Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

442 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten

Gemengde overuren voor medewerkers met meerdere tarieven: hoe de gewogen gemiddelde normale vergoeding werkt

Onder de FLSA heeft een medewerker die twee uurlonen verdient in één werkweek recht op overuren op basis van het gewogen gemiddelde van die tarieven, niet op één van beide tarieven afzonderlijk — en omdat het normale loon al is betaald, is alleen de half-tijd premie nog verschuldigd. Een uitgewerkt voorbeeld (45 uur tegen $20 en $30 geeft een normaal tarief van $23,33 en $58,33 aan premiebetaling), de vijf fouten die claims voor achterstallig loon uitlokken, en de administratie die uw berekening bewijst.

mike

payrollcompliancesmall-business

Wetgeving inzake loontransparantie in Maine en Virginia: Wat kleine werkgevers in elke vacature moeten opnemen

Virginia vereist vanaf 1 juli 2026 een te goeder trouw vastgesteld salarisbereik in elke openbare en interne vacature, zonder uitzondering voor bedrijfsgrootte; Maine vereist dit vanaf 29 juli 2026 voor werkgevers met 10 of meer werknemers, plus drie jaar aan loongegevens. Hier leest u wat elke wet precies eist, waarin ze verschillen en welke stappen u moet nemen voor vacatures en loonadministratie.

mike

compliancehiringpayroll

Wanneer uw 401(k) een Groot Plan Wordt: De 100-Deelnemersauditdrempel, de 80-120-Regel en uw Eerste IQPA-Audit

Sinds boekjaren vanaf 2023 tellen alleen 401(k)-deelnemers met rekeningsaldi mee voor de 100-deelnemersgrens voor grote plannen, waardoor een bedrijf met 60 werknemers een IQPA-audit van $ 8.000 tot $ 12.000 kan verschuldigd zijn bij zijn Form 5500. Deze gids behandelt de telling op dag één, hoe de 80-120-regel de audit uitstelt, de deadlines van 31 juli en 15 oktober, en een checklist ter voorbereiding op de eerste audit.

mike

retirement-plansauditcompliance

Teksten en telefoontjes na werktijd tellen als betaalde tijd: een FLSA-overwerkhandleiding voor kleine werkgevers

Onder de door de FLSA gehanteerde 'geleden of toegestaan'-standaard (29 CFR 785.11) is het antwoord van vier minuten van een niet-vrijgestelde werknemer op een sms om 21.00 uur compensabel werk als u wist of reden had om te weten dat het gebeurde, en de de minimis-regel in 29 CFR 785.47 dekt zelden terugkerende berichtentijd met tijdstempels. Deze gids behandelt de vrijgestelde-vs.-niet-vrijgestelde classificatie bij de salarisgrens van $684 per week, de vier tijdsregistratiesystemen die overtredingen veroorzaken, de terugblik van twee tot drie jaar met verdubbelde liquidated damages, en een vijfgewoonten-compliance-playbook voor kleine werkgevers.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Boekhouding voor een Aangepaste Oogstploeg: Prijsstelling per Hectare, Kosten van de Weg, en Afschrijving van een Combine van $500.000

Hoe een aangepaste combine-oogstploeg een tarief per hectare opbouwt op basis van de eigen brandstof-, arbeids-, reparatie-, afschrijvings- en transportkosten in plaats van de prijs van de buurman, de wegkosten bijhoudt zoals huisvesting van de ploeg, diepladerverplaatsingen, regendagen en IFTA-rapportage, omgaat met seizoens- en H-2A-loonadministratie, en een combine van $500.000 afschrijft als 7-jaars MACRS-eigendom met behulp van Section 179 en 100% bonusafschrijving.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Bent u loon verschuldigd voor de uren die uw werknemer slapend doorbracht? FLSA-slaaptijdregels voor diensten van 24 uur en inwonende werknemers

De federale wet stelt werkgevers in staat om maximaal acht uur slaaptijd uit te sluiten van een dienst van 24 uur of langer — nooit van een kortere dienst — en alleen met adequate slaapvertrekken, doorgaans ononderbroken slaap, en een overeenkomst. Elke onderbreking wordt betaald, en minder dan vijf aaneengesloten uren slaap maakt het volledige tijdsblok compensabel.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Kan de Belastingdienst Uw Kerk Controleren? Hoe het Twee-Kennisgevingen Proces van Sectie 7611 Echt Werkt

