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급여
모든 규모의 기업을 위한 급여 관리, 처리 및 규정 준수를 알아보세요.
941-X 양식 설명: 고용주가 급여세 오류를 수정하고, 과오납금을 회수하며, 3년의 법정 시효를 준수하는 방법
941-X 양식에 대한 실무 가이드 — 조정 절차와 청구 절차의 사용 시점, 3년(또는 2년)의 법정 시효, 연방 소득세 원천징수에 대한 엄격한 규칙, 그리고 IRS 검토 시 수정 사항이 인정되도록 43행에 기입해야 할 내용에 대해 설명합니다.
Form W-2c 및 W-3c: 과태료 폭탄을 피하며 W-2를 수정하는 방법
Form W-2c는 이전에 제출된 W-2의 오류를 수정하지만, 과태료 구조는 원래 마감일인 2월 2일 이후부터 지연 기간에 따라 양식당 $60, $130, $340 또는 $680로 부과됩니다. W-2c 및 W-3c 제출, 10건 이상 전자 제출 기준선, SSA 불일치 통지서, 그리고 Form 941-X와의 대조에 대한 실무 가이드입니다.
Form I-9 및 E-Verify 준수: ICE의 2026년 3월 팩트 시트와 새로운 과태료 계산법
ICE의 2026년 3월 16일자 팩트 시트는 일반적인 Form I-9 오류를 시정 기간이 없는 실질적 위반으로 재분류했습니다. 서류 작업 과태료는 현재 서식당 288달러에서 2,861달러에 달하며, 오류율이 40%인 직원 500명 규모의 회사는 수십만 달러의 위험에 처해 있습니다. 이 가이드는 시기 규칙, 보관 기간, 11개 주의 E-Verify 의무화, 원격 확인을 위한 대체 절차 및 방어적인 자체 감사 실행 방법을 다룹니다.
제79조 단체 정기 생명보험: $50,000 비과세 한도, IRS 표 I 및 W-2 코드 C
2026년 기준 제79조의 실제 작동 방식: $50,000 고용주 부담 단체 정기 생명보험 비과세, 초과 보장액을 W-2 박스 12 코드 C 간주 소득으로 전환하는 IRS 표 I 세율(1999년 이후 동결), 스트래들 규칙, $2,000 부양가족 면제(de minimis), 그리고 2% S-Corp 주주 관련 주의 사항을 다룹니다.
VCSP 및 Form 8952: 미납 급여세의 약 1%로 계약직을 정규직으로 재분류하기
IRS의 자발적 분류 합의 프로그램(VCSP)을 통해 자격을 갖춘 고용주는 전년도 보수의 약 1.068%에 해당하는 금액으로 1099 계약직을 W-2 정규직으로 재분류할 수 있습니다. 이 과정에서 이자나 벌금이 부과되지 않으며, 해당 근로자에 대한 이전 연도의 고용세 감사가 면제됩니다.
고용주를 위한 임금 압류: 개인적 책임 없이 원천징수 명령을 처리하는 방법
임금 압류에 관한 급여 운영 가이드: CCPA(소비자신용보호법)에 따른 가처분 소득 계산 방법, 채권자, 자녀 양육비, IRS 및 학자금 대출 명령에 대한 올바른 한도 적용, 단일 급여에 대한 여러 명령의 우선순위 지정 및 감사 시 증빙 가능한 기록 유지 방법.
ACA 양식 1094-C 및 1095-C: 적격 대규모 고용주를 위한 2026년 규정 준수 플레이북
적격 대규모 고용주(ALE)가 2025년 보고 연도를 위해 양식 1094-C 및 1095-C를 제출하는 방법입니다. 2026년 3월 2일 및 3월 31일 마감일, 2024년 이후 요청 시 제공 규정, 2026년 벌금 금액(직원당 $3,340 및 $5,010), 새로운 90일 Letter 226-J 응답 기간, 그리고 IRS 감사를 가장 자주 유발하는 14/16번 라인 코딩 오류를 다룹니다.
고용주를 위한 COBRA 통지 기한: 소비세 부과 여부를 결정하는 5가지 기간
COBRA의 통지 체계는 90일, 30일, 14일, 60일, 45일의 다섯 가지 기한을 기준으로 운영됩니다. 하나라도 놓치면 그룹 건강 보험은 일일 100달러의 제4980B조 소비세, 최대 일일 110달러의 ERISA 벌금 및 민사 소송에 직면할 수 있습니다. 플랜 스폰서 및 인사 팀을 위한 실무 가이드입니다.
2026년부터 자동 적용되는 최초 가산금 감면: 미신고, 미납부, 미예치 가산금에 대한 IRS의 성실 납세 구제책
2026년 세무 신고 시즌부터 IRS는 지난 3년간 성실 납세 기록이 있는 납세자에게 최초 가산금 감면(First-Time Penalty Abatement)을 자동으로 적용합니다. 전화나 Form 843 제출 없이도 신고 불성실, 납부 불성실, 예치 불성실 가산금이 면제됩니다. 이 제도의 시행 방식, 대상자, 그리고 '정당한 사유'를 주장하는 것이 더 유리한 경우에 대해 알아봅니다.
OBBBA 초과근무 비과세: 2028년까지 적용되는 FLSA 할증 급여에 대한 새로운 $12,500 공제 제도 안내
One Big Beautiful Bill Act(OBBBA)는 2025-2028 과세 연도 동안 FLSA(공정근로기준법)에 따른 초과근무 할증 급여에 대해 최대 $12,500(부부 합산 $25,000)의 소득 공제(above-the-line deduction)를 신설합니다. 이 혜택은 단독 보고 기준 MAGI $150,000부터 단계적으로 축소되며, 2026년부터 W-2 Box 12 코드 TT 보고가 의무화됩니다.
팁에 대한 세금 면제: 2028년까지 서버, 스타일리스트, 운전기사에게 적용되는 새로운 $25,000 총소득 차감 항목(Above-the-Line Deduction)의 실제 작동 방식
One Big Beautiful Bill Act는 2025년부터 2028년 과세 연도까지 적격 팁에 대해 최대 $25,000의 총소득 차감(above-the-line deduction) 혜택을 제공합니다. 이 혜택은 IRS가 지정한 팁 수령 직종 근로자에게만 제공되며, 수정가산총소득(MAGI)이 $150,000($300,000 부부 합산)를 초과할 경우 단계적으로 축소됩니다.
Section 127 교육 지원: 소규모 기업이 2026년에 학자금 또는 학자금 대출 5,250달러를 비과세로 지급하는 방법
섹션 127을 통해 고용주는 직원 1인당 연간 최대 5,250달러의 학자금, 도서 구입비 또는 학자금 대출 원리금을 급여세나 소득세 없이 상환해 줄 수 있습니다. 2025년 7월 OBBBA는 학자금 대출 조항을 영구화했으며 2027년부터 한도를 인플레이션에 연동하기 시작합니다. 소규모 기업이 규정을 준수하는 계획을 수립하는 방법을 알아보세요.