Als u een webshop runt die jaarlijks honderden bestellingen met een laag bedrag naar Illinois verstuurt — kaarsen, telefoonhoesjes, printables, alles met een laag prijskaartje en een trouwe aanhang — dan heeft u de afgelopen jaren mogelijk Illinois-omzetbelasting geïnd en afgedragen die u technisch gezien nooit hoefde te innen. Vanaf 1 januari 2026 heeft Illinois de regel geschrapt die u daarvoor verantwoordelijk maakte, en dat maakt deel uit van een veel bredere verschuiving in hoe staten bepalen welke verkopers van buiten de staat belasting aan hen verschuldigd zijn.
Wat er is veranderd in Illinois
Sinds de uitspraak van het Hooggerechtshof in de zaak South Dakota v. Wayfair uit 2018, waarmee staten belasting mochten heffen bij externe verkopers zonder fysieke aanwezigheid, hanteerden de meeste staten — waaronder Illinois — economische nexus op basis van twee mogelijke triggers: $100.000 aan jaarlijkse verkopen aan klanten in de staat, of 200 afzonderlijke transacties, wat zich het eerst voordeed. Beide waren voldoende om registratie en belastinginning verplicht te maken.
Die clausule "of 200 transacties" is precies wat nu is verdwenen. Onder HB 2755, ondertekend door gouverneur JB Pritzker in juni 2025, heeft Illinois de transactie-drempel afgeschaft met ingang van 1 januari 2026. Er is nu precies één toets: of uw cumulatieve bruto-omzet uit de verkoop van tastbare roerende zaken aan kopers in Illinois de $100.000 overschrijdt over de geldende terugkijkperiode van 12 maanden. Van detailhandelaren wordt verwacht dat zij dat bedrag elk kwartaal opnieuw beoordelen.
Het praktische effect is beperkt maar reëel. Een verkoper die jaarlijks 5.000 kleine bestellingen verstuurt van $15 per stuk — $75.000 aan totale verkopen in Illinois — kwam onder de oude regel al in februari over de grens van 200 transacties heen en was vanaf dat moment Illinois-belasting verschuldigd over elke verkoop daarna. Onder de nieuwe regel komt diezelfde verkoper nooit boven de $100.000 uit en is hij niets verschuldigd aan Illinois. Verkopers met een hoog volume en lage orderwaarden zijn de grootste winnaars; wie al $100.000 aan verkopen in Illinois haalt, merkt helemaal geen verandering, omdat de omzetdrempel hem toch al zou raken.
Waarom dit belangrijker is dan het klinkt
De toets van 200 transacties ging eigenlijk nooit echt over betalingscapaciteit — hij belastte volume, niet omzet. Een verkoper van telefoonaccessoires van $8 kon de drempel overschrijden met nog geen $2.000 aan verkopen in Illinois, terwijl een verkoper van industriële apparatuur van $9.000 per stuk 20 eenheden kon versturen en ruim onder beide drempels bleef. Staten namen de transactietelling destijds vooral over van South Dakota's oorspronkelijke Wayfair-wetgeving, niet omdat het op zichzelf economisch logisch was — het leek gewoon een redelijk aanvullend getal naast de dollardrempel.
Kleine verkopers met een hoog volume — de Etsy-winkeltjes, print-on-demand-webshops en abonnementsboxbedrijven die voortdurend verzenden maar tegen lage gemiddelde orderwaarden — waren degenen die er daadwerkelijk onder gebukt gingen. Zij moesten registreren en aangifte doen in staten waar hun totale dollarblootstelling verwaarloosbaar was, puur vanwege het aantal bestellingen. De afschaffing in Illinois, samen met vergelijkbare stappen in Utah (juli 2025) en Alaska (januari 2025), richt zich specifiek op die mismatch.
Illinois staat niet alleen
Dit is een trend, geen op zichzelf staande beleidsaanpassing. Begin 2026 hanteren ongeveer 28 staten een economische-nexustoets die alleen op omzet is gebaseerd, terwijl ongeveer 15 staten plus Puerto Rico en Washington D.C. nog een of andere vorm van de transactietelling hanteren. Staten die deze al hebben afgeschaft zijn onder meer North Dakota (2018), Massachusetts (2019), Louisiana (2023), Indiana (2024), Alaska (2025), Utah (2025) en nu Illinois (2026) — met Kentucky dat op 1 augustus 2026 zal volgen.
