401(k) 몰수 계좌: 비귀속 매칭 자금의 12개월 기한
직원이 고용주 매칭이 귀속되기 전에 퇴사하면, 비귀속 자금은 플랜의 몰수 계좌로 들어갑니다. IRS의 제안 규칙은 스폰서가 이를 플랜 비용, 향후 고용주 기여금 축소, 또는 참가자 재배분에 사용할 수 있는 기간을 플랜 연도 종료 후 12개월로 제한하며, 오래된 다년간 보류 잔액은 이미 표준 감사 지적 사항입니다.
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Employee Benefits
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25달러 비즈니스 선물 규칙: 공제 가능한 항목과 직원 선물 카드가 임금인 이유
연방법은 수혜자 1인당 연간 비즈니스 선물 공제를 25달러로 제한합니다. 이 한도는 1962년 이후 변경되지 않았으며, 부수적인 배송비, 포장비, 4달러 이하 브랜드 상품은 이 한도에 포함되지 않습니다. 직원 선물은 다른 규칙이 적용됩니다: 기프트 카드와 현금 등가물은 항상 과세 대상 임금이며, 소액이고 드문 실물 선물만 소액 부수 복리후생으로 인정됩니다.
버지니아 주 신규 유급 병가법: 소규모 고용주를 위한 일정, 급여 및 부기 가이드
버지니아의 SB199/HB5는 고용주 규모에 따라 유급 병가를 단계적으로 도입합니다 — 2027년 7월 1일에는 50인 이상 고용주, 2028년 1월 1일에는 25인 이상, 2029년 1월 1일에는 직원이 1명 이상인 모든 고용주가 대상입니다. 직원은 30시간 근무당 1시간씩 최대 연 40시간까지 병가를 적립할 수 있으며, 미사용 병가는 이월되고, 위반 시 고용주는 손해액의 2배와 변호사 비용을 부담할 수 있습니다. 여기에서는 급여를 구성하고, 기존 PTO 정책을 감사하고, 보상 부재 부채를 계상하는 방법을 다룹니다.
$120,000 출산 혜택: 미국의 새로운 독립형 직원 혜택 회계 처리 방법
제안된 연방 규정에 따라 고용주는 치과 또는 안과처럼 독립형 제외 혜택으로 출산 보장을 제공할 수 있으며, 참가자 및 보장 수혜자에게 결합된 $120,000 평생 최대 한도가 적용되며, 2027년 1월 1일 이후 시작되는 플랜 연도부터 적용됩니다. 완전 보험형과 자체 자금 조달형 옵션이 장부에서 어떻게 다른지, 그리고 첫 등록 전에 설정해야 할 원장 계정, 급여 공제 코드 및 누적 보고서에 대해 설명합니다.
미주리 유급 병가의 급변: Prop A 폐지 이후 고용주가 추적해야 할 사항(그리고 2026년 재투표를 앞두고)
미주리의 유급 병가 의무는 2025년 5월 1일부터 시행되었다가 2025년 8월 28일자로 폐지되었으며, 예정된 15달러 최저임금은 여전히 2026년 1월 1일부터 적용됩니다. 17주간의 발생 기간을 장부에 마감하는 방법, 급여 코드를 삭제하지 않고 유지하는 방법, 그리고 2026년 재투표에 대비하는 방법을 알아보세요.
SECURE 2.0 장기 시간제 근로자 401(k) 규정: 2026년 12월 31일 이전에 수정해야 할 사항
2024년과 2025년 모두 500시간 이상 근무한 직원은 2026년에 역년 기준 401(k)에 납입할 수 있도록 허용해야 하며, 서면 플랜 개정 마감일은 2026년 12월 31일입니다. 적용 대상, 베스팅 연수가 1,000시간이 아닌 500시간 기준으로 적립되는 이유, 소규모 고용주를 위한 7단계 체크리스트를 설명합니다.
