Kentucky schrapte de 200-transactiedrempel en belast databemiddeling

Als je verkoopt in Kentucky — of als je iets verkoopt dat is gebouwd op de persoonsgegevens van anderen — zijn je verplichtingen voor omzetbelasting veranderd op 1 augustus 2026, en de nieuwe regels zijn al van kracht. Kentucky House Bill 757 deed twee grote dingen tegelijk: het schrapte de economische nexustoets van 200 transacties die duizenden kleine remote sellers dwong om Kentucky omzetbelasting te innen, en het maakte databemiddelingsdiensten belastbaar tegen het staats tarief van 6 procent. De ene wijziging geeft je verlichting; de andere kan je een gloednieuwe incassoverplichting geven die je nooit eerder had. Deze gids behandelt beide, plus de compliance-checklist waarmee je je administratie en registraties onder de nieuwe wet op orde brengt.

Wat HB 757 veranderde​

House Bill 757, aangenomen in april 2026, is een omnibusbelastingwet die inkomstenbelasting, omzetbelasting en accijnzen raakt. Voor remote sellers en dienstverleners zijn de twee omzetbelastingbepalingen die op 1 augustus 2026 ingingen het belangrijkst:

1. Economische nexus is nu alleen op basis van omzet. De oude toets — meer dan $100.000 aan Kentucky-verkopen of 200 of meer afzonderlijke transacties geleverd in Kentucky — is verdwenen. De drempel is nu simpelweg meer dan $100.000 aan bruto-ontvangsten van Kentucky-klanten in het vorige of huidige kalenderjaar.
2. Databemiddelingsdiensten zijn nu een belastbare dienst. Kentucky belast alleen specifiek opgesomde diensten, en databemiddeling is net aan die lijst toegevoegd. Verkopers van datadiensten die binnen de definitie vallen, moeten de staats omzet- en gebruikbelasting van 6 procent innen.

Beide wijzigingen gelden zowel voor remote retailers als voor marktplaatsaanbieders. Het Kentucky Department of Revenue bevestigde de nieuwe regels in zijn Sales Tax Facts-richtlijn van zomer 2026, dus dit is vastgestelde wetgeving, geen voorstel om in de gaten te houden.

De afschaffing van de 200-transactietoets: wie krijgt verlichting​

De transactietelling was altijd de valkuil voor kleine verkopers. Onder de oude regel creëerden 200 verkopen van een sticker van $5 die naar Kentucky-klanten werd verzonden — amper $1.000 aan omzet — dezelfde incassoverplichting als $100.000 aan verkopen. Bedrijven met een lage gemiddelde orderwaarde (handwerksverkopers, onderdelenhandelaren, winkels in digitale goederen) raakten de 200-transactiedraad zonder ooit in de buurt van de dollardrempel te komen.

Die draad bestaat niet meer. Nu telt alleen het geld: lichamelijke roerende zaken, digitale eigendommen of diensten die worden geleverd, elektronisch overgedragen of verstrekt aan een koper in Kentucky, afgemeten tegen de grens van $100.000 in het huidige of vorige kalenderjaar.

Kentucky volgt een duidelijke landelijke trend. Met ingang van het voorjaar van 2026 hadden zestien staten — waaronder Californië, Colorado, Illinois, North Carolina, Washington en Wisconsin — hun transactietelling al laten vallen, en met de afschaffing door Kentucky verdwijnt nog een staat van de krimpende lijst rechtsgebieden die je facturen tellen in plaats van je omzet.

Wie nog steeds moet innen​

De afschaffing is geen algemene vrijbrief. Je hebt nog steeds een incassoverplichting in Kentucky als:

• Je bruto-ontvangsten van Kentucky-klanten meer dan $100.000 bedragen in het huidige of vorige kalenderjaar.
• Je fysieke aanwezigheid hebt in Kentucky — een kantoor, magazijn, voorraad of werknemers die in de staat werken. Fysieke aanwezigheid creëert op zichzelf nexus, ongeacht het verkoopvolume.
• Je nexus hebt op een andere grond, zoals filiaalrelaties of marktplaatsactiviteit die buiten de facilitatorregels valt.

En als je via een marktplaats verkoopt, onthoud dan de taakverdeling: de marktplaatsfacilitator int over de gefaciliteerde verkopen, maar je eigen directe-kanaalverkopen in Kentucky tellen nog steeds mee voor je drempel van $100.000.

Kun je je Kentucky-registratie opzeggen?​

Dit is de vraag die elke verkoper die zich uitsluitend vanwege de transactietelling heeft geregistreerd nu zou moeten stellen. Als je Kentucky-verkopen onder $100.000 liggen, je geen fysieke aanwezigheid in de staat hebt en de 200-transactietoets je enige grond voor nexus was, kun je mogelijk je Kentucky omzetbelastingvergunning opzeggen en stoppen met innen.

