Naar hoofdinhoud springen

#compliance

Naleving

Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie

1218 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
11 min leestijd

SSA No-Match-brieven: Wat werkgevers moeten doen, en de vijf zaken die aansprakelijkheid creëren

Een SSA no-match (EDCOR) brief betekent dat de naam en het BSN op een W-2 niet overeenkomen met de gegevens van de SSA — en meer dan 70% van de gemarkeerde gegevens behoren toe aan in de VS geboren staatsburgers. Hier is de vierstapsreactie voor werkgevers, de vijf acties die INA-discriminatieaansprakelijkheid triggeren, en de IRS-boetecategorieën voor 2026 van $60, $130 en $340 per onjuiste aangifte.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
12 min leestijd

Wekelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks? Een salariscyclus kiezen die past bij de betaaldagwet van uw staat

Er is geen federale wet voor betaalfrequentie — staten bepalen de ondergrens, en Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont en New York zijn het strengst. Tweewekelijks beslaat grofweg 36–43 procent van de particuliere bedrijven, brengt twee maanden met drie salarisbetalingen per jaar en een 27e betaaldag in 2026; halfmaandelijks' 24 ongelijke periodes sluiten nooit aan op de 7-daagse FLSA-werkweek die overwerk regelt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 min leestijd

De 27e Salarisbetaling: Wat de Extra Betaalperiode in 2026 Betekent voor Uw Loonbudget

2026 heeft voor veel werkgevers 27 tweewekelijkse salarisbetalingen, wat ongeveer 3,85% toevoegt aan de jaarlijkse loonkosten voor vaste salarissen. Hier leest u hoe u kiest tussen het delen van het salaris door 27 en het betalen van de extra cheque, hoe u zorg-, 401(k)- en HSA-inhoudingen in de extra periode verwerkt, en waar u rekening mee moet houden voor werkgeversbelastingen op de socialezekerheidsbijdragegrondslag van $184.500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 min leestijd

Gemengde overuren voor medewerkers met meerdere tarieven: hoe de gewogen gemiddelde normale vergoeding werkt

Onder de FLSA heeft een medewerker die twee uurlonen verdient in één werkweek recht op overuren op basis van het gewogen gemiddelde van die tarieven, niet op één van beide tarieven afzonderlijk — en omdat het normale loon al is betaald, is alleen de half-tijd premie nog verschuldigd. Een uitgewerkt voorbeeld (45 uur tegen $20 en $30 geeft een normaal tarief van $23,33 en $58,33 aan premiebetaling), de vijf fouten die claims voor achterstallig loon uitlokken, en de administratie die uw berekening bewijst.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 min leestijd

Uw app hoeft niet 'voor kinderen' te zijn om kindprivacy te moeten waarborgen: Een gids voor kleine bedrijven over COPPA in 2026

De gewijzigde COPPA-regel van de FTC, afgerond in januari 2025 met naleving vereist vanaf april 2026, geldt voor elke app of website met daadwerkelijke kennis van gebruikers onder de 13 jaar, niet alleen voor producten die voor kinderen zijn gebouwd. Het vereist een afzonderlijke opt-in ouderlijke toestemming voordat gegevens van een kind worden gedeeld of gerichte advertenties worden getoond, een gepubliceerd bewaarschema dat oneindige opslag verbiedt, en een schriftelijk beveiligingsprogramma, met civiele boetes boven $50.000 per overtreding. Deze gids legt uit wie er onder valt, welke toestemmingsmethoden de FTC accepteert, en een checklist van zeven stappen die een klein team kan doorlopen zonder een privacyafdeling.

Mike Thrift

privacycomplianceregulatory
10 min leestijd

Wetgeving inzake loontransparantie in Maine en Virginia: Wat kleine werkgevers in elke vacature moeten opnemen

Virginia vereist vanaf 1 juli 2026 een te goeder trouw vastgesteld salarisbereik in elke openbare en interne vacature, zonder uitzondering voor bedrijfsgrootte; Maine vereist dit vanaf 29 juli 2026 voor werkgevers met 10 of meer werknemers, plus drie jaar aan loongegevens. Hier leest u wat elke wet precies eist, waarin ze verschillen en welke stappen u moet nemen voor vacatures en loonadministratie.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
11 min leestijd

Werkzaamheden Beëindigen in de Filipijnen onder RMC No. 47-2026: De 3-Dagen BIR-belastingvrijstellinggids

Op grond van BIR Revenue Memorandum Circular No. 47-2026, uitgegeven op 19 mei 2026, kunnen Filipijnse microbelastingbetalers met een bruto-omzet van 3 miljoen pesos of minder hun registratie beëindigen zonder verplichte accountantscontrole en binnen drie werkdagen een belastingvrijstelling ontvangen. Bovendien stoppen boetes voor het niet indienen van aangiften met oplopen zodra een compleet pakket met BIR-formulier 1905 is ingediend. Deze gids somt de exacte documenten, de handmatige en elektronische indieningskanalen, de vijfstappenprocedure voor beëindiging en de fouten die een vertrek nog steeds vertragen.

