Als je verkoopt aan Moldavië — of er een klein bedrijf runt — is je compliance-kaart twee keer veranderd vóór het voorjaar en verandert nu opnieuw. De btw-registratiedrempel sprong op 1 januari 2026 van MDL 1,2 miljoen naar MDL 1,5 miljoen, en vervolgens op 1 maart naar MDL 1,7 miljoen. En op 1 oktober 2026 werd het e-Factura-platform van het land verplicht voor business-to-business facturen, wat betekent dat een papieren factuur die je klant niet kan aftrekken nu ook jouw probleem is.
Dit is een praktische tijdlijn van wat er is veranderd, wie het raakt, en wat je moet doen met elk onderdeel vóór het einde van het jaar.
De drempel die twee keer verschoof
Van MDL 1,2 miljoen naar MDL 1,7 miljoen in 60 dagen
Onder Wet Nr. 318, gepubliceerd op 31 december 2025, verhoogde Moldavië zijn verplichte btw-registratiedrempel in twee stappen:
- 1 januari 2026: MDL 1,2 miljoen naar MDL 1,5 miljoen omzet over een willekeurige periode van 12 opeenvolgende maanden
- 1 maart 2026: MDL 1,5 miljoen naar MDL 1,7 miljoen (ongeveer USD 99.000), via door het Parlement goedgekeurd Wetsvoorstel Nr. 393
De tweede verhoging was bewust gekalibreerd: de regering koppelde deze aan de maximale registratiedrempel van EUR 85.000 uit de EU-btw-richtlijn, wat overeenkomt met ongeveer MDL 1,7 miljoen. Moldavië harmoniseert zijn indirecte belastingregels met de EU-wetgeving voorafgaand aan de toetreding, in plaats van te wachten tot de dag van het lidmaatschap.
Wat de extra ruimte werkelijk voor je betekent
Als je Moldavische omzet tussen MDL 1,2 miljoen en MDL 1,7 miljoen ligt, ben je twee keer van "moet registreren" naar "mag erbuiten blijven" gegaan. Dat is echte verlichting: geen btw-aangiftes, geen input-output reconciliatie, geen e-facturatieverplichting (die voor veel verkopers afhangt van de btw-geregistreerde status).
Maar er zijn twee addertjes onder het gras die je aandacht verdienen:
- De drempel wordt gemeten over een rollend venster van 12 maanden, niet over het kalenderjaar. Een sterk najaar kan je in november over de grens duwen, zelfs als januari rustig was. Volg je omzet maandelijks ten opzichte van het huidige cijfer, niet het getal dat je vorig jaar hebt onthouden.
- Vrijwillige registratie bestaat nog steeds, en soms loont het. Als je klanten vooral btw-geregistreerde bedrijven zijn die aftrekbare facturen willen, kan het niet-geregistreerd blijven je verkopen kosten. Reken beide kanten door voordat je het hogere plafond viert.
Het regime voor kleine ondernemingen verschoof mee
De drempel van het vereenvoudigde regime voor kleine ondernemingen werd per 1 maart 2026 eveneens naar boven bijgesteld tot MDL 1,7 miljoen. MKB-bedrijven buiten het btw-net kunnen kiezen voor een speciaal regime van 4 procent op geaggregeerd inkomen in plaats van de standaard vennootschapsbelasting van 12 procent op winst. Daarnaast verlengde Wet Nr. 318 een nul-inkomstenbelastingtarief voor kwalificerende MKB-bedrijven tot en met het belastingjaar 2026, op voorwaarde dat het bedrijf geen dividenden uitkeert, aan alle aangifteverplichtingen voldoet en binnen de activiteitslimieten van het regime blijft.
De praktische beslissingsregel is niet veranderd, maar de grens wel: bedrijven met zware aftrekbare kosten doen het meestal beter onder het standaardtarief van 12 procent, terwijl bedrijven met beperkte aftrekbaarheid — diensten, freelancers die via een vennootschap werken — doorgaans winnen onder het vereenvoudigde tarief. Herzie de vergelijking bij de nieuwe drempel in plaats van aan te nemen dat het antwoord van vorig jaar nog steeds geldt.
E-Factura wordt verplicht voor B2B op 1 oktober 2026
Van vrijwillig hulpmiddel naar continue transactiecontrole
Het e-Factura-platform van Moldavië bestaat sinds 2014 als een vrijwillig systeem en is sinds 2023 verplicht voor business-to-government transacties. De uitrol van 2026 breidt de verplichting uit naar B2B:
- Januari–september 2026: vrijwillige pilotfase voor B2B-stromen
- 1 oktober 2026: volledige B2B-verplichting treedt in werking
Dit plaatst Moldavië op dezelfde datum van 1 oktober als verschillende andere Europese verplichtingen en midden in de golf van continue transactiecontrole op het continent, naast de uitrol van Frankrijk in september 2026 en het KSeF-systeem van Polen.
