Naar hoofdinhoud springen
Beancount.io Logo

#expense-tracking

Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

22 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten

Bonnetjes kwijt? Zo helpt de Cohan-regel u om zakelijke uitgaven te reconstrueren

De Cohan-regel stelt een rechtbank in staat om een gewone zakelijke aftrek te schatten wanneer u kunt bewijzen dat het geld is uitgegeven, maar niet het exacte bedrag — en Sectie 274(d) verbiedt die schatting volledig voor reizen, entertainment, geschenken en voertuigen. Hier leest u welk reconstructiebewijs een controleur daadwerkelijk overtuigt, waarom bankafschriften alleen doorgaans tekortschieten, en een zesstappenplan voor het herbouwen van een dossier met ontbrekende bonnen.

mike

tax-deductionsrecordkeepingreceipt-management

De $25-zakelijkegeschenkregel: wat u kunt aftrekken en waarom cadeaubonnen voor werknemers loon zijn

De federale wet beperkt de aftrek van zakelijke geschenken tot $25 per ontvanger per jaar – een limiet die sinds 1962 ongewijzigd is – terwijl bijkomende verzend-, verpakkings- en gebrande artikelen van $4 of minder erbuiten vallen. Geschenken aan werknemers volgen andere regels: cadeaubonnen en contante equivalenten zijn altijd belastbaar loon, en alleen kleine, incidentele tastbare artikelen kwalificeren als de-minimis secundaire arbeidsvoorwaarde.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll

De Sprong van 69% in de Brandstofaccijns van Michigan: De Netto Kostenverschuiving die Elk Voertuigintensief Bedrijf opnieuw moet Berekenen

De accijns op motorbrandstof in Michigan steeg op 1 januari 2026 van 31 naar 52,4 cent per gallon, terwijl de 6% omzetbelasting op brandstof verdween — een ruil die meer kost onder een pomp-prijs van $3,57 en minder daarboven. Hier is de break-even-berekening, de impact op vlootniveau in dollars, en vijf herberekeningen voor kosten per mijl, toeslagen, vergoedingen, IFTA-aangiften en brandstofboekhouding.

mike

tax-compliancesmall-businesstrucking

Square's Gratis Abonnement Rekent Nu 3.3% + 30¢ Online: Wat de Tariefverhoging van Januari 2026 Je Per Jaar Kost

Square verhoogde het online kaarttarief van het gratis abonnement van 2.9% + 30¢ naar 3.3% + 30¢ op 13 januari 2026, en betaalde abonnementen gingen naar 2.9% + 30¢. Bereken de jaarlijkse kosten van de verhoging, vind het nieuwe Square Plus-omslagpunt rond $12,250 per maand aan online omzet, en ontdek wanneer interchange-plus-tarieven een vast tarief verslaan.

mike

paymentspoint-of-salesmall-business

Belastingaftrek voor Gig Economy-chauffeurs 2026: de 72,5 cent per mijl, de $25.000 fooienregeling en 100% bonusafschrijving

Voor 2026 trekken gig-chauffeurs 72,5 cent per mijl af tot en met juni en 76 cent daarna, claimen ze tot $25.000 aan gekwalificeerde fooien als een boven de streep-aftrekpost, en boeken ze voertuigen af met 100% bonusafschrijving — op voorwaarde dat ze kilometers en fooien gelijktijdig registreren en hun administratie op de juiste Schedule C-regels bijhouden.

mike

ridesharetax-deductionsself-employment-tax

Software voor bedrijfskredietkaarten en onkostenbeheer in 2026: geautomatiseerd bonnen matchen, realtime uitgavenlimieten en gratis versus betaalde abonnementen

Platforms voor bedrijfskredietkaarten en onkostenbeheer matchen in 2026 automatisch bonnen via OCR, handhaven uitgavenlimieten bij autorisatie en synchroniseren met je boekhouding — met gratis niveaus gefinancierd uit interchange en betaalde abonnementen van $5–$15 per gebruiker voor geavanceerde goedkeuringen en ERP-koppelingen.

mike

expense-managementsmall-businessaccounting

Onafhankelijke Koeriersboekhouding: 1099-Belastingen, Lege Kilometers en de Kilometerkostenberekening die een Route Bepaalt

Hoe onafhankelijke koeriers en last-mile bezorgchauffeurs echte boekhouding voeren over 1099-inkomen — de 1099-NEC en 1099-K rapportagedrempels, een gewoonte om 25–30% voor belasting opzij te zetten, standaard kilometervergoeding vs. werkelijke kosten, en een kosten-per-kilometer-formule die de 20–25% lege kilometers meetelt om winstgevende routes van verliesgevende te onderscheiden.

mike

bookkeepingindependent-contractorself-employment-tax

De AI-codeerrekening dient zich aan: Hoe indie-ontwikkelaars de uit de hand gelopen uitgaven aan Copilot, Cursor en Claude kunnen volgen en begrenzen

GitHub Copilot's verschuiving naar gebruik gebaseerde AI-Credits in 2026, een 18,6-voudige stijging in het tokenverbruik per ontwikkelaar, en agentische lagen van $60–$200/maand veranderen vaste AI-abonnementen in onvoorspelbare rekeningen. Hier is een praktisch raamwerk voor indie-ontwikkelaars om de uitgaven aan AI-codeertools te begrenzen, volgen en reconciliëren.

mike

aiexpense-trackingbudgeting

Commerciële wagenparkverzekering voor kleine bedrijven: 2026-kosten, wat bepaalt uw premie en zes manieren om deze te verlagen

Kleine bedrijven met lichte bedrijfsvoertuigen betalen in 2026 doorgaans $150–$450 per voertuig per maand — bestelwagens ongeveer $189, vrachtwagens $300–$900+ — en nieuwe ondernemingen betalen 30–50% meer dan gevestigde. Deze gids legt de vijf factoren uit die verzekeraars daadwerkelijk beprijzen (rijbewijsgegevens bestuurders, stallinglocatie, kilometers, limieten, schadehistorie) en zes concrete manieren om de premie te verlagen, waaronder telematicakortingen van 10–30%, besparingen van 5–10% bij jaarlijkse betaling en het bijhouden van kosten per voertuig.

mike

insurancebusiness-insurancesmall-business

Walmart Marketplace verlaagt verwijzingskosten in 14 categorieën — wat verkopers moeten doen

Op 22 juni 2026 verlaagde Walmart stilletjes de Marketplace-verwijzingskosten in 14 categorieën — het sterkst in kleding, elektronica en huishoudelijke artikelen — terwijl Amazon's FBA-kosten in 2026 stegen. Hoe verkopers hun nieuwe tarieven kunnen verifiëren in Seller Center, kortingen van het New Seller Savings-programma kunnen stapelen en de impact op de marge in hun boeken kunnen bijhouden.

mike

e-commerceamazonsmall-business

Fiserv's tariefsverhoging van juli 2026: hoe u deze herkent op uw Clover- of First Data-afschrift

Fiserv's verhoging van juli 2026 verhoogt de opslagen voor interchange-plus met 0,05% plus $0,03 per autorisatie en de getrapte tarieven met maximaal 0,40% — de vierde verhoging in 18 maanden voor Clover- en First Data-handelaren. Hier leest u hoe u uw effectieve tarief kunt berekenen, uw prijsmodel kunt identificeren en de verborgen kosten op uw afschrift kunt vinden.

mike

paymentspoint-of-salesmall-business
Gratis starten→Documentatie