#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Formulier 1095-C en Sectie 4980H: 2026 ACA Werkgeversboetes en Safe Harbors
Voor 2026 krijgen ALE's te maken met een 4980H(a)-boete van $ 3.340 per werknemer en een 4980H(b)-boete van $ 5.010 per werknemer, waarbij de betaalbaarheid is vastgesteld op 9,96 procent van het loon. Deze gids behandelt de FPL-, W-2- en loontarief-safe harbors, regel-voor-regel codering van Formulier 1095-C en de fouten die leiden tot Letter 226-J-heffingen.
Formulier 3800 General Business Credit: Het stapelen van R&D-, WOTC-, FICA-fooi- en kinderopvangkredieten onder de 25/75 TMT-limiet
Hoe Formulier 3800 meer dan 40 zakelijke belastingkredieten samenvoegt in één beperking, waarom de 25/75 tentative minimum tax-ondergrens belangrijk is, en hoe in aanmerking komende kleine ondernemingen (≤ $50 miljoen bruto-inkomsten) de AMT kunnen verrekenen met R&D, WOTC, FICA Tip en andere gespecificeerde kredieten.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: 2026 Gids voor HR-outsourcing voor kleine bedrijven
Hoe kleine bedrijven moeten kiezen tussen een PEO, CPEO, ASO of EOR—met aandacht voor de mechanismen van mede-werkgeverschap, de valstrik van de FICA-loongrensherstart die de sociale zekerheidsbelasting verdubbelt bij een overstap halverwege het jaar, rechtszaken over gezamenlijk werkgeverschap onder de FLSA en Title VII, en de contractvoorwaarden die gecontroleerd moeten worden voor ondertekening.
Pooled Employer Plans (PEP's): Hoe kleine bedrijven een 401(k) delen en kosten verlagen onder de SECURE Act 2.0
Pooled Employer Plans stellen niet-gelieerde kleine bedrijven in staat om een enkele 401(k) te delen onder de SECURE Act 2.0. Hiermee worden de totale kosten verlaagd van ongeveer 0,80% naar 0,35% en worden de taken op het gebied van plandocumenten, investeringen en Form 5500 verschoven naar een Pooled Plan Provider, terwijl werkgevers alleen de beperkte plicht behouden om de PPP zorgvuldig te selecteren en te monitoren.
Sectie 45B FICA-fooienbelastingkrediet op formulier 8846: Het stille belastingvoordeel van zes cijfers dat de meeste restauranteigenaren missen
Hoe werkgevers in restaurants, bars en de horeca het Sectie 45B FICA-fooienbelastingkrediet op formulier 8846 berekenen, gebruikmakend van de bevroren minimumloongrens van $5,15 en de multiplier van 7,65 procent — inclusief de 280C-bijtelling, veelvoorkomende auditvalkuilen rondom servicekosten, en hoe u tot drie jaar aan niet-geclaimd krediet kunt terugkrijgen via gewijzigde aangiften.
Sectie 4960: De 21% accijnsbelasting op de beloning van bestuurders van non-profitorganisaties na de OBBBA-uitbreiding van 2026
Sectie 4960 legt een accijnsbelasting van 21% op wanneer een belastingvrijgestelde organisatie een gedekte werknemer meer dan $1 miljoen betaalt. De OBBBA-uitbreiding van 2025 herdefinieert "gedekte werknemer" als iedereen die sinds 2017 in dienst is, wat de belastingbasis verbreedt voor ziekenhuizen, universiteiten en stichtingen die in 2026 Formulier 4720 indienen.
SECURE 2.0 Sectie 101: Verplichte automatische deelname voor nieuwe 401(k)- en 403(b)-plannen (Gids voor naleving 2026)
SECURE 2.0 Sectie 101 verplicht nieuwe 401(k)- en 403(b)-plannen die na 29 december 2022 zijn opgezet om werknemers automatisch in te schrijven met een standaarduitstel van 3-10% met een jaarlijkse verhoging van 1%. Een gids voor naleving in 2026 over EACA-kennisgevingen, de vier uitzonderingen, QDIA-selectie, de 90-dagen toegestane opname en de deadline voor planwijziging op 31 december 2026.
Staat PFML-programma's in 2026: Een gids voor werkgevers in meerdere staten over inhouding, privéplannen en het Sectie 45S-krediet
Zestien Amerikaanse rechtsgebieden voeren in 2026 verplichte programma's voor betaald gezins- en medisch verlof uit, met nieuwe uitkeringen in Minnesota, Maine en Delaware, een stijging van de Washington-premie met 23% naar 1,13%, en een permanent federaal Sectie 45S-krediet. Deze gids behandelt welke staten inhouding vereisen, hoe vrijstellingen voor privéplannen werken, hoe PFML coördineert met FMLA en ADA, en de W-2 Box 14-codes die de loonadministratie verstoren bij onjuiste codering.
401(k) Safe Harbor-planontwerp: Hoe kleine werkgevers ADP- en ACP-nondiscriminatietesten omzeilen en Top-Heavy minimumbijdragen vermijden
Een praktische gids voor kleine werkgevers waarin de drie IRS safe harbor 401(k)-formules worden vergeleken — basis match, uitgebreide match en 3% niet-electief — samen met QACA-regels voor automatische deelname, SECURE 2.0-belastingkredieten voor opstarten en bijdragen, termijnen voor kennisgevingen, en de details over onvoorwaardelijke toekenning (vesting) en boekhouding die bepalen of ADP-, ACP- en top-heavy-testen daadwerkelijk vervallen.
Aanvullende Medicare-belasting 0,9%: Hoe Form 8959 werkgeversinhouding afstemt op drempels voor aangiftestatus
Een toeslag van 0,9% is van toepassing op arbeidsinkomen boven $ 200.000 (alleenstaand) of $ 250.000 (gezamenlijk), maar werkgevers houden in op basis van een vaste drempel van $ 200.000 per baan. Formulier 8959 stemt deze twee regels af — wat resulteert in een te betalen saldo voor de meeste tweeverdieners en een krediet voor alleenstaanden bij wie te veel is ingehouden.
FedNow en RTP in 2026: Hoe kleine bedrijven traag ACH vervangen door directe 24/7 bankoverschrijvingen
FedNow en RTP bereiken nu meer dan 1.700 en 1.200 Amerikaanse financiële instellingen en verwerken kredietoverschrijvingen in minder dan 20 seconden, 24/7/365. Een praktische gids voor kleine bedrijven over wanneer directe betaalsystemen ACH vervangen, hoe de twee netwerken verschillen en hoe te verdedigen tegen de fraudepatronen die onherroepelijke afwikkeling met zich meebrengt.
FLSA Vrijgesteld vs. Niet-vrijgesteld in 2026: De salarisgrens van $684 en de driedelige test
Nadat de overwerkregel van 2024 werd vernietigd, blijft de FLSA-salarisdrempel voor white-collar medewerkers in 2026 op $684 per week ($35.568 per jaar). Deze gids leidt werkgevers door de salarisbasis-, salarisniveau- en functietests, de safe harbor onder 29 CFR 541.603(d), de drempels per staat die de federale ondergrens overrulen, en de financiële risico's van onjuiste classificatie.