50만 달러 트립와이어: 연방 최저임금·초과근무법이 귀사에 적용되기 시작하는 시점
공정노동기준법(FLSA)에는 직원 수 기준이 없습니다. 기업 적용은 연간 총매출 50만 달러부터 시작되며, 개인 적용은 그보다 훨씬 낮은 수준에서도 적용될 수 있습니다. 이 기준에서 달라지는 점, 부과되는 5가지 의무, 그리고 조사관이 연락하기 전에 실행해야 할 7단계 체크리스트를 소개합니다.
#payroll
급여
모든 규모의 기업을 위한 급여 관리, 처리 및 규정 준수
변동 근무주 초과근무 방식: 시간의 1.5배 대신 절반만 지급하기
29 CFR 778.114에 따라 고정 급여는 모든 근로시간을 보상할 수 있으므로 초과근무 비용은 절반 시간 가산금만 지급하면 됩니다 — $800 급여로 50시간 근무 시 $300 대신 $80만 지급하면 됩니다. 이 가이드는 계산 방식, 다섯 가지 조건, 2020년 보너스 규정, 그리고 알래스카, 캘리포니아, 뉴멕시코, 펜실베니아주의 주법상 금지 조항을 다룹니다.
직원의 이사 비용은 다시는 공제 불가: OBBBA의 영구 폐지와 귀사의 이전 정책
OBBBA 제70113조는 2025년 12월 31일 이후 시작되는 과세 연도에 대해 이사 비용 공제와 고용주 지급 이사 비용 상환의 비과세 처리를 영구적으로 폐지했습니다. 이제 공급업체에 직접 지급하는 금액을 포함한 모든 이전 비용은 보충 임금으로 취급되며, 예외는 현역 군인 PCS 이동 및 정보 기관 직원에만 적용됩니다.
필수 사업장 게시물: 모든 소기업이 반드시 게시해야 하는 것
연방 게시물 3종 — FLSA, OSHA 3165, EPPA — 은 사실상 모든 민간 고용주에게 적용되며, EEO "Know Your Rights" 고지는 직원 15명, FMLA는 50명부터 적용됩니다. 모든 게시물은 정부에서 무료로 제공되며, DOL 지침에 따라 완전 원격 근무 팀은 전자적 방식으로 상시 게시 요건을 충족할 수 있습니다.
사무실 복귀 명령에도 세금 영향이 있다: 통근 혜택, 사무실 공제, 그리고 팀이 잃은 재택근무 공제
직원을 다시 사무실로 복귀시키면 급여 세금, 복리후생, 공제 항목이 한 번에 바뀝니다. 2026년 기준 섹션 132(f) 면제 한도는 대중교통/카풀과 적격 주차 각각 월 340달러로, 고용주는 세전 달러당 약 7.65%를 절약할 수 있습니다. W-2 직원은 더 이상 재택근무 비용을 공제할 수 없으므로, 장비는 책임 회계제도를 통해 지급하세요.
섹션 129 및 섹션 127: 직원에게 세금 면제 $12,750 제공 및 W-2에 올바르게 신고하기
2026년부터 섹션 129 부양가족 돌봄 제외 한도가 $5,000에서 $7,500으로 인상되고 섹션 127 학자금대출 상환이 영구화됨에 따라, 고용주는 직원 1인당 최대 $12,750을 임금 외로 처리할 수 있습니다. 이 가이드는 문서화된 플랜 및 비차별 규칙, 각 혜택이 해당하는 W-2 박스(모든 부양가족 돌봄 혜택은 Box 10, 제외 가능한 교육 지원은 어디에도 표시되지 않음), 그리고 세금 면제 혜택을 과세 임금으로 바꾸는 7가지 오류를 다룹니다.
