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Legal considerations for business finance and accounting compliance
2026年NLRB共同雇用基準の撤回：派遣、フランチャイズ、下請け契約への影響
2026年2月25日、NLRBは2023年の共同雇用者ルールを撤回し、2020年の基準を復活させました。この基準では、8つの重要な雇用条件に対する実際の「実質的、直接的、かつ即時の支配」が必要です。この方針転換が、人材派遣会社、フランチャイズ契約、または下請け業者を利用する企業にとって何を意味するのか、そしてリスクを軽減するための実践的な手順を解説します。
DOL 意見書 FLSA2026-2：「裁量」ボーナスがそうでない場合 — そしてそれが時間外賃金に与える影響
DOL 意見書 FLSA2026-2（2026年1月5日付）は、計算式に基づく最大9.50ドル/時間の安全・出席ボーナスは非裁量的であり、FLSAの通常賃金率に含めなければならないと判断しました。これにより、時給12ドルの基本給が通常賃金率21.50ドルとなり、DOL自身の50時間勤務例では、時間外労働手当が107.50ドル追加で発生します。本稿では、3要素テスト、どのような一般的なボーナスタイプがそれに該当しないか、そして給与計算を修正する方法について説明します。
カリフォルニア州の2026年プライバシー規則、従業員の給与・生体認証・健康データも対象に
カリフォルニア州のCPRAは現在、従業員、応募者、契約社員のデータを対象としており、2026年1月1日発効の規則により、生体認証タイムクロックやAIによる履歴書選考のような高リスクな人事利用の前にリスクアセスメントの実施が義務付けられ、自動意思決定に関する通知とオプトアウトのルールは2027年までに段階的に導入されます。
カリフォルニア州のSB 440迅速支払い法:30日間の期限と未払い変更指示書への年24%の利息
2026年1月1日に施行されたカリフォルニア州のSB 440は、民間プロジェクトの所有者に対し、変更指示書のクレームに30日以内に応答し、異議のない部分については60日以内に支払うことを義務付けている。従わなければ月2%(年24%)の利息を負うことになる。この法律の仕組み、他州との比較、そして請負業者が帳簿で期限をどう管理すべきかを解説する。
2026年の従業員監視開示法：中小企業がチームに伝えるべきこと
メイン州、コネチカット州、デラウェア州、ニューヨーク州、コロラド州の5つの州は、従業員を監視する前に書面による通知を義務付けている。メイン州の2026年法は、年次の再通知、採用時の開示、違反1件あたり$100–$500の罰金を新たに追加し、コネチカット州の拡大規則は2026年10月1日に施行される。すべての州の要件を満たす一つの監視ポリシーの作り方を紹介する。
EPAのPFAS報告規則(TSCA 8(a)(7)):中小製造業者・輸入業者が2011年まで遡って報告すべきこと
EPAのTSCA第8(a)(7)条規則は、約770種類のPFAS化学物質の製造業者・輸入業者に対し、2011年1月1日まで遡って生産・使用・廃棄データの報告を義務付けている。提出期間は現在、2027年1月31日(または最終的な適用範囲規則の60日後)に開始予定で、成形品や濃度0.1%以下の物質に対する適用除外が提案されている——中小企業が今すぐ記録すべきことをまとめた。
FTCによるフェイクレビュー取り締まり：消費者レビュールールが中小企業に意味すること
FTCの消費者レビュールール（16 C.F.R. Part 465）は2024年10月21日に施行され、2025年12月には同機関が初の警告書を送付した——違反1件につき最大$53,088の民事制裁金が科され、中小企業向けの適用除外もない。評価連動型の報酬からレビューゲーティングまで、6つの禁止行為を解説する実践ガイドと、1週間で完了できる5ステップのコンプライアンスチェックリスト。
FTCジャンクフィー規則：チケット販売業者と短期賃貸ホストのためのコンプライアンスガイド
2025年5月から施行されているFTCのジャンクフィー規則は、ライブイベントのチケット販売業者と短期宿泊施設のホストに対し、事前に総額表示を義務付けている。違反1件あたり最大51,744ドルの民事罰則が科され、すでにStubHubは1,000万ドルの和解金を支払っている。
リーガルドキュメントアシスタントの記帳術:保証ボンド、信託資金、定額報酬の収益認識
カリフォルニア州ではリーガルドキュメントアシスタントに対し、郡書記官への登録、25,000ドルの保証ボンドの供託、そしてクライアントに料金を請求する前に4つの学歴・実務経験基準のいずれかを満たすことを義務付けている——この免許制度と収益認識の仕組みは、多くのLDA開業初心者の帳簿でつまずきの原因となる。
ネブラスカ州ミニWARN法：新たな90日大量解雇予告義務の内容
ネブラスカ州ミニWARN法（LB 921）は2026年7月17日より施行され、100人以上の従業員を抱える雇用主に対し、大量解雇または事業閉鎖の90日前までの書面による予告を義務付けます。これは連邦WARN法より50%長く、従業員100人というフラットな発動基準、より厳格な通知内容のルール、1日あたり100ドルの罰金を伴います。対象となる範囲と、法令遵守可能な人員削減（RIF）チェックリストの構築方法をご紹介します。
2026年の予測可能スケジューリング法:シフト変更時、複数拠点の雇用主が労働者に支払うべきもの
米国の11の管轄区域が現在フェアワークウィーク法を施行しており、14日前のスケジュール通知とシフト変更時の予測可能性給与を義務付けています——スターバックスは違反により$38.9M、チポトレは$20Mを支払いました。複数拠点の小売・外食・宿泊サービスの雇用主が把握すべきこと、従業員1人あたりの罰則額、そして3年間のコンプライアンス記録を整然と保つ方法を解説します。
テネシー州の競業避止義務禁止：70,000ドルの閾値が中小企業にとって意味すること
テネシー州のHB 1034は、2026年7月1日以降、年間報酬が70,000ドル未満の労働者に対する競業避止義務を無効とし、その他の労働者には2/3/5年の推定合理的な期間を設定します。中小企業の雇用主が既存の契約を監査し、閾値を計算し、顧客勧誘禁止契約や秘密保持契約による保護に移行する方法を説明します。