#payroll
모든 규모의 기업을 위한 급여 관리, 처리 및 규정 준수
연방법은 사용자가 직접 입금을 요구하는 것을 허용하지만 직원의 은행을 선택하게 하는 것은 절대 허용하지 않습니다. 대부분의 주에서는 추가로 자발적인 서면 동의를 요구하며, 플로리다와 몬태나에서는 명백히 강제를 금지합니다. 세 가지 분류의 주별 현황, 급여 카드의 다섯 가지 조건, 승인 양식에 포함해야 할 필드, 그리고 전자 급여 전환이 임금 청구 영역에 들어가지 않도록 하는 순서를 설명합니다.
공정근로기준법(FLSA) 섹션 15(a)(1)은 최저임금, 초과근무 수당, 또는 아동 노동 규정을 위반하여 생산된 상품의 배송을 금지하며, 이러한 동결은 고용주뿐만 아니라 구매자, 유통업체, 대출 기관에게도 적용됩니다. 핫 굿즈 동결이 어떻게 진행되는지, 선의의 구매자 항변이 왜 구매 전에 서면 보증을 요구하는지, 그리고 재고를 배송 가능하게 유지하는 급여 기록 관리 방법을 알아보세요.
Intuit의 QuickBooks 급여 에이전트는 근무 시간을 수집하고 검증하며 이상 징후를 표시하고 급여를 실행하는 반면, 판매세 기능은 관할 구역별 세율과 넥서스를 추적합니다. 하지만 세금 납부 책임은 여전히 사업주에게 있습니다. 에이전트가 하는 일, 할 수 없는 일, 그리고 시간 절약 효과를 누리면서 오류를 떠안지 않게 해주는 5가지 통제 장치(모든 실행 승인, 월별 조정, 등록 관리, 감사 추적의 가독성 유지, 깨끗한 데이터 공급)에 대한 실용적인 분석을 제공합니다.
인사 파일에는 업무 관련 기록만 보관해야 합니다 — 의료 문서, I-9 양식, 조사 기록은 별도 파일에 보관해야 합니다. 5개 파일 시스템, 주별 열람 기한, 그리고 중첩된 보존 기간(EEOC 1년, FLSA 급여 3년, I-9는 채용 후 3년 또는 퇴사 후 1년 중 더 늦은 날짜)에 대한 실용적인 규칙을 다룹니다.
제안된 연방 규정에 따라 고용주는 치과 또는 안과처럼 독립형 제외 혜택으로 출산 보장을 제공할 수 있으며, 참가자 및 보장 수혜자에게 결합된 $120,000 평생 최대 한도가 적용되며, 2027년 1월 1일 이후 시작되는 플랜 연도부터 적용됩니다. 완전 보험형과 자체 자금 조달형 옵션이 장부에서 어떻게 다른지, 그리고 첫 등록 전에 설정해야 할 원장 계정, 급여 공제 코드 및 누적 보고서에 대해 설명합니다.
발생주의 사업자는 연말 보너스를 해당 연도에 공제하려면 직원이 실제로 연말 후 2½개월 이내에 자금을 수령해야 합니다. 역년 사업자의 경우 3월 15일이 그 마감일입니다. 또한 공제를 위해서는 12월 31일까지 전 사건 충족 테스트에 따라 부채가 확정되어야 하며, 지급 시점과 관계없이 섹션 267에 따른 특수관계인에 대한 보너스는 실패합니다.
캘리포니아 산재보험 권고 순보험요율이 2026년 9월 1일 $100당 $1.65로 6.6% 인상되었습니다 — 10년 만의 연속 인상입니다. 이 요율이 청구서에 반영되는 방식, 급여 기반 추정 방법, 그리고 보험료를 낮추는 5가지 전략을 설명합니다.
연방법은 민간 부문 급여 지급 빈도를 규정하지 않으므로, 각 주가 자체 기준을 설정합니다. 뉴욕은 육체노동자에게 주별 지급을 요구하고, 노스캐롤라이나는 월 2회 지급을 허용하며, 플로리다는 최소 기준이 없습니다. 이 가이드는 4가지 유형, 지연 급여 패널티, 그리고 급여 지급 주기를 변경하는 방법을 다룹니다.
IRS Letter 2800C는 고용주에게 기관이 정한 세율로 원천징수할 것을 명령하며, 이는 발송일로부터 60일 이후에 효력이 발생합니다. 기존 세율로 계속 원천징수하는 고용주는 원천징수되었어야 할 세금에 대해 책임을 집니다. 다음은 대응 체크리스트, 두 가지 예외 사항, 그리고 2020년 이전 면제 기반 고정 원천징수를 현대 급여 소프트웨어로 전환하는 방법입니다.
미주리의 유급 병가 의무는 2025년 5월 1일부터 시행되었다가 2025년 8월 28일자로 폐지되었으며, 예정된 15달러 최저임금은 여전히 2026년 1월 1일부터 적용됩니다. 17주간의 발생 기간을 장부에 마감하는 방법, 급여 코드를 삭제하지 않고 유지하는 방법, 그리고 2026년 재투표에 대비하는 방법을 알아보세요.
2024년과 2025년 모두 500시간 이상 근무한 직원은 2026년에 역년 기준 401(k)에 납입할 수 있도록 허용해야 하며, 서면 플랜 개정 마감일은 2026년 12월 31일입니다. 적용 대상, 베스팅 연수가 1,000시간이 아닌 500시간 기준으로 적립되는 이유, 소규모 고용주를 위한 7단계 체크리스트를 설명합니다.
학생이 재학 중인 학교에서 받는 급여는 IRC 섹션 3121(b)(10)에 따라 7.65%의 FICA 세금이 면제되지만, 해당 근로자가 Revenue Procedure 2005-11의 네 가지 테스트를 모두 충족해야 합니다 — 최소 반일제 등록, 모든 캠퍼스 일자리를 합산해 주 40시간 미만, 전문직 역할이 아닐 것, 경력직 직원 혜택이 없을 것. 이 가이드는 세이프 하버, 5주 방학 규칙, 졸업 시점의 급격한 변화, 그리고 양방향 원천징수 오류를 수정하는 방법을 다룹니다.