De sanctie die ertoe doet is geen boete — het is een verloren aftrek
Dit is het deel dat je twee keer moet lezen: facturen die buiten e-Factura worden uitgegeven, waar het gebruik ervan verplicht is, worden mogelijk helemaal niet erkend voor btw-aftrekdoeleinden. Je klant kan de btw op je factuur niet aftrekken. Dat maakt van jouw facturatiefout hun belastingprobleem, wat het jouw commerciële probleem maakt — verwacht dat btw-geregistreerde kopers e-Factura-conforme facturen gaan eisen als voorwaarde om zaken te doen, als ze dat nog niet doen.
De Staatsbelastingdienst verifieert nu ook automatisch de rapportage van leveranciers en klanten, markeert statistisch ongebruikelijke input-btw-patronen en controleert de registratietiming van facturen tegen de onderliggende transactie. Bouw, grootschalige handel, distributiebedrijven met verhoogde input-btw-ratio's en onroerend goed krijgen te maken met algoritmische controle in plaats van de ouderwetse casusselectie.
Wat je deze maand moet doen
- Bevestig of de verplichting je facturen dekt. De B2B-verplichting geldt voor btw-geregistreerde verkopers die B2B- en B2G-facturen uitgeven. Als je onder de drempel van MDL 1,7 miljoen zit en niet geregistreerd bent, val je erbuiten — voorlopig.
- Regel een elektronische handtekening als je er geen hebt. Voor het uitgeven via e-Factura is geauthenticeerde toegang vereist, en het aanvragen van een handtekening kost tijd.
- Test één echte factuurstroom end-to-end — uitgifte, ontvangst door koper, registratietiming — voordat je omzet van oktober ervan afhangt.
- Reconcileer maandelijks, niet per kwartaal. Met timingcontroles die tegen je transacties lopen, is een achterstand aan niet-geregistreerde facturen nu een detecteerbare gebeurtenis, niet alleen een rommelige boekhouding.
Het freelancerregime: 15 procent tot MDL 1,2 miljoen
Het kader van Moldavië voor 2026 omvat een speciaal regime voor onafhankelijke activiteiten waarmee freelancers legaal kunnen werken tegen een belastingtarief van 15 procent op inkomen tot een plafond van MDL 1,2 miljoen. Je hebt een geldig persoonlijk fiscaal identificatienummer (IDNP) en een elektronische handtekening nodig om eronder te opereren.
Let op de asymmetrie die mensen struikelt: het freelancerplafond (MDL 1,2 miljoen) ligt nu ruim onder de btw-registratiedrempel (MDL 1,7 miljoen). Een freelancer die het plafond nadert, moet de overgang plannen — naar een vennootschapsstructuur, naar het standaardregime, of naar een andere regeling — vóórdat hij het plafond bereikt, niet erna. Markeer het punt op 80 procent van het plafond als je beslissingsdeadline.
Buitenlandse freelancers die diensten verkopen aan Moldavië moeten ook onthouden dat btw op grensoverschrijdende digitale diensten zijn eigen logica volgt: controleer of je diensten een Moldavische btw-voetafdruk creëren onafhankelijk van de binnenlandse drempels, vooral nu het verleggingsmechanisme zich uitbreidt (handel in elektriciteit en gas tussen btw-geregistreerde entiteiten ging in januari 2026 over op verlegging als onderdeel van dezelfde EU-harmonisatie).
Verrekenprijzen bereiken handhavingsvolwassenheid
Het verrekenprijskader van Moldavië is van kracht sinds 1 januari 2024, en 2026 is het jaar waarin het tanden kreeg. Twee drempels zijn van belang:
- MDL 20 miljoen aan jaarlijkse transacties met verbonden partijen activeert de verplichting om Transfer Pricing Information op te stellen, verschuldigd op de 25e dag van de zesde maand na jaareinde
- MDL 50 miljoen voegt een volledig Transfer Pricing File toe
Sinds juli 2025 wordt het dossier op verzoek van de Staatsbelastingdienst ingediend binnen 120 kalenderdagen in plaats van jaarlijks standaard te worden ingediend. Verwar dat niet met mildheid: de documentatie moet bestaan en verdedigbaar zijn wanneer het verzoek ook maar binnenkomt. Boetes lopen van MDL 30.000 tot 50.000 voor te late indiening en tot MDL 200.000 voor onauthentieke informatie die de belastingverplichting heeft verlaagd.
De editie van 2026 van dit regime is OESO-conform — functionele en risicoanalyse, benchmarkingstudies, intercompany-overeenkomsten die overeenkomen met de werkelijke activiteiten, reconciliatie tussen boekhoudkundige gegevens en contracten. Als je Moldavische entiteit transacties heeft met verbonden partijen in het buitenland, zou het dossier al moeten bestaan. Sinds januari 2025 kun je ook advance pricing agreements aanvragen voor proactieve zekerheid bij complexe regelingen zoals intercompany-diensten, IP-licenties of financieringsstromen.
