직원을 고용할 여유가 있나요?
- Beancount‑우선 가이드: 실제 비용 모델링, 현금 흐름 테스트, 그리고 원장에 연결하기.*
첫 직원을 고용하는 것은 큰 도전입니다. 미래에 대한 베팅이면서도, 제안서에 적힌 급여 숫자만큼이 아닌 훨씬 큰 재무적 약속이 따릅니다. 많은 창업자와 소기업 소유자는 급여만을 고집해 실제 “전체 포함” 비용을 간과하고 놀라게 됩니다.
이 가이드는 전체 비용을 정확히 모델링하고, 실제로 감당 가능한지 테스트한 뒤, 그 모델을 Beancount 원장에 바로 연결해 채용 결정을 채용 공고를 올리기 전에 위험을 최소화하는 방법을 안내합니다.
TL;DR
- 급여만으로 멈추지 마세요. 미국에서는 실제 비용에 고용주 급여세(사회보장, 메디케어, FUTA/SUTA), 복리후생, 보험, 도구, 채용 비용이 포함됩니다. 민간 부문에서는 **복리후생만 평균 보상액의 30 %**를 차지해, 1.42 배의 “전체 포함” 승수로 급여에 더해집니다. 이는 기업·지역에 따라 크게 달라집니다.
- 간단한 경험법칙:
전체 포함 비용 ≈ 급여 + 고용주 급여세 + 복리후생 + 보험 + 도구/소프트웨어 + 채용/적응 비용. - Beancount로 위험을 최소화하세요. Fava의 예산 기능을 사용해 원장에 월별 급여 예산을 만들고, 예측을 실행해 현금 흐름, 마진, 투자 회수 기간을 확인합니다.
1) “전체 포함” 비용을 실제로 좌우하는 요소는?
직원의 급여를 빙산의 일각이라고 생각하세요. 눈에 보이는 부분은 간단하지만, 물에 잠긴 비용이 현금 흐름을 침몰시킬 수 있습니다. 아래가 상세 내역입니다.
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기본 급여 (Wages/Salary): 연간 급여 또는 시급 등 합의된 금액. 가장 큰 항목이지만 시작점일 뿐입니다.
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고용주 급여세 (미국): 직원에게 급여를 지급할 뿐 아니라, 그 급여에 대한 세금도 고용주가 부담합니다.
- 사회보장 (OASDI): 급여의 **6.2 %**를 연간 상한액까지 납부합니다. 2025년 기준 상한액은 $176,100.
- 메디케어 (HI): 모든 급여에 **1.45 %**를 납부하며 상한액은 없습니다.
- 실업세 (FUTA & SUTA): 연 $7,000까지 **6.0 %**를 부과하는 연방 실업세(FUTA). 대부분의 고용주는 주 실업세(SUTA) 납부로 크레딧을 받아 실제 FUTA율이 **0.6 %**로 낮아집니다. SUTA율은 주와 기업 이력에 따라 크게 차이납니다.
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복리후생: 두 번째로 큰 비용이며, 건강보험, 퇴직금(예: 401(k) 매치), 유급휴가 등을 포함합니다. 미국 민간 부문에서는 **복리후생이 전체 보상의 약 30 %**를 차지합니다. 2024년 기준 단일 건강보험 평균 연간 프리미엄은 25,572였습니다. 직원이 일부 부담하지만, 고용주가 대부분을 부담합니다.
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산재보험: 거의 모든 주에서 법적으로 요구되며, 업무 중 부상 시 의료비와 임금 손실을 보전합니다. 요율은 주·산업·직무에 따라 다르니 0으로 예산을 잡지 마세요.
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도구·간접비: 새 직원에게는 노트북, 소프트웨어 라이선스(SaaS), 사무실 책상, 급여 처리 소프트웨어 등이 필요합니다. 소규모 기업용 급여 서비스는 월 50 기본료 + 직원당 10 정도입니다.
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채용·적응 비용: 일회성 비용을 잊지 마세요. 구인 광고비, 인터뷰 시간, 그리고 가장 중요한 적응 기간이 포함됩니다. 새 직원이 완전 생산성을 갖추려면 1–3개월이 걸리며, 이 기간 동안은 부분적인 산출에 대해 전체 비용을 지불하게 됩니다.
