Als je een klein bedrijf runt in Griekenland en je zakelijke klanten nog steeds factureert met een PDF als e-mailbijlage, dan verloopt die gewoonte over minder dan twee weken. Vanaf 1 oktober 2026 moet elk resterend in Griekenland gevestigd bedrijf — inclusief eenmanszaken en de kleinste ondernemingen — gestructureerde elektronische facturen uitgeven via het myDATA-platform van de belastingdienst. Een fraaie PDF geldt niet langer als factuur: de belastingdienst behandelt een niet-conforme factuur precies alsof je er nooit een hebt uitgegeven, en de boete bedraagt de helft van de btw op de transactie.
Er zit ook een belastingvoordeel in dit verhaal, en eerlijkheid gebiedt dat eerst te noemen: de early-adopterstimulans — een verdubbelde aftrek voor e-facturatiekosten plus onmiddellijke afschrijving van de bijbehorende apparatuur — is op 3 augustus verlopen. Als je vroeg hebt geïntegreerd, zorg dan dat je hem claimt. Heb je dat niet gedaan, stop dan met treuren en richt je op de deadline die je nog kunt halen. Deze gids behandelt wie onder de regeling valt, hoe "conform" er in de praktijk uitziet, de verklaring die je vóór 1 oktober moet indienen, wat er gebeurt als je die mist, en een concreet actieplan voor de resterende dagen.
Wat er verandert op 1 oktober
Griekenland bouwt al jaren naar dit moment toe. De belastingdienst, de Independent Authority for Public Revenue (AADE), beheert myDATA, een realtime platform dat al transactiegegevens van Griekse bedrijven verzamelt. Overheidsopdrachten gingen eerst naar verplichte e-facturatie, vanaf 2023. Facturatie tussen bedrijven volgde in twee golven:
- Fase A — 2 maart 2026. Verplicht voor in Griekenland gevestigde bedrijven met een bruto-omzet over 2023 van meer dan 1 miljoen euro, met een overgangsperiode tot 3 mei 2026.
- Fase B — 1 oktober 2026. Verplicht voor alle anderen, met een geleidelijke aanpassingsperiode tot 31 december 2026. Volledige handhaving begint op 1 januari 2027.
De juridische basis is Wet 5222/2025, het Nationaal Douanewetboek dat in juli 2025 is aangenomen en de boekhoudregels in Wet 4308/2014 heeft gewijzigd. De uitvoeringsdetails staan in twee gezamenlijke ministeriële besluiten: A.1128/2025 (toepassingsgebied, data, methoden) en A.1129/2025 (verklaringen en stimulansen). De EU-Raad heeft het hele stelsel goedgekeurd als derogatie van de btw-richtlijn, lopend van juli 2025 tot eind 2027.
Wie valt onder de regeling
De verplichting geldt voor alle in Griekenland gevestigde bedrijven — dus een echte lokale aanwezigheid, niet alleen een btw-nummer — die andere binnenlandse bedrijven factureren, voor zowel goederen als diensten. Ze geldt ook voor je verkopen aan bedrijven buiten de EU. Drie uitzonderingen zijn van belang:
- Intra-EU-verkopen blijven voorlopig optioneel. Een klant in een andere EU-lidstaat e-factureren blijft jouw keuze tot het bredere ViDA-digitaalrapportagekader van de EU rond 2030 van kracht wordt.
- Consumentenverkopen vallen buiten het toepassingsgebied. Kassabonnen en B2C-transacties volgen aparte rapportageregels, niet deze verplichting.
- Ontvangen telt ook mee. Als je een binnenlandse zakelijke klant bent, wordt het accepteren van e-facturen van je leveranciers verplicht naast het uitgeven van je eigen facturen.
Ben je freelancer, eenmanszaak, agentschap met twee personen of een buurtgroothandel, dan betekent Fase B dat jij eronder valt. Er is geen omzetdrempel en geen vrijstelling voor de kleinste handelaren.
Het belastingvoordeel dat je (waarschijnlijk) net hebt gemist
Om bedrijven vroeg naar het platform te trekken, bood Griekenland echte belastingstimulansen voor het adopteren van e-facturatie minstens twee maanden vóór je verplichte datum:
- Een verhoogde belastingaftrek van 100 procent voor e-facturatiesoftware en -diensten — in feite het dubbele aftrekken van wat je in de eerste twaalf maanden hebt uitgegeven aan het opstellen, verzenden en archiveren van e-facturen.
- Onmiddellijke, volledige afschrijving van de bijbehorende IT-apparatuur en software in het eerste jaar, in plaats van de afschrijving over meerdere jaren te spreiden.
De deadline was 1 december 2025 voor grote ondernemingen en 3 augustus 2026 voor alle anderen. Kwalificeren betekende ook dat je vanaf dat moment e-facturatie daadwerkelijk als je exclusieve uitgiftemethode gebruikte en de voorgeschreven verklaring indiende — niet alleen dat je je voor een tool had aangemeld.
