Een softwarebedrijf met vijf medewerkers in Ohio vindt de perfecte backend-engineer. Ze rondt een mastergraad in de VS af, is bevoegd om te werken en is precies wat het team nodig heeft. Dan stagneert de aanbiedingsbrief, omdat het sponsoren van haar H-1B het bedrijf nu $100.000 kan kosten voordat ze ook maar één regel code schrijft.
Dat is geen hypothese meer. Sinds september 2025 heeft een presidentieel decreet een aanvullende leges van $100.000 bovenop bepaalde nieuwe H-1B-verzoeken gelegd, bovenop de overheidsaanvraagkosten, advocaatkosten en loterijkansen die het visum al tot een uitdaging maakten voor kleine werkgevers. De regel is in de rechtbank aangevochten, gedeeltelijk vernietigd en vervolgens opnieuw ingesteld terwijl een beroep wordt behandeld – wat betekent dat eigenaren van kleine bedrijven wervingsbeslissingen proberen te nemen midden in een actieve rechtszaak.
Hier is wat de leges precies dekt, op wie het van toepassing is, hoe een realistisch all-in H-1B-budget eruitziet voor een kleine werkgever in 2026, en welke alternatieven het waard zijn om te verkennen als $100.000 simpelweg niet in het budget past.
Wat de $100.000 Leges Precies Is
In september 2025 vaardigde het Witte Huis een decreet uit dat de toegang voor H-1B-werknemers in gespecialiseerde beroepen beperkt, tenzij hun verzoek wordt "vergezeld of aangevuld" door een betaling van $100.000. De beperking trad in werking om 12:01 uur Eastern op 21 september 2025, en zou oorspronkelijk 12 maanden duren, tenzij verlengd.
De leges is geen algemene belasting voor elke H-1B-werknemer in het land. Het richt zich op een specifieke groep aanvragen:
- Het is van toepassing op nieuwe H-1B-verzoeken ingediend na de ingangsdatum, waarbij de werknemer hun visum zal verkrijgen via consulaire verwerking — wat betekent dat ze buiten de VS zijn en een visumstempel nodig hebben bij een Amerikaans consulaat voordat ze kunnen binnenkomen.
- Het is niet van toepassing op H-1B-verzoeken ingediend vóór 21 september 2025; H-1B-verlengingen of -uitbreidingen bij dezelfde werkgever voor iemand die al in de VS is met een H-1B-status; statuswijzigingen, amendementen of verlengingen van verblijf goedgekeurd voor begunstigden die al in het land zijn; of visumstempelaanvragen gekoppeld aan een verzoek ingediend vóór de cutoff-datum.
- Een uitzondering voor nationaal belang bestaat: het Ministerie van Binnenlandse Veiligheid kan een individu, de gehele beroepsbevolking van een bedrijf, of een hele industrie vrijstellen als het bepaalt dat de aanwerving in het nationaal belang is en de Amerikaanse veiligheid of welzijn niet bedreigt.
In duidelijke taal: als u iemand sponsort die al in de VS woont en werkt op een H-1B, of u verlengt of draagt simpelweg een bestaande H-1B-werknemer over, dan is deze leges over het algemeen niet op u van toepassing. Waar het het hardst bijt, is het klassieke scenario van een klein bedrijf — het aannemen van een kandidaat uit het buitenland, of een recente internationale afgestudeerde die het land moet verlaten en opnieuw moet binnenkomen met een nieuwe visumstempel.
De Juridische Status Is Werkelijk Onzeker
Dit is het deel dat de wervingsplannen voor 2026 moeilijk maakt om vast te leggen. Op 8 juni 2026 oordeelde een federale rechter in het District of Massachusetts dat de $100.000 leges onwettig was, en gaf gelijk aan een coalitie van openbare aanklagers die aanvoerden dat de regering haar bevoegdheid onder de Immigratie- en Nationaliteitswet en de Wet op de Bestuurlijke Procedure had overschreden — dat een leges van deze omvang een belasting is, en alleen het Congres deze kan opleggen.
