Naar hoofdinhoud springen

#compliance

Naleving

Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie

1218 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
11 min leestijd

Gekwalificeerde Sponsoringsbijdragen vs. Adverteren: Hoe Non-profits Sponsorgelden Buiten de UBIT Houden

Een gekwalificeerde sponsoringsbijdrage is belastingvrij onder IRC Sectie 513(i), terwijl advertentie-inkomsten worden belast tegen het 21% UBIT-tarief en Formulier 990-T vereisen zodra ongerelateerde bedrijfsinkomsten $1.000 bereiken. Deze gids trekt de lijn tussen erkenning en adverteren die de regelgeving hanteert — kwalitatieve taal, prijsclaims, exclusieve-aanbieder-clausules, periodieke plaatsingen, voorwaardelijke bedragen en de 2% de minimis-drempel voor tegenprestatievoordelen — en biedt een achtstappencontrole om uit te voeren voordat u een sponsorcontract ondertekent.

Mike Thrift

nonprofittax-compliancefundraising
11 min leestijd

Betaal je team in stablecoins? De Belastingdienst wil nog steeds zijn deel in dollars

Lonen betaald in USDC zijn belastbaar tegen hun Amerikaanse-dollarwaarde op de datum van ontvangst — onderworpen aan inhouding van inkomstenbelasting, FICA en FUTA, en meldingsplichtig op Formulier W-2 — maar de Belastingdienst accepteert geen stortingen in crypto. Een praktische gids voor gesplitste inhouding, staatswetgeving voor loonbetaling en de boekhouding die een crypto-loonstrook vereist.

Mike Thrift

payrollstablecoinscrypto-taxes
11 min leestijd

De nieuwe betaalde ziekteverlofwet van Virginia: de tijdlijn, loonadministratie en boekhoudgids voor kleine werkgevers

Virginia's SB199/HB5 voert betaald ziekteverlof gefaseerd in op basis van werkgeversgrootte — 50+ werknemers op 1 juli 2027, 25+ op 1 januari 2028, en elke werkgever met ten minste één werknemer op 1 januari 2029. Werknemers bouwen één uur op per 30 gewerkte uren tot maximaal 40 uur per jaar, ongebruikt verlof wordt overgedragen, en overtredingen stellen werkgevers bloot aan dubbele schadevergoeding plus advocatenkosten. Hier lees je hoe je de loonadministratie configureert, een bestaand PTO-beleid controleert en de verplichting voor gecompenseerde afwezigheid boekt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
14 min leestijd

Akkoord ten behoeve van schuldeisers: het snellere, stillere alternatief op grond van staatsrecht voor Chapter 7

Een akkoord ten behoeve van schuldeisers (ABC) stelt een insolvent bedrijf in staat om binnen enkele maanden te liquideren op grond van staatsrecht in plaats van een jaar, met een bewindvoerder die de eigenaar kiest in plaats van een door de rechtbank aangewezen curator — maar het biedt geen automatische opschorting en geen kwijtschelding van schulden. Hier is hoe het vijfstappenproces werkt, hoe het zich verhoudt tot Chapter 7, en de boekhouding die een ordelijke afbouw bewaakt.

Mike Thrift

business-closurebusiness-exitsmall-business
11 min leestijd

Austin's Nieuwe STR-Regels Zetten Je Vermelding op een Klok van 10 Dagen: Een Gids voor Hosts over Naleving en Boekhouding

Sinds 1 juli 2026 moeten Airbnb en Vrbo Austin STR-vergunningsnummers verifiëren, boekingen zonder vergunning weigeren en gemarkeerde vermeldingen binnen 10 dagen na kennisgeving van de stad verwijderen, met boetes tot $500 per dag. Hier zijn de vergunningskosten ($836,30 nieuw, $385,30 verlenging, termijn van twee jaar), de 17% belastingstapel, de kwartaalindieningen die platforminning niet dekt, en de administratie per pand die het bewijsbaar houdt.

Mike Thrift

real-estateproperty-managementtax-compliance
10 min leestijd

California's nieuwe 5%-inhoudingslimiet: wat aannemers in 2026 moeten wijzigen aan hun borginhouding

Californië SB 61 beperkt de borginhouding op particuliere bouwcontracten die op of na 1 januari 2026 worden ondertekend tot 5% per voortgangsbetaling en tot 5% van de aanneemsom in totaal, lager dan de 10% die gangbaar is in de sector — hier is wie er onder valt, de uitzonderingen voor woningbouw en borgstelling, en hoe u uw debiteurenoverzicht voor borginhouding herbouwt zodat het vrijgekomen geld daadwerkelijk op uw rekening belandt.

