Maryland FAMLI: De gids voor kleine werkgevers over loonheffingsbijdragen in 2027 en betaald verlof in 2028

Op 1 januari 2027 verschijnt er een nieuwe regel op elke Maryland-loonstrook in uw bedrijf — en geen enkele werknemer kan nog een vol jaar lang aanspraak maken op ook maar één dollar aan uitkeringen. Dat is de afspraak die Maryland's Family and Medical Leave Insurance-programma, bekend als FAMLI, heeft vastgesteld na drie rondes van vertragingen: werkgevers en werknemers financieren het fonds gedurende heel 2027, en de uitkeringen voor betaald verlof beginnen in januari 2028.

Als u mensen in dienst heeft in Maryland, is nu het moment om u voor te bereiden. De registratie is geopend, loonsystemen moeten de nieuwe inhoudingen klaar hebben voor januari, en de beslissing of u in het staatsplan blijft of een goedgekeurd privéplan nastreeft, heeft zijn eigen deadline. Deze gids behandelt wat FAMLI kost, wie betaalt, wie in aanmerking komt, wat werknemers ontvangen, en de compliance-checklist die u vóór het einde van het jaar moet doorlopen.

Wat FAMLI is​

Maryland's Time to Care Act, aangenomen in 2022 toen de General Assembly het veto van de gouverneur overstemde, creëerde een staatelijk programma voor verzekering van betaald familie- en medisch verlof. Het werkt veel als werkloosheidsverzekering: loonbijdragen vloeien naar een door de staat beheerd fonds, de staat beoordeelt claims, en de staat betaalt loonvervangende uitkeringen rechtstreeks aan in aanmerking komende werknemers.

Zodra de uitkeringen beginnen, kunnen gedekte werknemers tot 12 weken betaald verlof met baanbescherming opnemen in een periode van 12 maanden om kwalificerende redenen, met een mogelijke extra 12 weken voor ouderschapsband in bepaalde gevallen. Werkgevers met werknemers in Maryland zijn gedekt ongeacht hun omvang — hoewel de kleinste werkgevers, zoals hieronder uitgelegd, een korting krijgen op het werkgeversaandeel in de bijdragen.

De tijdlijn is drie keer veranderd — hier is de definitieve​

De startdatum van FAMLI is herhaaldelijk verschoven, waardoor veel van wat u er online over leest verouderd is. De oorspronkelijke wet stelde dat de bijdragen op 1 oktober 2023 zouden beginnen. Wetgeving in 2023 verschoof dat naar 1 oktober 2024, en een wet uit 2024 verschoof het opnieuw naar 1 juli 2025, met uitkeringen die zouden volgen op 1 juli 2026.

Toen reset House Bill 102, aangenomen in 2025 op verzoek van het Maryland Department of Labor, het schema nogmaals. De huidige, definitieve tijdlijn:

• Werkgeversregistratie: nu geopend via de FAMLI Division.
• Bijdragen beginnen: 1 januari 2027, voor zowel werkgevers als werknemers.
• Eerste afdracht verschuldigd: 30 april 2027.
• Bijdragepercentage voor 2027: 0,9% van de gedekte lonen, van toepassing op lonen betaald van 1 januari tot en met 31 december 2027.
• Uitkeringen beginnen: januari 2028.
• Aanvragen voor privéplan: werkgevers die een goedgekeurd privéplan nastreven, hebben tot 1 oktober 2027 om de aanvraag in te dienen.

De praktische consequentie: 2027 is een financieringsjaar. U int en draagt twaalf maanden lang bijdragen af voordat er een claim kan worden uitbetaald. Begroot de kosten vanaf uw eerste januariloonstrook, niet vanaf uw eerste verlofaanvraag.

Wat u zult betalen​

Het bijdragepercentage van het staatsplan voor 2027 is 0,9% van de gedekte lonen, tot aan de loongrens voor de Sociale Zekerheid. De kosten worden gelijk verdeeld:

• Werkgeversaandeel: 0,45% van de gedekte lonen van elke werknemer.
• Werknemersaandeel: 0,45%, ingehouden op het loon zoals elke andere looninhouding.

