직원 중 한 명이 월요일 아침에 아프다고 연락하면, 이제 그날부터 병가를 지급해야 합니다. 목요일부터가 아닙니다. 무급 대기일 3일 후도 아닙니다. 첫날부터입니다.
이 단일 변경은 2025년 고용권리법에 따라 2026년 4월 6일부터 시행되며, 모든 영국 고용주의 단기 결근 처리 방식을 바꿔 놓습니다 — Acas 여론조사에 따르면 고용주의 43%가 첫날 병가를 가장 영향력 있는 직장 변화로 꼽았습니다. 급여 프로세스, 결근 정책 또는 결근 스프레드시트가 여전히 기존 3일 대기일 규칙을 가정하고 있다면, 4월 이후의 모든 1일 결근은 과소 지급된 것입니다.
무엇이 바뀌었는지, 비용이 얼마인지, 그리고 준수 상태를 유지하기 위한 급여 체크리스트를 소개합니다.
2026년 4월 6일에 실제로 변경된 사항
세 가지가 동시에 일어났습니다. 세 가지 모두 2026년 4월 6일에 발효되었으며, 모두 2025년 12월 18일에 법으로 제정된 2025년 고용권리법에서 비롯되었습니다.
1. 더 이상 대기일 없음 — SSP가 첫날부터 시작
이전에는 질병의 처음 3일이 무급 대기일이었고, 법정 병가(SSP)는 4일째부터 시작되었습니다. 실제로 2일간의 감기는 직원에게 2일치 임금 손실을 의미했고, 고용주는 SSP 비용이 없었습니다.
이제 SSP는 질병 결근 첫날부터 지급됩니다. 1일 결근은 이제 1일치 SSP를 발생시킵니다. 이는 단계적 복귀에도 도움이 됩니다. 평소 5일을 일하는 사람이 회복 기간 동안 주 3일로 복귀하는 경우, 질병으로 인해 일하지 않은 각 날짜에 대해 SSP를 받을 자격이 있습니다.
2. 더 이상 하한 소득 기준 없음
이전에는 주당 최소 £125를 버는 직원만 SSP 자격이 있었습니다. 약 130만 명의 저임금 근로자 — 많은 사람이 파트타임, 접객업, 소매업, 요양업에 종사하거나 여러 고용주를 위해 일하는 — 는 아플 때 아무것도 받지 못했습니다.
2026년 4월 6일부터 소득에 관계없이 모든 직원이 자격을 갖습니다. 기존 기준 미만의 임시직, 파트타임 또는 학기제 직원을 고용하고 있다면, 이제 새로 적용 범위에 포함되며 SSP 비용에 이전에 포함되지 않았던 사람들이 추가됩니다.
3. 새로운 2단계 요율: £123.25 또는 임금의 80% 중 낮은 금액
고정 주간 요율은 £123.25로 인상되었습니다. 그러나 저임금 근로자는 전체 고정 요율을 받지 못합니다. SSP는 이제 평균 주 소득의 80%로 지급되며, 해당 금액이 고정 요율보다 낮은 경우에 적용됩니다. 즉, 최저 임금 근로자는 일하는 것보다 아픈 것에 더 많이 지급받지 않으면서 의미 있는 보장을 받습니다.
SSP는 최대 28주 동안 지급되며, 회사(계약상 또는 직업상) 병가 제도를 통해 추가 지원할 수 있습니다 — 법정 최소 금액보다 적게 지급할 수 없을 뿐입니다.
동일하게 유지된 사항
첫날 SSP가 전체 시스템을 재작성하지는 않았습니다. 아래 부분은 여전히 적용되며, 대부분의 소규모 고용주 실수가 발생하는 부분입니다:
- 직원은 최소 1일 전체 근무일 동안 아파야 합니다. 부분일 결근은 SSP를 발생시키지 않습니다.
- 직원이 정상적으로 일하는 날에만 SSP를 지급합니다 (자격일). 화요일부터 목요일까지 일하는 사람의 경우, 월요일 질병은 SSP 날짜가 아닙니다.