Mike Thrift

constructioncash-flowcalifornia
12 min leestijd

Mag u Direct Storten Verplichten? Regels voor Toestemming per Staat, Paycards, en de Federale Lijn die u niet mag Overschrijden

Federale wet staat een werkgever toe om directe storting te verplichten, maar staat nooit toe dat de werkgever de bank van de werknemer kiest. De meeste staten vereisen daarnaast vrijwillige schriftelijke toestemming, en Florida en Montana verbieden verplichtingen ronduit. Een uitsplitsing van de staten in drie categorieën, de vijf paycard-voorwaarden, de velden op het autorisatieformulier die u moet vastleggen, en de volgorde van uitrol die een overstap naar elektronisch betalen buiten het terrein van loonvorderingen houdt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min leestijd

Wanneer de Bingo-avond van uw Non-profit de Belastingdienst verschuldigd is: UBIT, de Vrijwilligers- en Bingo-uitzonderingen, en W-2G

De Belastingdienst behandelt liefdadigheidskansspelen als een bedrijfsactiviteit, dus loterij- en bingo-winsten kunnen UBIT verschuldigd zijn op Formulier 990-T, zelfs als elke dollar naar programma's gaat. Twee uitzonderingen redden meestal het evenement — overwegend vrijwilligersarbeid en traditioneel bingo (nooit pull-tabs) — terwijl loterijen die $600-plus uitbetalen bij 300 keer de inzet Formulier W-2G triggeren, met 24 procent inhouding boven $5.000.

Mike Thrift

nonprofitgamblingtax-compliance
13 min leestijd

Verzamelen van Verzekeringsattesten van Elke Onderaannemer: Wat een COI Moet Tonen en de Auditrekening voor het Overslaan ervan

Een verzekeringsattest dat u op auditdag niet kunt overleggen, verandert betalingen aan onderaannemers in uw eigen loonlijst, gefactureerd tegen uw tarieven. Hier zijn de zeven dingen die elke COI van een onderaannemer moet tonen, de vijf triggers om een nieuwe te eisen, en waarom de status van certificaathouder niet hetzelfde is als aanvullende verzekerde zijn.

Mike Thrift

insuranceconstructionindependent-contractor
11 min leestijd

Boekhouding voor Brandblusseronderhoud: Routetags, 6-jaarlijkse Revisies en de NFPA 10 Kalender die Je Betaalt

Hoe een brandblusserservicebedrijf zijn boeken moet structureren rond de NFPA 10 kalender — aparte omzetposten voor jaarlijkse tags, navullingen, 6-jaarlijks intern onderhoud ($30–$60 per eenheid) en hydrostatische tests ($20–$100 per eenheid), uitgestelde omzet voor vooruitbetaalde contracten, MACRS-afschrijving voor bestelwagens en navulinstallaties, en de routededichtheid-KPI's die bepalen of de vrachtwagen geld oplevert.

Mike Thrift

small-businessbookkeepingcompliance
12 min leestijd

De FLSA-regel voor 'hete goederen': hoe onbetaalde lonen uw zendingen kunnen bevriezen

Artikel 15(a)(1) van de Fair Labor Standards Act verbiedt het verzenden van goederen die zijn geproduceerd in strijd met minimumloon-, overwerk- of kinderarbeidsregels — en de bevriezing strekt zich uit tot kopers, distributeurs en kredietverstrekkers, niet alleen tot de werkgever. Hier leest u hoe een bevriezing van hete goederen verloopt, waarom het verweer van een te goeder trouw handelende koper een schriftelijke verklaring vereist die vóór de aankoop is verkregen, en welke loonadministratie uw voorraad verzendbaar houdt.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
13 min leestijd

Buitenlandse handelszones voor kleine importeurs: Heffingen uitstellen, wekelijks aangeven en omgekeerde tarieven corrigeren

Een buitenlandse handelszone stelt invoerrechten uit totdat goederen in de Amerikaanse handelssfeer komen, combineert een week aan zendingen in één enkele verwerkingsvergoeding voor goederen (gemaximeerd op $651,50 voor fiscaal jaar 2026 in plaats van per invoer) en — met toestemming van de FTZ Board — stelt je in staat om het lagere tarief voor eindproducten te kiezen wanneer componententariffen omgekeerd zijn. Kleine importeurs bereiken alle drie als gebruikers van een 3PL-magneetlocatie, zonder zelf een zone te activeren.

Mike Thrift

tariffscustomsinternational
Gratis starten→Documentatie