Mike Thrift

business-closuretax-compliancesmall-business
13 min leestijd

Heb je een muzieklicentie nodig om Spotify in je winkel te spelen? Een gids voor kleine bedrijven in 2026 over ASCAP, BMI, SESAC en de Section 110(5)-vrijstelling

Een persoonlijk Spotify-abonnement is geen licentie voor openbare uitvoering. Het afspelen ervan voor klanten stelt een bedrijf bloot aan wettelijke schadevergoedingen van $750–$30.000 per nummer ($150.000 indien opzettelijk), terwijl blanket licenses van ASCAP, BMI, SESAC en GMR ongeveer $500–$2.000 per jaar kosten en zakelijke muziekdiensten $17–$60 per maand per locatie kosten. De Section 110(5)-vrijstelling geldt uitsluitend voor etherradio en -tv in gelegenheden kleiner dan 2.000 vierkante voet (3.750 voor horeca), nooit voor streaming.

Mike Thrift

small-businesscompliancelicenses
13 min leestijd

Uw Productgarantie is een Federale Aangelegenheid: Volledig vs. Beperkt, Impliciete Garanties, en Verkoop 'In de Staat Waarin deze Verkeert' onder de Magnuson-Moss-wet

De Magnuson-Moss Garantiewet is van toepassing op elke schriftelijke garantie op een consumentenproduct dat meer dan $10 kost, vereist een volledige of beperkte titel, verbiedt algemene vrijwaringen van impliciete garanties en merkgebonden onderdelenvereisten, en schrijft pre-sale toegang tot de voorwaarden boven $15 voor. Een gids voor kleine verkopers met een 10-punts compliance-checklist.

Mike Thrift

consumer-protectioncompliancelegal
12 min leestijd

Zaden legaal verkopen: Federale zaadetiketten, de vijf maanden kiemtest-klok en vergunningen per staat

Zaad is alleen verkoopbaar als het etiket erachter in orde is — de Federale Zaadwet vereist soort, ras, partijnummer, kiempercentage en testdatum, staat maximaal vijf kalendermaanden toe tussen de maand van de kiemtest en het vervoer tussen staten (24 maanden voor hermetisch afgesloten verpakkingen), en vereist drie jaar partijadministratie. De meeste staten voegen daar nog een labelvergunning en hun eigen verkoopdeadlines aan toe.

Mike Thrift

agriculturecompliancesmall-business
13 min leestijd

Hulpdieren vs. Emotionele Steundieren: Wat een Klein Bedrijf Mag Vragen, Weigeren en Moet Toestaan onder de ADA

Onder de ADA is een hulpdier een hond die individueel getraind is om een aan de beperking gerelateerde taak uit te voeren; emotionele steundieren komen niet in aanmerking. Bedrijven mogen slechts twee vragen stellen, geen papieren, hesjes of kosten eisen, en een hond alleen verwijderen als deze oncontroleerbaar is of niet zindelijk. Behandelt het personeelsscript, de FDA Food Code keukenlijn, waarom huisvesting (HUD) en luchtvaartmaatschappijen (DOT) verschillen, de 35 staatswetten tegen nep-hulpdieren, en hoe nalevingskosten te volgen.

Mike Thrift

compliancelegalsmall-business
10 min leestijd

Hoe Lang Is Een Cheque Geldig? De Zes-Maanden-Regel voor Verouderde Cheques, Stopbetaling en Heruitgifte, en Escheatment

Op grond van UCC 4-404 mag een bank een cheque weigeren die meer dan zes maanden na de datum wordt aangeboden — maar ze mag deze ook te goeder trouw betalen en uw rekening belasten. Een vermelding "ongeldig na 90 dagen" bindt de begunstigde, niet de bank. Hier leest u hoe u openstaande cheques verjaart, een stopbetalingsopdracht voor zes maanden plaatst (14 dagen indien mondeling), veilig heruitgeeft en onverzilverde cheques als onroerende goederen meldt.

Mike Thrift

bankingreconciliationunclaimed-property
Gratis starten→Documentatie