Sectie 7611 stelt de Belastingdienst in staat een kerk pas te onderzoeken nadat een hooggeplaatste functionaris van het Ministerie van Financiën een redelijke overtuiging schriftelijk heeft vastgelegd, twee afzonderlijke kennisgevingen heeft verstuurd, en ermee heeft ingestemd om binnen twee jaar klaar te zijn en vijf jaar weg te blijven. Deze gids doorloopt elke fase, de voorafgaande onderzoeksconferentie, de vijf uitzonderingen die de bescherming volledig opheffen, en de drie boekhoudkundige fouten die in de praktijk de meeste kerkonderzoeken veroorzaken, namelijk ongerelateerde bedrijfsinkomsten, informele loonadministratie en campagne-interventie.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Rapportage Nieuwe Medewerkers: De 20-Dagenregel Die Elke Eerste- en Multistate-Werkgever Moet Kennen

Elke Amerikaanse werkgever moet elke nieuwe medewerker en kwalificerende herintreder binnen 20 dagen na de eerste dag van betaald werk melden bij een State Directory of New Hires, en elektronische indieners kunnen batches indienen met 12 tot 16 dagen tussenpoos. Deze gids behandelt de zes verplichte gegevenspunten, de één-staat aanwijzing waarmee multistate werkgevers naar één directory kunnen indienen, de rapportageregels voor onafhankelijke contractanten in Californië en New York, en het maximale federale boetebedrag van $25 per ongemelde medewerker, oplopend tot $500 bij samenspanning.

mike

hiringpayrollcompliance

Geen belasting op fooien definitieve regels: De W-2 box 14b beroepscode-checklist voor werkgevers met fooien ontvangend personeel

De IRS heeft in april 2026 de regels voor "Geen belasting op fooien" definitief gemaakt met een gesloten lijst van 71 kwalificerende beroepen, een nieuw W-2-vak 14b voor maximaal twee driecijferige beroepscodes, code TP in vak 12 voor gekwalificeerde fooien, en een vrijwilligheidstoets die automatische bedieningstoeslagen en POS-functies zonder nuloptie uitsluit. Hier staat wat werkgevers met fooien ontvangend personeel moeten wijzigen in payroll, point-of-sale en boekhouding voordat de 2026-formulieren uitgaan.

mike

taxpayrolltax-compliance

Uw Medewerker Krijgt Zojuist Uitzendingsbevelen: Wat USERRA Van U Vereist, Zelfs Als Ze Uw Enige Medewerker Zijn

USERRA geldt voor elke Amerikaanse werkgever zonder minimum aantal werknemers. Wanneer een medewerker wordt opgeroepen voor militaire dienst, moet u hen onmiddellijk herplaatsen op de "escalator"-positie die ze zouden hebben bereikt, de zorgverzekering tot 24 maanden voortzetten, anciënniteit en pensioenvoordelen toekennen alsof ze nooit weg zijn geweest, en terugkeertermijnen van 14 of 90 dagen respecteren, afhankelijk van de duur van de dienst. Deze gids beschrijft de vijf herplaatsingsvoorwaarden, de antidiscriminatieregels, wat de federale wet niet vereist, en een boekhoudkundige checklist voor kleine werkgevers voor, tijdens en na de uitzending.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

De $25-zakelijkegeschenkregel: wat u kunt aftrekken en waarom cadeaubonnen voor werknemers loon zijn

De federale wet beperkt de aftrek van zakelijke geschenken tot $25 per ontvanger per jaar – een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is – terwijl bijkomende verzend-, verpakkings- en gebrande artikelen van $4 of minder erbuiten vallen. Geschenken aan werknemers volgen andere regels: cadeaubonnen en contante equivalenten zijn altijd belastbaar loon, en alleen kleine, incidentele tastbare artikelen kwalificeren als de-minimis secundaire arbeidsvoorwaarde.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Gratis starten→Documentatie