Naar hoofdinhoud springen

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

401(k) Safe Harbor-planontwerp: Hoe kleine werkgevers ADP- en ACP-nondiscriminatietesten omzeilen en Top-Heavy minimumbijdragen vermijden

Een praktische gids voor kleine werkgevers waarin de drie IRS safe harbor 401(k)-formules worden vergeleken — basis match, uitgebreide match en 3% niet-electief — samen met QACA-regels voor automatische deelname, SECURE 2.0-belastingkredieten voor opstarten en bijdragen, termijnen voor kennisgevingen, en de details over onvoorwaardelijke toekenning (vesting) en boekhouding die bepalen of ADP-, ACP- en top-heavy-testen daadwerkelijk vervallen.

Section 79 Groepslevensverzekering: De belastingvrije limiet van $50.000, IRS Tabel I en W-2 Code C

Hoe Section 79 daadwerkelijk werkt in 2026: de door de werkgever betaalde vrijstelling van $50.000 voor groepslevensverzekeringen, de IRS Tabel I-tarieven (ongewijzigd sinds 1999) die bovenmatige dekking omzetten in W-2 Box 12 Code C toegerekend inkomen, plus de straddle-regel, het de minimis-bedrag van $2.000 voor afhankelijken en de valkuil voor 2% S-corp aandeelhouders.

ACA Formulieren 1094-C en 1095-C: Het 2026 Compliance-handboek voor Applicable Large Employers

Hoe Applicable Large Employers formulieren 1094-C en 1095-C indienen voor het rapportagejaar 2025. Behandelt de deadlines van 2 maart en 31 maart 2026, de post-2024 regel voor verstrekking op verzoek, de boetebedragen voor 2026 ($3.340 en $5.010 per werknemer), de nieuwe reactietermijn van 90 dagen voor Brief 226-J, en de coderingsfouten in regel 14/16 die het vaakst leiden tot IRS-controles.

ERISA Fiduciaire Verplichtingen voor 401(k) Plan Sponsors: Persoonlijke Aansprakelijkheid en de 3(38) Beleggingsbeheerder

ERISA Sectie 409 legt persoonlijke aansprakelijkheid op aan 401(k) plan-fiduciaries, en de 'corporate veil' beschermt eigenaren van kleine bedrijven niet. Deze gids legt de prudent-expert standaard uit, de Tibble v. Edison toezichtsplicht, en hoe het inhuren van een Sectie 3(38) beleggingsbeheerder de beleggingsvrijheid — en de meeste gerelateerde aansprakelijkheid — verplaatst weg van de plan sponsor.

PCORI-bijdrage 2026: Zelfverzekerde plannen, HRA's en Formulier 720 vóór 31 juli

Voor planjaren die eindigen in 2025 moeten sponsors van zelfverzekerde plannen en HRA-werkgevers uiterlijk op 31 juli 2026 Formulier 720 indienen en $3,84 per gedekt leven betalen ($3,47 voor planjaren die eindigen vóór 1 oktober 2025). Deze gids behandelt wie de bijdrage verschuldigd is, de drie goedgekeurde methoden om het gemiddeld aantal gedekte levens te berekenen, waarom HRA's alleen werknemers tellen, en de veelvoorkomende fouten bij het indienen van Formulier 720 die IRS-berichten triggeren.

Sectie 127 Onderwijsassistentie: Hoe kleine ondernemingen in 2026 belastingvrij $5.250 aan collegegeld of studieleningen betalen

Sectie 127 stelt werkgevers in staat om tot $5.250 per werknemer per jaar te vergoeden voor collegegeld, boeken of de hoofdsom en rente van studieleningen zonder loon- of inkomstenbelasting. OBBBA heeft de regeling voor studieleningen in juli 2025 permanent gemaakt en begint in 2027 met het indexeren van de limiet aan de inflatie — hier leest u hoe een kleine onderneming een plan opstelt dat aan de regels voldoet.

Trump Accounts 2026: De federale startsubsidie van $1.000 en het jaarlijkse plafond van $5.000 uitgelegd

Trump Accounts zijn een nieuw fiscaal gefaciliteerd spaarmiddel voor kinderen, gecreëerd door de One Big Beautiful Bill Act. Kinderen geboren in 2025–2028 ontvangen een eenmalige federale startsubsidie van $1.000, gezinnen kunnen tot $5.000 per jaar bijdragen en werkgevers kunnen per werknemer $2.500 belastingvrij toevoegen — maar voor de storting is het indienen van Formulier 4547 vereist.

Section 45S Belastingkrediet voor Betaald Verlof: Een Gids voor Kleine Werkgevers in 2026 na de OBBBA

De One Big Beautiful Bill Act heeft het Section 45S belastingkrediet voor betaald gezins- en medisch verlof permanent gemaakt, de drempel voor verkiesbaarheid verlaagd naar zes maanden, en een op premies gebaseerde methode toegevoegd waarmee kleine werkgevers 12,5%–25% van de PFML-verzekeringspremies kunnen claimen, zelfs wanneer er geen verlof wordt opgenomen.

QSEHRA vs. ICHRA in 2026: Hoe kleine werkgevers zonder collectief plan werknemers belastingvrij kunnen vergoeden voor individuele zorgverzekeringen

Voor 2026 begrenst de QSEHRA belastingvrije vergoedingen op $ 6.450 voor alleenstaanden en $ 13.100 voor gezinnen voor werkgevers met minder dan 50 fte's, terwijl de ICHRA geen IRS-limiet heeft en werkgevers van elke omvang de bijdragen laat variëren over 11 federale werknemersklassen — mits de betaalbaarheidstest van 9,96%, de MEC-vereiste en de opzegtermijn van 90 dagen worden nageleefd.