Naar hoofdinhoud springen

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

DHS beëindigt 'Duration of Status' voor F-1- en J-1-visa: Wat kleine werkgevers moeten bijhouden vóór 15 september 2026

De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.

John Deere's schikking van $1M over recht op reparatie: wat het betekent voor kleine bedrijven met aan de dealer gebonden apparatuur

De procureur-generaal van Minnesota, Keith Ellison, sloot samen met vier andere staten op 8 juli 2026 een schikking met John Deere, die tien jaar lang toegang tot dealerequivalente reparatiemogelijkheden afdwingt voor boeren en onafhankelijke werkplaatsen. Dit is wat aan de dealer gebonden apparatuur kleine bedrijven buiten de landbouw kost, en hoe je preventief onderhoud kunt budgetteren in plaats van noodreparatietoeslagen te blijven absorberen.

Boekhouding voor een Afvalverwijderingsbedrijf: Waarom Kostprijsberekening per Klus Beter is dan het Gissen op Brutomarge

Een afvalverwijderingsklus van €350 met een brutomarge van 60% levert na acquisitiekosten, autobetalingen en overhead vaak nog maar €50 tot €100 op. Dit is hoe kostprijsberekening per klus — het bijhouden van arbeid, brandstof en stortkosten tegen elke individuele klus — de kloof tussen brutomarge en nettowinstmarge voor transportbedrijven dicht.

IRS Verhoogt het Zakelijke Kilometervergoedingstarief Halverwege het Jaar naar 76 Cent: Hoe U een Gesplitst Tarief in 2026 Behandelt

Met ingang van 1 juli 2026 heeft de IRS het standaard zakelijke kilometervergoedingstarief verhoogd van 72,5 naar 76 cent per mijl — slechts de tweede wijziging halverwege het jaar sinds 2011. Hier leest u hoe het jaar met gesplitst tarief uw aftrek beïnvloedt, wat uw kilometerregistratie moet aantonen en wanneer het nieuwe tarief van toepassing is op vergoedingen.

Amazon's zakelijke creditcards verhuizen naar U.S. Bank: de rewards-cap van $150,000 en de deadline van 14 augustus

Amazon lanceerde op 13 mei 2026 zijn zakelijke creditcards opnieuw en stapte over van American Express naar U.S. Bank op het Mastercard-netwerk. De Prime Business Card levert 5% cashback (3% zonder Prime) op de eerste $150,000 aan jaarlijkse aankopen, daarna 1% — en oude, door Amex uitgegeven kaarten stoppen met werken op 14 augustus 2026. Hier is de blended-rate rekensom en een transitiechecklist voor je boekhouding.

FTC-regels voor transparantie van kosten en NYC's 43% bezorglimiet: Wat restaurants moeten weten in 2026

De FTC's ANPRM van april 2026 richt zich op verborgen bezorgkosten voor voedsel, terwijl een nieuwe wet in NYC de limiet op platformkosten voor restaurants verhoogt van 23% naar 43%. Wat elke verandering betekent, waarom een bestelling van $50 $41 of $28,50 kan opleveren afhankelijk van het kostenniveau, en hoe u bruto-omzet en platformkosten correct boekt.

Klantgerelateerde belastingaftrek: Een gids voor 2026 voor dienstverlenende bedrijven

Klantmaaltijden zijn in 2026 voor 50% aftrekbaar, klantgeschenken zijn beperkt tot $25 per ontvanger (een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is) en door de werkgever verstrekte maaltijden verliezen dit jaar hun aftrekbaarheid. Een gids voor dienstverlenende bedrijven voor het documenteren van maaltijden, reizen, geschenken en marketing volgens de IRS-regels.