#compliance
Naleving
Navigeer door regelgeving en onderhoud audit-ready financiële records
Californië's privacyregels van 2026 gelden nu ook voor loonadministratie, biometrische en medische gegevens van werknemers
Californië's CPRA geldt nu voor gegevens van werknemers, sollicitanten en contractanten, en regelgeving die op 1 januari 2026 van kracht wordt, vereist risicobeoordelingen vóór risicovol HR-gebruik zoals biometrische prikklokken en AI-cv-screening, met kennisgevings- en opt-outregels voor geautomatiseerde besluitvorming die uiterlijk in 2027 volledig ingaan.
Californië's SB 440 Wet op Snelle Betaling: 30-Dagentermijnen en 24% Rente op Onbetaalde Meerwerkopdrachten
Californië's SB 440, van kracht sinds 1 januari 2026, geeft eigenaren van private projecten 30 dagen om te reageren op een claim voor een meerwerkopdracht en 60 dagen om het onbetwiste deel te betalen — anders is er 2% rente per maand (24% per jaar) verschuldigd. Zo werkt de wet, zo verhoudt hij zich tot andere staten, en zo moeten aannemers de termijnen in hun boekhouding bijhouden.
Clinco v. Commissioner: Belastingrechter markeert door AI-gehallucineerde jurisprudentie — Wat het betekent voor ondernemers die AI gebruiken
In Clinco v. Commissioner (T.C. Memo. 2026-16) wees rechter Mark Holmes drie niet-bestaande rechtszaken aan die 'iets suggereren dat door AI is verzonnen' — de eerste waarschuwing van de Amerikaanse Belastingrechter. Met 1.598 gedocumenteerde AI-hallucinatie rechtszaken in juni 2026 en sancties van meer dan $145.000 alleen al in het eerste kwartaal van 2026, is dit wat ondernemers die AI gebruiken voor belasting- en financiële documenten moeten controleren.
CMS Final Rule voor Voorafgaande Toestemming: Wat de deadlines van 7 dagen en 72 uur betekenen voor medische en tandheelkundige praktijken
Vanaf 1 januari 2026 verplicht CMS-0057-F Medicare Advantage, Medicaid, CHIP en ACA-marketplaceverzekeraars om binnen 72 uur (spoedeisend) of 7 kalenderdagen (standaard) te beslissen over verzoeken om voorafgaande toestemming en specifieke redenen voor afwijzing te geven — met op FHIR gebaseerde API's voor voorafgaande toestemming die verplicht worden per 1 januari 2027. Dit is wat kleine medische en tandheelkundige praktijken nu moeten doen.
Colorado's nieuwe NICU-verlofregeling: wat kleine werkgevers moeten weten over FAMLI in 2026
Colorado's FAMLI-programma biedt nu tot 12 weken betaald Neonataal Zorgverlof voor NICU-opnames, los van de bestaande 12 weken hechtingsverlof, gefinancierd door een loonpremie van 0.88% van het loon in 2026, verdeeld tussen werkgever en werknemer voor bedrijven met 10 of meer werknemers.
De DOL-fiduciaireregel is opnieuw geschrapt: wat kleine werkgevers met een 401(k) nu moeten weten
Federale rechtbanken in Texas hebben in maart 2026 de Retirement Security Rule van de DOL nietig verklaard, waarmee de fiduciaire status voor pensioenadvies terugvalt op de vijfdelige test uit 1975 — de tweede keer dat zo'n regel sinds 2018 wordt geschrapt. Dit moeten 401(k)-planbeheerders nu controleren: de fiduciaire status van hun adviseur op schrift, vergoedingsinformatie en een documentatiechecklist, plus wat het nieuwe safe-harborvoorstel van de DOL voor alternatieve beleggingen betekent voor kleine plannen.
Wetten voor het Bekendmaken van Werknemersmonitoring in 2026: Wat Kleine Bedrijven Hun Team Moeten Vertellen
Vijf staten — Maine, Connecticut, Delaware, New York en Colorado — vereisen nu schriftelijke kennisgeving voordat werknemers worden gemonitord. Maine's wet uit 2026 voegt jaarlijkse hernieuwde kennisgeving, openbaarmaking tijdens de aanwerving en boetes van $100–$500 per overtreding toe, terwijl de uitgebreide regels van Connecticut op 1 oktober 2026 ingaan. Dit is hoe je één monitoringbeleid schrijft dat aan de eisen van elke staat voldoet.
EPA's PFAS-rapportageregel (TSCA 8(a)(7)): wat kleine fabrikanten en importeurs moeten rapporteren, terugkijkend tot 2011
De TSCA-sectie 8(a)(7)-regel van de EPA verplicht fabrikanten en importeurs van ongeveer 770 PFAS-chemicaliën om productie-, gebruiks- en verwijderingsgegevens te rapporteren, terugkijkend tot 1 januari 2011. Het indieningsvenster gaat nu open op 31 januari 2027 (of 60 dagen na een definitieve reikwijdteregel), met voorgestelde vrijstellingen voor artikelen en concentraties op of onder 0,1% — dit is wat kleine bedrijven nu moeten documenteren.
Boekhouden voor valkerij-vogelverjagingsbedrijven
Bedrijven voor vogelverjaging met valkerij moeten roofvogels boeken als overheadkosten voor vaste activa (ruwweg $1.500–$3.000+ per vogel per jaar voor voeding, dierenartszorg en uitrusting) in plaats van als voorraad, en moeten elk contract afzonderlijk doorrekenen omdat dagtarieven en vergunningsverplichtingen per locatie en rechtsgebied verschillen.
De nieuwe milieukredietenstandaard van FASB (ASU 2026-02): wat Topic 818 betekent voor koolstofkredieten, RECs en RINs
FASB's ASU 2026-02 creëert Topic 818, het eerste GAAP-kader voor milieukredieten, waarbij koolstofcompensaties, RECs en RINs worden opgesplitst in compliance-, non-compliance- en vrijwillige categorieën met verschillende waarderingsregels, van kracht voor beursgenoteerde ondernemingen in boekjaar 2028 en voor private ondernemingen in boekjaar 2029.
Florida SB 606: wat restaurants moeten bekendmaken over operationele toeslagen in 2026
Florida's SB 606 (artikel 509.214, van kracht vanaf 1 juli 2026) verplicht restaurants om elke niet-belastinggerelateerde 'operationele toeslag' bekend te maken op menu's, rekeningen, bonnen en contracten, in een lettergrootte die minstens even groot is als die van de menubeschrijvingen, en om fooien, operationele toeslagen en omzetbelasting als afzonderlijke regels op elke bon te vermelden.
De aanpak van nepbeoordelingen door de FTC: wat de Consumer Review Rule betekent voor uw kleine onderneming
De Consumer Review Rule van de FTC (16 C.F.R. Part 465) trad op 21 oktober 2024 in werking, en in december 2025 stuurde de instantie haar eerste waarschuwingsbrieven — met civiele boetes tot $53.088 per overtreding en geen uitzondering voor kleine bedrijven. Een praktische gids over de zes verboden praktijken, van aan beoordelingen gekoppelde beloningen tot review gating, plus een vijfstappen-compliancechecklist die eigenaren binnen een week kunnen afronden.