Uiteindelijke begunstigden zijn nu de poort naar al het andere
Sinds Wet Nr. 66/2023 Moldavië heeft afgestemd op de 5e AML-richtlijn van de EU, moet elke Moldavische rechtspersoon uiteindelijke begunstigden bekendmaken bij de drempel van 25 procent eigendom of zeggenschap. De compliance-deadline liep tot 31 december 2025 — wat betekent dat die al achter je ligt.
Het handhavingsmechanisme is operationeel, niet alleen financieel: waar UBO-informatie niet correct is geregistreerd, weigert het Agentschap voor Openbare Diensten elke daaropvolgende vennootschappelijke wijziging te registreren. Geen benoeming van een bestuurder, geen kapitaalverhoging, geen adreswijziging, geen enkele wijziging tot de bekendmaking compleet is. Voeg daarbij de convergentie van AML- en belastingtoezicht — banken eisen nu uitgebreide documentatie over de herkomst van middelen voor aandeelhoudersleningen, kapitaalstortingen en grensoverschrijdende overdrachten, en inconsistenties tussen je boeken, je vennootschapsdocumenten en het KYC-dossier van je bank worden actief gezocht — en UBO-hygiëne wordt een voorwaarde voor het runnen van het bedrijf, niet een aangifte om nog eens te regelen.
Eén verduidelijking die advieskosten bespaart: Moldavië handhaaft geen binnenlandse Controlled Foreign Company-bepalingen. Moldavische inwonende aandeelhouders van buitenlandse bedrijven hebben geen CFC-verplichting in Moldavië zelf — hoewel verplichtingen in de rechtsgebied van de buitenlandse entiteit, of je eigen woonrechtsgebied als je een buitenlandse aandeelhouder bent van een Moldavisch bedrijf, nog steeds kunnen gelden.
Het IT Park: nog steeds 7 procent, nog steeds de beste deal in de regio
Onveranderd in 2026 en het vermelden waard voor iedereen die technologisch werk via Moldavië structureert: ingezetenen van het Moldova Innovation Technology Park — een virtueel park dat geen verhuizing vereist — betalen een enkele belasting van 7 procent op omzet. Die ene betaling vervangt vennootschapsbelasting, looninkomstenbelasting, sociale en medische bijdragen, en verschillende lokale belastingen. Er is een maandelijkse bodem per werknemer (ongeveer MDL 5.220 voor 2026), en het regime kent een staatsgarantie tot 2035.
Voor een kleine softwarewinkel of bureau is de vergelijking meestal IT Park versus de standaard SRL: 7 procent van de omzet met minimale administratie tegen 12 procent van de winst plus 24 procent sociale bijdragen en 9 procent medische verzekering, elk afzonderlijk berekend en gerapporteerd. Als je team in aanmerking komt voor ingezetenschap, blijft de rekensom zelden dicht bij elkaar.
Je Q4 2026 Moldavië-checklist
Als we de tijdlijn samenbrengen, is dit wat een agenda-item verdient vóór het jaareinde:
- Meet de rollende omzet over 12 maanden tegen MDL 1,7 miljoen — maandelijks, niet jaarlijks.
- Kies je regime bewust — standaard 12 procent, vereenvoudigd 4 procent, MKB-nultarief op niet-uitgekeerde winst, of IT Park 7 procent — bij de nieuwe grenzen.
- Wees live op e-Factura voor B2B-facturen als de verplichting je dekt; bevestig dat ontvangst aan koperszijde werkt.
- Verifieer dat UBO-registratie compleet is voordat je een vennootschappelijke wijziging nodig hebt.
- Bereid verrekenprijsdocumentatie voor als transacties met verbonden partijen MDL 20 miljoen naderen.
- Let op het freelancerplafond van MDL 1,2 miljoen als je als zelfstandige opereert — het beslissingspunt is 80 procent, niet 100 procent.
Houd je grensoverschrijdende boekhouding auditklaar
Het verhaal van Moldavië in 2026 is eigenlijk één verhaal op zes manieren verteld: compliance ging van periodiek naar continu. Rollende drempels, realtime factuurmonitoring, documentatie op verzoek, registers die actueel moeten blijven — niets hiervan werkt met een schoenendoos vol bonnetjes en een jaarlijkse haastscramble vóór het aangifteseizoen. De bedrijven die floreren onder de nieuwe architectuur volgen hun omzet maandelijks, reconciliëren e-facturen zodra ze worden uitgegeven, en houden belasting-, vennootschaps- en bankgegevens die hetzelfde verhaal vertellen.
Dat is precies de discipline waarvoor plain-text accounting is gebouwd. Beancount.io geeft je transparante, versiebeheerde boeken waarin elk cijfer traceerbaar is en elk rapport reproduceerbaar — het soort audit trail dat continue compliance routineus maakt in plaats van stressvol. Begin gratis en houd je financiën vanaf dag één georganiseerd.