트럼프 계좌와 ERISA: ERISA 플랜을 만들지 않고 직원 1인당 $2,500 고용주 기여금을 제공하는 방법
DOL 기술 릴리스 2026-02는 고용주의 트럼프 계좌 기여 프로그램이 일반적으로 ERISA 연금 플랜이 아니라고 명시합니다. 단, 참여가 자발적이고 고용주가 추가 조건, 투자 영향력, ERISA 청구 또는 추가 대가를 부과하지 않는 경우에 한합니다. 이 가이드는 네 가지 조건, 직원당 $2,500 및 자녀당 $5,000 상한선의 상호 작용, 그리고 두 상한선을 모두 조정하는 급여 코딩 방법을 다룹니다.
영국 법정 병가가 첫날부터 적용: 고용권리법이 급여에 미치는 의미
2026년 4월 6일부터 영국 법정 병가(SSP)는 결근 첫날부터 시작되며, 주당 £125 소득 기준은 사라지고, 요율은 £123.25 또는 평균 주 소득의 80% 중 낮은 금액입니다. 소규모 고용주에게 드는 비용과 준수 상태를 유지하기 위한 7단계 급여 체크리스트를 소개합니다.
페이스북 게시물 하나로 해고할 수는 없다: NLRA가 소셜 미디어 정책에 의미하는 것
NLRA(국가노동관계법) 제7조는 급여와 근로 조건을 온라인에서 함께 논의하는 비노조 직원을 보호하며, NLRB의 Stericycle 기준은 지나치게 광범위한 핸드북 규칙을 위법으로 추정합니다. — 소규모 고용주가 법적으로 유효한 소셜 미디어 정책을 작성하는 방법을 설명합니다.
실제로 사람을 붙잡는 스테이 보너스: 과하게 지급하거나 과소 원천징수하지 않고 유지 계약을 구조화하는 방법
스테이 보너스 계약은 핵심 직원이 특정 날짜까지 남기로 약정하고, 일반적으로 기본 급여의 10%에서 30%를 일시금 또는 마일스톤 분할 지급하는 방식입니다. 이 가이드는 유지 보너스가 승진보다 나은 경우, 대체 비용을 기준으로 규모를 산정하는 방법, 서면 계약에 필요한 조항(몰수 예외, 클로백 한도, 매각 시 지급 주체), 그리고 IRS 고정 22% 보충 임금 원천징수, FICA, 주별 보충 세율을 포함한 급여 규칙을 다룹니다.
SECURE 2.0 자동이동 및 2026년 12월 31일 401(k) 플랜 개정 기한: 소기업 스폰서가 지금 반드시 해야 할 일
SECURE 2.0 제120조는 퇴직하는 직원의 \$1,000~\$7,000 401(k) 잔액이 포터빌리티 서비스 네트워크를 통해 다음 고용주의 플랜으로 자동 이동할 수 있게 하며, IRS 고시 2024-2는 대부분의 역년 플랜이 2026년 12월 31일까지 통합 SECURE 2.0 개정안을 채택하도록 요구합니다. 이 가이드는 자동이동이 강제 인출 규정과 어떻게 상호작용하는지, 개정안이 무엇을 문서화해야 하는지, 소규모 고용주가 옵트인해야 하는지, 그리고 연말 전에 조정해야 할 급여, 인구조사 및 비용 기록을 다룹니다.
근무조건 부가급여: 2026년 업무 도구, 소프트웨어, 교육비를 비과세로 만드는 방법
IRC Section 132(d)에 따라 고용주는 직원이 직접 비용을 지불했다면 공제 가능했을 비용에 대해 업무 도구, 소프트웨어, 업무 관련 교육비를 근무조건 부가급여로 직원 임금에서 제외할 수 있습니다. 이 가이드는 공제 테스트, 현금 환급에 대한 증빙 규칙, Section 127의 $5,250 교육 지원 한도와의 차이점, 그리고 적격 혜택을 과세 임금에서 제외하는 복식부기 워크플로우를 다룹니다.