캘리포니아의 병원, 진료소, 또는 요양 시설에서 급여를 관리한다면, 7월 1일은 조용히 인건비 예산을 다시 세우게 만든 날입니다. SB 525에 따라, 주의 단계별 의료 종사자 최저임금법이 새로운 인상분을 발효시켰습니다. 귀하의 시설이 어떤 등급에 속하느냐에 따라, 캘리포니아의 일반 최저임금과 관계없이 시간당 최저 22달러, 23달러, 또는 25달러의 임금을 의미할 수 있습니다. 재무팀이 여전히 작년 수치를 기준으로 예산을 편성하고 있다면, 이미 뒤쳐져 있는 것입니다.
SB 525는 일반적인 최저임금법처럼 작동하지 않습니다. 주 전체의 모든 고용주에게 하나의 숫자를 적용하지 않습니다. 대신, 규모, 환자 구성, 소유권에 따라 의료 시설을 등급으로 나누고, 각 등급이 자체 일정에 따라 시간당 25달러를 향해 나아가도록 합니다. 이러한 구조가 바로 많은 재무 및 인사 팀이 허를 찔리는 이유입니다. 동네 건너편 병원에 적용되는 요율이 귀하에게 적용되는 요율과 다를 수 있기 때문입니다.
SB 525의 실제 적용 대상
이 법의 적용 범위는 대부분의 관리자가 예상하는 것보다 광범위합니다. 이 법은 적용 대상 의료 시설의 직원으로서 "환자 치료, 의료 서비스 또는 의료 서비스 제공을 지원하는 서비스"를 제공하는 모든 직원에게 적용되며, 이는 임상 직원보다 훨씬 더 많은 범위를 포함합니다. 간호사와 의사는 적용되지만, 다음 직원들도 포함됩니다:
- 청소 및 관리 직원
- 급식 및 식당 직원
- 세탁 직원
- 사무 및 행정 직원
- 적용 대상 시설에서 근무하는 보안 및 환경 관리 직원
직무 명칭이 적용 여부를 결정하지 않습니다. 시설의 성격이 결정합니다. 귀하의 조직이 병원, 요양 시설, 투석 클리닉, 지역 또는 농촌 건강 클리닉, 또는 특정 규모의 의사 그룹을 운영하는 경우, 비면제 직원 대부분이 임상 역할뿐만 아니라 적용될 가능성이 높습니다.
주목할 만한 예외 사항은 다음과 같습니다. 의사가 24명 이하인 의사 그룹은 SB 525 적용에서 전면 면제됩니다. 이 기준 미만의 소규모 독립 개업의인 경우 이 법이 적용되지 않습니다. 다만, 연간 직원 수를 재확인하는 것이 좋습니다. 중간에 기준을 초과하면 적용 대상이 되기 때문입니다.
2026년 7월 1일 요율, 등급별
2026년 7월 1일 기준으로 세 가지 유효 최저임금 기준이 적용됩니다.
시간당 25달러 — 최상위 등급으로, 다음 시설이 포함됩니다:
- 전일제 환산 직원이 10,000명 이상인 대형 병원 시스템(및 그 계열 요양 시설)
- 투석 클리닉
- 대규모 카운티(인구 500만 명 이상, 실질적으로 로스앤젤레스 카운티)가 운영하는 의료 시설
시간당 23달러 — 가장 광범위한 등급으로, 달리 명시되지 않은 대부분의 기타 허가된 의료 시설 고용주가 포함됩니다. 여기에는 의사가 25명 이상인 의사 그룹과 (법률 일정에 따라) Tier 1 시스템에 속하지 않은 요양 시설이 포함됩니다.
시간당 22달러 — 지역 사회 클리닉, 농촌 건강 클리닉, 간헐적 클리닉 및 계열 응급 클리닉.
이러한 요율은 영구적으로 고정된 것이 아닙니다. SB 525는 다년간의 단계적 도입 법안입니다. 23달러와 22달러 등급은 여전히 최상위 등급이 이미 도달한 동일한 25달러 상한선을 향해 상승 중입니다. 법 시행이 완전히 평준화되기 전에 또 한 번의 예정된 단계적 인상이 있을 것으로 예상됩니다. 올해 수치뿐만 아니라 이러한 추세를 고려하여 예산을 편성하십시오.
참고로, 캘리포니아의 일반 주 최저임금은 2026년 1월 1일에 시간당 16.90달러로 인상되었습니다. SB 525의 가장 낮은 등급조차도 이 주 전체 기준보다 5달러 이상 높습니다. 이는 여러 현장을 운영하는 조직(예: 지역 사회 클리닉 부서도 운영하는 병원 시스템)의 재무팀이 전체 운영에 하나의 혼합된 인건비 요율을 적용하는 대신 등급별로 별도로 모델링해야 하는 격차입니다.
거의 누구도 예산에 반영하지 않는 면제 직원 함정
경험이 풍부한 인사 및 급여 팀조차 당황하게 만드는 부분이 여기 있습니다. SB 525는 시간제 근로자의 최저임금만 변경하는 것이 아닙니다. 또한 적용 대상 시설의 면제 직원에 대한 최소 급여 기준도 재설정합니다.