Voordat je dat doet, doorloop je deze waarborgen:

• Bevestig dat er geen andere nexusgrond is. Doorloop de volledige nexusvragenlijst, niet alleen de economische toets. Voorraad in een Kentucky-fulfillmentcentrum, een remote medewerker in Louisville of activiteiten op beurzen kunnen elk afzonderlijk registratie vereisen.
• Controleer de meetperiode. De toets kijkt naar het huidige en het vorige kalenderjaar. Een sterk vorig jaar boven $100.000 houdt je geregistreerd, zelfs als dit jaar rustig is.
• Blijf innen tot de opzegging is geaccepteerd. Dien een laatste aangifte in en draag alles af dat je tot en met je laatste dag van verplichting hebt geïnd. Deregistratie wist de aansprakelijkheid voor periodes waarin je geregistreerd was niet uit.
• Houd de drempel in de gaten. Als je Kentucky-verkopen later de $100.000 overschrijden, moet je je opnieuw registreren. Bouw de monitoring in je maandelijkse afsluiting in in plaats van er pas bij het jaareinde achter te komen.
• Krijg het op papier. Bij twijfel bevestig je je deregistratiepositie met een belastingadviseur of een rulingverzoek bij het Department of Revenue. Een opgezegde vergunning die je eigenlijk nog nodig hebt, is een dure fout om terug te draaien.

Verkopers die alleen via marktplaatsen verkopen, krijgen een verwante vraag: als je je jaren geleden defensief hebt geregistreerd maar elke Kentucky-verkoop nu via een facilitator loopt die int, geldt dezelfde analyse — geen zelfstandige nexus, geen registratieverplichting.

Databemiddelingsdiensten: Kentucky's nieuwe belastbare dienst​

De tweede wijziging loopt de tegenovergestelde richting op en creëert belasting waar die niet bestond. Met ingang van 1 augustus 2026 heft Kentucky zijn omzet- en gebruikbelasting van 6 procent op databemiddelingsdiensten, wettelijk gedefinieerd als:

De handeling van het verzamelen, aggregeren en analyseren van persoonsgegevens voor verkoop aan een derde, terwijl het bezit van de persoonsgegevens behouden blijft bij degene die de databemiddelingsdiensten verleent of bij de derde, waar deze zich ook bevindt, ongeacht of de vergoeding op basis van per gebruik, per gebruiker, per licentie, abonnement of een andere grondslag is.

Drie kenmerken van die definitie verdienen aandacht:

• Ze is bewust breed. De definitie draait om wat je doet — persoonsgegevens verzamelen, aggregeren en analyseren voor verkoop — niet om of je jezelf databemiddelaar noemt. Bedrijven die data monetiseren als nevenactiviteit van hun hoofdactiviteit, zoals lijstverkopen, lead-gen-appends of analyticsproducten gebouwd op klantgegevens, moeten beoordelen of een omzetstroom binnen de definitie valt.
• Het facturatiemodel doet er niet toe. Vergoedingen per gebruik, seat-licenties en abonnementen vallen allemaal uitdrukkelijk onder de definitie, dus herstructureren hoe je factureert herstructureert de belasting niet.
• De locatie van de data doet er niet toe. De formulering "waar deze zich ook bevindt" voorkomt dat de belasting afhangt van waar servers of kopers zich bevinden; de vraag is of de dienst wordt verleend aan een koper in Kentucky.

De enige genoemde uitzondering is voor de overheid: databemiddelingsdiensten verleend door staatsagentschappen, steden, counties en speciale districten zijn uitgesloten.

Wat verkopers van datadiensten nu moeten doen​

Als een deel van je omzet aannemelijk binnen de definitie valt, behandel dit dan als een lopend complianceproject, niet als iets om af te wachten:

1. Breng je omzetstromen in kaart. Inventariseer elk product of elke dienst waarbij persoonsgegevens worden verzameld, geaggregeerd of geanalyseerd en aan derden verkocht. Markeer degenen die aan kopers in Kentucky worden geleverd.
2. Beoordeel bestaande contracten. Langlopende overeenkomsten die vóór 1 augustus zijn ondertekend, kunnen onder overgangsbehandeling vallen — en zelfs waar dat niet zo is, moet je weten of het contract je toestaat belasting bovenop de vermelde prijs te rekenen of je dwingt die zelf te absorberen.
3. Registreer en configureer de inning. Als je geen Kentucky omzetbelastingvergunning hebt, vraag er dan een aan; en koppel vervolgens de nieuw belastbare dienstcodes in je facturatie- en belastingengine zodat Kentucky-facturen automatisch de 6 procent oppikken.
4. Documenteer je afbakeningsbeslissingen. Als je concludeert dat een bepaald analyticsproduct buiten de definitie valt, schrijf dan op waarom, met de wettelijke tekst bijgevoegd. Scope-oordelen over nieuwe dienstenbelastingen zijn precies wat auditors jaren later opnieuw bekijken.

