Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

Florida's Operations Charge Law (SB 606) Takes Effect July 1, 2026: How Restaurants Must Disclose Every Service Fee

Florida SB 606 amends Statute § 509.214 effective July 1, 2026, requiring restaurants to disclose every mandatory operations charge—its amount and purpose—on menus and receipts before the order, on its own line separate from tax and tips. Includes the payroll treatment (service charges are wages, not tips), sales-tax exposure, and a chart-of-accounts setup to book each fee cleanly.

De permanente onteigeningswet van Ohio: Wat de eerste met stadions gefinancierde overname van onopgeëiste eigendommen in de VS betekent voor uw administratie

Ohio's H.B. 96 creëert de eerste permanente onteigening op schaal in de VS — onopgeëiste gelden die op of vóór 1 januari 2016 zijn gerapporteerd, vervallen op 1 januari 2026 definitief aan de staat, met daarna een doorlopende verjaringstermijn van 10 jaar. En er is $1,7 tot $1,9 miljard gereserveerd voor het nieuwe Cultural and Sports Facility Fund, waaronder $600 miljoen voor een stadion in Cleveland.

Sectie 127 permanent gemaakt: de belastingvrije $5,250-uitkering voor studieleningen en collegegeld

Sectie 127 stelt een werkgever in staat om elke werknemer tot $5,250 per jaar belastingvrij te geven voor collegegeld of betalingen van studieleningen — nu permanent onder de One Big Beautiful Bill Act en vanaf 2027 geïndexeerd voor inflatie. Deze gids behandelt de vereisten voor het schriftelijke plan en non-discriminatie, de W-2-verwerking en een heldere grootboekinrichting.

Virginia's nieuwe wet op loonaansprakelijkheid: wat HB 238 betekent voor aannemers na 1 juli 2026

Virginia HB 238 maakt hoofdaannemers automatisch hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk voor lonen die verschuldigd zijn aan werknemers van een onderaannemer bij bouwcontracten die op of na 1 juli 2026 worden aangegaan — ongeacht kennis, en zelfs wanneer beëdigde loonverklaringen stellen dat lonen zijn betaald. Dit is wat er is veranderd en hoe u de blootstelling kunt verminderen met strengere contracten, geverifieerde salarisadministratie en nauwkeurige projectkostenadministratie.

Privacy van loonadministratie in 2026: een gids voor kleine werkgevers in Californië, Colorado en Virginia

Sinds 1 januari 2023 behandelt Californië loonadministratiegegevens als beschermde persoonlijke informatie onder de CCPA/CPRA, terwijl de biometrische amendement van Colorado in 2025 en de wijzigingen van Virginia in 2026 de 'werknemersvrijstelling' vernauwen. Hier is een 30-dagen-nalevingsplan met betrekking tot de privacyverklaring voor personeel, bewaartermijnen, beveiliging, rechtenverzoeken en leverancierscontracten voor kleine werkgevers.

Hoe je van zakelijke bankrekening wisselt zonder payroll te missen of een fraudeblokkade te veroorzaken

Een spelplan van zes weken voor het verhuizen van zakelijke bankrekeningen — inventariseer eerst elke ACH-, wire- en payrollverbinding; zaai de nieuwe rekening om Regulation CC-blokkades te vermijden; verplaats payroll als laatste met een prenote; en draai beide rekeningen parallel met dagelijkse afstemming voordat je de oude sluit.

De 'Wederzijdse Keuze'-Oplossing: Wat een Voorgestelde Derde Werknemerscategorie Zou Betekenen voor Jouw Boekhouding als Freelancer

De 21st Century Worker Act (S. 2159) zou één federale classificatietest instellen en een derde categorie van "wederzijdse keuze" toevoegen, waarmee een bedrijf en een werknemer gezamenlijk kunnen kiezen voor de status van contractant of werknemer, met als standaard de status van contractant als ze het niet eens worden. Hier lees je wat dit zou veranderen voor de boekhouding van freelancers en hoe je contractantenadministratie nu al verdedigbaar houdt.

Sectie 139 Gekwalificeerde Rampenhulpbetalingen: Hoe Werkgevers Werknemers Belastingvrij Kunnen Helpen

Sectie 139 stelt werkgevers in staat om werknemers onvergoede rampenkosten te vergoeden zonder inkomstenbelasting, zonder FICA/FUTA, en zonder W-2-rapportage — terwijl de aftrek behouden blijft. Behandelt wat in aanmerking komt, wat niet (inkomensverlies, verzekerde kosten), de minimale documentatie die nodig is, en hoe u betalingen buiten de salarisadministratie boekt.

Kleine-groep zorgverzekering gaat in 2026 ongeveer 11% duurder worden: een budgetgids voor verlengingen voor kleine werkgevers

Kleine-groep zorgverzekeringen worden in 2026 geconfronteerd met een mediaan voorgestelde stijging van 11% op basis van 318 verzekeraarsaanvragen — de sterkste stijging in meer dan 15 jaar. Deze gids laat kleine werkgevers zien hoe ze die mediaan omzetten in dollars, de kostenfactoren begrijpen en alternatieven voor verlenging, planontwerp en ICHRA evalueren voordat ze tekenen.