Maar het verhaal eindigde daar niet. Dezelfde rechtbank schortte vervolgens haar eigen uitspraak tijdelijk op om de regering de tijd te geven een opschorting aan te vragen bij het First Circuit Court of Appeals. Op het moment van schrijven vereist USCIS nog steeds de $100.000 leges voor verzoeken die alleen via consulaire verwerking kunnen worden goedgekeurd, terwijl het beroep door de rechtbanken wordt behandeld.
Wat dit praktisch betekent: ga er niet van uit dat de leges van de baan is, en ga er niet van uit dat deze permanent is. Als u midden in een wervingsproces zit, controleer dan onmiddellijk de USCIS H-1B FAQ-pagina en raadpleeg uw immigratieadviseur voordat uw kandidaat reist of aanvraagt, aangezien de regels kunnen verschuiven met een enkel hoger beroepsbesluit.
Wat een H-1B een Kleine Werkgever Werkelijk Kost in 2026
Haal de $100.000 leges er even uit en bekijk de basiskosten voor het sponsoren van een H-1B als kleine werkgever (over het algemeen gedefinieerd als minder dan 26 voltijdse werknemers voor kortingsdoeleinden):
| Kostenpost | Geschat bedrag |
|---|---|
| H-1B registratiekosten (per kandidaat, bij loterijinschrijving) | $215 |
| I-129 basisaanvraagkosten | $460 |
| ACWIA opleidingskosten (tarief kleine werkgever) | $750 |
| Kosten voor fraudepreventie en -detectie | $500 |
| Kosten asielprogramma | $300 |
| Subtotaal overheidsleges | ~$2.225 |
| Advocaatkosten (typische marge) | $3.000–$5.000 |
| Versnelde verwerking (optioneel, beslissing binnen 15 dagen) | $2.965 |
| Totale kosten, zonder $100.000 leges | ~$5.500–$10.500 |
Dat is het "normale" H-1B-budget — degene die jarenlang van toepassing was vóór het decreet van 2025, en degene die nog steeds van toepassing is als uw kandidaat is vrijgesteld van de aanvullende leges. Het zijn aanzienlijke kosten voor een klein bedrijf, maar wel planbare kosten.
Voeg de $100.000 leges toe voor een consulaire verwerkingszaak, en de berekening verandert volledig: een enkele aanwerving kan $105.000–$110.000 kosten, nog vóór salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden of inwerkkosten in beeld komen. Voor een bedrijf met vijf of tien medewerkers is dat vaak meer dan de kosten van het eerste volledige jaar aan vergoeding voor de aangeworven persoon.
Drie Dingen die Kleine Werkgevers Verkeerd Begrijpen over de Leges
1. Aannemen dat het op iedereen met een H-1B van toepassing is. De leges is specifiek gekoppeld aan nieuwe consulaire verwerkingsverzoeken ingediend na de ingangsdatum. Een bestaande werknemer die zijn H-1B verlengt, of iemand die van status verandert van een F-1 studentenvisum terwijl hij al in de VS is, is er over het algemeen niet aan onderworpen. Zeg een kandidaat niet af voordat u hun specifieke zaakpositie met juridisch adviseur hebt bevestigd.
2. De loterijkansen behandelen als een voetnoot. De H-1B cap-registratie voor fiscaal jaar 2026-27 liep van 4 maart tot 19 maart 2026, met een selectie die nu wordt gewogen op basis van loonklasse — loonaanbiedingen van niveau IV krijgen vier loterij-inschrijvingen, niveau III krijgt drie, niveau II krijgt twee en niveau I krijgt één. DHS schatte de selectiekansen van ongeveer 61% in de hoogste loonklasse tot ongeveer 15% in de laagste. De meeste kleine bedrijven, die niet altijd top-of-market lonen kunnen bieden voor een functie, komen disproportioneel in de lagere loonklassen terecht met navenant slechtere kansen — wat betekent dat u de leges kunt begroten, de loterij kunt winnen, en nog steeds een verzoek van meer dan $100.000 kunt indienen voor een functie waarvan u in de eerste plaats niet zeker weet of deze die loonklasse waard is.