2) 구체적인 예시
실제 상황을 가정해 보겠습니다. 미국에 연 $80,000 급여를 제안하고, 단일 건강보험을 제공하며, 고용주가 평균 **84 %**를 부담한다고 가정합니다.
연간 비용 상세:
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고용주 급여세:
- 사회보장 (OASDI): 4,960
- 메디케어: 1,160
- FUTA (실제율): 42
- 총 고용주 급여세: $6,162
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건강보험 (고용주 부담):
- 2024년 단일 평균 프리미엄 7,519 연간** (≈ $627/월)
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급여 소프트웨어·도구:
- 급여 소프트웨어: (6/직원) × 12개월 = $672 연간
- 도구/노트북/SaaS (예상): $2,000 연간
전체 합계:
| 항목 | 연간 비용 |
|---|---|
| 급여 | $80,000 |
| 고용주 급여세 | $6,162 |
| 건강보험 | $7,519 |
| 급여 소프트웨어 | $672 |
| 도구·노트북 | $2,000 |
| 연간 총 비용 | $96,353 |
| 월간 비용 | $8,029 |
이 시나리오에서 전체 포함 비용은 **113,800) 수준에 이를 수 있습니다.
핵심: 실제 비용은 **1.20 배(절제형)**에서 1.40 배 이상(풍부형) 사이가 될 가능성이 높습니다. 직접 계산해 보세요.
3) “감당할 수 있을까?” — 세 가지 실용 테스트
월간 비용이 $8,029라는 가정 하에, 이를 감당할 수 있는지 판단하는 방법은 다음과 같습니다.
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총이익 마진 커버 여부: 역할이 스스로 비용을 회수할 수 있나요? 사업의 총이익률이 65 %라면, 새 직원은 최소 **8,029 ÷ 0.65)의 월 매출을 창출해야 손익분기점에 도달합니다. 비용 절감 역할이라면 동일한 규모의 지속 가능한 비용 절감 효과가 필요합니다.
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회수 기간·런웨이: 투자 회수까지 얼마나 걸리며, 그 기간 동안 살아남을 수 있나요? 역할에 대한 비즈니스 케이스는 6–12개월 회수 기간을 목표로 해야 합니다. 또한 적응 기간을 고려한 3–6개월의 현금 완충(전체 포함 비용)을 반드시 확보하세요.
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적응 현실: 새 직원은 첫날 100 % 효율이 아닙니다. 1–3개월의 온보딩·생산성 저하를 예산에 포함시키세요. 현금 완충이 급여와 생산성 저하를 모두 커버하지 못한다면, 아직 준비가 안 된 것입니다. 먼저 계약직이나 파트타임으로 필요성을 검증하는 것이 좋습니다.
미국 특화 주의: 첫 고용이거나 새로운 주에서 고용한다면, 준수 요건을 반드시 재확인하세요. FUTA 크레딧 감소, 주별 SUTA 요율, 산재보험 규정 등은 주마다 크게 다릅니다. 잘못하 면 벌금을 물게 됩니다.
4) Beancount에 모델 적용하기
채용 가능 여부를 판단하는 가장 확실한 방법은 원장에 직접 반영해 보는 것입니다. Beancount로 구현하는 단계는 다음과 같습니다.
A. Fava 예산 설정
먼저 custom "budget" 지시자를 사용해 예상 월 비용을 원장에 추가합니다. 이렇게 하면 새로운 비용이 수입 대비 어떻게 변하는지 시각화할 수 있습니다.
; 연 $96k 전체 포함 비용을 기준으로 한 직원 예산
2025-09-01 custom "budget" Expenses:Payroll:Wages "monthly" 6666.67 USD
2025-09-01 custom "budget" Expenses:Payroll:Taxes:Employer "monthly" 513.50 USD
2025-09-01 custom "budget" Expenses:Benefits:HealthInsurance "monthly" 626.57 USD
2025-09-01 custom "budget" Expenses:Tools:PayrollSoftware "monthly" 55.00 USD
추가하면 Fava의 손익계산서와 변동 보고서가 자동으로 새로운 비용 수준을 보여줍니다.