Kopers hebben een spiegelbeeldige plicht: als een leverancier nalaat Kentucky-belasting te rekenen over een datadienst die binnen de definitie valt, is de koper rechtstreeks gebruikbelasting voor de eindverbruiker verschuldigd aan de staat. Controleer je leveranciersfacturen op datadiensten met bron in Kentucky en doe zelf aangifte waar de verkoper niet heeft geïnd.

De rest van het wetsvoorstel in het kort​

HB 757 is een omnibusmaatregel, dus nog twee wijzigingen aan de omzetkant zijn het kennen waard, ook al raken ze smallere doelgroepen:

• Uitgebreide vrijstellingen voor religieuze instellingen. Het wetsvoorstel definieert onderwijs- en liefdadigheidsinstellingen, verbreedt de definitie van religieuze instellingen en breidt de vrijstellingen van omzet- en gebruikbelasting uit naar zowel hun aankopen als hun verkopen ter bevordering van religieuze functies.
• Herstructurering van accijnzen rond gokken. Afzonderlijke bepalingen herwerken de accijnzen op exploitanten van fantasywedstrijden en voorspellingsmarkten, met ingang van 1 januari 2027. Als je in die ruimte actief bent, lees dan de operationele artikelen in plaats van op samenvattingen te vertrouwen — de belastbare basis is veranderd, niet alleen het tarief.

Het wetsvoorstel actualiseert ook de conformiteitsdatum van Kentucky's inkomstenbelasting en ontkoppelt van verschillende recente federale bepalingen, maar dat is een apart planningsgesprek voor je inkomstenbelastingaangifte.

Je Kentucky-compliancechecklist​

Breng de stukken samen in één actielijst:

1. Meet Kentucky-verkopen voor het huidige en vorige kalenderjaar af tegen de grens van $100.000.
2. Toets nexus opnieuw vanaf nul — economisch, fysiek, filiaal en marktplaats — onder de regels na 1 augustus.
3. Beslis over registratie: registreer als je de toets nieuw raakt (vooral verkopers van datadiensten), houd stand als je al boven $100.000 zat, en overweeg alleen opzegging als de afgeschafte transactietoets je enige grond was.
4. Werk je belastingengine bij met de nieuwe nexusregel en de nieuwe belastbare dienstcategorie.
5. Beoordeel datadienstcontracten op belastbaarheid, prijsverhogingsclausules en overgangsdekking.
6. Dien vanaf nu correct in — laatste aangiften als je deregistreert, eerste aangiften als je je nieuw registreert, en gebruikbelastingtoerekeningen op eventuele onbelaste aankopen van datadiensten.

Houd omzet op staatsniveau zichtbaar in je administratie​

Beide helften van HB 757 belonen dezelfde boekhoudgewoonte: precies weten hoeveel omzet uit Kentucky komt, en uit welke productlijnen. De verkopers die binnen vijf minuten kunnen antwoorden "wat hebben we vorig jaar in Kentucky verkocht, en in hoeveel transacties" glijden door de nieuwe nexustoets; degenen die dat niet kunnen, besteden weken aan het reconstrueren ervan uit bankstortingen. Registreer verkopen routinematig per staat van verzending, houd belastbare en vrijgestelde dienstenomzet in afzonderlijke rekeningen, en log elke registratie, deregistratie en laatste aangifte met de bevestiging — auditors houden van papierwerk, en gelijktijdige administratie verslaat gereconstrueerde administratie altijd.

Houd je omzetbelasting schoon terwijl de regels verschuiven​

Zoals de hervorming in Kentucky laat zien, blijven nexusregels en lijsten van belastbare diensten in beweging, en de staten bewegen ze zelden in dezelfde richting op hetzelfde moment. Heldere, staat-per-staat financiële administratie is wat elke nieuwe wet verandert van een brandoefening in een afvinklijstpunt. Beancount.io biedt plain-text accounting die je volledige transparantie en controle over je financiële gegevens geeft — geen black boxes, geen vendor lock-in. Begin gratis en zie waarom ontwikkelaars en finance professionals overstappen op plain-text accounting.