De richting is consistent: staten stappen steeds meer over op drempels die uitsluitend op omzet zijn gebaseerd, doorgaans $100.000, omdat dit eenvoudiger te beheren is en beter aansluit bij verkopers die daadwerkelijk substantiële omzet binnen de staat genereren. Als u aan meerdere staten verkoopt, kunt u de komende jaren eerder meer dan minder van dit soort afschaffingen verwachten — wat ook betekent dat het overzicht van nexusdrempels per staat dat u vorig jaar heeft samengesteld, stilletjes verouderd raakt.
Een eenmalig amnestievenster
Illinois heeft de afschaffing gekoppeld aan een beperkt amnestieprogramma. Van 1 augustus tot en met 31 oktober 2026 kunnen externe detailhandelaren die op enig moment tussen 1 januari 2021 en 30 juni 2026 economische nexus met Illinois hadden — maar zich nooit registreerden of belasting inden — zich melden, één geconsolideerde aanvraag indienen die die hele periode dekt, en belasting betalen tegen vaste tarieven (9% voor algemene goederen, 1,75% voor kwalificerende voeding, medicijnen en medische hulpmiddelen) zonder rente of boetes.
Dit is de moeite waard om serieus te nemen als u ooit in de afgelopen vijf jaar de drempel van 200 transacties heeft overschreden en zich niet heeft geregistreerd — een scenario dat vaker voorkomt dan verkopers willen toegeven, aangezien de trigger gemakkelijk per ongeluk te bereiken was en gemakkelijk over het hoofd werd gezien. Buiten het amnestievenster kan Illinois nog steeds achterstallige belasting, boetes en rente opleggen over elke blootstelling die wordt gevonden. Als u niet zeker weet of u ooit in een bepaald jaar de 200 transacties in Illinois heeft overschreden, is dit het moment om uw historische orderdata te controleren — niet na 31 oktober.
Wat u nu echt moet doen
- Bereken uw blootstelling in Illinois opnieuw, uitsluitend op basis van dollars. Haal uw verkopen in Illinois van de afgelopen 12 maanden op en toets deze aan $100.000. Als u daar ruim onder zit en alleen geregistreerd was vanwege het aantal transacties, kunt u mogelijk uw registratie beëindigen — overleg eerst met een fiscaal specialist voor omzetbelasting, aangezien deregistratie terwijl u nog onder oude blootstelling valt, tot extra aandacht kan leiden.
- Controleer of u in aanmerking komt voor de amnestie. Als u nexus had onder de oude regel en zich nooit heeft geregistreerd, verzamel dan nu uw Illinois-orderhistorie voor 2021 tot medio 2026, voordat het venster van augustus–oktober opengaat, zodat u niet op het laatste moment hoeft te haasten.
- Ga er niet vanuit dat andere staten dit voorbeeld volgen. Ruim vijftien staten hanteren nog steeds transactietellingen. Een verkoper die de inning in Illinois stopt vanwege deze wijziging maar bijvoorbeeld nog steeds 300 bestellingen per jaar naar New York of D.C. verstuurt, kan daar nog altijd op basis van volume alleen nexus veroorzaken.
- Bouw uw nexustracking waar de regels dat toestaan om rond dollars in plaats van bestellingen — maar houd transactietellingen sowieso in uw administratie bij, want u heeft ze nodig om te bewijzen welke toets in welk jaar van toepassing was, mocht een staat daarnaar vragen.
Waarom dit een boekhoudprobleem is, geen puur belastingprobleem
Bepalingen van economische nexus draaien op gegevens die uw boekhouding al bevat — omzet per staat, aantallen bestellingen en data — maar alleen als die gegevens netjes zijn uitgesplitst in plaats van weggestopt in één enkele "Verkopen"-rekening. Een grootboek dat omzet per bestemmingsstaat bijhoudt, al is het maar informeel, verandert een vraag als "zijn we dit kwartaal over de $100.000 in Illinois heen gegaan" van een handmatige export-en-draaitabel-oefening in een query die u in enkele seconden kunt uitvoeren. Dat verschil wordt elk jaar belangrijker, naarmate meer staten hun drempels wijzigen en de straf voor het missen van een registratiedeadline achterstallige belasting plus rente is, en niet slechts een ongemakkelijke e-mail van uw accountant.
Houd uw nexustracking net zo overzichtelijk als uw boekhouding
De regels voor omzetbelasting per staat blijven veranderen, en de bedrijven die zich het snelst aanpassen zijn degene wier financiële administratie al voldoende georganiseerd was om die vraag meteen te kunnen beantwoorden. Beancount.io biedt u plain-text accounting met de transparantie om omzet moeiteloos uit te splitsen per staat, klant of kanaal, zonder gewurstel met een spreadsheet — geen black boxes, geen vendor lock-in. Ga gratis aan de slag en ontdek waarom ontwikkelaars en financieel onderlegde ondernemers overstappen op plain-text accounting.