Die datum ligt zes weken achter ons. Twee praktische gevolgen volgen daaruit. Ten eerste: als je wel hebt geïntegreerd en verklaard vóór 3 augustus, meld het dan nu bij je accountant zodat de superaftrek en versnelde afschrijving op de juiste aangifte terechtkomen; stimulansen die niet worden geclaimd zijn slechts wetenswaardigheden. Ten tweede: als je het hebt gemist, verwar het dan niet met de eerdere stimuleringsrondes uit 2023 en 2024, die hun eigen gesloten vensters hebben — en laat een gemiste wortel je niet afleiden van een naderende stok. De verplichting van 1 oktober geldt of je de bonus nu wel of niet hebt gekregen, en de aanpassingsperiode tot 31 december is bedoeld om fouten glad te strijken, niet om vanaf nul te beginnen.
Hoe "conform" er in de praktijk uitziet
Griekenland hanteert een gecentraliseerd clearingsmodel: elke factuur binnen het toepassingsgebied moet door AADE worden gevalideerd voordat deze fiscaal geldig is. In de praktijk betekent een conforme factuur uitgeven drie dingen.
Kies een van de drie verzendkanalen. Je kunt een contract sluiten met een door AADE gecertificeerde e-facturatieaanbieder, de gratis Timologio-webapplicatie van AADE gebruiken, of de gratis myDATAapp op je telefoon gebruiken. De meeste micro-ondernemingen met eenvoudige facturatie zullen Timologio ruim voldoende vinden; drukke operaties met een ERP-systeem lopen doorgaans via een gecertificeerde aanbieder die integreert met software die ze al gebruiken. Alle drie zijn in de ogen van de wet even geldig.
Produceer gestructureerde data, geen mooiere PDF. De factuur moet voldoen aan de myDATA-specificatie — een Griekse lokalisatie van de Europese EN 16931-standaard — met machineleesbare velden voor de partijen, factuurregels, btw-uitsplitsing en classificaties. Je aanbieder of de Timologio-app genereert dit formaat voor je; jouw taak is volledige, correcte invoer aanleveren.
Verkrijg de stempel vóór levering. Na validatie retourneert het platform een uniek MARK-registratienummer en een verificatie-URL, weergegeven als een QR-code die op de factuur moet staan voordat je deze naar de koper stuurt. Geen MARK, geen factuur — dat is het clearingsmodel in één zin.
Let op het verschil met wat je mogelijk al doet: het verzenden van samenvattingsgegevens naar myDATA is sinds 2021 verplicht. Deze verplichting voegt de tweede helft toe — de factuur zelf moet nu digitaal geboren worden, bijna in realtime gevalideerd, en pas dan geleverd.
De verklaring die je vóór 1 oktober moet indienen
Hier is de stap die kleine bedrijven het vaakst over het hoofd zien, omdat het voelt als papierwerk over papierwerk: je moet je gekozen verzendmethode formeel aan AADE verklaren voordat je begint met het uitgeven van e-facturen. Dat betekent het indienen van een Verklaring van Aanvang van Elektronische Uitgifte van Documenten (als je een gecertificeerde aanbieder of je eigen ERP-koppeling gebruikt) of een Verklaring van Gebruik van de Timologio-applicatie.
Fase A is het waarschuwende voorbeeld. Eind januari 2026 e-mailde AADE grote bedrijven die de verklaring niet hadden ingediend, stelde een definitieve deadline van 12 februari en waarschuwde dat facturen die werden uitgegeven zonder een goedgekeurde verklaarde methode, zouden worden beschouwd als nooit uitgegeven. Bedrijven die technisch klaar waren — software geïnstalleerd, aanbieder gecontracteerd — kregen alsnog boetes als de verklaring zelf ontbrak. Het formulier ís de naleving, niet alleen de tooling.
Dien de jouwe nu in, in september, niet op 30 september. De portalen van AADE vertragen onder de belasting van de deadlineweek in elk land dat ooit zo'n verplichting heeft ingevoerd, en een verklaring met tijdstempel na je eerste oktoberfactuur is een argument dat je niet wilt hebben tijdens een audit.
Wat er gebeurt als je het mist
Het boetestelsel staat in het Wetboek Fiscale Procedure, en het is bewust asymmetrisch — goedkoop om na te leven, duur om te negeren:
- Btw-plichtige transacties: een boete gelijk aan 50 procent van de btw op elke niet-conforme factuur die tijdens een audit wordt ontdekt.
- Vrijgestelde of niet-btw-transacties: vaste boetes van 500 tot 1.000 euro per belastingaudit, afhankelijk van of je enkelvoudige of dubbele boekhouding voert.
Twee multiplicatoreffecten maken dit erger dan de kopcijfers. Ten eerste: niet-conforme uitgifte staat gelijk aan niet-uitgifte, dus er is geen gedeeltelijke krediet voor een poging — een PDF die te goeder trouw na de verplichting wordt verzonden, is fiscaal niets. Ten tweede: je klanten hebben belang bij jouw naleving: een Griekse koper kan doorgaans de voorbelasting niet aftrekken op een aankoop waarvan de factuur nooit correct is verzonden. Verwacht dat zakelijke klanten niet-conforme facturen ronduit gaan weigeren, want het accepteren ervan betekent btw betalen die ze nooit kunnen terugvorderen. De markt zal deze verplichting sneller handhaven dan welke auditor dan ook.