"Lonen" voor FAMLI-doeleinden sluit aan bij de loondefinitie voor werkloosheidsverzekering in Maryland, dus wat uw loonsysteem al behandelt als loon dat onder de werkloosheidsverzekering valt, is het uitgangspunt. De loongrens voor de Sociale Zekerheid beperkt de impact: de grens voor 2026 is $184.500, en het cijfer voor 2027, elk najaar aangekondigd door de Social Security Administration, zal de FAMLI-bijdragen voor 2027 beperken.

In dollars is het werknemersaandeel bescheiden maar zichtbaar. Een werknemer die $60.000 verdient, betaalt ongeveer $270 per jaar; bij $100.000 aan gedekte lonen is de jaarlijkse werknemersinhouding ongeveer $450. De werkgever betaalt hetzelfde bedrag — tenzij een van de onderstaande uitzonderingen van toepassing is.

De korting voor kleine werkgevers​

Werkgevers met minder dan 15 werknemers zijn niet verplicht het werkgeversaandeel te betalen. Maar dit is geen volledige vrijstelling: die werknemers zijn nog steeds hun 0,45% verschuldigd via looninhouding, en de werkgever moet dit nog steeds innen en afdragen. Als u een bedrijf met 10 mensen runt, zijn uw out-of-pocket kosten nul, maar uw verplichtingen op het gebied van inhouding, afdracht, kennisgeving en administratie zijn dezelfde als die van een bedrijf met 500 mensen.

Nog twee financieringsregels die het weten waard zijn​

Ten eerste mag een werkgever ervoor kiezen het werknemersaandeel bovenop het eigen aandeel te betalen — een eenvoudige manier om de volledige 0,9% als voordeel te absorberen. Het omgekeerde is verboden: op geen enkel moment mag de werknemer worden verplicht meer dan 50% van het staatstarief bij te dragen.

Ten tweede wordt het tarief elk jaar opnieuw vastgesteld. De Secretary of Labor stelt het jaarlijkse tarief vast, en de wet beperkt het totaal tot 1,2% van de gedekte lonen. Het cijfer van 0,9% is alleen het tarief voor 2027; neem een regel op in uw jaarlijkse begrotingsronde om het elk jaar aangekondigde tarief op te vangen.

Wie in aanmerking komt voor verlof​

Een werknemer komt in aanmerking voor FAMLI-uitkeringen na ten minste 680 uur te hebben gewerkt in Maryland gedurende de 12 maanden voordat het verlof begint — ongeveer 13 uur per week gemiddeld over het jaar. Deeltijdwerkers die die drempel halen, doen mee; werknemers met een kort dienstverband en zeer losse krachten niet.

Kwalificerende redenen bestrijken het bekende terrein van betaald verlof:

• De eigen ernstige gezondheidstoestand van de werknemer.
• Zorg voor een familielid met een ernstige gezondheidstoestand.
• Ouderschapsband, inclusief plaatsingen in pleegzorg binnen de familie.
• Zorg voor een gewonde of zieke militair die naaste familie is.
• Kwalificerende noodgevallen die verband houden met de actieve militaire dienst van een familielid.

Maryland definieert "familielid" ruim: kinderen en ouders van de werknemer of de echtgenoot van de werknemer, echtgenoten en geregistreerde partners, en de grootouders, kleinkinderen en broers en zussen van de werknemer — over biologische, adoptie-, pleeg-, stief-, voogdij- en in loco parentis-relaties.

12 weken, plus nog 12 in één situatie​

Het basisrecht is 12 weken betaald verlof in een periode van 12 maanden, opgenomen in blokken van minimaal vier uur — onderbroken verlof en verminderde roosters zijn toegestaan. De bijzonderheid: een werknemer die FAMLI-verlof opneemt voor zijn eigen ernstige gezondheidstoestand, kan een extra 12 weken voor ouderschapsband ontvangen (en omgekeerd). Die stapelingsregel is gemakkelijk te missen bij het opstellen van beleid en het is de moeite waard om deze nu aan uw managers te melden.

