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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

반려동물 보험을 자발적 직원 복지로 제공하기: 비용, 급여 공제, 그리고 ERISA 안전항

미국 조직의 22%가 이제 반려동물 보험을 제공하며, 이는 2022년의 14%에서 증가한 수치입니다. 자발적 모델에서는 고용주에게 보험료 부담이 전혀 없습니다. 세 가지 프로그램 모델의 차이점, 직원들이 지불하는 금액(개 기준 월 약 43달러, 고양이 기준 23달러), 공제가 반드시 세후여야 하는 이유, 그리고 이 복지를 ERISA 적용 범위 밖으로 유지하는 네 가지 DOL 조건에 대해 알아봅니다.

자원봉사 소방관 및 EMT 세금: 수당, 출동별 급여, 재산세 감면, LOSAP 포상

자원봉사 소방관과 EMT는 일반적으로 연방 세금 목적상 직원으로 간주되므로 수당과 출동별 급여는 W-2 임금입니다. 섹션 139B는 매월 서비스 제공 시 최대 50달러(연간 600달러)와 적격 주정부 및 지방세 혜택을 과세 소득에서 제외하며, LOSAP 포상은 2026년 한도 8,000달러까지 세금 이연으로 적립되고 지급 시 일반 소득으로 과세되며 FICA는 적용되지 않습니다. 책임 회계 계획(accountable plan)에 따른 상환만 W-2에서 제외됩니다.

금요일에 해고, 급여는 언제? 최종 급여 지급 기한과 지연 시 과태료

연방법은 다음 정기 급여일까지 최종 급여를 지급하도록 요구할 뿐이지만, 주마다 당일 지급 기한과 과태료를 추가합니다 — 캘리포니아의 최대 30일간 일일 임금 계산, 매사추세츠의 3배 손해배상, 콜로라도의 2배/$1,000 최소 금액 — 일부 주에서는 의무적인 휴가 수당 지급도 포함됩니다.

직원의 이사 비용은 다시는 공제 불가: OBBBA의 영구 폐지와 귀사의 이전 정책

OBBBA 제70113조는 2025년 12월 31일 이후 시작되는 과세 연도에 대해 이사 비용 공제와 고용주 지급 이사 비용 상환의 비과세 처리를 영구적으로 폐지했습니다. 이제 공급업체에 직접 지급하는 금액을 포함한 모든 이전 비용은 보충 임금으로 취급되며, 예외는 현역 군인 PCS 이동 및 정보 기관 직원에만 적용됩니다.

사무실 복귀 명령에도 세금 영향이 있다: 통근 혜택, 사무실 공제, 그리고 팀이 잃은 재택근무 공제

직원을 다시 사무실로 복귀시키면 급여 세금, 복리후생, 공제 항목이 한 번에 바뀝니다. 2026년 기준 섹션 132(f) 면제 한도는 대중교통/카풀과 적격 주차 각각 월 340달러로, 고용주는 세전 달러당 약 7.65%를 절약할 수 있습니다. W-2 직원은 더 이상 재택근무 비용을 공제할 수 없으므로, 장비는 책임 회계제도를 통해 지급하세요.

섹션 129 및 섹션 127: 직원에게 세금 면제 $12,750 제공 및 W-2에 올바르게 신고하기

2026년부터 섹션 129 부양가족 돌봄 제외 한도가 $5,000에서 $7,500으로 인상되고 섹션 127 학자금대출 상환이 영구화됨에 따라, 고용주는 직원 1인당 최대 $12,750을 임금 외로 처리할 수 있습니다. 이 가이드는 문서화된 플랜 및 비차별 규칙, 각 혜택이 해당하는 W-2 박스(모든 부양가족 돌봄 혜택은 Box 10, 제외 가능한 교육 지원은 어디에도 표시되지 않음), 그리고 세금 면제 혜택을 과세 임금으로 바꾸는 7가지 오류를 다룹니다.

