#employee-benefits
Ontdek personeelsvoordelen om talent aan te trekken en verloop in kleine bedrijven te verminderen
De IRS heeft de HSA-limieten voor 2026 verhoogd naar €4.400 voor alleenstaanden en €8.750 voor gezinnen (Revenue Procedure 2025-19). Een gids voor kleine ondernemers over de S-corp-meer-dan-2%-aandeelhouder regels, de 35%-vergelijkbaarheidsaccijns, cafetariaplan-oplossingen en hoe u boetes voor overschrijding van bijdragen kunt voorkomen.
De wet op betaald ziekteverlof van Connecticut geldt sinds 1 januari 2026 voor werkgevers met 11 of meer werknemers, en de drempel verdwijnt volledig tegen 2027, terwijl 17 staten plus D.C. een vorm van betaald ziekteverlof verplicht stellen met een opbouw van doorgaans één uur per 30 gewerkte uren.
Werkgeversbijdragen aan HSA's buiten een Section 125-cafetariaplan moeten identiek zijn voor vergelijkbare werknemers, anders legt de IRS een accijns van 35% op over de volledige bijdragepot, niet alleen het overschot.
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia en West Virginia staan bedrijven nu toe om bij te dragen aan een overdraagbaar voordelenaccount van een onafhankelijke contractant zonder dat die bijdrage telt als bewijs van dienstverband. Hoe de veiligehavens van de staat werken, wat Utah's 50% belastingkrediet (tot $2.000 per contractant) dekt, en hoe u bijdragen in uw boeken bijhoudt.
Section 125 cafetariaplannen moeten elk jaar drie IRS-nondiscriminatietesten doorstaan: geschiktheid, voordelen en bijdragen, en de 25% concentratietest voor sleutelfunctionarissen. Deze gids behandelt de 2026-drempels ($220.000 voor functionarissen en $160.000 HCI-compensatie, $3.400 FSA- en $7.500 DCAP-limieten), wat een mislukte test kost voor uw hoogste verdieners, en wanneer een Eenvoudig Cafetariaplan onder Section 125(j) werkgevers met 100 of minder werknemers volledig van testen vrijstelt.
Voor 2026 is de standaard SIMPLE IRA-vrijwillige bijdragelimiet $ 17.000, maar werkgevers met 25 of minder werknemers (of 26-100 die hun match verhogen) krijgen een verhoogde limiet van $ 18.100 onder SECURE 2.0 — en een afrondingskronkel zorgt ervoor dat de inhaalbijdrage in de verbeterde categorie lager is dan de standaard.
Hoe een ESOP oprichters in staat stelt om op hun eigen voorwaarden uit te stappen — 6.411 Amerikaanse ESOP's beheren 2,1 biljoen dollar voor 15,1 miljoen werknemers. Behandelt de uitstel van vermogenswinstbelasting volgens Section 1042, de federale belastingvrijstelling voor S-corps, 2–4% transactiekosten, fiduciaire en terugkoopverplichtingen, en welke bedrijven daadwerkelijk in deze structuur passen.
SECURE 2.0 Sectie 110 stelt werkgevers in staat om 401(k), 403(b), SIMPLE IRA of overheids 457(b) bijdragen te matchen op basis van studieleningbetalingen van een werknemer in plaats van vrijwillige inhoudingen, en plansponsors die de functie adopteren, moeten hun plan documenten formeel wijzigen vóór 31 december 2026.
OBBBA Sectie 71308 en IRS-kennisgeving 2026-05 maken het mogelijk om vanaf januari 2026 een Direct Primary Care-lidmaatschap tot $150/maand per volwassene ($300 per gezin) te combineren met een HSA, herclassificeren alle Bronze- en Catastrophic marketplace-plannen als HSA-subsidiabel, en maken de safe harbor voor telegeneeskunde vóór het eigen risico permanent. Hier leest u hoe freelancers, solo S-corp-eigenaren en kleine werkgevers DPC, marketplace-dekking, HSA's en QSEHRA/ICHRA-vergoedingen kunnen combineren zonder dubbele aftrek.
Wat de Pregnant Workers Fairness Act vereist onder 29 CFR Part 1636, hoe de PUMP Act hierop aansluit onder FLSA Sectie 7(r), wat de uitspraken van de federale rechtbank in 2025 feitelijk hebben vernietigd, en de documentatie van het zesstappenplan voor het interactieve proces die kleine en middelgrote werkgevers nodig hebben om zich in 2026 te verdedigen tegen een EEOC-klacht.
SECURE 2.0 vereist dat nieuwe 401(k)- en 403(b)-regelingen die na 29 december 2022 zijn opgezet, een Eligible Automatic Contribution Arrangement (EACA) aannemen met een standaard inleg van 3%, een jaarlijkse verhoging van 1% tot een maximum van 10–15%, QDIA-beleggingen en een toegestane opname binnen 90 dagen — waarbij wijzigingen in de plandocumenten uiterlijk op 31 december 2026 gereed moeten zijn.
ASC 710-10 vereist dat werkgevers een balansverplichting opbouwen voor verlofuren (PTO), vakantiedagen en ziekteverlof die onvoorwaardelijk worden of overgedragen kunnen worden. Deze gids behandelt de vierdelige test, de regels voor sabaatsverlof en onbeperkt verlof, de reserveberekening en de journaalposten.