B. 실제 급여 처리 기록
급여를 실행할 때는 두 가지 일반적인 방법이 있습니다.
- 상세 기록 (부채 포함): 가장 정확한 방식으로, 고용주 세금과 직원 원천징수를 구분해 부채로 기록합니다.
2025-09-30 * "Payroll - Alice (September)" ; 예시 원천징수 포함
Expenses:Payroll:Wages 6666.67 USD
; 고용주 측 세금 (직접 비용)
Expenses:Payroll:Taxes:Employer:SocialSecurity 413.33 USD
Expenses:Payroll:Taxes:Employer:Medicare 96.67 USD
Expenses:Payroll:Taxes:Employer:FUTA 3.50 USD
; 직원 원천징수 (부채)
Liabilities:Payroll:Withholding:Federal -1000.00 USD
Liabilities:Payroll:Withholding:State -300.00 USD
Liabilities:Payroll:FICA:Employee:SocialSecurity -413.33 USD
Liabilities:Payroll:FICA:Employee:Medicare -96.67 USD
; 은행 출금 (실제 직원에게 지급)
Assets:Bank:Checking -4853.54 USD
세금이 실제로 납부될 때는 부채를 정산하는 별도 거래를 기록합니다(예: Liabilities:Payroll:Withholding:Federal → Assets:Bank:Checking).
- 단순 기록 (일괄 처리): 급여 제공업체가 한 번에 전체 금액을 차감하고 상세 부채 추적이 필요 없을 경우 사용합니다.
2025-09-30 * "Gusto payroll run - Alice"
Expenses:Payroll:Wages 6666.67 USD
Expenses:Payroll:Taxes:Employer 513.50 USD
Expenses:Payroll:Fees:Provider 55.00 USD
Assets:Bank:Checking -7235.17 USD
C. 런웨이 예측
Expenses:Payroll 계정을 최상위에 두고, 거래마다 employee: "Alice" 같은 태그를 붙이면 인물별 보고서를 쉽게 필터링할 수 있습니다. 예산을 설정해 두면 Fava에서 계획 대비 실제를 월별로 겹쳐 볼 수 있습니다. 지속적으로 예산을 초과한다면 감당 가능성 테스트를 다시 수행하세요.
5) 채용이 타당한 경우·타당하지 않은 경우 (빠른 체크리스트)
타당할 가능성이 높은 경우 ✅
- 수익성 있는 업무를 놓치고 있거나, 인력 부족으로 제품 출시가 지연될 때.
- 구체적인 매출 목표 또는 비용 절감 목표를 정의하고, 새 직원이 이를 달성하도록 설계했을 때.
- 현금 흐름과 마진이 충분히 양호하고, 예상 회수 기간이 합리적일 때.
타 당하지 않을 가능성이 높은 경우 ❌
- 현금 완충이 부족하거나, 적응 기간 동안 현금 흐름이 급격히 악화될 때.
- 총이익 마진이 낮아 새 직원이 창출해야 할 매출이 비현실적으로 높을 때.
- 법적·세무적 요건을 충족하지 못하거나, 주별 실업세·산재보험 요율을 정확히 파악하지 못했을 때.
6) 전체 포함 비용 계산 예시 (코드)
; 전체 포함 비용을 계산하는 간단한 경험법칙
2025-01-01 * "Fully Loaded Cost Calculation"
Expenses:Payroll:Wages 5000.00 USD
Expenses:Payroll:Taxes:Employer 750.00 USD
Expenses:Benefits:HealthInsurance 1500.00 USD
Expenses:Insurance:General 300.00 USD
Expenses:Tools:Software 200.00 USD
Expenses:Recruiting:Hiring 400.00 USD
; 전체 포함 비용 = 급여 + 고용주 세금 + 복리후생 + 보험 + 도구 + 채용
; (계산은 외부에서 수행하고, 결과만 원장에 기록)
이와 같이 Beancount와 Fava를 활용하면, 채용 전후의 재무 영향을 투명하게 파악하고, 위험을 최소화한 의사결정을 할 수 있습니다.