- 자가 진단은 여전히 처음 7일을 커버합니다. 직원은 SC2 양식 또는 자체 프로세스를 사용하여 자가 진단할 수 있습니다. 의사의 진단서는 7일 이후에만 필요합니다.
- SSP 비용은 고용주가 부담합니다. HMRC에서 SSP 비용을 회수할 메커니즘은 없습니다. 추가된 모든 첫날 지급은 급여 예산에 반영됩니다.
- 기록을 유지해야 합니다. HMRC의 SSP 기록 양식(SSP2 양식)은 대기일 폐지를 위해 업데이트되었습니다. 결근 날짜, 지급 날짜 및 금액, 그리고 미지급 SSP와 그 이유를 기록하세요.
소규모 고용주에게 드는 비용
비용 충격이 소규모 비즈니스가 가장 크게 느끼는 부분에 집중되어 있으므로 계산을 정직하게 해야 합니다: 이전에는 비용이 없었던 짧고 빈번한 결근입니다.
기존 규칙에 따르면, 연간 평균 1~2일 결근이 두 번 있는 직원 15명을 둔 사업체는 해당 기간 동안 SSP에 거의 0을 지급했습니다. 첫날 SSP에서는 이러한 각 결근이 이제 일일 SSP 요율(주간 요율을 직원의 자격일로 나눈 값)로 하루 또는 이틀 비용이 발생합니다. 고정 요율의 풀타임 직원의 경우 SSP 하루당 약 £24–£25입니다 — 건당으로는 적지만 팀 전체와 겨울 독감 시즌에 걸쳐 곱해지면 처음으로 눈에 띄는 예산 항목이 됩니다.
세 가지 비용 동인에 대해 자체 추정이 필요합니다:
- 새로 자격을 갖춘 저임금 근로자. 기존 주당 £125 기준 미만의 모든 사람은 새로운 SSP 부채입니다. 지금 계산하세요.
- 1일 결근. 이는 하룻밤 사이에 무료에서 유료로 전환되었습니다. 결근 데이터에 1일 이벤트가 많다면 그에 따라 예산을 책정하세요.
- 행정 시간. 더 많은 SSP 일수는 더 많은 계산, 더 많은 SSP2 입력, 더 많은 급여 조정을 의미합니다 — 특히 급여를 수동으로 또는 기본 요금제로 처리하는 경우 더욱 그렇습니다.
이 중 어느 것도 당황할 이유가 아닙니다. 예산을 책정할 이유입니다: 지난 12개월간의 결근 기록을 뽑아 첫날 규칙에 따라 재평가하고, 겨울 분기를 위해 10~15%의 예비비를 추가하세요.
급여 준수 체크리스트
다음 급여 지급 전에 다음 7가지 항목을 처리하세요.
1. 급여 소프트웨어와 SSP 계산기 업데이트
HMRC는 2026년 4월 6일 규칙에 대한 수동 SSP 계산 지침을 업데이트했습니다. 급여 소프트웨어가 업데이트되지 않았거나 — 스프레드시트에서 SSP를 계산하는 경우 — 대기일이 사라졌는지, 저임금 근로자에게 80% 소득 규칙이 적용되는지 확인하세요. 실제 데이터에 적용하기 전에 HMRC의 실제 예시를 대상으로 테스트 계산을 한 번 실행하세요.
2. 질병 결근 정책 재작성
3일 대기일이나 £125 소득 기준을 언급하는 모든 정책 문서, 핸드북 단락 또는 채용 제의서는 이제 잘못된 것이며 잠재적으로 오해를 일으킬 수 있습니다. 다음과 같히 업데이트하세요: 첫 전체 결근일부터 SSP, 최소 소득 없음, 첫 7일 동한 자가 진단, 이후 진단서, 그리고 기대하는 통보 마감일(자체 합리적 보고 규칙을 설정할 수 있습니다).
3. 라인 매니저 교육
매니저는 SSP 준수의 최전선입니다. 첫날 아 직원을 집으로 보내면 이제 SSP 시계가 시잔된다는 것, 파트타임과 저임금 직원이 보험된다는 것, 그리고 복귀 면담이 지지적이어야 하지 의심적이어서는 안 된다는 것을 알어야 합니다 — 법정 권리를 행사한 직원을 벌하면 재빠르게 노동위원회 청구로 이어질 수 있습니다.