트럼프 계좌 고용주 안내: $2,500 제외, W-2 박스 12 코드 TA, 5단계 설정 체크리스트

고용주는 자녀의 트럼프 계좌에 직원 1인당 연간 최대 $2,500까지 세금 없이 기여할 수 있으며, 2026년 양식부터 신설되는 코드 TA로 W-2 박스 12에 보고해야 합니다. 이 가이드는 서면 섹션 128 플랜, 직원 기준(자녀 기준 아님) 상한, 자녀 1인당 $5,000 총액 상한, 부양가족에 한한 카페테리아 플랜 급여공제, 섹션 129 방식 비차별 테스트, 그리고 이 혜택을 과세 임금에서 제외하기 위한 급여 및 계좌 검증 통제를 다룹니다.

27번째 급여일: 2026년 추가 급여 기간이 급여 예산에 미치는 의미

2026년은 많은 고용주에게 27번의 격주 급여일이 있어 연간 급여 비용이 약 3.85% 증가합니다. 급여를 27로 나눌지, 추가 급여를 지급할지 선택하는 방법, 추가 기간의 건강보험·401(k)·HSA 공제 처리 방법, 그리고 $184,500 사회보장 임금 기준에서 고용주 세금 예산을 세우는 방법을 알아보세요.

401(k) 기본 적립금 안에는 무엇이? 타깃데이트 펀드가 당신의 투자를 선택하는 방식과 비교해야 할 수수료

타깃데이트 펀드는 약 4.9조 달러를 보유하고 있으며, 뱅가드가 연 99%의 자동등록 401(k) 플랜의 기본 적립금입니다. 여기에서는 글라이드 경로, "위(To)" 대 "스루(Through)" 설계, 그리고 비용 비율이 어떻게 당신의 은퇴 잔고를 좌우하는지 설명합니다. 그리고 근로자를 위한 15분 점검과 플랜을 후원하는 사업주를 위한 수탁자 의무도 다룹니다.

401(k) 플랜이 대규모 플랜이 될 때: 100명 참가자 감사 기준, 80-120 규칙, 그리고 첫 IQPA 감사

2023 플랜 연도부터 401(k) 계좌 잔액을 보유한 참가자만 100명 대규모 플랜 기준에 포함되므로, 직원 60명 규모의 회사도 Form 5500 제출 시 $8,000~$12,000의 IQPA 감사를 받아야 할 수 있습니다. 이 가이드는 첫날 인원 계산, 80-120 규칙이 감사를 유예하는 방법, 7월 31일과 10월 15일 마감일, 그리고 첫 감사 준비 체크리스트를 다룹니다.

2027년 소규모 그룹 건강보험료 최대 14% 인상 전망: 고용주를 위한 예산 플레이북

보험사들은 2026년 11% 인상에 이어 2027년 소규모 그룹 보험료 중앙값 14% 인상을 제출했으며, Mercer는 비용 통제 이후에도 직원 1인당 고용주 건강비용이 8.2% 오를 것으로 전망합니다. 이 가이드는 인상 요인, 갱신을 직원 1인당 월 비용으로 모델링하는 방법, 그리고 공개 등록 전에 비용 부담을 줄일 수 있는 다섯 가지 수단(경쟁 입찰, 레벨펀드 및 ICHRA/CHOICE 비교, 플랜 재설계, 확정기여형, 조기 커뮤니케이션)을 설명합니다.

직원이 배치 명령을 받았을 때: USERRA가 요구하는 사항 — 직원이 단 한 명이라도 예외는 없습니다

USERRA는 최소 인원수 규정 없이 미국의 모든 고용주에게 적용됩니다. 직원이 군 복무로 소집되면 고용주는 그들이 도달했을 "에스컬레이터" 직위로 신속히 재고용하고, 최대 24개월간 건강보험을 지속하며, 근속기간과 퇴직연금 혜택을 마치 퇴직하지 않은 것처럼 인정하고, 복무 기간에 따라 14일 또는 90일의 복귀 기한을 준수해야 합니다. 이 가이드는 다섯 가지 재고용 조건, 차별 금지 규칙, 연방법이 요구하지 않는 사항, 그리고 소규모 고용주를 위한 복무 전·중·후 장부 정리 체크리스트를 정리합니다.