#compliance
Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie
Sinds 1 januari 2026 vereist USDA's FSIS dat elke claim "Product of USA" op vlees, gevogelte of eieren betekent dat het dier geboren, opgegroeid, geslacht en verwerkt is in de VS — en verkopers moeten binnen 24 uur na een verzoek van een inspecteur oorsprongs-, traceerbaarheids- en verklaringsdocumenten kunnen overleggen.
Virginia's SB 170, ondertekend op 13 april 2026 en van kracht vanaf 1 juli 2026, maakt concurrentiebedingen onafdwingbaar wanneer een werknemer zonder reden wordt ontslagen en geen ontslagvergoeding ontvangt — voor elk inkomensniveau, met boetes tot $10.000 per overtreding. Dit is wat werkgevers moeten aanpassen in overeenkomsten, budgetten en boekhouding.
West Virginia's Senaatswet 44, ingaande op 12 juni 2026, heeft een vergunning gecreëerd voor verkopers van potentieel gevaarlijk thuisvoedsel, waardoor thuisproducenten legaal ingelegde en gefermenteerde groenten, aangezuurde salsa's en hete sauzen, kombucha en gekoelde producten zoals vla en roomtaarten kunnen verkopen. De vergunning vereist een keukeninspectie, voedselveiligheidstraining, een WVDA-vergunning en watertesten voor keukens met een eigen waterput, terwijl rauw vlees, gevogelte, zeevruchten en Klasse A-zuivel onder beide thuisvoedselcategorieën verboden blijven.
De zaak Bartz tegen Anthropic eindigde in een schikking van 1,5 miljard dollar — ongeveer 3.000 dollar per illegaal gekopieerd boek — terwijl werd geoordeeld dat AI-training op rechtmatig verworven boeken redelijk gebruik is; Thomson Reuters tegen Ross Intelligence oordeelde anders. Dit artikel legt uit wat beide uitspraken betekenen voor kleine bedrijven die AI-tools gebruiken, plus een checklist voor due diligence bij contracten.
DOL Adviesbrief FLSA2026-1 (5 januari 2026) bevestigt dat werkgevers een van overwerk vrijgestelde geleerde professional vrijwillig als niet-vrijgesteld mogen classificeren, omdat niet-vrijgestelde status de standaard is onder de FLSA. Hier staat wat de brief zegt, de drietandige vrijstellingstest onder 29 CFR § 541.301 en een praktische herclassificatiechecklist voor kleine bedrijven.
In januari 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid in Adviesbrief FLSA2026-3 dat een verplichte appèl van 15 minuten vóór de dienst, opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst, als vergoedbare gewerkte uren telt — maar dat een correct opgestelde vrijstelling op grond van FLSA Sectie 7(b)(1) of 7(b)(2) die tijd kan verrekenen tegen het normale uurtarief in plaats van een overwerktoeslag. Hier leest u hoe de drempels werken en hoe de berekening eruitziet voor een meldkamer met 20 personen.
DOL-adviesbrief FLSA2026-6 (28 mei 2026) bevestigt dat een kwartaalbonus, betaald als een vast percentage van de totale inkomsten — normale tijd plus overwerk — voldoet aan de FLSA-overwerkvereisten onder 29 CFR § 778.210 zonder dat er per werkweek een herberekening nodig is. Hier zijn de vier voorwaarden waar de uitzondering van afhangt en een nalevingschecklist voor kleine bedrijven.
FASB's ASU 2025-12 (Issue 20) verduidelijkt dat vorderingen die worden opgenomen voordat de prestatie is voltooid — jaarlijkse SaaS vooraf gefactureerd, retentiegelden, bouwvoorschotten — onder de overdrachtsregels van ASC 860 vallen wanneer ze worden verkocht of gefactord, en niet standaard onder de schuldrichtlijn van ASC 470. De correctie is van toepassing op jaarlijkse verslagperioden die beginnen na 15 december 2026, met issue-voor-issue vroege toepassing, en voor verkoopverantwoording moet nog steeds aan de 'true sale'-test worden voldaan.
De schikking van de FTC van maart 2026 verbiedt Air AI en haar eigenaren definitief om zakelijke kansen te marketen nadat kopers tot $250.000 verloren aan overdreven AI-inkomstenclaims. Dit is wat de $18 miljoen schikking dekt, hoe de Business Opportunity Rule met haar zevendaagse openbaarmaking en Earnings Claim Statement kopers beschermt, en een praktische checklist voor het beoordelen van elke AI-gestuurde zakelijke pitch.
Georgia's Dignity and Pay Act vereist dat Section 14(c)-certificaathouders werknemers met een handicap vanaf 1 juli 2026 ten minste de helft van het federale minimumloon ($3,63/uur) betalen, en verbiedt subminimumlonen volledig na 30 juni 2027. Wat certificaathouders — beschutte werkplaatsen, gemeenschapsrevalidatieprogramma's en non-profitorganisaties — moeten modelleren in loonbudgetten, subsidiecontracten en kostprijsberekening voor beide loonstappen ingaan.
Veeveilingmarkten zijn federaal fiduciairen onder de Packers and Stockyards Act — beheerrekeningen moeten uiterlijk de volgende werkdag zijn gefinancierd, binnen zeven dagen volledig worden terugbetaald en maandelijks worden gereconcilieerd. Deze gids behandelt het rekeningschema dat een veeveiling nodig heeft, hoe de vereiste borgstelling wordt berekend op basis van het verkoopvolume, en waarom Beef Checkoff- en merkkeuringskosten buiten de omzet moeten blijven.
MGA-winstprovisies worden pas 18–24 maanden na het einde van een polishjaar berekend en zijn pas definitief op de derde verjaardag. Deze gids behandelt het opbouwen van beperkte schattingen onder ASC 606, het gescheiden houden van fiduciaire premierekeningen van operationele fondsen, en een rekeningschema dat meerjarige bijstellingen controleerbaar houdt.