4. 결근 기록 수정
첫날 SSP는 정확한 첫날 기록을 필수로 만듭니다. 늦게 기록된 월요일 결근은 더 이상 반올림 오차가 아니다. 과소 지급입니다. 결근 로깅을 당일 입력으로 전환하고, 직원의 정상 근무일을 기특하며, SSP2 기특 시트를 최신 상태로 유지하세요 — HMRC나 직원이 지급을 문의할 때 증거입니다.
5. 회사 병가 제도 검토
법정 최소 금액 이상의 직업상 병가를 제공한다면, 새 하한선과 어덯게 상호 작용하는지 결종하세요. 대부분의 제도는 이미 SSP를 초과하므로 변동이 거의 없습니다 — 그러나 제도 규칙의 대기일 조항을 확인하세요. 첫날 SSP 위에 계약상 3일 대기가 있으면 혼란과 불만을 일으킬 수 있습니다. 또한 대기일 폐지가 부분적으로 해결하려던 현저주의(출근 강요)를 줄이기 위해 회사 병가 강화가 도움이 될지 비용을 산정하기 좋은 시점입니다.
6. 광범위한 고용권리법 일정 대비
첫날 SSP는 첫날 출산휴가 및 첫날 무급 육아휴직(또한 2026년 4월 6일부터)과 함께 도착했습니다. 추가 변경은 2026년과 2027년에 걸쳐 이어지며, 여러 항목은 아직 정부 협의 중입니다. 한 사람을 지정하여 분기별로 Acas 및 GOV.UK 업데이트를 추적하여 다음 시행일이 이번처럼 뒤늦게 다가오지 않도록 하세요.
7. 결근 패턴 변화 주시 — 합법적으로
일부 고용주는 첫날 SSP가 단기 결근을 증가시킬까 걱정합니다. 증거 기반 대응은 의심이 아니라 더 나은 데이터입니다: 팀 및 계절별 결근률을 추적하고, 일관된 복귀 면담을 실시하며, 적절한 증거를 바탕으로 능력 또는 징계 절차를 통해 실제 패턴을 처리하세요. 법적으로 받을 자격이 있는 병가를 청구했다고 근무 시간을 줄이거나 SSP를 보류하거나 직원을 덜 우대해서는 절대 안 됩니다.
피해야 할 일반적인 실수
- 여전히 대기일 적용. 가장 흔한 오류. 처음 3일을 건너는 모든 계산은 이제 과소 지급입니다.
- 저임금 근로자 제외. 급여가 여전히 £125 기준으로 SSP를 필터링한다면 수정하세요 — 해당 직원은 4월부터 자격이 있습니다.
- 비근무일에 SSP 지급. 첫날이 모든 달력 날이 해당된다는 의미는 아닙니다. 자격일(정상 근무일)만 SSP가 적용됩니다.
- 80% 규칙 망각. 저임금 근로자는 £123.25보다 낮은 경우 평균 주 소득의 80%를 받습니다 — 고정 요율도, 0도 아닙니다.
- 기록 없음. SSP2 스타일의 날짜, 금액, 미지급 SSP 이류 기특 없이는 분쟁을 방어할 수 없습니다.
급여 기록을 첫날부터 체계적으로 유지하세요
첫날 SSP는 더 큰 진실의 작은 예시입니다: 고용 비용은 점점 일 단위 기록에 의존합니다 — 누가 어떤 날에 일했는지, 누가 언제 결근했는지, 각 날에 무엇이 지급되었는지. 영국 팀을 운영하든 국경을 넘어 직원을 고용하든, 깨끗하고 감사 가능한 급여 및 결근 기록을 유지하는 것이 이러한 규칙 변경을 혼란에서 스프레드시트 업데이트로 바꾸는 방법입니다. Beancount.io는 재정 데이터에 대한 완전한 투명성과 통제권을 제공하는 일반 텍스트 회계를 제공합니다 — 블랙박스도, 공급업체 종속도 없습니다. 무료로 시작하기 개발자와 재무 전문가가 일반 텍스트 회계로 전환하는 이유를 확인하세요.