3. De leges niet begroten als een reële kostenpost. Ongeacht of de rechtszaak de leges uiteindelijk zal doden, is de praktische realiteit voor wervingsplannen in 2026 dat deze momenteel wordt gehandhaafd. Als internationale werving deel uitmaakt van uw groeiplan, heeft het een eigen budgetregel nodig — geen verrassing die wordt opgenomen in juridische of loonkosten nadat een aanbod al is gedaan.
Alternatieven die de Moeite Waard Zijn om Eerst te Verkennen
Als $100.000 een aanwerving onrendabel maakt, zijn er een paar opties die de moeite waard zijn om te controleren voordat u een sterke kandidaat laat gaan:
- TN-visa voor Canadese en Mexicaanse professionals in kwalificerende beroepen vermijden H-1B-leges, de loterij en de $100.000-kosten volledig — kandidaten kunnen vaak aan een grensovergang aanvragen en binnen enkele dagen beginnen met werken. Dit is vaak de snelste en goedkoopste optie wanneer deze van toepassing is.
- O-1-visa voor kandidaten met buitengewone capaciteiten in hun vakgebied hebben geen jaarlijks plafond en zijn niet onderworpen aan de $100.000 leges, hoewel de bewijslast (publicaties, prijzen, media-aandacht, hoge vergoeding) werkelijk hoog is.
- L-1 intragroepoverplaatsingen werken als de kandidaat ten minste één van de afgelopen drie jaar voor een gerelateerd bedrijf in het buitenland heeft gewerkt — handig voor werving via een bestaand internationaal contact in plaats van werving op de vrije markt.
- Werkgever-van-record (EOR) regelingen stellen een klein bedrijf in staat om iemand in het buitenland in dienst te nemen via een lokale EOR-entiteit, waarbij de salarisadministratie en nalevingskosten van dat land worden betaald in plaats van Amerikaanse visumleges — een veelvoorkomende oplossing wanneer de functie geen fysieke aanwezigheid in de VS vereist.
- Verzoeken ingediend voordat de H-1B nodig is voor een consulair stempel, of het aannemen van kandidaten die al in de VS zijn met een H-1B-status van een andere werkgever, omzeilen de specifieke activeringsvoorwaarden van de leges.
Geen van deze zijn directe vervangingen voor elk H-1B-geval, maar het doorrekenen van alle opties voordat u $100.000 aan een enkele aanwerving besteedt, is het uur dat het kost zeker waard.
Volg de Werkelijke Kosten van Elke Aanwerving
Welke weg u ook kiest — het betalen van de leges, het aanvragen van een alternatief visum, of het structureren van een EOR-regeling — de werkelijke kosten van een internationale aanwerving komen zelden overeen met het initiële budget. Overheidsleges veranderen midden in de cyclus, advocaatfacturen komen laat aan, en rechtszaken zoals die van dit jaar kunnen zescijferige bedragen aan een enkele aanvraag toevoegen of verwijderen met een week kennisgeving.
Het vastleggen van deze kosten in een systeem dat u volledig beheert, in plaats van begraven in een generieke 'juridische kosten'-pot, maakt het mogelijk om daadwerkelijk te zien wat een internationale aanwerving kost versus een binnenlandse. Beancount.io biedt plain-text accounting dat u volledige transparantie geeft over categorieën zoals immigratie- en juridische uitgaven, met volledige versiegeschiedenis zodat u precies kunt volgen wanneer een kostenpost veranderde en waarom. Begin gratis en zie waarom ontwikkelaars en financieel onderlegde ondernemers overstappen op plain-text accounting.