Als je online een telefoonhoesje van $20, een kaars van $15 of een print-on-demand t-shirt van $30 verkoopt, ken je waarschijnlijk de vreemde rekenkunde van de omzetbelasting-nexus: verkoop er 200 in één staat en je zou daar mogelijk een registratieplicht voor omzetbelasting kunnen oplopen — zelfs als de totale omzet nauwelijks een week aan advertentiekosten dekt. Jarenlang was Kentucky een van de staten die bestellingen telden, niet alleen dollars. Op 1 augustus 2026 verandert dat.
Wat er daadwerkelijk verandert
Kentucky House Bill 757, in april 2026 aangenomen door de General Assembly, schaft de 200-transactiedrempel voor economische nexus van de staat af per 1 augustus 2026. Vóór de wijziging moesten buitenstaatse verkopers zich registreren en omzetbelasting innen zodra ze een van beide grenzen overschreden:
- $100,000 aan bruto-ontvangsten uit verkopen naar Kentucky, of
- 200 afzonderlijke transacties met klanten in Kentucky,
in het lopende of voorgaande kalenderjaar. Na 1 augustus blijft alleen de omzettest over. Als je niet boven de $100,000 aan Kentucky-verkopen uitkomt, maakt het de staat niet meer uit hoeveel individuele bestellingen je daarheen hebt verstuurd.
Het staatsbrede omzetbelastingtarief van Kentucky blijft vlak op 6% (geen lokale toeslagen, dus elk adres in de staat heeft hetzelfde gecombineerde tarief), en marketplace-facilitators zoals Amazon, Etsy en de eigen facilitatorprogramma's van Shopify moeten nog steeds namens verkopers innen en afdragen. Wat verdwenen is, is de trigger die vroeger verkopers met hoog volume en lage prijzen te pakken nam die nooit ook maar in de buurt kwamen van zes cijfers aan Kentucky-omzet.
HB 757 doet ook iets wat er los van staat, maar het vermelden waard is als het op jou van toepassing is: het breidt de Kentucky-omzet- en gebruiksbelasting uit naar "data brokering services" — het verzamelen, samenvoegen en verkopen van persoonsgegevens aan derden. Als dat deel uitmaakt van jouw bedrijfsmodel, is dat een aparte compliancekwestie, los van de wijziging van de nexusdrempel, en de moeite van een gesprek met een in Kentucky gelicentieerde belastingadviseur waard.
Een korte opfrisser over economische nexus
Economische nexus is het idee dat een bedrijf omzetbelasting kan verschuldigd zijn in een staat simpelweg door genoeg naar die staat te verkopen — geen magazijn, geen werknemers, geen fysieke aanwezigheid vereist. Het werd staand recht na de uitspraak van het Hooggerechtshof in South Dakota v. Wayfair uit 2018, en binnen enkele jaren had bijna elke staat met omzetbelasting er een of andere versie van overgenomen.
De meeste staten bouwden hun drempels rond twee toetsen, vaak verbonden met "of":
- Een omzetdrempel — meestal $100,000 aan jaarlijkse verkopen, hoewel sommige staten deze op $250,000 of $500,000 zetten.
- Een transactieaantal-drempel — meestal 200 afzonderlijke verkooptransacties per jaar.
De logica achter het transactieaantal klonk op papier logisch: pak verkopers op afstand die een groot volume aan goedkope goederen verplaatsen maar individueel nooit de $100,000 zouden halen. In de praktijk leverde dit een vreemd resultaat op. Een verkoper die een product van $25 verplaatst, haalt 200 transacties bij slechts $5,000 aan totale verkopen — een fractie van de omzetgrens, maar genoeg om volledige registratie-, inning- en aangifteverplichtingen in die staat te activeren. Voor een kleine onderneming die naar tientallen staten verkoopt, telt die rekensom op tot registratie (en het indienen van aangiften) op plekken waar de daadwerkelijk geïnde belastingopbrengst minimaal is vergeleken met het papierwerk dat het genereert.
Staten hebben dit opgemerkt. Kentucky handelt niet alleen — het volgt een goed ingesleten pad.
De bredere trend: staten laten de transactietoets vallen
Kentucky sluit zich aan bij een groeiende lijst van staten die de 200-transactietrigger loslaten ten gunste van een omzet-only nexus:
- Alaska — trok zijn transactiedrempel in per 1 januari 2025 (via zijn intergouvernementele kader voor omzetbelasting van externe verkopers)
- Utah — schafte de 200-transactiedrempel af per 1 juli 2025
- Illinois — verwijderde zijn transactiedrempel per 1 januari 2026
- Kentucky — verwijdert zijn transactiedrempel per 1 augustus 2026
Begin 2026 vertrouwt ongeveer 28 van de 45 staten die economische nexus afdwingen op omzet-only drempels, terwijl ongeveer 18 nog steeds een vorm van transactietelling toepassen naast (of in plaats van) een dollarbedrag. Een handvol staten, waaronder verschillende van de grootste qua bevolking, heeft nooit een transactietoets ingevoerd en gebruikt altijd al omzet-only regels.