FAMLI-verlof loopt gelijktijdig met federaal FMLA-verlof waar beide van toepassing zijn. En twee vangrails beschermen werknemers: u mag werknemers niet verplichten vakantie, ziekteverlof of ander PTO op te nemen vóór of tijdens FAMLI-verlof (hoewel u hen wel kunt toestaan PTO te gebruiken om aan te vullen tot volledig loon), en werknemers die werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsuitkeringen ontvangen, kunnen over het algemeen niet tegelijkertijd FAMLI ontvangen.

Wat werknemers ontvangen​

De wekelijkse uitkering vervangt tot 90% van het loon volgens een tweetrapsformule: 90% van het gemiddelde weekloon van de werknemer tot 65% van het gemiddelde weekloon in de staat, plus 50% van het deel daarboven. Het resultaat wordt begrensd door een maximum van $1.000 per week (van kracht tot 31 december 2028, daarna jaarlijks aangepast vanaf 1 januari 2029) en een minimum van $50 per week.

Drie werknemersvriendelijke kenmerken springen eruit. Er is geen wachttijd, dus de uitkeringen beginnen met het verlof zelf in plaats van na een onbetaalde week. De FAMLI Division heeft 10 dagen om een volledige claim te beoordelen. En werkgevers mogen vrijwillig de staatsuitkering aanvullen tot volledig loon via hun eigen regelingen — een retentie-vriendelijke optie voor sleutelposities.

De claimmechanica legt deadlines op aan beide kanten. Werknemers kunnen tot 60 dagen vóór of 60 dagen na de verwachte startdatum van het verlof een aanvraag indienen. Werkgevers krijgen vijf dagen om te reageren op een aanvraag — een werkelijk kort lontje dat pleit voor het aanwijzen van één persoon (of uw loonverwerker) die verantwoordelijk is voor FAMLI-correspondentie voordat de eerste claim binnenkomt.

De optie van een privéplan​

Maryland staat werkgevers toe het staatsplan te verlaten voor een gelijkwaardig privéverzekeringsplan voor werkgevers — hetzij zelf beheerd, hetzij gekocht bij een gecertificeerde verzekeraar — mits het plan voldoet aan of beter is dan de rechten, beschermingen en uitkeringen van het staatsprogramma en goedkeuring krijgt van het Maryland Department of Labor. Als de one-size-fits-all claimprocedure van de staatsroute niet bij u past, of als u al royale kortdurende arbeidsongeschiktheids- en ouderschapsverlofdekking heeft die een kwalificerend plan zou kunnen vormen, is dit de deur om door te lopen.

Drie beperkingen bepalen de beslissing. Ten eerste is goedkeuring verplicht — een privéplan dat het Department niet heeft goedgekeurd, ontslaat u niet van staatsbijdragen. Ten tweede moeten aanvragen uiterlijk 1 oktober 2027 worden ingediend, dus de evaluatie, het opvragen van verzekeraarsoffertes en het indienen horen uiterlijk in de agenda voor de eerste helft van 2027 thuis. Ten derde mag een privéplan een hoger totaal tarief rekenen dan het staatsplan, maar het mag werknemers niet meer rekenen dan het staatsplan rekent — de extra kosten, indien van toepassing, komen voor rekening van de werkgever.

Voor de meeste kleine werkgevers is de eerlijke rekensom dat het staatsplan wint op eenvoud: geen actuariële aanvraag, geen goedkeuringsrisico, geen aparte claimadministratie. Prijs de privéroute alleen als uw personeelsprofiel of bestaande voordelen het echt goedkoper of beter maken.