SSA 불일치 통지서: 고용주가 해야 할 일과 책임을 초래하는 다섯 가지 행동
SSA 불일치(EDCOR) 통지서는 W-2의 이름과 주민등록번호가 SSA 기록과 일치하지 않음을 의미하며, 문제로 지적된 기록의 70% 이상이 미국 태생 시민의 것입니다. 다음은 고용주의 4단계 대응, INA 차별 책임을 유발하는 다섯 가지 행동, 그리고 잘못된 신고서 1건당 $60, $130, $340의 2026년 IRS 벌칙 등급입니다.
1월 1일 전 급여 제공업체 전환: 10월에 시작해야 할 이전, 세금 예치금, W-2 체크리스트
1월 1일 급여 전환은 단일 제공업체가 4개의 양식 941, 양식 940, 모든 W-2를 모두 관리하게 되므로 가장 깔끔하지만, 약 12주간의 준비가 필요합니다. 이 체크리스트는 10월부터 1월까지의 일정, 이전해야 할 연초 이후 및 복리후생 데이터, 양식 8655 승인 및 취소, 그리고 IRS 통지서를 발생시키는 5가지 인수인계 실수를 다룹니다.
트럼프 계좌 고용주 안내: $2,500 제외, W-2 박스 12 코드 TA, 5단계 설정 체크리스트
고용주는 자녀의 트럼프 계좌에 직원 1인당 연간 최대 $2,500까지 세금 없이 기여할 수 있으며, 2026년 양식부터 신설되는 코드 TA로 W-2 박스 12에 보고해야 합니다. 이 가이드는 서면 섹션 128 플랜, 직원 기준(자녀 기준 아님) 상한, 자녀 1인당 $5,000 총액 상한, 부양가족에 한한 카페테리아 플랜 급여공제, 섹션 129 방식 비차별 테스트, 그리고 이 혜택을 과세 임금에서 제외하기 위한 급여 및 계좌 검증 통제를 다룹니다.
주급, 격주급, 반월급? 주별 급여일 법에 맞는 급여 지급 주기 선택하기
연방 차원의 급여 지급 빈도 법은 없습니다 — 주(state)가 최소 기준을 정하며, 코네티컷, 로드아일랜드, 뉴햄프셔, 매사추세츠, 버몬트, 뉴욕이 가장 엄격합니다. 격주 지급은 민간 기업의 약 36~43%가 사용하며, 1년에 두 번 급여일이 3번 있는 달이 생기고 2026년에는 27번째 급여일이 발생합니다. 반월 지급은 24번의 불규칙한 기간으로 초과근무를 규율하는 7일 FLSA 근무주와 결코 일치하지 않습니다.
27번째 급여일: 2026년 추가 급여 기간이 급여 예산에 미치는 의미
2026년은 많은 고용주에게 27번의 격주 급여일이 있어 연간 급여 비용이 약 3.85% 증가합니다. 급여를 27로 나눌지, 추가 급여를 지급할지 선택하는 방법, 추가 기간의 건강보험·401(k)·HSA 공제 처리 방법, 그리고 $184,500 사회보장 임금 기준에서 고용주 세금 예산을 세우는 방법을 알아보세요.
401(k)에 너무 많이 넣었나요? 4월 15일 전에 402(g) 초과 이연을 해결하는 방법
2026년 세법 402(g)조 선택적 이연 한도는 1인당 $24,500(50세 이상 추가 납입 포함 시 $32,500, 60세~63세는 $35,750)이며, 해당 연도에 기여한 모든 401(k), 403(b), SIMPLE IRA 및 SARSEP에 걸쳐 합산 적용됩니다. 4월 15일까지 소득과 함께 환급되지 않은 초과 금액은 기여 연도에는 임금으로, 분배 시에는 다시 한 번, 두 번 과세됩니다. 해결 단계에는 W-2 박스 12 이연 금액 합산, 플랜에 서면 통지, 1099-R 코드 P 및 8 확인, 연중 직장 변경 후 급여 공제 상한 설정이 포함됩니다.