt hoe uitkeringskosten de loonheffingen beïnvloeden, wanneer protesteren de moeite waard is, waarom wangedrag slechte prestaties uitsluit, de documentatie die telefonische zittingen wint, en de beroepsladder daarboven.

mike

payrollsmall-businesscompliance

Betaal je team in stablecoins? De Belastingdienst wil nog steeds zijn deel in dollars

Lonen betaald in USDC zijn belastbaar tegen hun Amerikaanse-dollarwaarde op de datum van ontvangst — onderworpen aan inhouding van inkomstenbelasting, FICA en FUTA, en meldingsplichtig op Formulier W-2 — maar de Belastingdienst accepteert geen stortingen in crypto. Een praktische gids voor gesplitste inhouding, staatswetgeving voor loonbetaling en de boekhouding die een crypto-loonstrook vereist.

mike

payrollstablecoinscrypto-taxes

De nieuwe betaalde ziekteverlofwet van Virginia: de tijdlijn, loonadministratie en boekhoudgids voor kleine werkgevers

Virginia's SB199/HB5 voert betaald ziekteverlof gefaseerd in op basis van werkgeversgrootte — 50+ werknemers op 1 juli 2027, 25+ op 1 januari 2028, en elke werkgever met ten minste één werknemer op 1 januari 2029. Werknemers bouwen één uur op per 30 gewerkte uren tot maximaal 40 uur per jaar, ongebruikt verlof wordt overgedragen, en overtredingen stellen werkgevers bloot aan dubbele schadevergoeding plus advocatenkosten. Hier lees je hoe je de loonadministratie configureert, een bestaand PTO-beleid controleert en de verplichting voor gecompenseerde afwezigheid boekt.

mike

payrollcompliancesmall-business

Mag u Direct Storten Verplichten? Regels voor Toestemming per Staat, Paycards, en de Federale Lijn die u niet mag Overschrijden

Federale wet staat een werkgever toe om directe storting te verplichten, maar staat nooit toe dat de werkgever de bank van de werknemer kiest. De meeste staten vereisen daarnaast vrijwillige schriftelijke toestemming, en Florida en Montana verbieden verplichtingen ronduit. Een uitsplitsing van de staten in drie categorieën, de vijf paycard-voorwaarden, de velden op het autorisatieformulier die u moet vastleggen, en de volgorde van uitrol die een overstap naar elektronisch betalen buiten het terrein van loonvorderingen houdt.

mike

payrollcompliancesmall-business

De FLSA-regel voor 'hete goederen': hoe onbetaalde lonen uw zendingen kunnen bevriezen

Artikel 15(a)(1) van de Fair Labor Standards Act verbiedt het verzenden van goederen die zijn geproduceerd in strijd met minimumloon-, overwerk- of kinderarbeidsregels — en de bevriezing strekt zich uit tot kopers, distributeurs en kredietverstrekkers, niet alleen tot de werkgever. Hier leest u hoe een bevriezing van hete goederen verloopt, waarom het verweer van een te goeder trouw handelende koper een schriftelijke verklaring vereist die vóór de aankoop is verkregen, en welke loonadministratie uw voorraad verzendbaar houdt.

mike

payrollcompliancemanufacturing

Intuits AI-loontaksen en verkoopbelastingagenten: Wat boekhouding 'voor je geregeld' werkelijk verandert

Intuits QuickBooks-loontaksen verzamelt en valideert uren, signaleert afwijkingen en voert de loonrun uit, terwijl de verkoopbelastingfuncties tarieven en nexus in verschillende rechtsgebieden bijhouden – maar de belastingaansprakelijkheid blijft bij de bedrijfseigenaar. Een praktische uitsplitsing van wat de agenten doen, wat ze niet kunnen, en vijf controles (keur elke run goed, reconcileer maandelijks, beheer je eigen registraties, houd de audit trail leesbaar, voer schone data aan) die de tijdsbesparing opleveren zonder de fouten over te nemen.

mike

aiautomationpayroll

Wat hoort in het personeelsdossier (en wat moet erbuiten blijven)

Een personeelsdossier mag alleen arbeidsgerelateerde gegevens bevatten — medische documenten, Formulier I-9 en onderzoeksnotities horen in aparte dossiers. Praktische regels voor een vijfdossiersysteem, wettelijke inzagetermijnen per staat en de gelaagde bewaartermijnen: EEOC één jaar, FLSA loongegevens drie jaar en I-9's drie jaar na aanwerving of één jaar na beëindiging, afhankelijk van wat later valt.

mike

recordkeepingcompliancepayroll

De $120.000 Vruchtbaarheidsuitkering: Hoe u Amerika's Nieuwste Zelfstandige Werknemersuitkering Boekhoudkundig Verwerkt

Een voorgestelde federale regel zou werkgevers toestaan vruchtbaarheidsdekking aan te bieden als een zelfstandige uitgezonderde uitkering — zoals tandheelkunde of visus — met een gecombineerd levenslang maximum van $120.000 per deelnemer en gedekte begunstigden, voor planjaren die beginnen op of na 1 januari 2027. Hier leest u hoe de volledig verzekerde en self-funded opties verschillen op de balans, en welke grootboekrekeningen, looninhoudingscodes en accumulatorrapporten u moet opzetten vóór de eerste inschrijving.

mike

employee-benefitshealth-insurancepayroll

De 2½-maandenregel voor bonussen: waarom eindejaarsbonussen vóór 15 maart betaald moeten zijn om aftrekbaar te zijn

Een werkgever die het baten-lastenstelsel hanteert, kan eindejaarsbonussen alleen aftrekken in het jaar waarin ze zijn verdiend als de werknemers het geld daadwerkelijk binnen 2½ maand na jaareinde ontvangen — voor kalenderjaarondernemingen is dat 15 maart. De aftrek vereist ook dat de verplichting vóór 31 december vaststaat volgens de all-events-toets, en de aftrek vervalt voor bonussen aan verbonden partijen onder artikel 267, ongeacht het moment van betaling.

mike

tax-planningaccrual-accountingpayroll

Californië's Arbeidsongevallenverzekering Is Duurder Ge-worden: Wat Het Rentebesluit van 1 September Betekent voor Uw Budget

Californië's advies pure premie tarief voor arbeidsongevallenverzekering steeg met 6,6% naar $1,65 per $100 loonsom op 1 september 2026 — de tweede opeenvolgende jaarlijkse stijging na een decennium van dalingen. Hier is hoe de benchmark daadwerkelijk uw factuur bereikt, hoe u de impact van uw eigen loonadministratie kunt inschatten, en vijf hefbomen — classificatiecontroles, schone audits, X-mod beheer, het vergelijken van de verlenging, en maandelijkse voorzieningen — die de stijging klein houden.

mike

insurancecaliforniasmall-business
Gratis starten→Documentatie