De aanpassingsperiode van oktober tot december verzacht de landing — die bestaat zodat bedrijven classificatiefouten en workflowbugs kunnen oplossen zonder dat er boetes neerdalen — maar het is geen uitstel. AADE heeft al één keer uitgesteld, waardoor grote bedrijven van februari naar maart schoven; niets wijst erop dat Fase B verschuift.
Je actieplan van 13 dagen
Werk vanaf vandaag deze checklist in volgorde af. De meeste eenmanszaken kunnen hem in een lange middag afronden; bedrijven met een ERP-systeem moeten onmiddellijk het gesprek met een aanbieder starten, want integratiedoorlooptijden zijn het enige dat je niet kunt comprimeren.
- Bevestig dat je onder de regeling valt. Griekse vestiging plus binnenlandse B2B-verkopen (of B2B-verkopen buiten de EU) betekent ja. Verkopers die uitsluitend B2C en intra-EU zijn, kunnen op het gebied van uitgifte achteroverleunen — maar controleer het dubbel voordat je dat aanneemt.
- Kies je kanaal. Laag volume en eenvoudige facturen: meld je aan voor de gratis Timologio-app. Hoger volume of ERP-gedreven facturatie: maak deze week een shortlist van een gecertificeerde aanbieder en bevestig dat deze het Griekse CIUS-formaat en MARK/QR-afhandeling ondersteunt.
- Dien de verklaring in. Dien je Verklaring van Aanvang of Verklaring van Gebruik van Timologio nu in bij AADE, en bewaar de bevestiging. Dit is de stap die de achterblijvers van Fase A overrompelde.
- Geef een testfactuur end-to-end uit. Maak een echte factuur, verzend deze, bevestig dat de MARK en QR-code terugkomen, en lever deze aan de koper. Los op wat stukgaat terwijl de inzet nul is.
- Informeer je klanten en leveranciers. Vertel zakelijke klanten dat conforme e-facturen eraan komen en wat ze kunnen verwachten; vraag je eigen leveranciers om de hunne, want je voorbelastingaftrek hangt nu af van hun verzendingen.
- Reconcileer myDATA met je btw-aangifte. AADE verifieert verzonden data automatisch tegen ingediende aangiften, en discrepanties markeren je voor controle. Bouw een maandelijkse gewoonte op om de twee te vergelijken voordat je aangeeft.
- Zet archivering voor zes jaar op. De wettelijke bewaartermijn bedraagt vijf jaar plus één; bevestig dat je aanbieder of je eigen back-ups elke gevalideerde factuur gedurende de volledige periode ophaalbaar houden, en dat AADE op afstand toegang heeft tot de administratie als je elders in de EU archiveert.
Nog een datum voor goederenbedrijven om te noteren: de tweede fase van e-levering (digitale vracht- en verplaatsingsdocumenten) wordt verplicht vanaf 12 oktober 2026, met classificatie op artikelniveau die in januari 2027 volgt. Als je fysieke goederen verplaatst, behandel oktober dan als een dubbele deadline en coördineer beide werkstromen met je accountant.
De boekhoudkundige keerzijde die niemand aanprijst
Deadlines en boetes domineren het gesprek, maar de stabiele toestand is oprecht beter dan de papieren wereld die ze vervangt. Gevalideerde facturen stromen rechtstreeks in myDATA, wat betekent: vooraf ingevulde btw-aangifteregels, snellere btw-teruggaven met minder documentverzoeken, eerdere detectie van classificatiefouten, en een audittrail die je accountant daadwerkelijk kan volgen. Bedrijven die maandelijks reconcileren in plaats van per kwartaal te reconstrueren, besteden meetbaar minder tijd aan naleving.
Gebruik de overgang om één gewoonte aan te scherpen: volg elke euro aan e-facturatiekosten — abonnementen van aanbieders, software, apparatuur, installatiekosten — vanaf dag één in eigen grootboekrekeningen. Een schone kostenregistratie is wat je accountant in staat stelt aftrekposten te verdedigen, een eventuele stimuleringsclaim te documenteren en een auditor precies te tonen wat er veranderde en wanneer. Wil je zien hoe gestructureerde, transparante boeken dit soort naleving routineus maken in plaats van hectisch, verken dan de live dashboard-tour onder /fava/ en de plain-text accounting-gidsen in /docs/.
Houd je boeken klaar voor wat compliance ook op je afvuurt
Nu Griekenland de belastingnaleving naar realtime digitale rails verplaatst, zijn de bedrijven die zich het snelst aanpassen degenen wier administratie al schoon, compleet en onder eigen controle is. Beancount.io biedt plain-text accounting die je volledige transparantie en controle geeft over je financiële gegevens — geen black boxes, geen vendor lock-in. Begin gratis en zie waarom ontwikkelaars en finance-professionals overstappen op plain-text accounting.