De richting is duidelijk: belastingdiensten van staten hebben geconcludeerd dat het achtervolgen van een verkoper met hoog volume aan telefoonaccessoires van $8 voor omzetbelastingregistratie meer kost aan handhaving en verwarring dan het aan belasting oplevert. Verwacht dat meer staten de komende jaren het voorbeeld van Alaska, Utah, Illinois en Kentucky volgen — maar ga er niet zomaar van uit dat jouw staat dat al heeft gedaan, of zal doen. Nexusregels blijven écht per staat verschillen, en een drempelwijziging in de ene staat zegt niets over jouw verplichtingen in de volgende.
Zo ziet het landschap er ruwweg uit richting de tweede helft van 2026:
| Staatstest | Voorbeelden | Wat het betekent voor een verkoper met lage ticketprijs |
|---|---|---|
| Alleen omzet (geen transactieaantal) | Alaska, Utah, Illinois, Kentucky (vanaf 1 aug. 2026), Californië, Texas | Je hoeft alleen de totale dollars die naar de staat zijn verkocht bij te houden |
| Omzet of transactieaantal | Ongeveer 18 resterende staten | Je moet zowel dollars als bestelaantal bijhouden — beide kunnen afzonderlijk nexus veroorzaken |
| Omzet en transactieaantal (beide vereist) | New York | Nexus treedt pas in werking zodra je beide drempels overschrijdt |
Een uitgewerkt voorbeeld
Stel dat je een print-on-demand-shop runt die grafische t-shirts van $22 verkoopt, landelijk verzonden via je eigen Shopify-winkel en een Etsy-account. In de eerste zeven maanden van 2026 verkocht je 4,800 stuks en behaalde je $105,600 aan totale omzet, verspreid over 40 staten. Kentucky is goed voor 230 van die bestellingen, maar slechts $5,060 aan omzet.
Onder de oude Kentucky-regel zouden die 230 bestellingen alleen al in het voorjaar nexus hebben veroorzaakt — registratie, belastinginning en een verschuldigde aangifte, ook al was de Kentucky-omzet een afrondingsfout naast je totaal van $105,600. Onder de regel die vanaf 1 augustus geldt, hangt Kentucky-nexus alleen af van de vraag of je Kentucky-omzet boven de $100,000 uitkomt. Bij $5,060 zit je daar niet eens in de buurt van, en is geen registratie vereist (uitgaande van geen fysieke aanwezigheid daar op een andere manier, zoals een magazijn of aannemer).
Vergelijk dat met een staat die nog steeds transacties telt: dezelfde 230 bestellingen van $22 per stuk zouden je vandaag nog steeds boven de 200-transactiegrens brengen, zelfs bij diezelfde $5,060 aan staatspecifieke omzet. Dezelfde verkoper, hetzelfde bestelvolume, twee verschillende uitkomsten, puur afhankelijk van aan welke kant van de transactiedrempel-trend een bepaalde staat valt. Dat is precies waarom een blanco aanname als "we zitten overal onder $100k dus het zit wel goed" gevaarlijk is — het klopt alleen in de staten die daadwerkelijk naar omzet-only zijn overgestapt.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Aannemen dat elke staat Kentucky's voorbeeld heeft gevolgd. Dat is niet zo. Ongeveer 18 staten gebruiken nog steeds een transactieaantal, en verwarring over welke staten welke test toepassen is de meest voorkomende nexusfout voor groeiende e-commerceverkopers.
- Stoppen met innen in Kentucky zodra het nieuws bekend wordt. De wet treedt in werking op 1 augustus 2026 — correct innen tot die datum, en het formeel afhandelen van een eventuele deregistratie daarna, zijn beide belangrijk om boetes te voorkomen.
- Marketplace-verkopen vergeten bij het optellen van omzet. Ook al draagt Amazon of Etsy de belasting voor je af, die verkopen tellen nog steeds mee om te bepalen of je de drempel van een staat hebt overschreden voor jouw directe verkopen.
- Dit als een eenmalige controle behandelen. Zowel drempels als je eigen verkoopmix veranderen. Een verkoper die vandaag prima zit, kan volgend kwartaal een grens overschrijden na een viraal product of een nieuw groothandelskanaal.