Uw compliance-checklist vóór 1 januari 2027​

Doorloop deze punten dit najaar, ongeveer in deze volgorde:

1. Registreer u bij de FAMLI Division. Werkgeversregistratie is geopend. Bevestig uw account, uw gedekte personeelsbestand, en of u boven of onder de grens van 15 werknemers zit.
2. Configureer de looninhouding. De werknemersinhouding van 0,45% moet gaan lopen vanaf de eerste loonstrook van 2027, beperkt tot de loongrens voor de Sociale Zekerheid. Bevestig dit nu met uw loonverwerker — januari-implementaties die in december worden geboekt, kosten meer en verlopen slechter.
3. Begroot het werkgeversaandeel. Bij 0,45% van het gedekte loon kost een loonsom van $1 miljoen $4.500 per jaar. Triviaal om te modelleren, beschamend om in februari te ontdekken.
4. Beslis over het privéplan. Als u het zelfs maar overweegt, begin dan vroeg in 2027 gesprekken met verzekeraars; de deadline van 1 oktober voor de aanvraag komt snel.
5. Stel uw kennisgevingen op. Gedekte werkgevers moeten bij indiensttreding, jaarlijks, en binnen vijf dagen wanneer verlof wordt aangevraagd of de werkgever verneemt dat verlof mogelijk kwalificeert, schriftelijk kennisgeven van FAMLI-rechten en -plichten. Maak de template één keer en koppel deze aan uw onboarding.
6. Stel de klokken van 30 dagen / 5 dagen in. Werknemers zijn 30 dagen van tevoren schriftelijk kennisgeving verschuldigd voor voorzienbaar verlof (anders zo snel als praktisch mogelijk, plus redelijke inspanning voor de planning van onderbroken verlof). U bent een omlooptijd van vijf dagen verschuldigd op aanvragen voor uitkeringen. Zet beide in het handboek.
7. Stem bestaande verlofregelingen af. U kunt geen PTO-eerst-volgorde forceren, maar u kunt coördinatie eisen waar u al betaald ouderschaps-, familie-zorg-, militair of arbeidsongeschiktheidsverlof biedt. Controleer die regelingen nu op conflicten.
8. Plan voor baanbescherming en gezondheidsvoordelen. Tijdens FAMLI-verlof mag u alleen om gegronde redenen ontslaan, moet u daarna weer aan het werk stellen (behoudens substantiële en ernstige economische schade, met kennisgeving aan de werknemer), en moet u gedurende de hele periode de gezondheidsvoordelen handhaven. Informeer wie de beëindigingen afhandelt.
9. Houd de Maryland-uren bij. De geschiktheidstest van 680 uur draait specifiek op Maryland-uren. Als u externe of multistate-werknemers heeft, moet uw tijdregistratie de werklocatie taggen — zie de richtlijnen voor loonadministratie voor registratiepatronen die een audit doorstaan.

Fouten om te vermijden​

• Aannemen dat uitkeringen beginnen wanneer bijdragen beginnen. Dat doen ze niet. Er is niets betaalbaar tot januari 2028. Stel de verwachtingen van werknemers expliciet bij of uw eerste gesprek in de trant van "waar is mijn cheque" wordt ongemakkelijk.
• Minder dan 15 werknemers behandelen als volledige vrijstelling. Het werkgeversaandeel is kwijtgescholden; de werknemersinhouding, afdracht, kennisgevingen en de klok van vijf dagen voor reactie niet.
• PTO eisen vóór FAMLI. De wet verbiedt dit. "Gebruik eerst je vakantie" is de snelste route naar een overtreding.
• De reactie van vijf dagen op een aanvraag missen. Zet het net zo strikt in de agenda als een belastingdeadline — wijs een verantwoordelijke en een back-up aan.
• Vergeten dat het tarief jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld. 0,9% is het tarief voor 2027. Controleer elk jaar de aankondiging van de Secretary; de bovengrens staat 1,2% toe.

Houd uw loonadministratie auditklaar​

FAMLI voegt nog een loonverplichting toe aan een stapel die al werkloosheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en inhouding van inkomstenbelasting omvat — elk met zijn eigen loongrondslag, tarief en aangiftekalender. De werkgevers die moeiteloos door nieuwe programma's zoals dit komen, zijn degenen wier loonadministratie elke inhouding al koppelt aan een werknemer, een loondatum en een loongrondslag zonder reddingsmissie met spreadsheets. Schone boeken maken van 1 januari 2027 een configuratiewijziging in plaats van een chaos.

Beancount.io biedt plain-text boekhouding die u volledige transparantie en controle geeft over uw financiële gegevens — geen black boxes, geen vendor lock-in. Begin gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text boekhouding.