캘리포니아 법에 따라, SB 525 적용 시설의 면제 급여 직원은 다음 중 더 높은 금액을 받아야 합니다:
- 적용 의료 종사자 최저임금의 150%에 연간 2,080시간을 곱한 금액, 또는
- 일반 캘리포니아 최저임금의 200%
2026년 7월 1일 등급에 이 공식을 적용하면 기준은 다음과 같습니다:
- 시간당 25달러 시설: 면제 급여 기준 연간 78,000달러
- 시간당 23달러 시설: 면제 급여 기준 연간 71,760달러
- 시간당 22달러 시설: 공식에 따르면 약 연간 68,640달러이지만, 주 전체 일반 면제 기준인 70,304달러가 여전히 실질적인 최소 기준을 설정합니다.
귀하 시설의 간호사, 의사 보조사, 부서 감독관 또는 관리자가 면제 직원으로 분류되어 해당 기준 미만의 급여를 받고 있다면 두 가지 선택지가 있습니다: 새로운 기준을 충족하도록 급여를 인상하거나, 해당 직위를 비면제로 재분류하여 근무 시간과 초과 근무를 추적하기 시작하는 것입니다. 둘 중 어느 것도 인상이 적용되는 주의 급여 실행에서 내려야 할 결정이 아닙니다. 둘 다 몇 달 전에 모델링해야 하는 예산 및 인력 계획에 영향을 미칩니다.
예산 편성: 실용적인 접근 방식
SB 525는 시설 유형에 따라 다른 요율을 할당하고, 단일 의료 시스템이 둘 이상의 등급에 속하는 시설을 운영할 수 있기 때문에 예산 편성 작업은 "새로운 최저임금을 찾아 곱하는" 것이 아닙니다. 이는 시설별, 때로는 부서별로 조정해야 하는 작업입니다.
- 모든 시설을 올바른 등급에 매핑하십시오. 시스템 전체 요율을 가정하지 마십시오. 위성 지역 사회 클리닉도 운영하는 병원 시스템은 본 캠퍼스에서는 시간당 25달러를 지급하고 클리닉에서는 시간당 22달러를 지급할 수 있습니다. 각 현장의 분류를 독립적으로 확인하고, FTE 수 및 환자 구성 비율과 같은 기준이 시설을 등급 간에 이동시킬 수 있으므로 매년 재확인하십시오.
- 인건비 모델을 부서가 아닌 직무 분류별로 세분화하십시오. 적용 범위가 임상 직원과 함께 청소, 급식 및 사무직 역할도 포함하므로, 예산은 대부분의 관리자의 관심이 자연스럽게 가장 먼저 가는 간호 및 의사 보상뿐만 아니라 모든 영향을 받는 비용 센터 전반의 임금 기준 변경을 반영해야 합니다.
- 적용 대상 시설의 모든 급여 직위에 대해 면제 기준 계산을 실행하십시오. 기준선에 가깝다고 의심되는 직위뿐만 아니라 해야 합니다. 작년 기준으로는 안전하게 면제로 보였던 부서 감독관의 급여가 올해 기준에 미치지 못할 수 있으며, 아무도 이를 지적하지 않을 수 있습니다.
- 필요한 공지를 게시하십시오. 적용 대상 시설은 표준 주 최저임금 게시물과 함께 추가 최저임금 공지를 게시해야 합니다. 이는 작은 준수 단계이지만 감사관과 노동 조사관이 가장 먼저 확인하는 사항입니다.
- 현재 요율뿐만 아니라 다년간의 추세를 예측에 반영하십시오. 낮은 등급이 여전히 25달러를 향해 단계적으로 상승 중이므로, 오늘날의 숫자에 대해서만 구축된 인건비 예산은 다음 회계연도가 마감되기 훨씬 전에 다시 수정이 필요할 것입니다.
이것이 단순히 인사 부서의 업무가 아닌 재무 기록에 포함되어야 하는 이유
임금 등급 준수는 궁극적으로 인사 문제만큼이나 회계 및 예측 문제입니다. 분류를 잘못하는 경우(시설이 속한 등급을 잘못 판단하거나, 면제 재분류를 놓치거나, 별도로 추적해야 하는 현장 간에 인건비 요율을 혼합하는 경우) 월말 결산 시 아무도 설명할 수 없는 급여 비용 차이로 먼저 나타납니다. 처음부터 깔끔한 시설 수준의 비용 추적을 통해 재무팀은 등급 분류 오류가 반올림 오류가 아닌 임금 및 근무 시간 위반 책임이 되기 전에 이를 포착할 수 있습니다.
급여 데이터를 감사 가능하게 유지하십시오
SB 525와 같은 다중 등급 임금 준수는 지저분한 장부를 처벌하는 종류의 복잡성입니다. 인건비 초과분이 몇 달 후에 표면화되면, 이를 시작된 시설, 부서 및 급여 기간까지 추적할 수 있을 만큼 상세하고 버전 관리된 재무 기록이 필요합니다. Beancount.io는 의료 재무팀에게 블랙박스나 벤더 종속 없이 완전히 감사 가능하고 투명한 원장을 제공하는 일반 텍스트 회계를 제공합니다. 무료로 시작하고 준수 규칙이 요구하는 만큼 정확하게 급여 예산을 편성하십시오.