Wat Kentucky-verkopers daadwerkelijk zouden moeten doen
1. Controleer je Kentucky-blootstelling opnieuw, alleen op basis van omzet. Als je je eerder in Kentucky hebt geregistreerd omdat je de 200-transactiegrens overschreed, maar ruim onder de $100,000 aan Kentucky-omzet bleef, is de wijziging van 1 augustus echt goed nieuws — maar het deregistreert je niet automatisch. Het Department of Revenue van Kentucky zal nog steeds verwachten dat je aangifte doet totdat je je registratie formeel afsluit, dus stop niet zomaar met innen in de hoop dat niemand het merkt. Bevestig het deregistratieproces (en de timing) bij het Department of Revenue of je belastingadviseur voordat je de knop omzet.
2. Blijf marketplace-verkopen meetellen voor je drempel, ook als de marketplace de belasting int. Dit is een detail waar mensen over struikelen: als je via Amazon, Etsy of een vergelijkbare facilitator verkoopt, int en draagt dat platform doorgaans namens jou de Kentucky-belasting af. Maar die gefaciliteerde verkopen tellen nog steeds mee om te bepalen of jij de omzetdrempel van $100,000 overschrijdt — wat belangrijk is als je ook rechtstreeks aan consumenten verkoopt via je eigen site en moet weten of voor die directe verkopen ook belasting geïnd moet worden.
3. Extrapoleer Kentucky's wijziging niet naar elke staat waarnaar je verkoopt. Als je een verkoper in meerdere staten bent, beheer je nu een echt gemengd landschap: sommige staten (Illinois, Utah, Alaska, binnenkort Kentucky) zijn omzet-only; andere combineren omzet nog steeds met een transactieaantal. Een compliance-aanpak die ervan uitgaat dat "iedereen overstapt op omzet-only" brengt uiteindelijk een verkoper met hoog volume en lage ticketprijs in de problemen ergens waar die overstap nog niet is gemaakt. Volg de nexusstatus per staat, niet als één blanco aanname.
4. Herzie dit minstens één keer per kwartaal. Drempels voor economische nexus zijn niet "eenmaal instellen en vergeten". Staten herzien ze via gewone wetgeving — zoals Kentucky net heeft gedaan — en je eigen verkoopmix verschuift naarmate je kanalen toevoegt, promoties draait of naar nieuwe markten uitbreidt. Een driemaandelijkse controle van bruto-verkopen per bestemmingsstaat, afgezet tegen de huidige drempel van elke staat, vangt beide kanten van het probleem: nieuw ontstane nexus waarvoor je je nog niet hebt geregistreerd, en drempels waar je onder bent gezakt en die deregistratie zouden kunnen rechtvaardigen.
Waarom dit een boekhoudprobleem is, niet alleen een belastingprobleem
Nexus goed krijgen hangt volledig af van het hebben van schone, per-staat verkoopgegevens die je daadwerkelijk kunt bevragen — niet een vaag gevoel van "we verkopen veel op Etsy". Als je boekhouding bruto-verkopen niet netjes uitsplitst per bestemmingsstaat (en idealiter per verkoopkanaal), kun je de twee vragen die er echt toe doen niet beantwoorden: hebben we een drempel overschreden, en in welke staten?
Dit is waar de vorm van je boekhoudsysteem meer uitmaakt dan mensen verwachten. Een rekeningschema dat omzet uitsplitst per staat — of zelfs alleen transacties taggen met een bestemming — maakt van "zitten we boven de $100,000 in Kentucky?" een vraag van vijf seconden in plaats van een hectische export-en-draaitabel-oefening telkens wanneer een klant of accountant het vraagt. Boekhouding in platte tekst, met versiebeheer, maakt dat soort structuur makkelijk te bouwen en later makkelijk te controleren: elke transactie is een regel die je kunt grep'en, vergelijken en afstemmen tegen de drempel van een specifieke staat, met een volledige geschiedenis van precies wanneer een getal een grens overschreed.
Houd je verkoopgegevens klaar voor de volgende drempelwijziging
Nexusregels zullen blijven verschuiven — Kentucky is slechts de laatste staat die de lijn opnieuw trekt, en het zal niet de laatste zijn. Beancount.io geeft je boekhouding in platte tekst met volledige transparantie en een versiebeheerde geschiedenis, zodat het bijhouden van bruto-verkopen per staat (en precies weten wanneer je een drempel hebt overschreden) een kwestie van één query is in plaats van een maandelijkse scramble. Begin gratis en houd je boekhouding klaar voor wat de volgende wetgevende zitting van jouw staat ook brengt.